活用Office系列 (二) 超實用! 活動籌備的省時文書密技
微軟MVP講師王仲麒老師第二門課程，辦活動研討會必修課。總是在活動舉行的前幾天忙翻天嗎? 辦活動怎麼衝高效率？不再為文書工作白忙一場？這門課幫你解決煩惱！情境式教學，好學、好記、好吸收，學完不忘記，工作處理更有效率。
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Microsoft Teams 中的 Planner 免費與付費版功能比較：提升專案管理與任務效率
Microsoft Planner 是一款強大的任務管理工具，適合在 Microsoft Teams 中使用。無論是免費版還是付費版，Planner 都提供看板視圖、任務分配、進度追蹤等功能。付費版則增加了甘特圖視圖、人員視圖、自定義字段和 Copilot 幫手等高級功能，讓專案管理更為完善。立即探索 Planner 的強大功能，提升團隊協作效率。
⚡免費版功能：
1. 看板視圖 (Kanban boards)：用任務卡片來組織和管理工作，讓你視覺化地追蹤每個任務的進度。
2. 任務分配和追蹤：你可以創建任務、設定截止日期並分配給團隊成員，隨時了解進展。
3. 進度視圖：包括圖表視圖和日程視圖，方便掌握任務進度狀況。
4. 與 Microsoft Teams 和 Outlook 集成：可以在 Teams 裡面直接使用 Planner 的功能，並將任務同步到 Outlook 日曆。
5. 基本任務功能：添加註釋、附件、標籤和檢查清單等，讓你管理任務更方便。
⚡付費版功能：
1. 時間線視圖 (Timeline view/Gantt chart)：提供甘特圖視圖，適合更複雜的專案計劃和管理。
2. 人員視圖 (People view)：可以查看團隊成員的工作分配，幫助平衡工作負荷。
3. 任務依賴性：可以設置任務之間的依賴性，更好地管理專案流程。
4. 自定義字段和條件著色：允許你添加自定義字段並使用條件著色來強調不同的任務。
5. 目標和關鍵路徑：支持設定專案目標並查看計劃中的關鍵路徑。
6. 高級整合：像是與 Viva Goals 的整合，提供更完整的專案和目標管理功能。
7. Copilot 幫手：高級 AI 助手，可以幫助你更好地管理和優化任務。
免費版的 Planner 比較適合基本的任務和團隊管理，而付費版則提供更多進階功能，適合需要更高級專案管理的團隊，提供給你參考！
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【首購好禮】單筆滿千送100元Line Points點數
活動名稱：【首購好禮】單筆滿$1,000以上送100元Line Points點數回饋
活動期間：2024/5/13 11:00- 2024/5/23 23:59
活動說明：活動期間於104課程中心付費購買「104課程中心x緯育TibaMe」指定課程，首次購買單筆滿$1,000以上 ( 若有使用相關優惠折扣碼優惠，其結帳金額須扣除優惠後需滿$1,000以上；且不累送) 即可獲贈100元Line Points點數回饋。(限量100名)
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活動注意事項：
1. 獲贈資格須符合下列說明：
(a)首購意指於2024/5/13 11:00 前未曾在104課程中心購買付費課程。
(b)指定課程為緯育TibaMe上架於104課程中心之線上課程，購買者必須於104課程中心系統完成付費紀錄。( 特別提醒： 購買者於TibaMe 官網線上消費不包含在此次活動 資格；可參考200+課程清單: https://bit.ly/3UNkkY6。
)
(c)訂單成立且完成付款時間皆須於2024年5月23日23:59前，且於7天內完成課程兌換，亦符合獲贈點數回饋的資格；最後獲贈者將於公告於本活動網站，中間姓名會隱藏。
(d)限量100名，採上述依照訂單完成付款後且完成兌換的前100名，符合上述資格的前100名會員，每人即有乙次資格，您的回饋點數將於2024/6/3-2024/6/11期間，寄送至您填寫的e-mail電子郵件信箱。
2.本次贈送的100元Line Points點數，點數發送出後須於2026/4/18前兌換，另點數兌換後於180天內須使用完畢，逾期失效。
3.如您有任何問題，歡迎來信nabiservice@104.com.tw
4.104課程中心保有最終修改、變更、活動解釋及取消本活動之權利。
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2024微軟推出新功能 Planner，結合Teams可規劃每日任務、列出重要信件，功能介紹一次看！
如何使用微軟Microsoft 2024推出新功能Planner，結合Teams來提升專案管理和任務管理效率。包含使用 Planner 的創建任務、分配任務、進度追蹤等強大功能，幫助工作團隊更高效地協作完成目標，也可以創建每日待辦任務清單。
🌟 什麼是 Microsoft Planner？
Microsoft Planner 是一個簡單而直觀的任務管理工具，旨在幫助團隊組織和管理工作。通過 Planner，你可以輕鬆地創建任務、分配給團隊成員、設置截止日期，並跟蹤每個任務的進展情況。Planner 完全集成在 Microsoft 365 生態系統中，使得團隊成員可以在一個平台上完成所有協作和任務管理工作。
🌟 Planner 的主要功能
1. 創建和分配任務
使用 Planner，你可以快速創建任務並分配給特定的團隊成員。每個任務都可以設置優先級和截止日期，確保重要任務不被忽視。
2. 添加註釋和附件
在每個任務中，你可以添加詳細的註釋和附件，提供更多的上下文和資源，幫助團隊成員更好地理解和完成任務。
3. 進度追蹤
Planner 提供了清晰的進度追蹤功能。你可以看到每個任務的狀態（如未開始、進行中、已完成），並且可以視覺化地查看整個項目的進展情況。
4. 視覺化的看板視圖
Planner 使用看板視圖（Kanban Board），讓你可以直觀地看到所有任務的狀態。你可以根據任務的不同階段（如待辦、進行中、完成）來組織任務，方便進行拖放操作。
5. 與其他 Microsoft 365 工具的集成
Planner 與其他 Microsoft 365 工具（如 Outlook、SharePoint、OneDrive）無縫集成，幫助你在一個平台上管理所有的工作和資源。
🌟 如何開始使用 Planner？
要開始使用 Planner，你只需進入 Microsoft 365 應用中找到並開啟 Planner。然後，你可以創建新的任務計劃，邀請團隊成員加入，並開始創建和分配任務。
1. 添加 Planner 標籤：在 Microsoft 365 中選擇 Planner 應用，開始新的計劃。
2. 創建任務計劃：為你的計劃命名，並添加相關的任務和分配成員。
3. 管理任務：使用 Planner 的功能來創建、分配和跟蹤任務，確保每個人都清楚自己的責任和進度。
🌟 總結
Microsoft Planner 是一個強大且靈活的任務管理工具，能夠顯著提高團隊的協作效率。通過 Planner，你可以簡化任務分配和進度跟蹤，使得每個團隊成員都能更有效地完成工作。如果你還沒有使用過 Planner，現在就是開始的最佳時機！
希望這篇文章能幫助你更好地了解 Microsoft Planner 的功能，喜歡的話歡迎追蹤我們，看更多新功能介紹！
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Timetree行事曆，方便安排團隊成員的活動或會議
共享行事曆是 Timetree 的核心功能之一，設計用來促進協作和提高時間管理效率。當我們需要安排一場見面時，光是找出大家有空的日期，來回討論可能會花了不少時間，以下是共享行事曆的功能介紹:
1. 多用戶共享：
用戶可以與家人、朋友、同事或團隊成員共享行事曆，方便協作安排活動或項目。每位成員都能在行事曆上進行修改或是主動加入活動，這些變動都會即時同步到所有共享成員的設備上，確保信息的最新和準確。
2. 行事曆分類：
用戶可以創建很多個行事曆，像是家庭行事曆、工作行事曆、學校行事曆等，根據自身的需要創建行事曆。每個行事曆可以利用不同的顏色和標籤，方便區分和管理。
3. 活動詳細信息：
不僅限行事曆創建者，在該行事曆裡的每位用戶均可以為活動添加備註和附件，如會議議程、地點、聯絡人等，方便成員了解詳情。另外，成員也可以在活動中留言討論，促進溝通和協作。
4. 提醒和通知：
用戶可以設置事件提醒，讓成員不會錯過任何重要的活動或會議。如果有新活動添加或現有活動更新時，共享成員會收到通知。
5. 隱私和權限：
行事曆創建者可以設置不同成員的訪問權限，例如僅查看、編輯或管理，確保訊息的安全性和隱私。通過邀請連結或電子郵件邀請共享，確保只有受邀者可以訪問行事曆。
想了解更多關於提升團隊效率的小技巧，歡迎追蹤超級辦公室達人~
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