活用Office系列 (二) 超實用! 活動籌備的省時文書密技
微軟MVP講師王仲麒老師第二門課程，辦活動研討會必修課。總是在活動舉行的前幾天忙翻天嗎? 辦活動怎麼衝高效率？不再為文書工作白忙一場？這門課幫你解決煩惱！情境式教學，好學、好記、好吸收，學完不忘記，工作處理更有效率。
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nabi總知識長 / Mr. 6
2022/09/16
不再需要一行一行刪！只要輕鬆兩步驟、自動刪除所有不要的空白列
有時，系統匯出出來的資料，總是空白列很多，看得亂七八糟，想要使用函數或是篩選檢查，根本無法好好整理嗎？來看看我如何簡單兩步驟，完美解決！
1.快捷鍵 Ctrl + G：使用「定位」功能，一秒選擇所有空白欄位。
2.選擇刪除讓下排列上移，輕鬆完成！
讓你工作不加班，成為辦公室最閃耀的那顆星，就是我們的責任，請別再花時間一一的刪除空白欄位了！
（製作人/知識提供者：Mindy）
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拯救有錯的Excel資料表：利用COUNTIF函數找出重複值
在整理大筆資料時，難免會出現有重複的項目，移除重複項可幫助你清理數據，確保數據的唯一性和準確性，我們可以利用之前提過的COUNTIF函數找出重複的資料，甚至可以進一步計算出儲存格中的資料是第幾次出現。以下這些步驟將指導你如何在Excel中輕鬆移除重複項：
✔️步驟 1：使用COUNTIF函數標記重複項
1.新增輔助列：在你的數據範圍旁邊新增一列，命名為"重複標記"。
2.輸入公式：在"重複標記"列的第一個單元格（假設數據在A列，第一行是標題行，所以從B2開始），輸入=IF(COUNTIF(A$2:A2, A2) > 1, "重複", "唯一")
3.填入公式：將公式向下填入"重複標"列的所有單元格中，你可以選中公式單元格右下角的小方塊，然後拖曳向下填充公式。
📌這個公式會檢查A2單元格中的值在A列中出現的次數。如果次數超過1次，則標記為"重複"，否則標記為"唯一"。
✔️步驟 2：篩選並刪除重複項
1.篩選重複項：選中你的數據範圍，然後在功能區中點選 [資料] 標籤，點選 [篩選] 按鈕，這將在標題行中添加篩選箭頭。
2.設置篩選條件：點選"重複標記"列標題上的篩選箭頭，從下拉選單中選擇"重複"，這將篩選出所有標記為"重複"的行。
3.刪除重複項：選中所有篩選出的行，然後右鍵點選並選擇"刪除行"。這將刪除所有重複項。
4.取消篩選：刪除重複項後，點選 [篩選] 按鈕取消篩選。
5.刪除輔助列：如果不再需要"重複標記"列，可以選中這一列，右鍵點選並選擇"刪除"。
📌這樣你就成功地使用COUNTIF函數來標記並移除重複項了，而這種方法特別適合用於需要手動確認和清理重複項的情況。
如果想要計算重複次數可以回去看這篇
想了解更多關於excel實用的小技巧，歡迎追蹤超級辦公室達人~
圖示一、重複標記(左)
圖示二、重複次數(右)
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Altera 用 GPT-4o 打造智慧數位人類，未來 AI 與你並肩工作？還是取代人類？數位人類的潛力與挑戰
人工智慧技術飛速發展，AI 代理人已經不再僅僅是工具，甚至能像人類一樣合作和互動。Altera 正在用 OpenAI 的 GPT-4o 開發「數位人類」，目前已成功實現長時間自主運作。這些 AI 不只會陪你玩遊戲，未來還可能成為你的工作夥伴。本文將帶你深入了解 Altera 的數位人技術，並探討其應用潛力與挑戰。
▍Altera：以 GPT-4o 創造數位人類的新趨勢
由前麻省理工助理教授 Dr. Robert Yang 於 2023 年創立的 Altera，致力於打造「數位人類」的研究和應用。這些數位人不僅能夠在虛擬世界中自主運作，還可以與人類建立長期互動。透過使用 GPT-4o，Altera 開發出能陪你玩 Minecraft 的 AI 代理人，並已達到自主運作 4 小時以上的里程碑。
GPT-4o 是 OpenAI 最新推出的模型，相較於其他人工智慧模型，其運算性能更強，能處理更複雜的任務。Altera 應用這項技術，實現了數位人在虛擬世界中的持續運作，讓 AI 代理人不再局限於短時間內的簡單互動，這為未來更深入的應用打下了基礎。
▍AI 代理人的關鍵挑戰：資料品質劣化
AI 代理人能否長時間自主運作，取決於一個核心問題：資料品質隨時間劣化的現象。在與遊戲世界持續互動的過程中，AI 代理人必須不斷做出決策，而這些決策又會影響其未來的行動。如果隨著時間推進，所獲得的資料品質下降，AI 的表現也會受到影響。
Altera 面對的挑戰與大多數 AI 系統相同，如何解決資料劣化問題成為了關鍵。這不僅攸關 AI 的運作效率，更影響 AI 代理人在真實世界中的應用潛力。因此，如何保持 AI 的長期穩定性與決策精準度，是目前研究的重點。
▍使用 GPT-4o 解決長期自主運作的挑戰
為了應對這一難題，Altera 採用了 GPT-4o 模型，並透過模仿人腦結構的方式，讓 AI 代理人具備更強的認知能力，能夠更快速地處理信息和情感。這讓 Altera 的數位人在 Minecraft 中不僅能自主操作長達 4 小時，還展現了超越其他 AI 模型的表現。
舉例來說，在 Minecraft 內的物品收集排行榜中，Altera 的數位人能夠收集到 32% 的物品，遙遙領先其他 AI 系統，包括 Voyager（6.4%）、AutoGPT（1.9%）和 ReAct（0.5%）。這一數據顯示，Altera 的系統不僅在短時間內表現出色，還能保持較長期的穩定運作。
▍AI 數位人：現在是遊戲夥伴，未來變成工作同事
Altera 的數位人不僅僅限於遊戲領域，未來他們的目標是將 AI 代理人應用到更廣泛的工作環境。這意味著這些 AI 代理人不僅能陪你玩 Minecraft，還有可能成為你的同事，協助完成各種複雜的工作任務。
Altera 的長期計畫是將數位人擴展到人類日常工作中，從而創造出具備高度協作性和認知能力的 AI 工具。不僅如此，這些 AI 還將具備情感處理能力，讓他們在與人類互動時產生更有價值和意義的行為。隨著 Altera 持續開發，未來的數位人類可能將改變我們與 AI 的互動方式。
▍Altera 與 GPT-4o 的前景：改變人類與 AI 的互動方式
Altera 使用 GPT-4o 所開發的數位人，不僅在遊戲領域表現優異，還有望進一步進入工作領域，與人類進行長期的合作。這意味著 AI 代理人將不再局限於虛擬世界，未來也可能會進入真實世界，為企業或個人提供更高效的協作夥伴。
隨著技術的進步，Altera 有潛力改變人類與 AI 的互動方式。AI 代理人不僅是簡單的工具，還能夠自主決策、具備認知能力，甚至產生情感。這種變革將不僅限於娛樂，還將對工作、教育等領域產生深遠影響。
▍AI 數位人的未來
Altera 以 GPT-4o 為核心開發的數位人類，展示了人工智慧發展的新方向。這些 AI 不僅在虛擬世界中能夠自主運作，還有可能成為我們生活與工作的夥伴。隨著技術的進步，AI 的應用潛力無限，而 Altera 的創新技術則為這個領域注入了更多可能性。
透過解決資料品質劣化的問題，Altera 不僅實現了長時間的自主運作，還大幅領先其他 AI 系統。未來，數位人類可能將進一步改變我們的生活方式，讓 AI 成為真正能與人類合作、互動的夥伴。
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