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Excel圖表教學：圓餅圖與折線圖的視覺化技巧
在數據分析和報告中，Excel圖表是展示信息的有力工具。本文將探討Excel中的圖表製作，特別是圓餅圖和折線圖，好的圖表幫助數據能被更好地呈現，提升報告的專業性和說服力，更重要的是，圖表也代表一種被過濾後的資訊，把這些複雜數據簡單化，讓大家都能站在同一條線上看待事情，是報告者不可不知的重要技巧！
話不多說，先放技巧口訣：
▍圓餅圖口訣：
○●"選數畫餅、標籤分清，重點突出、小值合併"
選數畫餅：選擇數據並插入圓餅圖。
標籤分清：添加清晰的數據標籤。
重點突出：使用分離扇形強調重要部分。
小值合併：合併小於5%的類別為"其他"。
▍折線圖口訣：
○●"數據連線、趨勢線現，次軸比較、平滑線見"
數據連線：選擇時間序列和數值，插入折線圖。
趨勢線現：添加趨勢線顯示整體走勢。
次軸比較：使用次坐標軸比較不同量級數據。
平滑線見：選擇平滑線條，折線更圓滑。
## 為什麼使用Excel圖表？
1. 直觀呈現複雜數據
2. 快速識別趨勢
3. 增強報告的視覺吸引力
4. 促進數據比較和分析
## Excel圖表類型概覽
1. 圓餅圖：顯示整體中各部分的比例
2. 折線圖：展示數據隨時間的變化趨勢
3. 柱狀圖：比較不同類別的數值
4. 條形圖：橫向柱狀圖，適合類別較多的比較
5. 散點圖：顯示兩個變量之間的關係
## 圓餅圖製作步驟
1. 選擇數據範圍
2. 點擊"插入"選項卡
3. 在"圖表"組中選擇"圓餅圖"
4. 選擇合適的圓餅圖樣式
### 使用技巧
1. 突出重要部分：
- 使用"分離扇形"功能強調特定區域
- 操作：右鍵點擊扇形 > 設定數據點格式 > 分離扇形
2. 處理小數值：
- 將小於5%的類別合併為"其他"
- 方法：在數據中新增"其他"行，合併小數值
3. 添加數據標籤：
- 顯示百分比或實際數值
- 步驟：右鍵圖表 > 添加數據標籤 > 選擇標籤選項
4. 使用環形圖：
- 適合展示多層次數據
- 創建：選擇"圓環圖"，而非普通圓餅圖
## 適用場景
- 市場份額分析
- 預算分配展示
- 人口統計數據呈現
## 折線圖製作步驟
1. 選擇包含時間序列和數值的數據
2. 點擊"插入"選項卡
3. 在"圖表"組中選擇"折線圖"
4. 選擇適合的折線圖類型（基本、堆疊等）
## 使用技巧
1. 多系列比較：
- 在同一圖表中顯示多條折線
- 方法：選擇多列數據再創建圖表
2. 加趨勢線：
- 顯示數據的整體趨勢
- 步驟：右鍵數據系列 > 添加趨勢線 > 選擇類型
3. 使用次坐標軸：
- 比較不同量級的數據
- 操作：右鍵數據系列 > 設定數據系列格式 > 選擇次坐標軸
4. 平滑曲線：
- 使折線更加圓滑
- 方法：右鍵折線 > 設定數據系列格式 > 勾選"平滑線條"
## 適用場景
- 股票價格走勢
- 銷售業績隨時間變化
- 溫度、降雨量等氣象數據分析
## 圖表美化與優化
1. 添加圖表標題和軸標籤：
- 確保標題簡潔明瞭
- 為軸添加清晰的單位標注
2. 使用圖例：
- 當有多個數據系列時添加圖例
- 將圖例放在不遮擋數據的位置
## 進階技巧
1. 動態圖表：
- 使用Excel表格作為數據源
- 利用下拉列表實現數據範圍的動態更改
2. 組合圖表：
- 在同一圖表中結合不同類型（如柱狀圖和折線圖）
- 適用於同時展示總量和百分比的場景
3. 自定義數據點：
- 為特定數據點添加獨特樣式
- 突出關鍵信息或異常值
4. 使用迷你圖：
- 在單個儲存格中嵌入小型圖表
- 適合在有限空間內快速展示趨勢
## 常見問題
1. 圖表更新不即時：
- 確保圖表數據範圍正確
- 使用Ctrl + Alt + F5重整頁面
2. 圖表格式混亂：
- 嘗試重新應用圖表樣式
- 檢查數據格式，確保一致
3. 圖表列印問題：
- 調整頁面設置確保圖表完整列印
- 點選"適應頁面"選項
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APM助理產品經理6大必知工作介紹，職場小白也能自信領取科技業的初階入門票
想進入高薪幸福科技業苦無門路嗎？職場小白如何能輕鬆又高機率的入門科技業呢？本文將從APM的職務工作內容、適合特質、未來職涯發展層面全方位解析，幫助你快速了解並成功踏身高科技業，成為幸福勝利組。
1. 什麼是APM？
APM 是「Associate Product Manager」的縮寫，中文為「助理產品經理」。從技能樹中能看出，是為PM的養成前哨站，協助PM的日常工作，並有機會學習如何管理產品、理解用戶需求、在團隊中協作推動產品發展；待技能養成之日，便能順利接軌晉升為PM，獨立作業。
2. APM的工作內容
APM職務的設計是為協助PM的日常工作，可視為PM養成的前哨站，在培養成為正式PM之前，預習PM職務的主要工作內容，即為最重要的訓練重點。概略可劃分如下「各產業的工作內容不盡相同」：
- 協助PM進行市場調研和用戶需求分析
- 協調與開發、設計、營銷等多個部門的合作
- 參與產品規劃、產品開發和產品測試等各個階段
- 分析產品數據並提出改進建議
養成的道路上要學習的不僅止於此，保持時刻學習討教，都能有助於早日晉升為正式PM。
3. APM的未來發展
以積極追求向上成長層面切入，助理職務應視為階段性的角色，追求晉升是首要目標任務！觀察技能樹，成為PM是最直接的下一步，當你已經具備成為PM的資格與技能時，將擁有更多更廣的未來發展道路。
別忘了，APM及PM所擁有的技能與成為一名優秀CEO的條件是高度重疊的。只要你能持續學習、隨時把握機會，有朝一日成為CEO將不會太困難！
4. APM需具備的特質
從助理職缺入門者，大多缺少：專業知識抑或職場經歷，又或是二者皆缺。認清自身所擁有的條件程度是非常重要的先決條件，以便能判斷清楚該走哪一條路、如何為自己的未來加分。因此，仔細觀察與不斷學習是最重要必備的兩大特質。仔細觀察在職場上所發生的大小事，提出疑問、尋求解答、深刻學習並反覆練習，直到真正內化成為自己的價值，晉升為PM就在不久的將來了。
5. 關於APM的職缺與薪資
在104人力銀行網站中，APM職缺數量逾千筆，PM職缺數量則是超過8千筆；由此數量懸殊可推知，從APM晉升為PM的空間與選擇是非常多的！開出APM職缺的產業不僅限於科技業，深受年輕人喜愛的電玩/電競產業，也非常需要APM的加入。
根據104人力銀行薪資情報數據，APM的起薪約3萬元，資歷最高約3年，薪資天花板不高於3.8萬，亦即，加薪調整幅度空間不大。
6. 毫無經驗能做APM嗎？
無論身在哪個產業中的助理職位，都能從很粗淺的輪廓窺探整體產業的大致樣貌，唯有親身參與與感受，才能摸透這項工作、整體產業是否如你所預期想像；千萬不要人云亦云，隨波逐流追求別人認為的好，俗話說：你的蜜糖，可能是我的毒藥。鼓勵所有求職者，勇於嘗試各種可能，保持彈性才能為自己掙取得更多發展機會。
想成為最強的APM嗎？
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