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Microsoft Outlook是由微軟公司所出品的辦公室自動化軟體,包含了管理電子郵件和連絡人、設定排程、工作及行事曆、隨手寫筆記等功能,幫助使用者進行管理時間與信件及訊息等,提昇工作效率。 通常我們在某個網站註冊了自己的電子郵箱後,要收發電子郵件,須登入該網站,進入電郵網頁,輸入帳戶名和密碼,然後進行電子郵件的收、發、寫操作。使用Outlook Express後,這些順序便一步跳過。只要你打開Outlook Express界面,Outlook Express程序便自動與你註冊的網站電子郵箱服務器連線,收下你的電子郵件。發信時,可以使用Outlook Express設立新郵件,通過網站服務器發送。
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目前等級:未達初級
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知識貓星球

喵星人

10/05 12:16

上班族都在用的筆記方法:從子彈筆記、麥肯錫到康乃爾筆記,打造高效問題分析框架
在繁忙的工作環境中,筆記整理術能幫助你提升效率,讓每一條信息都能迅速被找到。有效的筆記不僅能清晰記錄會議要點,還能促進思考與創造力。隨著信息量的激增,學會如何精簡和整理筆記成為每位職場人士的必備技能。本文將介紹幾種實用的筆記整理方法,讓你的工作更有條理。
☑️為什麼要整理筆記?
🔥提升效率:清晰的筆記讓你快速回顧重要信息,節省查找時間。
🔥減少壓力:有條理的筆記系統能減少信息過載,讓你專注於當前任務。
🔥促進學習:整理過的筆記更易於理解和消化,幫助你在工作中持續成長。
⏭️如何有效整理筆記?
☑️1. 康乃爾筆記法
康乃爾筆記法將頁面分為三個區塊:主要內容、關鍵字和摘要。這樣可以幫助你在回顧時快速抓住重點。範例:
🔥標題:2024年度預算會議
🔥主要內容:
會議日期:2024年3月5日
參加人員:財務部、行銷部、產品部
重要數據:預算減少10%
🔥關鍵字:
成本控制
行銷策略調整
🔥摘要:
行銷部需調整策略以適應預算變化。
☑️2. 心智圖
心智圖以核心主題為中心,從中延伸出多個相關子主題,幫助捕捉資訊之間的關聯性。範例:
🔥主題:新產品開發
子主題1:市場調查
關鍵字:競爭對手、消費者需求
子主題2:產品設計
關鍵字:功能、外觀
☑️3. 麥肯錫筆記術
這種方法將筆記分為五個區塊,分別是標題、現狀、解釋、行動和結論。適合用於分析問題和制定解決方案。範例:
🔥標題:改善團隊合作
🔥現狀:
團隊成員間溝通不暢。
🔥解釋:
缺乏定期會議和明確的溝通渠道。
🔥行動:
每週安排一次團隊會議,使用 Slack 作為即時溝通工具。
🔥結論:
定期檢視團隊合作情況,以確保溝通有效性。
☑️4. 子彈筆記法
子彈筆記法是一種簡潔高效的筆記方式,以符號系統來組織任務和想法。範例:
🔥任務清單: 完成市場調查報告
與設計部確認產品樣式
🔥靈感與想法:
新產品名稱:EcoSmart
☑️整理與標記
🔥使用標籤
在數位工具中為每個筆記添加標籤,如「會議」、「專案」或「靈感」,方便未來檢索。
🔥定期回顧
每週或每月花時間檢視舊筆記,刪除不再需要的信息,保持資料庫的整潔。
☑️結語
總結來說,掌握筆記整理術不僅能提升工作效率,還能增強自我管理能力。透過不同的筆記方法和工具,你可以建立一個高效的知識管理系統,讓每一次的學習和會議都變得更加有意義。開始實踐這些技巧,讓你的辦公室生活變得更有條理、更高效,並在職場中持續成長!
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31分鐘前

【最新】2024年10月AI課程熱門排行榜TOP 10:最受歡迎的AI學習課程推薦
本文將為您揭曉2024年10月最受歡迎的AI課程排行榜,AI課程已成為許多人提升職業競爭力的首選。從AI基礎知識到應用,市面上提供了各種AI學習課程,無論您是初學者還是專業人士,都可以找到適合自己的AI課程。
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如果你工作會用到 M365 這些工具,生成式 AI (GenAI) 時代,你一定要學會 M365 Copilot!成為精通 AI 應用的人,擁有你的 AI 副駕駛。
第7名。一次搞懂 ChatGPT 工作法 | 5分鐘看懂,立即上手 AI 應用觀念!(🔻2)
5分鐘輕巧學:圖解式影音 X 25應用情境 X 30組AI神器
第8名。AI高效能生成簡報術|12種AI簡報工具X詠唱咒語全攻略 (➡️)
AI簡報工具是效能加速器 X 從模板到客製化設計(Ex. Canva…etc)
第9名。ChatGPT 應用實戰,輕鬆駕馭商用英文溝通情境 !(🆕)
在這場講座中,我們邀請到具備技術背景與商業英文能力的產品經理喬 PM Joe ,透過其獨特的角度來詮釋 ChatGPT 的應用,與大家分享關於 ChatGPT 技術的基本原理與使用經驗,透過 ChatGPT 在英文書信、商務報告、翻譯校對等商務英文及語言處理的應用實例。幫助大家學習如何運用 ChatGPT 技術,提升商用英文場景下的工作效率,更有效地管理時間,達成工作目標,同時不影響個人生活品質,實現工作生活平衡,讓工作不再成為你生活的煩惱 。
第10名。行銷人必學的AI實戰技能
「行銷人必學的 AI 實戰技能」這門課,著重於實戰應用技巧。我們將告別單調的文字接龍,以及酷炫卻不實用的 AI 工具,透過課程的學習,你將獲得行銷實戰所需的知識和技能,製作出令人驚艷的行銷素材!
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學習精靈

11/20 00:00

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知識貓星球

喵星人

10/04 22:08

Excel 常用技巧大公開:VLOOKUP、樞紐分析表、數據驗證、條件格式化
掌握 Excel常用技巧 是每位專業人士必備的技能。Excel 不僅是數據處理工具,還能幫助你更有效地分析和可視化信息。無論是數據分析師、財務專員,還是一般辦公室工作者,熟練運用 Excel 的各種功能和技巧,將大幅提升你的工作效率和生產力!以下是八個實用的 Excel 技巧,搭配具體範例,幫助你在辦公室中提升工作效率:
🥹1. 自動填充功能
技巧:使用自動填充可以快速填充一列或一行的數據。範例:
在 A1 輸入「1」,然後將鼠標放到 A1 的右下角,出現黑色十字後,向下拖曳至 A10,Excel 會自動填充 1 到 10 的數字
🥹2. 數據驗證
技巧:限制單元格中可以輸入的數據類型。範例:
假設你想讓同事只能從「是」或「否」中選擇。在 B1 單元格中,選擇「資料」>「資料驗證」,選擇「清單」,並輸入「是,否」。這樣 B1 就會變成下拉式選單。
🥹3. 條件格式化
技巧:根據特定條件改變單元格的格式。範例:
如果你有一列銷售額,想要高亮顯示超過 1000 的數字。選擇該列,點擊「條件格式化」>「新規則」,選擇「大於」,然後輸入「1000」,並設置顏色。
🥹4. 使用 VLOOKUP 函數
技巧:查找相關數據時非常有用。範例:
假設你有一個產品價格表,在 A 列是產品名稱,在 B 列是價格。若想查找「蘋果」的價格,可以使用公式 =VLOOKUP("蘋果", A:B, 2, FALSE),這樣會返回蘋果的價格。
🥹5. 快速比對差異
技巧:快速找出兩個範圍之間的不同。範例:
假如你有兩列數據,想要找出不同的部分。選擇第一列的範圍,按 Ctrl + \,Excel 將高亮顯示與第二列不同的儲存格。
🥹6. 快速插入多個空白列
技巧:一次性插入多個空白列。範例:
選擇需要插入空白列的數量(例如選擇兩行),然後右鍵點擊選中的行號,選擇「插入」。這樣就能一次性插入多個空白列。
🥹7. 使用樞紐分析表
技巧:快速分析和整理大量數據。範例:
選擇你的數據範圍,然後點擊「插入」>「樞紐分析表」。在彈出的對話框中選擇放置位置,然後拖曳字段到行、列和數值區域,以生成報告和圖表。
🥹8. 使用 IF 函數進行邏輯判斷
技巧:根據條件返回不同的結果。範例:
假設你想根據學生分數判斷是否及格。在 C1 輸入公式 =IF(B1>=60, "及格", "不及格"),這樣如果 B1 的分數大於或等於 60,就會顯示「及格」,否則顯示「不及格」。
👇結語
總結來說,掌握 Excel常用技巧 不僅能提高你的工作效率,還能增強數據分析能力。透過學習和實踐這些技巧,你將能夠更輕鬆地處理複雜的數據任務,並在職場中脫穎而出。開始運用這些技巧,讓 Excel 成為你工作中的得力助手!
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學習精靈

08/25 00:00

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知識貓星球

喵星人

1小時前

「輝達Blackwell」VS.「AMD RDNA 4」顯卡大戰!誰能稱霸市場?
輝達(NVIDIA)近期推出基於Blackwell架構的全新RTX 50系列顯卡,在高效能運算(HPC)市場繼續擴大其影響力。這些顯卡憑藉強大的運算能力,專注於AI應用、遊戲和專業創作,並增強了輝達在高階市場的領導地位。Blackwell架構進一步提升了GPU的運算效能和能效比,讓輝達在HPC市場中更加不可替代。
另一方面,AMD(超微)也計劃在2025年第一季推出基於RDNA 4架構的Radeon RX 8000系列顯卡,主打中低階市場,以求在競爭激烈的顯卡市場中擴大市占率。AMD的策略旨在滿足更多大眾消費者需求,並憑藉其產品性能和價格優勢,吸引中端與入門級玩家,與NVIDIA形成互補競爭格局。
—深度分析—
輝達的Blackwell平台與RTX 50系列顯卡:
輝達的Blackwell架構標誌著技術的重大進步,這使其RTX 50系列顯卡在性能和能效方面都有顯著提升。這一系列顯卡不僅能滿足高性能計算的需求,還強調了AI和機器學習等領域的重要性。輝達通過不斷優化其硬體來保持市場領導地位,進一步加強了其在HPC晶片市場的優勢。
AMD的RDNA 4架構與Radeon RX 8000系列:
AMD計劃推出的RDNA 4架構顯卡,旨在進軍中低階市場。透過在性能和價格上的競爭優勢,AMD希望擴大其市場份額,並與輝達形成對抗。RDNA 4架構的設計專注於能效與性能的平衡,這將使AMD在各類用戶中獲得更廣泛的支持。
—台積電供應鏈影響—
輝達和AMD兩大科技巨頭均依賴台積電進行先進製程的晶片製造。隨著新產品的推出,這不僅將增強台積電的訂單需求,還會在技術革新方面促使台積電持續進步。台積電的先進製程技術(像是5nm和3nm)將為輝達和AMD提供更高效的晶片生產,進一步穩固台積電在全球半導體供應鏈中的核心地位。
而輝達和AMD在顯卡市場的競爭將影響整個半導體生態系統,特別是對台積電的需求。隨著AI和高性能計算技術的不斷發展,未來幾年內,這三家公司將在技術進步和市場競爭中形成緊密的聯繫。
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