產品增長 - 成為成長駭客的第一堂課
這門課不談 SEO、廣告、Google analytcis操作技巧，也不教 A/B Testing 該怎麼作，而是教你從系統性的觀點看待「增長」，學會常用的增長套路，並能從「需求」之外，開始從「增長」的角度來思考產品。
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PM專案管理概念：當責與授權為何？如何應用在職場中
在管理學中，「當責」與「授權」是兩個核心概念，對於有效的專案管理（Project Management, PM）具有重要的影響。以下將分別解釋這兩個概念，並說明它們在專案管理中的應用。
▲ 當責（Accountability）
➛ 定義
當責指的是個人或團隊對其所承擔的職責和結果負有明確的責任。這意味著他們需要對所做的決策、行動以及最終成果負起全責，並對上級或相關方報告。
➛ 重要性
- 確保目標達成：當責制度可以促使團隊成員更專注於目標的實現，減少推諉責任的情況。
- 提高績效：明確的責任分工有助於提升工作效率和質量。
- 增強信任：當每個人都對自己的職責負責，整個團隊的信任感和合作精神會得到提升。
▲ 授權（Delegation/Authorization）
➛ 定義
授權是指上級將某些職責、決策權或資源分配給下屬或團隊，使其能夠自主完成特定任務。這不僅是分配工作，更涉及賦予相應的權力和資源，以便有效執行。
➛ 重要性
- 提升效率：透過授權，可以減少上級的工作負擔，讓專業的人員處理專業的事務。
- 培養人才：授權讓下屬有機會發揮潛力，提升技能，為未來的發展做準備。
- 促進創新：當下屬有更多的自主權時，往往會提出更多創新性的想法和解決方案。
【在專案管理中的應用】
在專案管理中，當責與授權的有效結合是確保專案成功的關鍵。
▲ 當責在專案管理中的應用
1. 明確角色與責任：在專案啟動階段，需明確界定每個成員的角色和責任，確保每個人知道自己需要完成的任務。
2. 設定績效指標：為每個責任單位設定明確的績效指標，以便評估進度和成果。
3. 定期檢討與反饋：通過定期的進度會議和評估，確保每個人都對自己的任務負責，並及時調整偏差。
▲ 授權在專案管理中的應用
1. 分解專案任務：將專案分解成不同的子任務，並將這些任務授權給最合適的團隊或個人，確保每個部分都有專人負責。
2. 提供必要資源：確保被授權的成員擁有完成任務所需的資源，包括時間、預算和工具等。
3. 授予決策權：在合理範圍內，授予團隊成員一定的決策權，讓他們能夠靈活應對專案中的變化和挑戰。
4. 支持與指導：雖然授權，但管理者仍需提供必要的支持和指導，確保授權過程順利，並能及時解決遇到的問題。
【實例說明】
假設一個軟體開發專案，專案經理（PM）負責整體規劃和監控。在專案中，PM可以將前端開發、後端開發、測試等不同模塊授權給相應的團隊負責。每個團隊對其模塊的進度和質量負有當責，同時擁有相應的決策權來選擇技術方案和解決問題的方法。PM則定期檢查各團隊的進展，提供必要的支持，確保專案按時按質完成。
【總結】
「當責」與「授權」是管理中的兩個互補概念，當責確保每個人對自己的工作負責，授權則賦予他們完成工作的自主權。在專案管理中，通過明確責任分工和合理授權，可以提升團隊的效率和凝聚力，從而有效推動專案的成功實施。
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專案經理(PM)如何提高會議中的效率？五個方法順利專案推行！
專案經理提升會議效率的關鍵在於精心規劃和有效執行，有效提升會議的效率、確保團隊時間的最佳利用，並推動專案順利進行。以下五個方法能夠幫助您在會議中更加高效：
1. 設定明確的會議目標
確保每次會議都有清晰且具體的目標，是提升會議效率的第一步。
- 確定會議目的：在會議召開前，明確定義此次會議的目的是解決某個問題、做出決策還是進行資訊分享。這有助於參與者集中注意力，朝著共同目標努力。
- 避免無目的會議：僅在有具體議題需要討論或決策時才召開會議，避免浪費團隊的時間。
2. 提前準備並發佈議程
一份詳盡的議程能夠幫助參與者做好準備，提升會議的效率和效果。
- 制定詳細議程：列出每個議題的討論順序、預計時間及負責人，確保會議內容有條不紊。
- 提前發送議程：在會議前幾天將議程發送給所有參與者，讓他們有充足的時間準備相關資料和問題，提升討論的深度和質量。
3. 嚴格控制會議時間
有效的時間管理能夠防止會議過於冗長，確保每個議題得到充分但不過度的討論。
- 設定時間限制：為每個議題分配具體的討論時間，並嚴格遵守，防止時間被不必要的討論佔用。
- 即時調整：若討論偏離主題，專案經理應及時引導會議回到正軌，確保會議目標的達成。
4. 精簡參與人員
確保會議參與者都是與會議議題直接相關的人員，能夠提升會議的專注度和決策效率。
- 選擇核心成員：只邀請那些對議題有貢獻或需要參與決策的成員，避免過多不必要的參與者造成焦點分散。
- 角色分工明確：在會議中分配具體角色，如主持人、記錄者和時間管理員，確保每個人都有明確的職責，提升會議的組織性。
5. 明確行動項目與後續跟進
會議的最終目的是達成具體的行動計劃，確保會議成果能夠被有效落實。
- 制定行動計劃：在會議結束前，總結出每個行動項目的負責人和完成期限，確保每位成員清楚自己的任務。
- 定期跟進：在後續的會議或通訊中檢查行動項目的進展，確保計劃的執行和問題的及時解決。
【補充建議】
- 使用會議工具：善用如Trello、Asana或Slack等協作工具，來記錄會議內容、分配任務和跟進進度，提升整體協作效率。
- 避免過長會議：盡量將會議控制在30至60分鐘內，必要時可分階段進行，以保持參與者的專注力和會議的高效性。
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