8堂敏捷式自我修練課｜高效溝通x成長思維
提案與簡報技巧、簡報軟體操作、面試技巧、影響說服、協商談判、溝通協調
生產處 經理｜104Giver職涯引導師 第003202310007號
2021/11/22
【求助】我是簡報新手！報告如何讓老闆買單?
【職涯診所夥伴提問】
最近，因為疫情關係，老闆讓我們在家裡上班，但是，要我們每周報告自己的工作進度。本身對於簡報相當不熟悉，而我也才剛轉職到這間公司不久，不太了解老闆希望看到的有多細節，想請問這裡的前輩，依您們的經驗，老闆會希望看到怎麼樣的簡報內容呢？另外，想請問向老闆報告時，需要講細節還是簡單講重點就可以？
報告這件事真的讓我好緊張....
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【職涯診所回覆內容】
您好，經了解過您的問題後，給予幾點建議如下。
① 請問這裡的前輩，依您們的經驗，老闆會希望看到怎麼樣的簡報內容呢？
✍ 因為您剛轉到新公司，會建議您先電話向公司內其他的前輩詢問，並參考他們的做法，才能夠避免以下幾種問題發生。
1. 【接近格式，容易閱讀】
✍ 正常像工作進度，老闆會希望大家都是接近的格式，避免閱讀及呈現內容落差很大，所以您可以先向其他前輩請教，有沒有以前的範本或是格式可以參考，這樣可以減少自己重新做格式的時間，以及與其他人落差太大的問題。
2. 【頁數接近，避免口舌】
✍ 另外因為您剛轉到新公司，建議工作進度做的內容與頁數，初期與前輩等級接近或多2~3頁就好，避免因為怕被人講說不認真就做了超多頁，不僅造成您每次要報告時壓力很大，若是老闆覺得做的很好，叫其他人也要跟您一樣時，後續工作就難過了。
3. 【圖表為主，精簡文字】
✍ 既然是工作進度，當然要避免寫了很多文字，照本念了一堆後，卻無法呈現出進度到哪的窘境，盡可能多使用圖表完成度：？%來表現，並且條列目前遇到的困難+預計的改善方向，讓老闆可以清楚看到您的重點，才是比較好的方法。
4. 【備用簡報，避免提問】
✍ 而面對簡報不熟的緣故， 也怕自己資料準備的不夠充分，這時可以依照前輩簡報範本格式外，多準備6~8頁的補助資料或是原始數據，然後放在簡報的最後並設定連結，這樣若過程中老闆有提出疑問時，可以馬上進行補充更為保險。
② 想請問向老闆報告時，需要講細節還是簡單講重點就可以？
✍ 此部分也同樣會建議您與前輩詢問，老闆個性是喜歡【聽細節】，還是【聽重點】，如果問不到答案的話可以先選擇講重點，老闆沒說話就維持，老闆有要求多次細節後再改為講細節方式。
③ 報告這件事真的讓我好緊張
✍ 說實話就算是目前已經有幾千場報告經驗的我來說，面對報告難免心情還是會有點緊張，但不同的是緊張不代表就一定會講不好，就如同面試準備一樣，透過反覆練習的訓練，以及預先思考可能會問的問題與回覆，可以讓您在面對報告時雖然緊張，但不會因此慌了手腳，這才是最重要的。
👍 以上幾點是個人的建議分享，希望能夠解答到您的問題，也願您能夠順利找到想要的方向與答案，祝好運。
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