上班族簡報2｜利用 SDS 法總結、細節、總結的步驟，提升您...

上班族簡報2｜利用 SDS 法總結、細節、總結的步驟，提升您的溝通技巧

在職場和日常溝通中，能夠清晰而有條理地傳達訊息是取得成功的關鍵。SDS 法，代表總結（Summary）、細節（Details）和總結（Summary），是一種高效的溝通技巧，旨在幫助您在討論、報告和商量中更加清晰地表達觀點。SDS 法確保您的訊息被清楚地傳達並牢記在心，無論是向團隊介紹新項目的計劃，還是與同事分享重要資訊，掌握 SDS 法都能顯著提升您的溝通效果。在本文中，我們將詳細探討 SDS 法的各個組成部分，並提供實用的例子，幫助您成功運用這一策略。

▍SDS

SDS（Summary, Details, Summary）法是一種高效的溝通技巧，用於清晰而有條理地傳達訊息。這個方法適合在討論、報告和商量中使用，尤其是希望對方務必記住的事。以下是每個部分的解釋和例子：

1. Summary（總結）：簡潔地總結您的主要觀點或結論。

2. Details（細節）提供支持這個觀點的細節和具體信息。

3. Summary（總結）：再次簡要地重申您的主要觀點，以強調重點。

▍例子

假設您需要向團隊介紹一個新項目的計劃，您可以這樣說：

1. Summary（總結）：

- 「我們的新項目將大幅提升公司的市場競爭力。」

- 解釋：開門見山地提出您的主要觀點，讓聽眾知道這個溝通的重點，也是希望對方記住的內容

2. Details（細節）：

- 「這個項目包括三個主要部分：首先，我們將進行市場調研，了解消費者需求。接著，我們會開發一款滿足這些需求的新產品。最後，我們會通過多渠道營銷策略來推廣這款產品。根據過去的數據分析，這種方法可以使銷售額提升30%。」

- 解釋：提供具體的信息和細節，支持您的主要觀點，使其更具說服力。

3. Summary（總結）：

- 「總之，透過這個項目，我們預計能顯著提高公司的市場競爭力和銷售額。」

- 解釋：再次重申您的主要觀點，強調重點，加深聽眾的印象。

▍完整例子

「我們的新項目將大幅提升公司的市場競爭力。這個項目包括三個主要部分：首先，我們將進行市場調研，了解消費者需求。接著，我們會開發一款滿足這些需求的新產品。最後，我們會通過多渠道營銷策略來推廣這款產品。根據過去的數據分析，這種方法可以使銷售額提升30%。總之，通過這個項目，我們預計能顯著提高公司的市場競爭力和銷售額。

這個例子使用了SDS法，使您的訊息傳達更加清晰、有條理且易於記憶。

資料來源：《徹底解決溝通問題的說話公式圖鑑：史上最完整！以認知科學拆解出80套說話模式，商談、說服、簡報、指導，再困難都能輕鬆搞定！》

🔍歡迎在104學習精靈關注【超級辦公室達人】獲得更多實用的小技巧

✨如果喜歡這篇文，也歡迎免費加入共學✨