8堂敏捷式自我修練課｜高效溝通x成長思維
管理能力、影響說服、協商談判、面試技巧、溝通協調能力、口語表達能力
生產處 經理｜104Giver職涯引導師 第003202310007號
2021/11/22
【求助】二面時要準備個人能力的簡報，該怎麼呈現比較加分
【職涯診所夥伴提問】
最近被之前面試的公司通知有二面的機會
要請我準備3頁以內的個人能力簡介的簡報
我嘗試很多呈現方式，但都很難將過去工作經驗濃縮成3頁內
想請教怎麼樣才能在有限的頁面中，完整地展現自我能力
請各位前輩幫幫忙了，我真的很想要得到這份工作！
感謝！
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【職涯診所回覆內容】
您好，經了解過您的問題後，給予幾點建議如下。
① 請我準備3頁以內的個人能力簡介的簡報
✍ 在二面的情況下，您必須有心理準備，對方應該對您的基本資料有一定的了解，所以重點不是把履歷的內容在轉成簡報，而是要有更多可看的元素在，以【行銷企劃】公司為例子，您可以參考以下的方式架構及注意事項去製做簡報。
1. 第一頁：個人背景介紹
1.1 製做重點
✍ 搭配形象照片，介紹您的學經歷、個人特質、取得證照，且重要其資料絕對不是越多越好，所描述的個人特質與取得證照都要與【行銷企劃】有正相關性，避免您要應徵行銷企劃，個人特質卻寫著【內向】、【慢熟】，反而會讓面試官一頭霧水。
1.2 說明重點
✍ 而本頁的說明重點不是將報告中的內容全部念過一次，而是要搭配您的內容做補充描述，例如您提到個性【積極】、【有創造力】，就要搭配遇到的實例狀況，去做進一步的描述，才能讓面試官印象深刻。
2. 第二頁：工作經驗及能力介紹
2.1 製做重點
✍ 同樣要將之前有【行銷企劃】的經歷列入，但若之前沒有【行銷企劃】經驗，也可以將其他工作中，有行銷企劃相關的內容列出來。另外您可以採用統整結果+重點說明的方式，避免使用大量的文字，選擇透過圖表+流程說明的方式，例如您的整體企劃案效益是多少？其中最主要的企劃是哪個類型？ 您是如何由發想-＞實際完成。另外如果要講的真的很多，也可以考慮用四宮格+放大說明的方式，或許可以將工作經驗濃縮成1頁內。
2.2 說明重點
✍ 而此頁的重點就如同整理內容，除了一般性的工作內容說明，還要多使用數據及金額的方式去呈現效益，不然很容易會講了很多，但面試官卻聽不出您的優點在哪，就是很NG的。
3. 我能夠為公司做些什麼？
3.1 製做重點
✍ 將您對於公司所收集到的一些資料【公司成就】、【業界表現】進行整理，讓面試官了解到您是有做功課的，另外再搭配資料說明您【為何認為自己適合這份工作】，以及若您【錄取後會怎樣幫助公司的想法或做法】。
3.2 說明重點
✍ 這一頁是個人認為最重要也是最難講的部分，因為有很多夥伴習慣性把如果順利錄取，【我會努力學習】、【我會盡全力表現】、【我會不辜負公司的美意】，但面對有這麼多競爭者都是這樣的內容，如果不是呈現出【我已經準備好了】、【我就是公司要的人】，那又如何能夠說明自己是對的人呢？
② 在有限的頁面中，完整地展現自我能力
✍ 而為何要3頁以內的個人能力簡介的簡報，其主要目的就是不要讓應徵夥伴做了超多頁的簡報，然後像念課文一樣，唸完所有的簡報內容。而是要懂得濃縮經歷、去蕪存菁，再透過口頭的補充與臨場反應進行報告，這才是真正展現您的本質，以表示符合公司要的能力。
👍 唯有累積大量練習，才能做到臨危不亂，以上幾點是個人的建議分享，希望能夠解答到您的問題，也願您能夠順利找到想要的方向與答案，祝好運。
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