【求助】簡報製作好但卻講的很卡，該如何練習口說表達？

原文出處：https://giver.104.com.tw/question/f924188d-e5da-4b38-b551-5271bfb1b96c

【職涯診所夥伴提問】

常常製作簡報時花了很多時間用軟體把重點都放上去（文字不要太多並盡可能用圖片），但要講的時候卻卡卡的，好像只能唸出這些列出來的重點文字...Orz 想請教的是，該如何準備表達的部分，特別是針對我習慣的這個準備流程的問題，以及該如何練習口說表達？感謝！

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【職涯診所回覆內容】

您好，經了解過您的問題後，給予幾點建議如下。

① 常常製作簡報時花了很多時間用軟體把重點都放上去（文字不要太多並盡可能用圖片），但要講的時候卻卡卡的，好像只能唸出這些列出來的重點文字

✍ 通常會發生這樣的問題，大多是因為僅使用【腦內順流程】的緣故，因為如果只是透過在腦中思考報告流程及講話內容，很容易會自動PASS掉很多連結的話而不自知，所以建議要改用預演的方式，直接進行多次的報告預演，這樣就可以察覺那些過場或是描述容易卡卡的，也可以確實掌握並調整報告結束的時間，是比較好的作法。

② 我習慣的這個準備流程的問題，以及該如何練習口說表達？

✍ 您準備流程的方式並沒有太大問題，但如同芳玲前輩的建議，在您透過實際唸出來的同時，可能會遇到每次講出來的會有點不同，這是很正常的，簡報分享不等於演講內容，中間可能會遇到很多【長官插話】或是【順序被打亂】，所以不要去背內容，把握住主題重點就好，要是一直很在意要背內容講，就更容易因為內容卡住而越來越不順，增加報告時的緊張感。

✍ 而如同上面提到，因為長官會針對報告內容提出問題，所以紀錄曾被長官問過的問題，也可以慢慢推敲出【長官對於報告的重點在哪？】像是重視結果？重視整個過程？或是習慣講求風險評估？這些都應該要在下一次報告中進行確認，是否有呈現出長官要的重點，才能減少報告被打斷的機會，讓報告流程更順暢。

👍 以上幾點是個人的建議分享，希望能夠解答到您的問題，也願您能夠順利找到想要的方向與答案，祝好運。

👍🏻 如果您在職涯診所中有得到想要的幫助，也希望您能把這份感激，轉為幫助身旁需要的朋友們，共同建立起職場【∞ 善的循環】。

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