不管是在履歷健檢的時候，又或者在模擬面試的時候，我其實都很鼓勵求職者準備自己的報告，然後面試時可以透過報告，逐步的說明自己的能力及表現，也能幫自己在面試中取得更高的評價及薪資。
【先告訴自己，面試時間大多是有限的】
因為主管大多有很多會議，而且很多會議時間都是銜接的，所以面試時間大多以一個小時為限，若之後有其他重要會議，就會把面試時間控制在45-50分鐘，然後希望在這個時間內，盡可能取得更多的應徵者資訊。
【因為面試時間有限，也能看出主管的一些特性】
有時會看到很多求職者，會反應回覆過程中常被面試官打斷，讓人感受不好，其實這也是觀察主管的一環，因為時間有限，面試官又比較急性子，就會希望趕快發問，釐清自己的心中問題，所以如果打斷的狀況太過頻繁，求職者也要思考錄取後，與這樣個性的主管在工作上能否順利合作。
【因為面試時間有限，問一答一的方式本身就很耗時間】
面試過程中可能會遇到很多的面試官，其個性及習慣千百種，在這種情況下用一問一答的方式會很難聚焦，因為主管很多都是看報告，再提出自己的疑問或是要求補充資料，所以在使用履歷面試時，可能會針對某個內容或回答進行細問，這樣讓求職者不僅增加準備時的困難度(每個主管在意的點都不同)，而且受限面試時間及心情也會影響發揮，大大提高面試困難度。
我不問，你不說，這就是距離；
我問了，你不說，這就是隔閡；
我問了，你說了，這就是信任；
你說了，我想問，這就是默契；
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那為何我要用個人成果報告的方式來進行面試，是因為我覺得這樣做可以更清楚的呈現自己的成果，搭配自己的報告也能快速進行說明，那怕過程中面試官覺得報告不好，我也能進行優化，面試從此以後就不再是一個讓人恐懼的項目，而是讓自己越報告越好的過程。
【我怎麼做自己的成果報告】
前10分鐘：建立個人基本印象，我的使用說明書
1. 我是什麼樣的個性？
2. 我工作的態度？
2. 我有哪些證照或學習證書？
3. 我擅長什麼技能？
中間20分鐘：用案例證明自己，我曾經交出過哪些成果？
選 2～3 個最有代表性的例子，
用「背景 → 問題 → 行動 → 結果」的方式說清楚。重點不是那些大量但表層的成果描述，而是用資料很清楚去說明，遇到了什麼狀況，解決了什麼問題、產生什麼影響。
這一部最重要的就是，像面試官證明，我說的都是真實存在的成果，不是為了增加面試官好印象的膨風浮報數據。
最後10分鐘：總結及強化印象，這些經驗跟現在這個職位有什麼關聯？
包含我對於公司的了解，我對這職缺的理解，錄取後的3年成長規劃，才是真正讓面試官對您放心。
【所以面試官到底是想要聽什麼？】
對於面試官來說，今天要找的就是未來的工作夥伴，所以他今天怎麼進行面試，往往就是他未來可能會怎麼工作。所以展現自己的報告能力，不只是在面試加分，而是未來在開會、跨部門溝通、向上管理時都會用到。
1. 能不能清楚進行說明，把複雜事情講清楚
2. 能不能不被影響帶偏，持續抓住重點，不被發問細節拖著走
3. 能不能站在聽眾的角度去思考，呈現出想要的報告內容
也因此面試表現好的人，與其說是靠著臨場反應好，倒不如是說平常就習慣用結構化方式整理成果
【給那些還在進行面試的夥伴】
很多人面試前壓力很大，總覺得要每個問題都回答得很完美。但其實面試過程五花八門，這個想法本身就不現實，但當你能用一場流暢、有結構的「成果報告」，讓對方理解你是怎麼做事、怎麼思考、怎麼承擔責任。
讓面試官在有限的面試時間內，快速取得對您的清楚了解，那種打從心底油然而生的信任感，就會自然出現。
面試不是臨場發揮的考試，而是你過去工作方式的濃縮呈現。只要你願意換個角度去準備，那 40 分鐘，很可能就是你最發光的舞台。
