104學習精靈
104人力銀行 / 翔名科技股份有限公司 / 日本熊本廠【廠務部】廠務工程師 / 符合度分析
學習推薦
不知如何開始學習嗎？ 先進行技能挑戰吧～
我要挑戰
【剛轉到新環境，如何克服拖延焦慮感？】
剛換工作的人有時，會有一種很特別的狀態：明明事情很多，但就是提不起勁開始做。就像是身體卡住一樣，就是沒辦法動起來。
然後內心開始自我懷疑：「是不是我效率太差？是不是我能力不夠？」。拖延並非懶惰，而是來自內心還沒準備好、或是環境轉換瞬間壓力太大，導致行動停滯。對於還在摸索新環境的夥伴來說，是可以理解的狀況。
【#工作大小輕重混雜、不知從何下手】
剛進一個新部門，每件事都想要趕快完成，結果一堆任務擠在眼前，反而讓人腦袋打結。這時不要急著動手，先花10分鐘靜下來，把所有待辦任務列出來，再依照「重要、緊急」這兩個維度做簡單排序。
試著問自己：「現在有什麼事非做不可？有沒有那些工作或電話可以搭配一起處理？」在排列時也可以同時思考，將大項目拆解成小流程，這樣才能夠有機會將一些執行動作進行整合，進而節省更多時間。
先抓出一兩個關鍵任務去進行，你會發現原來卡住的不是能力，是沒把方向釐清。
【#不熟的任務，因為怕做錯所以拖延】
剛進新環境最常遇到的困擾就是：「我只學過幾次還不熟，我不知道會不會做錯。」但其實這時候，你不是真的做不到，而是心裡先被「害怕」給打敗了。
不如先告訴自己：「我不需要去想會不會做錯，我只需要開始做第一步。」
哪怕只是先整理相關資料、分切待辦事項、問同事流程怎麼跑，都算是啟動。
之後你會發現，一旦作業開始啟動，你會將思緒放在如何進行，焦慮就也會跟著消退。
等到當任務發覺並沒有想像中的困難，就更有動力繼續做下去，所以別讓心裡的恐懼影響了行動力。
【#過程中會被中斷無法專注、容易分心】
因為通訊軟體的廣泛使用，造成工作環境中干擾很多，尤其手機、電話或電腦的訊息讓人不自覺被打斷，導致無法真正集中精神，這在思考複雜的問題時傷害更大。
這時可以使用「專注時間」，像是設定20分鐘的番茄鐘專注工作，手機或LINE暫時轉靜音模式集中精神。透過短時間的專注，能幫助更快進入狀態，長期下來逐步增加專注的時間，也能讓自己更有效率。
【#小任務拖著不做，持續堆積壓力只會變更大】
剛開始新工作時，主要任務因為有長官或同事協助督促，大多能夠順利完成，但小任務可能就會覺得「不急可以晚一點再做」，結果慢慢就會累積越來越多。
一段時間後就會影響到主要任務，讓你開始對每個任務都產生抗拒，甚至進入一種「連想開始都痛苦」的狀態。
與其等壓力山大時再逼自己硬撐，不如每天規劃「小任務時間」，讓自己處在「我有在持續處理」的狀態，而不是「我都沒做又怕被長官發現」的焦慮裡。
【#狀態不好時，不要硬逼自己硬撐工作】
轉職初期常常會在「我要趕快進入狀況」與「我其實已經很累了」之間拉扯。，當狀況不好的時候，若硬逼著自己持續過載輸出工作，效率降低的比例可能遠遠超出想像，這時稍微選擇離開環境，不管是吃個東西補充能量，又或者是起來走動舒展身體，這些都能夠有一定程度幫助恢復精神，才能有更好的效果。
「拖延」不一定是不自律，也可能是很想做好，壓力反而去卡住了自己。
我們不需要在新環境裡馬上變成最優秀的人，只需要每天改善一點。
試著把目標拆成一小段、學會和自己對話、找出一點點成就感。
走慢一點沒關係，重要的是，你在往前。
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【進入新環境跟不上，穩住心態才能撐過陣痛期】
當換到新工作、尤其是跨領域進入不同產業的時候，常常會出現自我懷疑的心情。
「怎麼別人一下就上手，我卻還是搞不清楚方向？」
「我以前都做得不錯啊，怎麼現在連基本流程都記不起來？」
「前輩已經教了好多次，我怎總還是會做錯？」
「我是不是不適合這領域…？」
這種陣痛期的感覺，相信很多人都有經歷過。這不表示你不夠好，而是因為你正踏進一個完全不同的學習領域。與其讓自己陷入懷疑的困境，不如先停下來，整理一下自己的心態與方法。
【承認「落差」的存在，但不要去否定自己】
很多人剛到新環境，第一個壓力就是「想要趕快跟上」。所以學習上會顯得較急，也會急著想要去表現。但越是這樣逼自己，越容易進入「焦躁—失誤—自責」的循環。
事實上學得慢一點，不代表你就是不夠優秀。只是因為過往背景不同造成。所以試著允許自己「還不夠熟多給自己一點時間」，反而才能夠確實了解到工作內容的細節，避開那些執行上的陷阱。
【學習先了解「流程」，但不是死守「每個細節」】
一開始接觸新工作，有時Mentor會因為流程很熟，所以會講得很細而且富含個人想法，造成有些講的並非完全都是正確的。所以不用急著把每個講的細節都記起來，因為工作中有時會因為突發狀況，而對於作業細節有所調整，所以與其死背所有流程，不如先搞清楚單位同仁的「工作應變思維」。
像是理解整體部門運作方式、關鍵作業流程有哪些環節、每個環節彼此怎麼支援串接，確保主架構是理解且完整的，這樣未來當遇到執行細節變動時，才不會覺得很慌亂無助，自己也有機會思考改善優化方式。
【與其等別人來教，不如「自己拆解＋自己補」】
當然也有可能遇到單位本身負擔重，Mentor本身就沒有什麼時間系統性的教你，只能做到一個教一個，這也會造成學習速度緩慢，這時就要換另外一種方法。
不要先問整套流程，而是針對眼前正在做的任務，問一個具體的小問題。
例如：「請問這個報表資料，可以在哪一個資料夾去抓取？」
或是：「這段流程，我目前已經做到這裡，請問後面這個步驟可以用哪些作業去連結」，透過拆解的方式讓自己有機會不足往前進。
另外可以在每天下班前，用10-15分鐘更新筆記、整理問題、甚至畫出今天學到的流程內容及操作順序。找到還不確定的點，隔天再找時間與Mentor對照或求證。
【建立自己的「學習反饋記錄本」】
因為當到公司，大部分時間都是兵荒馬亂，很難有機會靜下來整理思緒，建議每天下班前花30分鐘，把今天觀察到的新知識、遇到的困難、學到的技巧記下來。
甚至轉成電子檔資料，雖然執行起來並不容易，但長期下來卻是一個很有用的知識累積儲存器，可以快速查漏補缺，也能幫你看見自己的學習曲線正在穩穩爬升。
【建立起能讓自己安心互動的「小圈圈」】
有時候Mentor不太願意教，原因不一定是針對你。可能是他們過去教過別人但沒好結果、或是覺得教人很浪費時間、甚至怕教了之後被取代。但一定會有幾位比較願意分享、態度親切的人。
所以一開始不要急著要去融入整個團隊，一開始先找到1～2位可以問、能聊的對象，先建立彼此好的連結關係，就可以先撐過這段陣痛期。
【告訴自己不是從零開始，而是「帶著過去學新東西」】
很多人會覺得：「我以前的經驗在這邊用不上，所以都是重頭來過。」
但事實上你不是白紙，而是帶著過往經驗來學習新的內容。
所以那怕你不懂這份報表怎麼做，流程怎麼跑，但你仍然熟悉協作邏輯、時間控管，甚至思考能否把過往優秀的經驗用來優化現有的作業。把過去經驗當成支撐，每次職涯切換就不再都是重零開始。
【跟不上，不代表自己不好，只是路遙知馬力】
每個在轉職、換產業、或第一次挑戰陌生工作的你，都可能會經歷「好像比別人慢比人差」的沮喪。
但別忘了真正厲害的定義，不是最快進入狀況的能力，而是在面對工作卡關後，還能再把自己調整回來的能力。
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🧠用 ChatGPT 任務功能，打造你的職場英語進化計畫！
想提升職場英語能力，卻總是三分鐘熱度？
你不是不夠努力，而是缺少一個「持續又懂你」的練習夥伴！
隨著 OpenAI 推出的 ChatGPT 任務功能（Tasks），學英語不再只是打開 App 背單字或聽聽 Podcast 而已，而是能根據你的職場需求，量身打造每日學習任務，甚至記得你的進度，幫你「養成語感，練出實力」。
✨什麼是 ChatGPT 的任務功能？
任務（Tasks）是 ChatGPT 的一項新功能，讓你能：
- 設定持續性的學習任務（例如：每天早上 8:30 學 20 分鐘英文）
- 保留上下文與進度（不需要每次都重講一次自己的目標）
- 動態調整難度與主題（根據你的回饋進行個人化調整）
它就像是一位記得你學習進度的私人英語教練，而且24小時全年無休！
📘實用範例：打造你的英語學習任務清單
以下是幾種你可以立刻開始使用的 ChatGPT 任務設定範例，特別為上班族設計：
🧑💼 [職場情境英語]
- 任務名稱：模擬英文會議演練
- 目標：學會在會議中發表意見、提出建議
- 每日任務範例：
> 今天的模擬場景是「向主管彙報專案進度」，請你用英文講出三句報告語句，然後我會給你建議與改進版本。
📩 [Email 寫作練習]
- 任務名稱：英文商業Email寫作訓練
- 目標：提升英文書信溝通的專業度
- 每日任務範例：
> 幫我寫一封英文email，主題是「回覆客戶詢問產品報價」，我會先試寫一版，請你幫我修正與潤飾。
🧠 [單字 + 口說訓練]
- 任務名稱：每日5字＋口說應用
- 目標：學會使用常見職場單字
- 每日任務範例：
> 給我今天的5個職場相關英文單字，每個請舉一個句子＋口說練習問題，我會用英文回答你。
🔁 ChatGPT 如何協助你持續進步？
✅ 記錄你的表現與進度：比起傳統學習工具，ChatGPT 能保留你過去的學習內容，避免反覆學一樣的東西。
✅ 給予即時回饋與修正建議：你說錯的地方，它能馬上糾正，並建議更自然的用法。
✅ 根據職場目標設計任務：無論你是想升遷、轉職，還是應付外商面試，都能精準練習你真正需要的英語技能。
🔧 怎麼開始？這樣設任務最有效
1. 定義你的目標（例：三個月內提升英文簡報力）
2. 設定固定的練習時間（早上通勤時、午休、睡前10分鐘）
3. 請 ChatGPT 幫你建立每日任務腳本
4. 每週回顧一次成果，讓 ChatGPT 幫你總結學習重點與待加強項目
你不需要再孤軍奮戰！
職場英文練習，最怕的不是不夠努力，而是沒有適合的方法。現在，你只需要設定任務，剩下的交給 ChatGPT，每天一點點，就能大大改變語言實力！
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【管理不等於追求立即完美，放下執念才能走得長久】
這禮拜六陪女兒到小公園玩，剛好有一個小的環狀走道，就想說來繞著散步，但因為沒有維護，所以走道上有很多掉落的硬果實、落葉、大石子、碎石子，走起來東閃西閃的感覺很不順，當下就想說乾脆趁著散步一起整理乾淨算了。
一開始我的作法，是想把走道完全清理乾淨，所以就蹲下來開始從腳邊開始清理，但因為要移除的數量真的很多，所以清除進度很慢，而且看著整條走道上還有很多很多雜物要清理，腦袋中也開始了自我懷疑。
「 你這樣清法到底要清多久才能清完?」
「 就算清完了沒有維護之後還是會髒，這樣做的意義在哪?」
「 而且清乾淨後也沒有人會感謝你，幹嘛要這麼累？」
明明只是散步臨時起意要整理，卻讓自己整個心情變得越來越糟，我靜下來思考後選擇換個做法，改成在散步的同時用腳將這些果實、石子先踢到走道旁的泥土地上，而且只集中先處理最大的果實或石頭，其他的落葉跟小碎石不管，雖然走起來還是很卡，但總算散步可以開始有所進展。
而且在這個過程中糟糕的情緒也逐漸消去，因為我持續專心散步，一邊處理腳邊那些大的阻礙，然後隨著走過一圈、兩圈、五圈經過後，我發現走道上的雜物越來越少，最終我散步的速度也能恢復正常，看著相較一開始已經乾淨許多的跑道，殘留的一點小碎石放著不管好像也無仿。
這個過程讓我突然想起了，15年前我剛接主管時遇到的問題
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【管理先從主要處理開始，給自己建立進度】
我是個很優秀的工程師，所以在接任現場主管後，我也同樣想要將現場一次改到最好，除了定下很多的工作要求，而且現場盯得非常緊，就像是那個一開始蹲下來，想要將跑道上所有雜物都清除乾淨的我。
結果就是一段時間過去，我反應做的很累、主管也看不到有什麼改變，現場同仁怨聲載道、感覺就是我不會管理，但我明明一直在管理。
【管理不是馬上改變，是你在改變中持續前進】
後來經過了2年以後，我才領悟管理要做重點，抓大放小，先從那些影響大的問題先去改善，雖然一開始同樣做的很痛苦，但隨著幾個循環過去後，幾個重大的問題陸續被移除了，我就可以專心處理次一階的問題，而且效率也逐漸提高。
我才發現管理一個單位不像是改善一個專案，而是在不同的項目有著大小不一的問題，太過拘泥於要先將一個環節改到最好，其他人還是只注意到你沒有處理到的部分，評價自然都是不好。
【有些主管不是做不來，而是方法錯了】
一旦自己先放掉追求完美的要求，改為邊做邊視狀況修正，隨著時間一直前進，別人會逐漸感覺到，好像這個單位問題越來越少了，績效越來越高了，這時候你不用跟別人說你會管理，別人自然會想來請教你到底是怎麼做到的。
雖然只是一次平常的散步，但讓我又重新深刻體會了管理的重點，也提醒自己不要忘記所學到的這些經驗，因為一但疏忽掉了，問題很可能又會接踵而來。
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【抱怨是會上癮，不是不能講，而是怎麼去講】
面對美國近期關稅調整，以及各個國家的不同因應，整個世界局勢走向越來越動盪，各公司面對的壓力也是越來越大，面對交付的任務要求越來越嚴峻，抱怨是很自然的反應。但若養成了一種習慣性抱怨，反而會慢慢吞噬掉你本來的積極和判斷力，讓自己卡在原地，反而可能帶來更多負面影響。
1. 習慣抱怨會讓人停止思考，降低克服問題的動力
因為抱怨都是針對不合理的部分，所以一個人當習慣抱怨後，會讓人習慣專注在自我遭受的困難和不滿上，而大大忽略了思考解決問題的可能性。長期下來這種負面情緒容易消磨掉積極性，讓人更難鼓起勇氣去挑戰困難。
其實職場中的每個挑戰都是學習和成長的機會，轉換角度多去想解決方法，不僅能減少無力感，透過成功解決問題點，也會進而增加個人成就。
2. 抱怨者容易集結成「抱怨聯盟」，進一步更影響工作推動
人與人之間的情緒會互相影響，抱怨者往往也會吸引其他有相同情緒的同事，久而久之會形成所謂的「抱怨者聯盟」。這樣的氛圍更容易去放大團隊內的消極能量，不僅更難去找出改善方法，還會影響到整體團隊的工作推動。變成主管眼中要特別盯緊的一群。
職場最需要的不是同仇敵愾的怨友，而是能夠一起看見問題、共同想辦法的戰友，與其將時間用在建立彼此抱怨認同感，不如改把時間和精力投入在尋找解決方法，彼此鼓勵支持，這樣可以讓團隊更有向心力去應對挑戰。
3. 小抱怨同樣可能成為致命傷，影響職場信任
有時候我們會覺得：「啊我只是隨便講講，開個玩笑而已啦。」。但若被其他有心人士故意傳遞給主管或其他同事，甚至是被曲解或渲染放大，那一定會嚴重影響到上級對個人的信任。特別是在競爭激烈的職場中，無心的言語往往會成為別人攻擊的素材。所以停止隨意抱怨，有助於大大降低自己在職場中被惡意中傷的風險。
4. 抱怨不如反應需求，尋求協助才是關鍵
職場中難免會遇到困難，遇到瓶頸時不妨將情緒性的「抱怨」轉為尋求協助的機會，比起說「我覺得這個要求真的很蠢很不合理」，不如換句話說：「我卡在某個地方需要資源，想問看看長官是否能夠協助？」讓主管或同事了解自己面對的挑戰，因為不是由情緒主導溝通時，對方也會樂於協助，能有效解決問題，也能讓自己的職場人際關係更和諧。
5. 感到情緒即將爆發，找對出口最重要
當真的遇到難以忍住，想要發洩情緒時，不要在辦公室裡亂放火，這樣會波及到身旁無辜的人。透過與親近的人傾訴，可以更無顧慮的釋放情緒壓力，不會影響到工作發展。
但要提醒透過親友釋放壓力，是暫時的進行紓解，最後還是要回到影響點進行討論及改善，不然隨著抱怨的等級一次次增高，還是會去影響到平常工作的表現，需要從源頭進行改善。
適度的抱怨能紓解情緒，但過度習慣性的抱怨，卻會讓自己陷入負面循環。學會轉化抱怨變成改善及提升的動力，才是面對困難的最佳心法，迎向更多的機會
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不知如何開始學習嗎？ 先進行技能挑戰吧～
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