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13小時前

主旨寫得好 Email沒煩惱🫠
📧 標題清楚，頭腦也清楚！
你寄出Email時，對方最先看到的不是內容，而是那一行「主旨（Subject Line）」。
一個好的主旨，就像新聞的標題一樣：簡短、有力、明確。
它決定了對方會不會點開你的信，還是直接略過。
✨ 寫出有效Email主旨的技巧
1.Keep it Short and Direct 保持簡短直接
Aim for 6–8 words 建議控制在6到8個字以內（英文單字）
Example: Meeting Rescheduled: Friday 2 PM 範例：會議更改：週五下午2點
2. Be Specific 明確具體
Vague: Question 不建議：問題
Better: Question about Project Timeline 更好的是：關於專案時程的問題
3. Use Action Words When Possible 運用動作詞
Request: Approval for Budget Report 範例：請批准預算報告
Reminder: Submit Weekly Timesheet 提醒：繳交週報
4. Avoid Spammy Language 避免像垃圾信的用語
Words like “Free”, “Act Now”, or “Congratulations” can land you in the junk folder 像是「免費」、「立即行動」、「恭喜」等詞彙可能會被當成垃圾信處理
📝 專業小建議
如果信件中有時限或截止日期，請直接寫在主旨裡！
例如：
✅ 行銷企劃初稿繳交日：9月15日
這樣能讓對方一眼掌握優先順序。
📢 單字小詞典（英文 ➡ 中文）
English Word/Phrase 中文翻譯
Subject line 主旨
Clear 清楚
Specific 具體
Reminder 提醒
Deadline 截止日期
🎯 重點整理
好的Email主旨，是對收件者時間的尊重，也能大幅提升被閱讀的機會。
寫好這一行，你的Email就贏在起跑點！
(此貼文由ITI講師Bob撰寫)
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知識貓星球

喵星人

2024/09/15

FYI、OOO、ETA 、TBD、EOD是什麼意思？認識五個職場上常用的英文縮寫
「手遊」、「北車」這些縮寫文化，反應現代社會在時間緊迫的情況下，人們傾向用最簡短且高效率的方式溝通。在英語書信中，也經常會看到許多縮寫，像是FYI, I'll be OOO tomorrow, but the ETA for the project completion is still TBD. Please send any updates by EOD today. 這句話的意思是：「供您參考，我明天不在辦公室，但專案的完成時間仍待定。請在今天結束前發送任何更新。」FYI、OOO、ETA 、TBD、EOD都是英文書信中經常出現的縮寫，快來認識這些常見又實用的英文縮寫吧！
1. EOD – End of Day
意指「一天結束前」，通常用來表示某項工作或任務必須在當天結束前完成。
例句：Please submit your final reports by Thursday EOD.
請在星期四下班前提交報告。
2. OOO – Out of Office
表示某人不在辦公室，通常用來告知他們暫時無法回覆郵件或參與工作事務。這個縮寫經常會出現在自動回覆的電子郵件中，告訴收件人發信人目前正在休假、出差或其他原因暫時離開辦公室。
例句：I'm currently OOO until next Monday and will respond to your email once I'm back.
我目前不在辦公室，直到下週一回來後才會回覆您的郵件。
3. FYI – For Your Information
意思是「供你參考」，用來提供資訊而不要求對方立即回應。
例句：FYI, the office will be closed next Monday due to a public holiday.
僅供參考，因為國定假日，辦公室將於下週一休息。
4. ETA – Estimated Time of Arrival
指「預計到達時間」，可以用來表示任務或項目預計完成的時間。
例句：The client's ETA is 3 PM. Please make sure the conference room is ready.
客戶預計下午 3 點到達。請確保會議室準備好。
5. TBD – To Be Determined
意指「尚待確定」，通常用在尚未決定或暫時無法給出確定答案的情況下。
例句：The meeting time is TBD. We will confirm the schedule later.
會議時間尚待確定，我們稍後會確認時間表。
各位喜歡這樣的縮寫文化嗎？每次看到不熟悉的縮寫都要猜一下意思再上網查詢是否正確，有時候搞錯縮寫意義可是會鬧出笑話，比如FYI（Forget Your Information）。
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