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外貿協會培訓中心 (台北)

台北

06/17 14:44

找一個好導師比找主管更重要🧑‍🏫
真正重要的,是能引導你的人
🧑‍🏫 在職涯成長的路上,主管(Manager)可能幫你守住時程、完成任務;但導師(Mentor),則會幫你打造未來藍圖。
他們不只是根據職務說明給你指令,而是用經驗與智慧,提供你真正長遠、有價值的指導(Guidance)。
如果你真心想要蛻變與成長,現在就是時候,去尋找一位不只是安排你工作,而是能激發你潛力(Inspire)與挑戰你思維的導師了。
💡 如何找到適合你的導師?
1. 從你的現有人脈開始找(Look Within Your Network)
👀You don’t need to cold-email a celebrity CEO. Chances are, someone within your professional circle already fits the bill. 不用冒然寄信給知名 CEO。你身邊的同事、前任老師、團隊主管或產業前輩,很可能就有潛力成為你的導師。
✨Think about colleagues, former professors, team leads, or industry peers whose career paths align with your goals. The key is to find someone who’s walked a path you admire—and who’s generous with their insights. 想一想:誰的職涯發展讓你欣賞?誰願意分享經驗並樂於提攜後進?
🌱Look for someone who’s not just successful, but also approachable and values helping others grow. 真正理想的導師,不只是成功人士,更是願意付出、親切易近、重視「共好」的人。
2. 真誠又具體地開口(Be Specific When You Reach Out)
📩 想請人當你的導師,不要只是簡單地問:「你可以當我導師嗎?」
請試著說明以下幾點:
• What about their journey inspires you? 他們哪一段經歷或價值觀讓你感到共鳴?
• What do you hope to learn from them? 你希望從他們身上學到什麼?
• What areas are you looking to grow in? 你目前最想成長的方向是什麼?
🎯 展現你的誠意與思考,能讓對方感受到你對這段關係的重視,而不是隨口請教、走個過場。
3. 建立雙向關係(Make It Mutually Beneficial)
🤝 最好的導師關係不是單向索取。即使你經驗尚淺,也可以用以下方式回饋導師:
• Help with research, side projects, or tasks they’re short on time for 協助他們做資料整理或支援小專案
• Share new tools or ideas they might not have seen 分享你發現的新工具、新趨勢、新點子
• Be a sounding board or an enthusiastic collaborator 成為對方的回饋者、激盪夥伴,或是願意主動學習的支持者
✨ 把它當作一段互相成長的夥伴關係。絕大多數優秀導師都欣賞主動積極、有禮又投入的學習者。
🎯 Key Tip: A True Mentor Doesn’t Just Teach—They Inspire 關鍵提醒:真正的導師不只教你,他會激勵你
Skills can be taught. But a mentor helps you see who you can become. They challenge your assumptions, expand your mindset, and push you to go further than you thought you could. 技能可以學,但導師會幫你看見,你有可能成為什麼樣的人。
他們挑戰你原有的想法,開拓你的視野,甚至把你推到你原本不敢想像的高度。
✅A manager supports your job. 一個主管支持你完成工作;
✅A mentor supports your journey. 一個導師支持你走出自己的人生道路。
📝 英中對照詞彙表
Mentor:導師
Guidance:指導
Mutual Benefit:互惠
Inspire:激勵
🌟 想更快成長、走得更遠?
不要等完美導師自己出現。主動踏出第一步,你的未來自己會感謝你現在的行動💪
若你想跟著老師一起學習更多英語技巧:
🔔查看《企訓熱門課程 | 八週高效英語溝通訓練》
📆日期: 2025/7/5~2025/8/23
(此貼文由ITI講師Bob撰寫)
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06/12 16:49

如何產出好的 Prompt?讓 AI 成為你真正的幫手+ 五種常用 Prompt 範本
近年來,AI 工具如 ChatGPT、Claude、Gemini 等快速進入我們的工作與生活,不論是寫文案、總結報告、規劃行程,甚至是撰寫程式碼,只要下對指令(prompt),AI 幾乎無所不能。
但問題來了:為什麼我問的問題,AI 給的回答總是不夠精準?
這時候,你可能缺的不是一個更聰明的 AI,而是一個更好的 prompt。
本篇文章將帶你一步步掌握「好 prompt」的四大原則 + 五種實用範本 + 常見錯誤避雷指南,幫助你從「AI 使用者」進階成「AI 操控師」。
一、什麼是 Prompt?
Prompt,簡單來說就是你對 AI 下達的「指令」或「提問內容」。
它的形式可能是:
一段文字(例如:「請幫我寫一封推薦信」)
一個問題(例如:「如何向上管理主管?」)
一組指令(例如:「用表格整理優缺點,並推薦最適合的解法」)
Prompt 就像你對 AI 下達的任務說明書,越清楚、越有邏輯,AI 才越能對症下藥。
二、好 Prompt 的 5大原則:CLEAR
我們建議用以下的「CLEAR」五字訣,來檢查你的 prompt 是否足夠明確:
C - Context(情境)
提供背景資訊,讓 AI 理解你的角色、目的與任務脈絡。
➤ 例:「我是一位求職中的社會新鮮人……」
L - Language(語氣與格式)
指定你想要的語氣風格、格式形式或語言版本。
➤ 例:「請用輕鬆幽默的語氣」、「請用英文回答」
E - End Goal(輸出目標)
說清楚你想要的最終結果,讓 AI 知道你是要報告、表格、文案還是清單。
➤ 例:「我要一篇 500 字的部落格草稿」
A - Action(動作)
告訴 AI 你要它「做什麼」——例如撰寫、比較、總結、建議等。
➤ 例:「請幫我比較這三個方案的優缺點」
R - Rules(規則)
有特定限制或格式規範的話要明講,例如字數、語氣、格式或禁用詞。
➤ 例:「限制在 200 字內」、「不要使用專業術語」
三、五種常用 Prompt 範本
以下是五個實用的 prompt 模板,無論職場、學習還是生活應用都相當好用:
1. 會議紀錄整理 Prompt
「我是一名專案經理,以下是我們產品開發部門的會議紀錄。請幫我整理成正式內部報告,內容分為三段:1. 會議摘要(限 100 字內)、2. 決策事項(條列式)、3. 待辦事項(包含負責人與期限)。語氣請保持正式精簡。」
2. 專案建議書撰寫 Prompt
「我是一位行銷專案負責人,目前正在提報一個新品行銷提案,目標是提升產品曝光率。請幫我撰寫一份約 500 字的專案建議書草稿,包含以下四段:1. 專案背景、2. 行銷目標、3. 執行方式、4. 預期效益。語氣請保持專業、有說服力,採用第三人稱,不用提及預算細節。」
3. 表格資料統整 Prompt
「以下是三個工具的特性說明,請幫我整理成 5 欄表格(項目名稱、說明、優點、風險、建議採行對象),表格格式適合投影片簡報中使用,內容限於 20 字以內/欄,語氣請精簡明確,避免冗詞。」
4. Email 撰寫 Prompt
「請幫我撰寫一封給內部人資主管的 Email,主旨是:申請部門教育訓練預算。語氣正式但親切,內容包含三段:1. 教育訓練目的與效益、2. 執行時程與預估費用、3. 對團隊發展的幫助。結尾請加入敬語與簽名,整封信字數控制在 250 字以內。」
5. 方案比較分析 Prompt
「我是一位採購經理,正評估三個軟體工具供應商,目的是選出性價比最佳的方案。請幫我以表格形式,從五個面向(功能完整性、價格、技術支援、使用便利性、風險)比較三者,並以條列方式給出建議首選及選擇理由,語氣請保持客觀分析。」
四、避免 3 個常見錯誤
◆問題太模糊:「幫我寫一下這個」,寫什麼?給誰看?用途是什麼?AI 根本抓不到重點。
◆輸出格式沒說清楚:你想要清單、表格、段落還是流程圖?請先講清楚。
◆一次問太多:AI 回答會變散亂。先拆解問題,一步步來,效果更好。
Prompt 是一種新時代的溝通力
AI 工具不會自動變成你的超能力,會提問、懂得溝通,才是未來的關鍵能力。
把 prompt 當作你對 AI 的「任務設計」,越清楚,AI 越能「幫你幫到點上」。
從今天開始,練習寫好 prompt,就是你打開 AI 潛力寶庫的第一步!
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專業電腦講師

06/12 22:17

[抽書活動]E150 | 薪資條套印全自動,依不同密碼批次加密PDF,辦公室自動化你也可以輕鬆做到。
~抽書活動最後一天 2025/6/13 晚上截止~
本單元主要分享
1.了解如何與AI溝通
2.使用Python輕鬆解決Excel不可能的任務
3.一鍵套表、一鍵轉PDF、一鍵執行PDF批次以不同密碼加密
省了很多買工具的費用,有了AI,很多工作都可以自動化了~
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外貿協會培訓中心(高雄)

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06/12 09:29

從職缺文案-篩選履歷-流程設計-面試演練-決策數據全方位升級你的招募力!
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吳振興 Jeff 知識長

經理

06/10 13:39

【工作溝通,說對順序,比說對內容更重要】
在工作溝通時,兩人溝通是最常會遇到的,但有時候我們會有一個思考盲區,就是說出我認定的事實,而溝通就是重複去講到對方願意接受,但有時候不是你說得不夠好或是有錯,而是他根本不想聽 ,沒有產生「接受訊息的動機」,這時後效果一定是打折扣的。
【溝通不是單純講重點,要讓對方先想聽 】
「你有曾經被對方打斷發言過嗎? 」,又或是「對方一直講,完全不給你發言的機會。」我自己有過經驗,這時後哪怕對方講的大多是對的,心裡也會有些不舒服。
在溝通中為了要搶時間,我們往往會急著第一時間,丟出心中的「 正確訊息」,有時甚至會中斷對方的發言,或是想要反覆強壓觀點,但大多數時候都會適得其反。
關鍵在於要先抓住對方的注意力。讓對方感覺到這個重點跟他有關,甚至對他的利益有幫助。舉例可以問一些開放性問題,「你覺得最近這件事困擾你的點是什麼?」,或分享自己一個相關的經驗,讓對方感到自己是主動參與討論,而不是都被動接受。
【對話中要為彼此留空間,不要一直急著搶話,讓對方先說出他的版本,會讓他覺得「你有在聽我說話」】
【威嚇能夠取得急效,但同理心才是溝通的橋樑】
再談到「站在對方的角度看事情」是溝通中的黃金法則。透過先理解對方的處境,然後再提出自己的看法,可以有效減少對方的抗拒。當對方感受到被理解時,對你的話也會更願意聆聽。
舉個生活上的例子:
有一對情侶,【A】有天下班後見面吃飯,滿臉疲憊。
【B】關心地問:「你今天工作還好嗎?」
【A】淡淡地說:「就工作很累。」
這時【B】若急著給建議:「你這樣對身體不好,你要不要跟主管談一下,讓他減少你的工作量,分給其他同事。」
【A】有點無奈地說:「因為最近幾個專案都比較趕,過了就好了。」
【B】再接著說:「你就是這樣,很累又不跟主管講,下班又擺一張臉,我是在關心你。」
明明是情侶間關心的話語,聽起來卻好像哪裡怪怪的,因為【A】此刻並不想要解決方案,只是想要放空、但【B】則感到不解,認為自己是在幫忙,為何對方卻不領情。兩人的需求不同,造成了溝通的斷層。
但【B】如果換個方式問:「我聽得出來你今天很累,你有特別想要吃什麼或聊聊天,我都很樂意喔。」 也許可以得到全然不同的答案。
【當你理解了對方的需求,溝通就不再是說服,而是連結。】
【不要直接給答案,讓對方參與決策】
要讓對方真的接受並認同某個想法,不如先給他一點空間,讓他自己探索或參與決策的過程。不一定要馬上把所有正確答案講出來,因為一旦人覺得是被強壓灌輸,就會更想要去找出其中的問題點進行反駁。
同樣的,如果能讓對方自己主動說出一些推導或結論,就會感覺到這是自己的想法突破,對這個結果的認同感也會更高。不僅僅在工作上,放到生活裡、小孩教育也一樣適用。當你讓對方一起參與,而不是只做聽眾,這段關係也會變得更有彈性、更有共識。
「溝通的目的,不是為了要證明誰對誰錯,而是為了建立共識,拉近彼此之間的關係。」
不論是職場主管、前線同仁、或只是想與家人有更好關係的人,當我們開始學著從對方的角度出發,才不會只是單向的輸出,而是雙向的理解與支持。而這樣的溝通,才真的能改變一段關係的溫度。
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