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Mindy 知識長

2023/09/26

自動製作一份新的排班表
我們平常上班最常使用的排班表,大家是如何製作的呢?
是不是每個月底都要手動去修改一份新的表格?
今天就要跟大家分享如何做出一份自動調整日期與星期的班表囉!
操作步驟:
1.先設定好大家想要的班表格式
2.使用開發人員-插入-微調按紐(開發人員工具開啟:檔案-其他-選項-自訂功能區-勾選開發人員)
3.在按紐上按右鍵-選擇控制項格式,設定目前值、最大值、最小值以及儲存格連結
4.設定日期-
1日公式:DATE(年份儲存格,月份儲存格,1)
2日公式:1日儲存格+1(向右填充至30日)
31日公式:=IF(MONTH(30日儲存格+1)=月份儲存格,30日儲存格+1,"")
5.設定星期:=RIGHT(TEXT(1號儲存格,"aaa")) 向右填充
以上五個步驟完成,就可以讓你得到一個智能的排班表啦!
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04/09 15:43

電腦軟體應用乙級考什麼?乙級丙級有什麼不同、題庫下載+準備技巧全解析!
在數位職場中,熟練操作 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟體已是基本能力。【電腦軟體應用乙級】技術士證照不僅可為履歷加分,更是許多文書與行政類職缺的加分條件。但很多人都會問:
「電腦軟體應用乙級考什麼?會不會很難?要怎麼準備?」
本文將從考試內容、實際難度分析到備考技巧,一一為你解析!
一、電腦軟體應用乙級考什麼?考試科目全解析
📘 學科考試(選擇題)
學科考試主要以筆試形式進行,涵蓋以下範疇:​
電腦概論:​包括個人電腦的基本知識、作業系統操作等。​
應用軟體使用:​如文書處理、試算表、簡報等軟體的基本操作與應用。​
系統軟體使用:​涉及作業系統的安裝、設定與管理。​
資訊安全:​基本的資訊安全概念與實務。​
職業道德:​職場倫理、工作態度等相關知識。​
此外,自107年起,學科測試中增加了「職業安全衛生」、「環境保護」及「節能減碳」等共同科目,各佔學科測試的5%。​
💻 術科考試(電腦實際操作)
▸ 丙級術科內容
測試內容包括:​
個人電腦及視窗作業系統操作:​基本的電腦操作與視窗環境設定。​
軟體安裝:​安裝中文文書處理軟體及中文輸入法軟體。​
文件資料輸入及編排:​文書處理的基本操作,如文件輸入、格式設定等。​
印表機的操作:​基本的印表機設定與操作。​
▸ 乙級術科內容
測試內容包括:​
個人電腦及週邊設備的環境設定及操作:​電腦硬體與週邊設備的安裝與設定。​
各種軟體的安裝:​安裝與設定各類應用軟體。​
資料庫、試算表、文書處理、簡報等應用軟體的綜合應用:​整合使用多種辦公室應用軟體,進行資料處理與報表製作。​
考試共分6個題組,每一題組有5個子題,應檢人須完成一個題組內所有的子題,測驗時間為240分鐘。
二、電腦軟體應用乙級好考嗎?難在哪?實際難度分析
雖然是乙級證照,但很多考生初次報考會遇到幾個「難點」:
⚠️ 1. 考試時間壓力大
需在 4 小時內完成 Word、Excel、PowerPoint、Access 各種操作,若不熟練會無法完成。
⚠️ 2. Excel 函數與 Access 複雜
乙級不同於丙級,除了基本函數,還要考樞紐分析、資料驗證、進階條件式格式、Access 資料整合。
⚠️ 3. 題型細節多、失分點多
術科常因路徑錯誤、命名不符、格式錯誤被扣分,需高度精準操作。
根據官方數據,乙級合格率約落在 45~55%。術科是主因。
三、如何突破難度成功考取電腦軟體應用乙級?
✅ 1. 從「題組」開始實作
術科是從 6 組公開題組中抽一組應考,題組都是公開的,可以事先練習,請每組都完整練熟,並按時模擬。
電腦軟體應用技術士乙級學科考古題:https://reurl.cc/K80xzg
電腦軟體應用技術士乙級術科考古題:https://reurl.cc/nmDoz1
✅ 2. 建立「錯題筆記」與常錯點清單
記錄自己常出錯的格式、函數、命名錯誤,加以強化訓練。
✅ 3. 強化 Excel 與 Access 操作
熟記 VLOOKUP、IF、SUMIF、COUNTIF 函數邏輯
Access 熟悉關聯、查詢與報表設計,可指定報名術科輔導班課程熟練步驟。
電腦軟體應用乙級相關課程:https://reurl.cc/YYeWNx
✅ 4. 訓練時間控管與「考場節奏」
模擬考時設定時間提醒(每軟體不超過60分鐘),養成實戰節奏。
四、乙級與丙級的差別
 | 項目   | 丙級           | 乙級
 | 難易程度 | 入門基礎,適合新手    | 進階應用,適合有經驗者
 | 適合對象 | 高中職學生、文書入門者  | 職場人士、需進階辦公技能
 | 報考門檻 | 年滿十五且國中以上學歷  | 高中以上學歷並通過丙級或具相關經驗
 | 學科內容 | 基本電腦與文書概念    | 進階資訊整合、Access、邏輯函數等
 | 術科內容 | 文書排版、函數應用、簡報 | Word樣式、Excel進階函數、Access 整合
 | 操作時間 | 約一百二十分鐘      | 約兩百四十分鐘
 | 評分方式 | 學科與術科皆需七十分以上 | 學科與術科皆需七十分以上
 | 通過率  | 近六成          | 近五成,術科較易失分
 | 應用價值 | 校內加分、升學利器    | 實務效益高,適用各類辦公職位
五、電腦軟體應用乙級證照好用嗎?升學加分、就業有利,但實力更關鍵!
✅ 增加履歷亮點,讓你在眾多履歷中脫穎而出
✅ 升學、求職、公職考試皆可加分或免試部分科目
✅ 提升職場實力,熟悉日常工作中的表格、文書與簡報處理
電腦軟體應用乙級證照在升學和某些就業領域具有一定的價值,但其實用性取決於個人對技能的掌握程度以及職業目標。建議考生在準備證照考試的同時,注重實際操作能力的提升,以在未來的職業生涯中發揮更大的作用。​
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04/02 13:02

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04/02 12:27

樞紐分析表這樣用!五大實用技巧提升數據處理效率,懶人包整理!
Excel樞紐分析表(Pivot Table)是 Excel 中最強大的數據分析工具之一,它能夠快速整理、匯總並分析大量數據,使決策變得更加直觀與高效。在職場上,無論是財務報表、業務數據還是市場調查,樞紐分析表都能幫助我們更好地理解數據趨勢。
以下將介紹 Excel 樞紐分析表的五大工具,幫助你最大化提升數據處理效率!
1. 值彙總方式(Summarize Values By)——快速計算關鍵指標
當我們建立樞紐分析表時,最基本的需求就是匯總數據,例如計算總和、平均值或最大/最小值。
【如何使用?】
→ 插入樞紐分析表並選取數據。
→ 在「值」欄位中選擇要分析的數據,如「銷售金額」。
→ 點擊「值欄位設定」,選擇不同的彙總方式,如總和(Sum)、平均值(Average)或計數(Count)。
這個工具適用於財務報告、業績分析等場景,幫助你快速提取關鍵數據。
2. 篩選器(Filters)——聚焦關鍵數據
當數據量過大時,篩選器可以幫助我們快速聚焦於特定條件下的數據。例如,僅顯示特定月份的銷售數據或特定地區的業績表現。
【如何使用?】
→ 在樞紐分析表中,將想要篩選的欄位拖曳到「篩選」區域。
→ 點擊篩選器,選擇想要顯示的條件。
→ 樞紐分析表會即時更新數據。
這個工具適用於市場分析或區域性業績評估,幫助我們更專注於目標數據。
3. 切片器(Slicer)——更直觀的篩選方式
切片器是一種視覺化的篩選工具,可以讓使用者直接點擊篩選條件,而不需要使用傳統的下拉選單。
【如何使用?】
→ 選取樞紐分析表,點擊「插入」>「切片器」。
→ 選擇要當作篩選條件的欄位,如「產品類別」或「銷售區域」。
→ 點擊切片器中的按鈕,樞紐分析表會即時變更。
這對於簡化數據篩選過程非常有幫助,特別適合需要頻繁切換條件的情境。
4. 數據透視圖(Pivot Chart)——將數據圖像化
樞紐分析表本身雖然強大,但數據可視化同樣重要。數據透視圖可以將樞紐表的數據直接轉換成圖表,讓趨勢一目了然。
【如何使用?】
→ 選取樞紐分析表,點擊「插入」>「樞紐圖表」。
→ 選擇適合的圖表類型,如長條圖、折線圖或圓餅圖。
→ Excel 會自動生成圖表,並與樞紐分析表保持同步更新。
這個工具適用於製作報告,讓數據不再只是枯燥的數字,而是清晰易懂的視覺化資訊。
5. 計算欄與計算欄位(Calculated Field & Calculated Item)——進階數據分析
如果內建的計算方式無法滿足需求,可以透過「計算欄位」與「計算欄」來自定義計算公式。例如,在銷售報表中,你可以新增一個「利潤」欄位(=銷售金額 - 成本)。
【如何使用?】
→ 選取樞紐分析表,點擊「分析」>「欄位、項目與組合」>「計算欄位」。
→ 輸入自定義公式,如 =銷售金額 - 成本。
→ 點擊確定後,樞紐分析表會自動新增此計算結果。
這個工具適用於需要進一步計算的商業報表,如毛利率、成長率等。
樞紐分析表不僅能快速整理數據,還可以透過這五大工具進一步提升數據分析的靈活性與效率。無論你是財務專員、行銷人員還是業務分析師,掌握這些技巧,能讓你的數據分析能力更上一層樓!
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數據分析師|入門實戰:Excel x AI 打造最強數字力
從Excel到Power BI數據視覺化
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04/02 12:18

掌握 Excel 快速分析5大工具:一鍵生成數據圖表,提升工作效率!
職場上數據分析已經成為提升工作效率的重要技能。無論是市場行銷、財務報表,還是業務分析,Excel 都是不可或缺的工具。而 Excel 中的「快速分析工具」更是讓數據處理變得簡單高效,只需幾個點擊,就能完成繁瑣的數據分析工作。
以下幾個小撇不,記得筆記心法:幫助你輕鬆上手,快速提升數據處理能力!
1. 快速圖表——一鍵生成可視化數據
圖表是數據分析中最直觀的呈現方式,Excel 的快速分析工具可以讓你一鍵生成適合的圖表類型,無需手動設定。
【如何使用?】
→ 選取數據範圍。
→ 點擊「快速分析」按鈕(快捷鍵:Ctrl + Q)。
→ 選擇「圖表」,Excel 會自動推薦適合的圖表類型。
→ 選擇你想要的圖表,點擊即可插入。
這個功能特別適合報告製作,讓數據更具說服力,提升溝通效率。
2. 條件格式——數據趨勢一目了然
條件格式可以讓數據根據特定條件變色,幫助你快速識別關鍵數據。例如,你可以用顏色標記出高於平均值的數據,或用圖示顯示趨勢變化。
【如何使用?】
→ 選取數據範圍。
→ 點擊「快速分析」按鈕。
→ 選擇「條件格式」,系統會推薦不同的格式化方式,如色階、數據條或圖示集。
→ 點擊適合的格式,Excel 會自動套用。
這個功能適用於財務報表、業績分析,能讓數據異常點或趨勢變化一目了然。
3. 總計——快速計算平均值、總和
在分析數據時,經常需要計算總和、平均值、最大值或最小值。Excel 的「總計」功能可以讓你一鍵完成這些計算,而無需手動輸入公式。
【如何使用?】
→ 選取數據範圍。
→ 點擊「快速分析」按鈕。
→ 選擇「總計」,系統會提供多種計算方式,如總和、平均值、計數等。
→ 點擊所需的計算類型,Excel 會自動插入結果。
這個功能特別適合需要快速計算數據的財務人員或業務分析人員。
4. 表格——提升數據管理效率
Excel 的表格功能不僅能讓數據更易於閱讀,還提供篩選、排序等進階功能。
【如何使用?】
→ 選取數據範圍。
→ 點擊「快速分析」按鈕。
→ 選擇「表格」,Excel 會自動將數據轉換為表格。
→ 你可以使用篩選功能快速查找特定數據,或透過格式化提高可讀性。
這對於處理大量數據時特別有用,例如客戶名單、產品銷售數據等。
5. 樞紐分析表——進階數據分析的利器
如果你需要對大量數據進行交叉分析,樞紐分析表是最強大的工具之一。它能幫助你快速匯總數據,並根據不同條件進行篩選。
【如何使用?】
→ 選取數據範圍。
→ 點擊「快速分析」按鈕。
→ 選擇「樞紐分析表」,Excel 會自動建立一個初始的分析表。
→ 你可以拖曳欄位來調整報表結構,進一步分析數據。
這對於數據分析師、財務人員,甚至管理者來說,都是極為實用的工具。
Excel 的快速分析工具能幫助我們在最短時間內處理數據,並生成可視化報表,提升工作效率。不論是初學者還是進階使用者,掌握這五大工具,將讓你的數據分析能力大幅提升!
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台北

03/19 14:33

贏在關鍵停頓 沉默是真金🤌
沉默,有時真的是金🪙
在面試中,我們常常覺得自己必須立刻回答,才能展現知識與自信。但事實上,最好的回答,往往從停頓開始。花一點時間整理思緒,不僅能讓你的回答更有深度,還能展現你的穩重與自信風範。掌握「停頓」這項小技巧,讓你在眾人中脫穎而出!
🤔 為什麼面試中的停頓這麼有力量?
1. Think Before You Speak 三思而後答
A brief pause before you answer can signal that you are thoughtful, composed, and in control of your response. 簡單的停頓,能傳遞出你冷靜思考、有條不紊的態度。
Tip: Rather than rushing to give an answer, take a moment to fully process the question. This ensures you provide a more thoughtful, well-organized response, and shows the interviewer that you're not just giving a knee-jerk answer. 小提醒:別急著搶答,給自己幾秒鐘仔細理解問題,然後有條理地表達。這不僅讓你的回答更完整,也讓面試官看到你的沉穩與用心。
Bonus Tip: If you’re asked a complex question, don’t feel pressured to fill the silence right away. A thoughtful pause can help you find the best way to articulate your answer.
加分秘訣:遇到複雜問題時,千萬別被「空白」嚇到。停頓一下,給自己空間,想清楚再開口,往往效果更好!
2. Avoid Fillers 擺脫「嗯、呃、其實」
Many of us rely on filler words like “um,” “uh,” and “like” when we’re uncertain or nervous. These fillers can undermine your confidence and professionalism. Instead, replace those fillers with a confident pause. Pausing allows you to gather your thoughts and express yourself more clearly without the need for unnecessary words. 我們很多人緊張時會不自覺地用填充詞(像是「嗯」、「呃」、「其實」)來拖延思考時間。但這些詞反而會削弱你的專業感與自信度。
Tip: Practice pausing in your responses. You’ll be surprised at how natural it feels once you embrace the silence, and it will make your answers more impactful. 小提醒:在平時練習回答時,有意識地加入停頓,你會發現,適當的靜默比任何多餘的字詞都來得有力量。
Bonus Tip: Take a deep breath if you’re feeling nervous. A simple pause to breathe will not only calm your nerves but also convey confidence. 加分秘訣:感到緊張時,別急著開口,不如先深呼吸,既能穩定情緒,也能讓人感受到你的自信氣場。
3. Master the Silent Smile
o Sometimes, an unexpected or tough question can throw you off, but pausing gives you time to think and recalibrate. During that moment, a slight smile can convey confidence and self-assurance.
o The silent smile acts as a non-verbal cue that you’re in control, even in the face of a difficult question. It also helps calm your nerves while you gather your thoughts.
o Tip: Practice maintaining a calm, confident expression when faced with tough questions. A subtle smile can make you seem more approachable and composed.
o Bonus Tip: Pausing and smiling not only allows you to gather your thoughts but also helps you come across as someone who can handle pressure with ease.
3. Master the Silent Smile 掌握「微笑停頓術」
Sometimes, an unexpected or tough question can throw you off, but pausing gives you time to think and recalibrate. During that moment, a slight smile can convey confidence and self-assurance. 面對突如其來的刁鑽問題,別慌!稍作停頓,搭配一個淡淡的微笑,能幫你從容應對。
The silent smile acts as a non-verbal cue that you’re in control, even in the face of a difficult question. It also helps calm your nerves while you gather your thoughts. 這個「微笑停頓」不僅是非語言的訊號,告訴面試官你處變不驚,也能讓你自己迅速冷靜下來,重整思緒。
Tip: Practice maintaining a calm, confident expression when faced with tough questions. A subtle smile can make you seem more approachable and composed. 小提醒:平時練習時,不妨多加練「鎮定微笑」,遇到壓力大問題時,也能輕鬆應對、展現親和與沉著。
Bonus Tip: Pausing and smiling not only allows you to gather your thoughts but also helps you come across as someone who can handle pressure with ease. 加分秘訣:停頓+微笑=面試中的無敵組合,既贏得好感,又凸顯你能承受壓力的能力。
🎯 關鍵提醒
停頓不是猶豫,而是你的底氣與策略!給自己時間思考,再穩穩開口,會讓你看起來更成熟、自信,掌控整場對話。記住,善用沉默,讓它成為你的王牌!
💡 額外資源
🧘‍♀️ 正念練習:試著在日常加入一些正念技巧,如深呼吸或專注當下,幫助你在面試中保持冷靜專注。
🎤 模擬面試實戰:在模擬面試中刻意練習「停頓」的使用,越練習越自然,真正上場時,你會感受到它的威力!
📝 英中對照詞彙表
Pause:停頓
Composed:鎮定
Confidence:自信
Fillers:填充詞
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📆日期: 2025/3/26~2025/5/14
(此貼文由ITI講師Bob撰寫)
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