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04/18 16:49
「深度工作」總被打斷、無法專心？試試「雙峰工作法」找回專注力
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2023/09/26
自動製作一份新的排班表
我們平常上班最常使用的排班表，大家是如何製作的呢?
是不是每個月底都要手動去修改一份新的表格?
今天就要跟大家分享如何做出一份自動調整日期與星期的班表囉!
操作步驟：
1.先設定好大家想要的班表格式
2.使用開發人員-插入-微調按紐(開發人員工具開啟:檔案-其他-選項-自訂功能區-勾選開發人員)
3.在按紐上按右鍵-選擇控制項格式，設定目前值、最大值、最小值以及儲存格連結
4.設定日期-
1日公式：DATE(年份儲存格,月份儲存格,1)
2日公式：1日儲存格+1(向右填充至30日)
31日公式：=IF(MONTH(30日儲存格+1)=月份儲存格,30日儲存格+1,"")
5.設定星期：=RIGHT(TEXT(1號儲存格,"aaa")) 向右填充
以上五個步驟完成，就可以讓你得到一個智能的排班表啦!
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電腦軟體應用乙級考什麼？乙級丙級有什麼不同、題庫下載+準備技巧全解析！
在數位職場中，熟練操作 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟體已是基本能力。【電腦軟體應用乙級】技術士證照不僅可為履歷加分，更是許多文書與行政類職缺的加分條件。但很多人都會問：
「電腦軟體應用乙級考什麼？會不會很難？要怎麼準備？」
本文將從考試內容、實際難度分析到備考技巧，一一為你解析！
一、電腦軟體應用乙級考什麼？考試科目全解析
📘 學科考試（選擇題）
學科考試主要以筆試形式進行，涵蓋以下範疇：
電腦概論：包括個人電腦的基本知識、作業系統操作等。
應用軟體使用：如文書處理、試算表、簡報等軟體的基本操作與應用。
系統軟體使用：涉及作業系統的安裝、設定與管理。
資訊安全：基本的資訊安全概念與實務。
職業道德：職場倫理、工作態度等相關知識。
此外，自107年起，學科測試中增加了「職業安全衛生」、「環境保護」及「節能減碳」等共同科目，各佔學科測試的5%。
💻 術科考試（電腦實際操作）
▸ 丙級術科內容
測試內容包括：
個人電腦及視窗作業系統操作：基本的電腦操作與視窗環境設定。
軟體安裝：安裝中文文書處理軟體及中文輸入法軟體。
文件資料輸入及編排：文書處理的基本操作，如文件輸入、格式設定等。
印表機的操作：基本的印表機設定與操作。
▸ 乙級術科內容
測試內容包括：
個人電腦及週邊設備的環境設定及操作：電腦硬體與週邊設備的安裝與設定。
各種軟體的安裝：安裝與設定各類應用軟體。
資料庫、試算表、文書處理、簡報等應用軟體的綜合應用：整合使用多種辦公室應用軟體，進行資料處理與報表製作。
考試共分6個題組，每一題組有5個子題，應檢人須完成一個題組內所有的子題，測驗時間為240分鐘。
二、電腦軟體應用乙級好考嗎？難在哪？實際難度分析
雖然是乙級證照，但很多考生初次報考會遇到幾個「難點」：
⚠️ 1. 考試時間壓力大
需在 4 小時內完成 Word、Excel、PowerPoint、Access 各種操作，若不熟練會無法完成。
⚠️ 2. Excel 函數與 Access 複雜
乙級不同於丙級，除了基本函數，還要考樞紐分析、資料驗證、進階條件式格式、Access 資料整合。
⚠️ 3. 題型細節多、失分點多
術科常因路徑錯誤、命名不符、格式錯誤被扣分，需高度精準操作。
根據官方數據，乙級合格率約落在 45~55%。術科是主因。
三、如何突破難度成功考取電腦軟體應用乙級？
✅ 1. 從「題組」開始實作
術科是從 6 組公開題組中抽一組應考，題組都是公開的，可以事先練習，請每組都完整練熟，並按時模擬。
✅ 2. 建立「錯題筆記」與常錯點清單
記錄自己常出錯的格式、函數、命名錯誤，加以強化訓練。
✅ 3. 強化 Excel 與 Access 操作
熟記 VLOOKUP、IF、SUMIF、COUNTIF 函數邏輯
Access 熟悉關聯、查詢與報表設計，可指定報名術科輔導班課程熟練步驟。
✅ 4. 訓練時間控管與「考場節奏」
模擬考時設定時間提醒（每軟體不超過60分鐘），養成實戰節奏。
四、乙級與丙級的差別
｜ 項目 ｜ 丙級 ｜ 乙級
｜ 難易程度 ｜ 入門基礎，適合新手 ｜ 進階應用，適合有經驗者
｜ 適合對象 ｜ 高中職學生、文書入門者 ｜ 職場人士、需進階辦公技能
｜ 報考門檻 ｜ 年滿十五且國中以上學歷 ｜ 高中以上學歷並通過丙級或具相關經驗
｜ 學科內容 ｜ 基本電腦與文書概念 ｜ 進階資訊整合、Access、邏輯函數等
｜ 術科內容 ｜ 文書排版、函數應用、簡報 ｜ Word樣式、Excel進階函數、Access 整合
｜ 操作時間 ｜ 約一百二十分鐘 ｜ 約兩百四十分鐘
｜ 評分方式 ｜ 學科與術科皆需七十分以上 ｜ 學科與術科皆需七十分以上
｜ 通過率 ｜ 近六成 ｜ 近五成，術科較易失分
｜ 應用價值 ｜ 校內加分、升學利器 ｜ 實務效益高，適用各類辦公職位
五、電腦軟體應用乙級證照好用嗎？升學加分、就業有利，但實力更關鍵！
✅ 增加履歷亮點，讓你在眾多履歷中脫穎而出
✅ 升學、求職、公職考試皆可加分或免試部分科目
✅ 提升職場實力，熟悉日常工作中的表格、文書與簡報處理
電腦軟體應用乙級證照在升學和某些就業領域具有一定的價值，但其實用性取決於個人對技能的掌握程度以及職業目標。建議考生在準備證照考試的同時，注重實際操作能力的提升，以在未來的職業生涯中發揮更大的作用。
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樞紐分析表這樣用！五大實用技巧提升數據處理效率，懶人包整理！
Excel樞紐分析表（Pivot Table）是 Excel 中最強大的數據分析工具之一，它能夠快速整理、匯總並分析大量數據，使決策變得更加直觀與高效。在職場上，無論是財務報表、業務數據還是市場調查，樞紐分析表都能幫助我們更好地理解數據趨勢。
以下將介紹 Excel 樞紐分析表的五大工具，幫助你最大化提升數據處理效率！
1. 值彙總方式（Summarize Values By）——快速計算關鍵指標
當我們建立樞紐分析表時，最基本的需求就是匯總數據，例如計算總和、平均值或最大/最小值。
【如何使用？】
→ 插入樞紐分析表並選取數據。
→ 在「值」欄位中選擇要分析的數據，如「銷售金額」。
→ 點擊「值欄位設定」，選擇不同的彙總方式，如總和（Sum）、平均值（Average）或計數（Count）。
這個工具適用於財務報告、業績分析等場景，幫助你快速提取關鍵數據。
2. 篩選器（Filters）——聚焦關鍵數據
當數據量過大時，篩選器可以幫助我們快速聚焦於特定條件下的數據。例如，僅顯示特定月份的銷售數據或特定地區的業績表現。
【如何使用？】
→ 在樞紐分析表中，將想要篩選的欄位拖曳到「篩選」區域。
→ 點擊篩選器，選擇想要顯示的條件。
→ 樞紐分析表會即時更新數據。
這個工具適用於市場分析或區域性業績評估，幫助我們更專注於目標數據。
3. 切片器（Slicer）——更直觀的篩選方式
切片器是一種視覺化的篩選工具，可以讓使用者直接點擊篩選條件，而不需要使用傳統的下拉選單。
【如何使用？】
→ 選取樞紐分析表，點擊「插入」>「切片器」。
→ 選擇要當作篩選條件的欄位，如「產品類別」或「銷售區域」。
→ 點擊切片器中的按鈕，樞紐分析表會即時變更。
這對於簡化數據篩選過程非常有幫助，特別適合需要頻繁切換條件的情境。
4. 數據透視圖（Pivot Chart）——將數據圖像化
樞紐分析表本身雖然強大，但數據可視化同樣重要。數據透視圖可以將樞紐表的數據直接轉換成圖表，讓趨勢一目了然。
【如何使用？】
→ 選取樞紐分析表，點擊「插入」>「樞紐圖表」。
→ 選擇適合的圖表類型，如長條圖、折線圖或圓餅圖。
→ Excel 會自動生成圖表，並與樞紐分析表保持同步更新。
這個工具適用於製作報告，讓數據不再只是枯燥的數字，而是清晰易懂的視覺化資訊。
5. 計算欄與計算欄位（Calculated Field & Calculated Item）——進階數據分析
如果內建的計算方式無法滿足需求，可以透過「計算欄位」與「計算欄」來自定義計算公式。例如，在銷售報表中，你可以新增一個「利潤」欄位（=銷售金額 - 成本）。
【如何使用？】
→ 選取樞紐分析表，點擊「分析」>「欄位、項目與組合」>「計算欄位」。
→ 輸入自定義公式，如 =銷售金額 - 成本。
→ 點擊確定後，樞紐分析表會自動新增此計算結果。
這個工具適用於需要進一步計算的商業報表，如毛利率、成長率等。
樞紐分析表不僅能快速整理數據，還可以透過這五大工具進一步提升數據分析的靈活性與效率。無論你是財務專員、行銷人員還是業務分析師，掌握這些技巧，能讓你的數據分析能力更上一層樓！
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掌握 Excel 快速分析5大工具：一鍵生成數據圖表，提升工作效率！
職場上數據分析已經成為提升工作效率的重要技能。無論是市場行銷、財務報表，還是業務分析，Excel 都是不可或缺的工具。而 Excel 中的「快速分析工具」更是讓數據處理變得簡單高效，只需幾個點擊，就能完成繁瑣的數據分析工作。
以下幾個小撇不，記得筆記心法：幫助你輕鬆上手，快速提升數據處理能力！
1. 快速圖表——一鍵生成可視化數據
圖表是數據分析中最直觀的呈現方式，Excel 的快速分析工具可以讓你一鍵生成適合的圖表類型，無需手動設定。
【如何使用？】
→ 選取數據範圍。
→ 點擊「快速分析」按鈕（快捷鍵：Ctrl + Q）。
→ 選擇「圖表」，Excel 會自動推薦適合的圖表類型。
→ 選擇你想要的圖表，點擊即可插入。
這個功能特別適合報告製作，讓數據更具說服力，提升溝通效率。
2. 條件格式——數據趨勢一目了然
條件格式可以讓數據根據特定條件變色，幫助你快速識別關鍵數據。例如，你可以用顏色標記出高於平均值的數據，或用圖示顯示趨勢變化。
【如何使用？】
→ 選取數據範圍。
→ 點擊「快速分析」按鈕。
→ 選擇「條件格式」，系統會推薦不同的格式化方式，如色階、數據條或圖示集。
→ 點擊適合的格式，Excel 會自動套用。
這個功能適用於財務報表、業績分析，能讓數據異常點或趨勢變化一目了然。
3. 總計——快速計算平均值、總和
在分析數據時，經常需要計算總和、平均值、最大值或最小值。Excel 的「總計」功能可以讓你一鍵完成這些計算，而無需手動輸入公式。
【如何使用？】
→ 選取數據範圍。
→ 點擊「快速分析」按鈕。
→ 選擇「總計」，系統會提供多種計算方式，如總和、平均值、計數等。
→ 點擊所需的計算類型，Excel 會自動插入結果。
這個功能特別適合需要快速計算數據的財務人員或業務分析人員。
4. 表格——提升數據管理效率
Excel 的表格功能不僅能讓數據更易於閱讀，還提供篩選、排序等進階功能。
【如何使用？】
→ 選取數據範圍。
→ 點擊「快速分析」按鈕。
→ 選擇「表格」，Excel 會自動將數據轉換為表格。
→ 你可以使用篩選功能快速查找特定數據，或透過格式化提高可讀性。
這對於處理大量數據時特別有用，例如客戶名單、產品銷售數據等。
5. 樞紐分析表——進階數據分析的利器
如果你需要對大量數據進行交叉分析，樞紐分析表是最強大的工具之一。它能幫助你快速匯總數據，並根據不同條件進行篩選。
【如何使用？】
→ 選取數據範圍。
→ 點擊「快速分析」按鈕。
→ 選擇「樞紐分析表」，Excel 會自動建立一個初始的分析表。
→ 你可以拖曳欄位來調整報表結構，進一步分析數據。
這對於數據分析師、財務人員，甚至管理者來說，都是極為實用的工具。
Excel 的快速分析工具能幫助我們在最短時間內處理數據，並生成可視化報表，提升工作效率。不論是初學者還是進階使用者，掌握這五大工具，將讓你的數據分析能力大幅提升！
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