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不知如何開始學習嗎? 先進行技能挑戰吧~
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外貿協會培訓中心 (台北)

台北

06/17 14:44

找一個好導師比找主管更重要🧑‍🏫
真正重要的,是能引導你的人
🧑‍🏫 在職涯成長的路上,主管(Manager)可能幫你守住時程、完成任務;但導師(Mentor),則會幫你打造未來藍圖。
他們不只是根據職務說明給你指令,而是用經驗與智慧,提供你真正長遠、有價值的指導(Guidance)。
如果你真心想要蛻變與成長,現在就是時候,去尋找一位不只是安排你工作,而是能激發你潛力(Inspire)與挑戰你思維的導師了。
💡 如何找到適合你的導師?
1. 從你的現有人脈開始找(Look Within Your Network)
👀You don’t need to cold-email a celebrity CEO. Chances are, someone within your professional circle already fits the bill. 不用冒然寄信給知名 CEO。你身邊的同事、前任老師、團隊主管或產業前輩,很可能就有潛力成為你的導師。
✨Think about colleagues, former professors, team leads, or industry peers whose career paths align with your goals. The key is to find someone who’s walked a path you admire—and who’s generous with their insights. 想一想:誰的職涯發展讓你欣賞?誰願意分享經驗並樂於提攜後進?
🌱Look for someone who’s not just successful, but also approachable and values helping others grow. 真正理想的導師,不只是成功人士,更是願意付出、親切易近、重視「共好」的人。
2. 真誠又具體地開口(Be Specific When You Reach Out)
📩 想請人當你的導師,不要只是簡單地問:「你可以當我導師嗎?」
請試著說明以下幾點:
• What about their journey inspires you? 他們哪一段經歷或價值觀讓你感到共鳴?
• What do you hope to learn from them? 你希望從他們身上學到什麼?
• What areas are you looking to grow in? 你目前最想成長的方向是什麼?
🎯 展現你的誠意與思考,能讓對方感受到你對這段關係的重視,而不是隨口請教、走個過場。
3. 建立雙向關係(Make It Mutually Beneficial)
🤝 最好的導師關係不是單向索取。即使你經驗尚淺,也可以用以下方式回饋導師:
• Help with research, side projects, or tasks they’re short on time for 協助他們做資料整理或支援小專案
• Share new tools or ideas they might not have seen 分享你發現的新工具、新趨勢、新點子
• Be a sounding board or an enthusiastic collaborator 成為對方的回饋者、激盪夥伴,或是願意主動學習的支持者
✨ 把它當作一段互相成長的夥伴關係。絕大多數優秀導師都欣賞主動積極、有禮又投入的學習者。
🎯 Key Tip: A True Mentor Doesn’t Just Teach—They Inspire 關鍵提醒:真正的導師不只教你,他會激勵你
Skills can be taught. But a mentor helps you see who you can become. They challenge your assumptions, expand your mindset, and push you to go further than you thought you could. 技能可以學,但導師會幫你看見,你有可能成為什麼樣的人。
他們挑戰你原有的想法,開拓你的視野,甚至把你推到你原本不敢想像的高度。
✅A manager supports your job. 一個主管支持你完成工作;
✅A mentor supports your journey. 一個導師支持你走出自己的人生道路。
📝 英中對照詞彙表
Mentor:導師
Guidance:指導
Mutual Benefit:互惠
Inspire:激勵
🌟 想更快成長、走得更遠?
不要等完美導師自己出現。主動踏出第一步,你的未來自己會感謝你現在的行動💪
若你想跟著老師一起學習更多英語技巧:
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📆日期: 2025/7/5~2025/8/23
(此貼文由ITI講師Bob撰寫)
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Meiko微課頻道

專業電腦講師

06/12 22:17

[抽書活動]E150 | 薪資條套印全自動,依不同密碼批次加密PDF,辦公室自動化你也可以輕鬆做到。
~抽書活動最後一天 2025/6/13 晚上截止~
本單元主要分享
1.了解如何與AI溝通
2.使用Python輕鬆解決Excel不可能的任務
3.一鍵套表、一鍵轉PDF、一鍵執行PDF批次以不同密碼加密
省了很多買工具的費用,有了AI,很多工作都可以自動化了~
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外貿協會培訓中心(高雄)

培訓中心

06/12 15:30

[貿協ITI]有感、實用、快速上手!第3季線上商務英語課程6/20前搶早鳥價!
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104學習精靈

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06/06 17:31

ChatGPT 推出「即時錄音 + 筆記整理」新功能:會議紀錄從此不再煩人!
OpenAI 近期為 macOS 桌面版的 ChatGPT 推出了全新功能:「Record 模式」(語音錄音筆記),只要一鍵開啟錄音,說話的內容就會被即時轉錄成文字,還能自動整理出條列式的會議重點與行動項目。對經常開會、訪談、或腦力激盪的職場人來說,這是一個大幅提升工作效率的利器。
「Record 模式」可以做什麼?
這個新功能的核心價值在於:「說出來,AI 幫你整理」。
不論你是開會時的主持人、受訪者、還是獨自進行語音備忘,只要點擊「Record」按鈕開始錄音,ChatGPT 就會同步進行語音辨識。錄音結束後,它會主動幫你整理出以下內容:
* 重點摘要(Summary)
* 討論主軸(Key Topics)
* 可執行事項(Action Items)
這些內容會自動儲存在 ChatGPT 的專屬「畫布」(canvas)中,方便後續編輯、轉寄或轉換格式。
麼開始使用?
這項功能目前提供給 macOS 桌面版 ChatGPT(需登入 Pro 或 Team 帳戶),使用方式非常簡單:
1. 開啟 ChatGPT 桌面 App**,點選左下角的「Record」按鈕。
2. 允許麥克風權限**(首次使用會跳出提示)。
3. 開始錄音,自然說話即可,無需特別格式。
4. 錄音完成後按下「Send」**,AI 會自動上傳錄音內容並生成筆記。
5. 畫布開啟後,你可以看到由 AI 整理的重點內容,也可以請它轉換成 email、簡報大綱、會議紀錄等格式。
為什麼這功能超實用?
節省時間:再也不需要人工撰寫冗長會議紀錄。
不遺漏重點:AI 幫你抓住核心資訊與待辦事項。
提升團隊效率:每個人都能聚焦在「下一步該做什麼」。
多用途轉換:想要變成一封信、一份提案,甚至是產品規格書?一句話就能讓 ChatGPT 幫你完成。
使用小建議
為了讓這個功能發揮最大效益,這裡提供幾個實用小技巧:
* 使用品質較佳的麥克風,能提高語音辨識的準確度。
* 講話時邏輯清楚、段落分明,有助 AI 更好地整理內容。
* 錄完後快速檢查一次整理結果,必要時可以再補充或更改。
說出來,讓 AI 幫你整理好一切
這項功能對於重視效率的專業人士來說,是個真正能「減壓又加值」的幫手。無論你是創業者、PM、行銷人、記者,還是學生,未來只要會說話,就能讓 ChatGPT 幫你做整理、做總結,甚至變成工作產出。
目前這項功能僅支援 macOS 桌面版的 ChatGPT,未來預期會拓展到更多平台。如果你是 ChatGPT Pro 或 Team 用戶,不妨馬上試試這個功能,相信你會愛上它。
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外貿協會培訓中心(高雄)

培訓中心

06/05 10:00

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洽詢窗口: 外貿協會ITI 吳專員 (07)525-0260#35
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吳振興 Jeff 知識長

經理

05/26 11:22

【要學會效率工作,先從資料管理開始】
在工作中應該很多人都有這樣的經驗,明明上周辛辛苦苦整理好更新過的資料,當需要交出去時,卻出現資料找不到或版次不對,最後花了大半天時間在翻找檔案,甚至有時候還得重新打一次。
資料夾打開一堆副本、臨時備份、不同版本、類似的名稱,就算用更新日期檢索也還要找一下,不但會讓自己持續處於著急慌亂的狀態,也會讓主管產生「到底有沒有好好做事」的懷疑感。經過多次管理更新,我自己目前是這樣在進行資料管理。
【強調目視法,統一檔案命名規則】
先從最基本的開始,給所有的檔案都統一一個命名規則,這樣在搜尋的時候會方便很多。不論是專案名稱、日期或是類型,都可以成為命名的一部分。記住檔案名稱最好不要太過簡短或過於複雜,能清楚描述內容的關鍵即可,這樣不管過多久再找回來,都能一眼就知道這是什麼。
我目前使用的結構法如下,240923 (Jeff)(改善)XX製程改善,良率統計V2
1.1 240923:主要是2024年09月23日,方便做日期排列
1.2 (Jeff):主要是需求人、通知人、提供者,方便回查Mail及彙整
1.3 (改善):作為子分類,再找相關類型報告時會很快速
1.4 XX製程改善:名稱越具體清楚越好,除了自己方便搜尋,其他人也能夠一眼了解資料內容。
1.5 V2:表示目前進版第二版,且前面會保留第一版,不使用覆蓋原因是因為避免有時候長官有變卦,這部分尤其在PPT類型資料很容易遇到。
【建立清楚的資料夾階層】
但當檔案量太多時,光靠檔名還是不夠,那就試著把資料放進有邏輯的資料夾裡。不同專案或是不同工作內容可以分開,這樣每次要找時,至少知道應該從哪個大分類開始找,這比起到處亂翻要有效率多了。而且資料夾的層級不要過多,簡單明了才好用。
目前我會依照以下幾個原則,這樣在分類資料以及資料更新時會更快
2.1 人員 (考核晉升、出缺勤...)
2.2 成本(盤點、設備、物料費用、預算...)
2.3 專案(依照各專案名稱再進行細分、月報、周報)
2.4 雜項(重要度低的項目、通用表單...)
【定期整理與歸檔,這部份非常重要】
整理檔案不應該只是一件事後才做的事情,試著要把它變成一個習慣。每隔一段時間,例如三個月,花點時間整理一下最近的文件,把不常用的歸檔,過期的版本刪除,甚至是有些相關的改善紀錄資料可以做合併存放。
這樣不僅可以減少電腦上的雜亂,也能覆盤一下過往的資訊,讓常用的資料更容易被找到,報告時更輕鬆。
【使用搜尋功能,當有存入大量資料特別需要】
其實很多時候我們手邊的工具都有搜尋功能,像是電腦的內建搜尋或雲端硬碟的搜尋,只要第一點檔案命名和分類做好,透過關鍵字就能快速找到想要的資料(像是依照人名、類別、改善內容)。透過善用這些搜尋工具,就能為我們節省不少時間。
另外如果是特定檔案類型,也可以在搜尋欄直接用副檔名搜尋,也是個不錯的做法。
.txt: 純文字檔案
.jpg, .jpeg: JPEG 影像檔案
.doc, .docx:  Word 文件
.xls, .xlsx:  Excel 文件
.ppt, .pptx:  PowerPoint 簡報
.pdf: PDF 文件
.zip: 壓縮檔案
.html: HTML 網頁
.exe: 可執行程式
【資料存放位置,與EXCEL建立紀錄超連結】
最後一點,因為我本身有用EXCEL做為待辦工作彙整,所以當完成一份重要的資料時,我會直接用超連結方式進行連動,這樣下次要用或是要報告的時候,只要按一下超連結,就能快速找到相關檔案了。這是很簡單卻非常實用的小技巧。
「工欲善其事,必先利其器」,有時可能認為整理資料是「做好資料後才來做的事」,但真正聰明的工作者,是在每次做資料後就先為「未來的整理」鋪好路。
意思是透過有效的工具管理,事情運作上自然就順利。整理資料也是一樣,方法用得好效率就會提高,這樣就不會再浪費時間在翻找文件上,我們能夠更專注在完成工作上。
當你在突發的關鍵時,能夠在2分鐘內找到相關關鍵資料,那不只是效率,更是讓別人對你信任加分的時刻。
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