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nabi總知識長

2023/09/12

Outlook 回收:想撤回你已經發送的郵件請跟我「這樣」做
在繁忙的工作日常中,有時候我們都會犯錯。或許你不小心發送了一封含有錯誤資訊的郵件,或是你發給了錯誤的收件人。感謝 Outlook,現在有了「Outlook 回收」功能,給予我們一次撤回的機會。
🛑 什麼是 Outlook 回收功能?
🔄 功能解釋:這是一個允許你撤回已發送的郵件的功能。如果成功,收件人將無法看到該郵件。
🔄 使用情境:當你發現郵件有誤或發送給錯誤的人時,可以嘗試使用此功能。
🚀 如何使用 Outlook 回收功能?
☑ 進入「已發送郵件」:在 Outlook 中,首先打開「已發送郵件」文件夾。
☑ 選擇該郵件:找到你想要回收的郵件,並雙擊打開。
☑ 選擇「回收此郵件」:在郵件視窗的上方,選擇「操作」,然後選擇「回收此郵件」。
☑ 確認回收:系統會提示你確認是否真的要回收,按「確定」即可。
⚠️ 注意事項
☑ 回收不一定成功:如果收件人已經打開郵件,則郵件無法被回收。
☑ 通知:即使回收成功,收件人可能會收到一個通知,告知有一封郵件被寄件人回收。
☑ 版本限制:此功能只在某些Outlook版本和特定的郵件伺服器設定下有效。
🔄 優化回收機會的小技巧
☑ 延遲發送:利用Outlook的延遲發送功能,給自己更多的時間來確認郵件的內容和收件人,這樣可以減少需要使用回收功能的次數。
☑ 仔細檢查:發送郵件前,再三確認其內容和收件人,這是預防郵件錯誤的最佳方法。
透過這篇文章,希望大家能夠更熟悉「Outlook 回收」功能,並學會如何有效地使用它來避免可能的郵件錯誤。但最重要的還是在發送郵件前謹慎檢查,以減少後悔的機會!
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nabi總知識長 / Mr. 6

2022/09/16

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1.快捷鍵 Ctrl + G:使用「定位」功能,一秒選擇所有空白欄位。
2.選擇刪除讓下排列上移,輕鬆完成!
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(製作人/知識提供者:Mindy)
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李偉銘 老師
軟體產業5年開發、管理、規劃資歷。
曾任資深軟體工程師、技術副理,經手許多金控及公家機關等開發專案。
現任 緯育TibaMe Java雲端服務開發技術養成班、前端工程師專業技術養成班等5大就業養成班授課講師
Reds老師
軟體產業5年開發、管理、規劃資歷。
曾任資深軟體工程師,軟體專案主管。擁有半導體、政府、中小型企業軟體專案開發與維護經驗,包含台灣惠普(HP)、民航局、神腦…等。
現任 微軟C#全端開發工程師養成班 講師
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