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文書處理的軟體中Microsoft 所開發的Word算是最容易上手的軟體工具之一,其主要具有文字輸入、畫面排版、插入圖型、製作表格、設定列印等一般文書編排常用的功能,由於介面簡單易於操作,簡化了文書處理的過程,使用者能輕鬆的完成一篇圖文並茂的文件,不管是學生研究報告,專業提案的企劃書、公司產品型錄,活動通知、各種公文,都可利用 Word 輕鬆製作,因使word也可說是辦公室最常應用的電腦文書處理軟體。 除了一般的文字輸入,Word也支援簡單的圖形處理和表格框線設計,甚至內建多張圖庫供使用者選擇應用,利用Word做出來的文件豐富多變,製作的過程卻相對簡單,因此成為最多人選擇使用的文書處理軟體。 由於電腦的普及應用,Word可以說已經是職場最基礎必備的電腦技能。尤其像秘書、編輯人員、行政人員、行銷企劃人員、業務人員等職缺,需要處理大量文件往來的工作,都離不開Office系列軟體的使用,因此Word可說是現代E化迅速的職場中,最不可缺少的基礎電腦能力之一。
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今天要來跟同學們分享,如何讓Google雲端檔案,自動化的進行跨檔合併,可以是檔案跟檔案之間的合併,也可以是整個資料夾內所有檔案的合併,大家聽到使用Google Apps Script,可能都會覺得,哇~好像很難,但其實接觸之後,你就會發現,操作過程非常的容易喔,當然語法的部分,同學們如果有想要深入了解的話,就得花點時間學習了。
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11分鐘前

面試官問我「可以接受工作加班?」我該如何回答?
在一間熱門行銷公司的面試中,面試官一開始就直接問我:「你能接受工作加班嗎?」這問題讓我略感壓力,因為透露出這職位可能涉及不少加班。我深吸一口氣,回答說:「我理解特殊情況下需要加班以完成重要任務。不過,也希望了解公司平時對於加班的頻率和管理策略。」不知道這樣的回答是否合適?
面對該情況,建議在面試上,可以就你的情境是新鮮人還是有過工作經驗, 其實對答上會有些不同,但是大原則還是希望可以讓面試官留下好的印象。
【大原則兩點掌握】
面對面試官詢問是否能接受加班的問題,回答時可以注意以下幾點,以表現出你的專業性和靈活性:
1. 了解需求:首先,你可以詢問面試官關於加班的一些細節。例如,可以問:"請問能否具體說明一下加班的頻率和常常加班的原因?是因為項目需要還是部門常態?"這樣的問題可以幫助你更好地理解職位的需求,並展現出你對工作的認真態度。
2. 表達開放性與界限:在得到更多信息後,你可以表達自己對加班的態度。例如:"我理解在項目關鍵階段或特殊情況下,加班是為了確保工作質量和
【針對求職者角色與情境可以留意】
新鮮人與擁有三年工作經驗的人可能會有不同的考量與回答方式。以下是根據這兩種情況的建議回答與處理方式:
🟡 對於新鮮人 🟡
新鮮人在工作市場上可能會面臨較大的競爭壓力,因此在回答加班問題時,可以表現出較高的靈活性和積極學習的態度:
回答建議:「我了解作為新進員工,需要適應工作節奏並積極參與各項任務,包括在需要時加班以完成工作。我願意在必要時加班,特別是如果這能幫助我更快地學習並對團隊做出貢獻。當然,我也希望能透過有效的時間管理,逐漸提高工作效率。」
🟡 對於工作經驗三年的人 🟡
擁有三年工作經驗的人,在回答加班問題時,可以表現出自己對工作與生活平衡的重視,並根據之前的經驗來調整答案:
回答建議:「在我過去的工作經驗中,我已經證明了在面對緊急和關鍵時刻加班完成任務的能力。我理解某些項目和時期可能需要加班來達成目標,我對此持開放態度。同時,我也相信高效的工作和良好的時間管理能夠減少常態性加班的需要。我希望能在一個注重員工福祉與效率的環境中貢獻我的能力。」
兩者回答時展現出自己對工作的熱情和對加班的理解,同時也適度表達對工作生活平衡的重視。詢問關於加班的細節不僅可以幫助你更好地了解職位,也顯示出你對職位的認真考慮。這樣的對話有助於建立雙方的期望,並有可能促進更適合雙方的工作安排。
【以上建議提供大家參考】
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