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3小時前

Excel短影片教學_合併兩筆資料
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資料來源: Excel效率王
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吳振興 Jeff 知識長

職涯解題師

05/18 09:04

【求職-33】現有工作失去熱情,想要轉換行政工作,該怎麼做?
【遇到問題】
出社會已經4年,當初沒有想太多,就在家裡附近的電子加工廠工作,主要都是負責產品包裝,說實話工作本身並不累,但因為工作內容變動不大,所以每天重複的動作,對我來說已經失去挑戰性,也對工作越來越沒有熱情,輪班再加上偶爾會被其他同事凹加班,感覺有點浪費人生,所以開始想說要不要換其他的工作。
目前是有想過轉行政工作,除了感覺比較有專業性,也能夠見紅休,但又不知道如何下手,請問老師該怎麼做比較好。
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【建議作法】
在這裡先要提醒您,如果是因為對於工作失去熱情,或是在工作上被人凹加班,有時就算透過轉換跑道,還是有可能會發生同樣的狀況。因為在職場生涯中,能夠持續保持熱忱然後不被占便宜的人,真的是少之又少。
再來是工作沒有挑戰性,其實對您來說這部分比較可惜,您可以考慮向主管反應,能不能調整您的工作位置,又或者是學習其他新的技能,一方面透過這樣的變動可以讓您重新找回新鮮感,同時額外學習技能也能提高您的重要性,後續也有機會再往管理職缺邁進,是個比較建議您思考的方向。
所以在離開現有包裝工作前,會建議您再詢問身旁的朋友或是其他的前輩,是否有遇過類似的問題,他們當時是怎麼處理的,透過直接的互動討論,應該能夠啟發您更多的想法,再試著去努力一次看看。
但如果經討論後還是確認要轉換行政跑道,就必須先做好心理準備,這是一個非常競爭的工作類別,所以您必須了解行政工作的技能,而且這相關性的技能,都應該要在履歷中被明確的呈現出來,不然單就您的包裝背景去投履歷,應該很難能夠得到對方的注意。
行政技能:
1. 文書處理(資料輸入、文件收發、資料建檔、報告整理)
2. 會議事項(發會議通知、確認開會人員、時間)
3. 採購管理(小拜拜物品、日用品、文具請購、便當)
4. 表單送呈(表單填寫、表單送簽、紀錄簽核進度)
5. 雜項(隨不同公司有不同內容)
但而就算已經按照上述方法完成手上的履歷,也還是有可能遇到不夠完善的問題,例如自傳寫太少、自傳排版凌亂、內容中有錯字等,這些都會是要注意的地方,所以您也可以使用【104 履歷健檢】的功能,請資深前輩協助進行履歷的優化確認,然後再將優化後的履歷進行再次投遞,才能提高被通知面試的機會,讓您順利轉換到想要的行政類工作。
104 履歷範本連結:📌 https://www.104.com.tw/profiles/
104 履歷診療連結:📌 https://resume-clinic.104.com.tw/
最後做個總結,以您目前的情況,在保留現有的工作年資,熟悉的人事物環境,然後再進一步去提升自己,這樣的情況是比較適合建議的,但如果您是勇於面對考驗的個性,當然也可以選擇去優化自己的履歷,然後朝向行政之路,但同時也要提醒您,就因為行政類的工作非常競爭,也不確定面試+等待的時間會多久,所以希望您可以等確認錄取後再進行離職,在求職之路上會更保險些。
文章連結:https://pse.is/47e3zf
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Meiko微課頻道

專業電腦講師

05/14 22:43

G03 | 依不同共編者,設定不同編輯範圍 各自編輯各自的
🎙️描述:在Google試算表中,可以設定公開共編模式,但往往因為方便,也就擔心資料被誤改了,關於權限,很多人都很清楚設定的方式,但是如果要進一步依照個別使用權限,進行保護、鎖定的話,該如何設定呢? 這部影片將分享在Google Sheet 依不同共編者,設定不同編輯範圍的操作方式。
.此影片錄製使用版本:Google Sheet
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Gavin老師(小編管理)

此為社群編輯管理帳號

05/09 06:09

勞退自提實際上並非免稅,未來請領勞退金時仍要被課稅
勞退自提其實並非免稅,而是「遞延稅負」,代表現在自提的6%雖然可從當年度綜所稅總額扣除,但請領勞退金後仍要被課稅;不過好處是,大多勞工未來退休後不在職居多,可適用低所得級距節稅。
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5月報稅季開跑!截至110年底,參加自願提繳退休金人數達到83萬4,645人,勞保局再次提醒勞工若有自願提繳退休金,自提的部分將全數從「個人綜合所得總額」扣除,最多扣10萬8千元為上限;若以最普遍的中低所得者稅率來計算,最高能夠省下2萬1600元。
勞退新制2005年上路後,除了雇主每月需提繳勞工薪資6%到其個人專戶中以外,勞工也可自願提繳最高6%的退休金,即為「勞退自提」;而參加自提退休金,不僅能夠彈性調整自提比例,還能夠為退休金多一分保障,其中最大的優勢則是有「節稅」效果。
根據《勞工退休金條例》第14條規定,自願提繳之退休金,不計入提繳年度薪資所得課稅;這也代表勞工在申報綜合所得稅時,自提的部分將從個人綜合所得總額中扣除,這6%不會被課稅。
勞保局舉例:勞工110年度每月工資總額新台幣4萬5000元,全年薪資所得(含年終獎金)為63萬,當年已自願提繳勞工退休金3萬2,976元(提繳工資45,800元 x 6% x 12個月),則公司應為勞工開立之扣繳憑單「給付總額」為59萬7,024元(63萬元-3萬2,976元)。
不過,如果勞工每月薪資所得超過15萬,即以勞退月提繳工資最高15萬元和自提6%計算,每年從年度薪資所得總額中扣除的自提上限為10萬8千元(15萬元 x 6% x 12個月);勞保局補充,若勞工受雇2名雇主以上,且都有參加自提退休金,也同樣以10萬8千元為上限。
從勞工普遍所得稅率5%、12%和20%,試算自提所帶來的節稅效益:所得稅率5%者,可省下5400元;所得稅率12%者,可省下1萬2960元;所得稅率20%者,則可省下21600元,薪資所得越高,自提節稅的效果就越顯著。
此外,勞退自提其實並非免稅,而是「遞延稅負」,代表現在自提的6%雖然可從當年度綜所稅總額扣除,但請領勞退金後仍要被課稅;不過好處是,大多勞工未來退休後不在職居多,可適用低所得級距節稅。
資料來源(2022年5月8日):
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Meiko微課頻道

專業電腦講師

05/09 06:04

E58 | 在Excel環境中,如何鎖住儲存格、鎖住圖片
🎙️描述:現在共編已經成為趨勢,但是又很擔心共編時,其他人會動到一些不想被變更的地方,所以鎖住就很重要啦,除了儲存格鎖住之外,圖片也想上鎖,這該如何設定呢?
.此影片錄製使用版本:Excel365
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王麗娟

企業及個人教練/課程研發長

05/03 13:45

溝通其實可以很順利-三明治溝通技巧
三明治溝通技巧精髓是提出溝通事項前,在前後加上兩層「好聽的話」。也就是先表示接納及讚美,再提出希望改善的事項,最後再以期許做結尾。厲害之處在於,讓對方心理舒服地聽完你給的建議。以下用學生分享的真實案例來說明三明治溝通技巧的使用方式。
消費者買到保固期間內就故障的商品難以接受,帶著情緒到店面處理,這時如果接待的服務人員沒有受過教育訓練,很可能把客戶惹毛,影響性輕則掉了這位客戶,嚴重則可能鬧新聞,影響商譽。
【情境描述】
在 3C 賣場購買知名品牌電鍋,使用2個月後發現鍋蓋上的黑色握把脫落。致電賣場,賣場請我們拿到銷售門市更換即可。
拿著鍋蓋前往,門市人員看到後,請我們拿出發票及保證書,立刻質疑發票沒有明細,我們回覆說可以掃描上面的QR Code就知道銷售明細。門市人員檢視鍋蓋後,表示裡面的牙壞了,需要收取 30 元零件費用。
老公對於店員一開始的質疑態度就印象不好,加上需要收取30元零件費,因此情緒炸鍋,對店員破口大罵。
此時在一旁的老婆,由於學過三明治溝通技巧,馬上化解尷尬,並獲得免費更換零件的服務。
【三明治溝通技巧】
Step 1. 接納、讚美
「鍋蓋若經長年使用而壞掉,我們當然願意支付修理費用。況且,你們的電鍋品質一直很好,我們家裡那台電鍋用了10年以上,也沒有更換過鍋蓋,所以你們家的電鍋就是品質保證!」
Step 2. 表達落差
「但鍋蓋使用不到2個月就壞了,不應該跟我們收取零件費用。」
Step 3. 期許
「如果電鍋經使用1~2年才壞,我很樂意付修理費用。但使用不到2個月就損壞,表示品管有問題,您應該跟公司反應,不該跟消費者收取零件費用。」
最後,店員請我們填妥一張維修表單後,就在不收費的情況下,更換鍋蓋握把。
三明治溝通技巧真的很神奇,可以讓事情圓融的被處理,同時維持和諧的人際關係。適用於各個場合,包括客訴處理、同事間的溝通協調、向下屬表達期許改進之處、情侶間的磨合等等。大家可以在職場上、生活中試試,希望你也能夠擁有愉快地的溝通過程。
溝通表達工作坊,歡迎您一同參與!
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