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吳振興 Jeff 知識長

職涯解題師

7小時前

【職涯發展-22】39歲了想要轉考公務員,會不會太不切實際?
【遇到問題】
我是大學畢業,畢業後陸續換了好幾份工作,有火鍋店、飲料店、便利商店、現在是在機械加工廠上班當包裝員,做了1年多,但因為疫情影響,公司訂單少了很多,原本一些的福利也沒了,讓我感覺到公司的前景堪慮,也想說要換工作。
但這段時間一時換工作也覺得很沒有穩定性,之前有聽家人說過有親戚是公務員,做了一段時間後,現在薪水穩定發展,所以想說如果我也去考公務員,但我已經40歲了,適合嗎?
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【建議作法】
首先39歲考公務員並沒有適不適合的問題,因為個人也有看過50歲以上成功考取的例子,所以如果您自認【記憶力和體力還算好 】,那就可以去試看看,或許需要更多的時間與毅力,但還是可以成功擠入錄取窄門。
【51歲退休媽媽考上公職】:
但同時也要提醒您的是,想要轉考公務員是可以的,但公職也有許許多多的類型及項目,不同的內容其彼此間難度差異也很大,所以您需要很清楚自己要考哪個種類的公務員,另外公務員雖說是鐵飯碗,但還是有不少人因為【工作壓力】及【無法適應工作內容】而選擇離開,所以為了不要讓自己為了報考公職的努力所白費,您更應該要收集資訊,很清楚掌握自己要報考的公職目標,想辦法了解相關的工作內容,才能夠考上真正自己想要的職位,並且做的長久。
另外還要說明為何建議國考要30歲前去考,主要是公務員的薪資是穩定成長,雖然10幾年後有不錯的收入,但初期除了工作壓力大及勞累外,薪資不一定比其他業界高,以您目前已經有包裝相關經驗,且目前考量是公司前景問題,其實也可以思考轉其他類型的包裝工廠工作,或許也能夠去改善您的問題。
文章連結:https://pse.is/486rg6
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【職涯發展-18】老手為了怕被公司換掉,是不是要藏一手才對?
【職涯發展-19】不務正業5年,感覺人生很失敗,還有的救嗎?
【職涯發展-20】身兼多個專案的苦命新PM,快被壓到喘不過氣
【職涯發展-21】大公司派遣到底是加分還是減分?該如何抉擇?
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吳振興 Jeff 知識長

職涯解題師

05/23 11:59

【職涯發展-21】大公司派遣到底是加分還是減分?該如何抉擇?
【遇到問題】
我是大學畢業,畢業後就到加工廠當包裝員,也做了兩年多。最近有聯絡到以前的同學,現在在大公司當包裝員,雖然職稱相同但相比起來薪水明顯高很多,讓我很羨慕。朋友說目前還有缺人,也可以幫我推薦,但一進去後必須先從派遣開始做,後續看表現才會轉正,若是派遣薪水就沒差很多,所以想請問老師,派遣大公司工作到底加分還是減分?
再來是離職原因,如果要寫填寫人生規劃,這樣是好的嗎?還是要如何去進行包裝?
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【建議作法】
個人的看法如下,雖然目前是派遣的機會,且初期薪資及福利並看不出差異,但如果能夠把握住機會表現,讓主管對您有好的印象給予轉正,長久來說一定是加分的。
至於您提到大公司派遣經歷是否有加分,其重點並非在於公司的規模,而是您在工作中是否有具體的成績,若擔任大公司的派遣時,無法順利取得轉正,雖不算是減分,但求職幫助效果就很有限,這點是您需要注意的。
再來因為每家公司對於派遣員工的要求都不一,有些當作是正式員工循序訓練,有些只是當作一般雜工跑腿,這些在外部公司通常都無法知道要求的細節,所以最快的方式還是得從您朋友身上去問,才能了解您在這家公司到底累積了多少能力與技術。
再來談到離職原因,建議您可以照實說不用特別包裝【例如:經濟壓力希望賺更多、大公司更穩定等】,面試官大多可以去理解。但是回覆【人生規劃】就比較冒險,因為有些面試官會因為想搞清楚了解您的規劃,而開始使用打破砂鍋問到底的猛烈提問,除非您背後有一個完整具體的規劃內容,不然不建議您這樣回覆。舉出一些測試題如下:
Q:為何您會有這樣的人生規劃?
Q:您為何認為我們公司有符合您的人生規劃?
Q:您的規劃會隨著工作狀況改變嗎?還是都維持不變?
Q:您是否能夠舉出您5年、10年的規劃目標是什麼?
Q:如果公司的作法不符合您的人生規劃時,您會怎麼做?
所以不管是正職還是派遣,公司希望看到的還是在於您履歷及面試時能夠提出的成果績效,以及如何顯示出您與該職位的適切性,基本上朝著這個方向去準備,就算回覆與面試官的問題有點落差,對於大部分的問題還是可以順利過關,供您參考。
文章連結:https://pse.is/46jxds
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【職涯發展-20】身兼多個專案的苦命新PM,快被壓到喘不過氣
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【面試-1】如何增加面試機會+面試模擬注意事項
【面試-2】面試前的注意事項(資料準備、作品集、攜帶物品)
【面試-3】面試官問「為什麼要來應徵我們公司?」時,怎麼回答
【面試-4】面試時被問到「我們為什麼要錄用你?」該如何回答?
【面試-5】面試如何回覆,工作多年後,卻都還只是基層人員?
【面試-6】工作中面試電話突然打來,自己往往手足無措很慌亂?
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吳振興 Jeff 知識長

職涯解題師

05/20 10:30

【職涯發展-20】身兼多個專案的苦命新PM,快被壓到喘不過氣
【遇到問題】
工業工程系畢業,目前入職1個月,在一家電子加工廠擔任PM,需要負責4個全新的專案(2個是提升加工效率,2個是不良率降低)。可是因為0經驗,在執行的時候感覺壓力非常大,會有想吐、頭暈的狀況發生。而且太多新資訊跟需要執行的事情蜂擁而來,會有不知道該做什麼、該怎麼做的無力感。
更別說是例行報告會議,站在台上有時會整個很慌亂,不知道該怎麼去引導會議,常常搞到會議時間很長,卻討論不出什麼東西,真的整個人快被壓到喘不過氣,每天早上一起床就會很抗拒上班,想要裝病請假,請問我該怎麼辦?
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【建議作法】
個人也有與您遭遇過類似的經驗,在剛從工程師升到課長職時,瞬間從負責專案變成要管理產線所有的大小事務,不僅要學習很多新的資訊與事情,還要隨時應付突發而來的各種問題,當下確實有種力不從心,感到茫然的無力感,這是很正常的。
而經過了3年多的跌跌撞撞,後來才透過從錯誤中學習的方式,找到較好的改善方法,並提供其思考流程給您做為參考,
✍🏻 【筆記紀錄】-->【EXCEL登錄】-->【相關工作展開】-->【配合行事曆確認工作】-->【召開會議及待辦追蹤】。
1. 【筆記紀錄】
因為在工作中很難電腦不離身,所以您應該要準備一個筆記本,將記錄到的新訊息、待辦工作進行簡單的紀錄,避免因為突然來的事情太多,變成記憶被覆蓋過去,就很容易會忘掉部分該做的事。
2. 【EXCEL登錄】
而因為筆記的資料整理應用性很低,所以個人只當作是紀錄,之後還是要把工作項目更新到EXCEL內,而其優點在於相關資料可以被快速的查詢,而且也可以透過剪貼進行複製更新【同時還可以插入圖片、超聯結、檔案、註解等輔助的內容,方便快速掌握重點】,這些都是筆記本無法做到的。
3. 【相關工作展開】
而您在EXCEL登錄時,同時也是在做記憶複習,提醒自己該工作有那些細項,也要記錄到專案待辦事項內,又或者是有那些注意事項要與之前的項目合併,才能有一個越來越完整的專案資訊。
4. 【配合行事曆確認工作】
而當您同時有4份專案時,當然也會遇到同一天內,會有很多不同專案的待辦事情,這時您同樣可以在EXCEL內建立行事曆,並且把各個專案在同一天內要做的,更新在當天的項目內,這樣您就不會因為同時間太多事情而有所慌亂,甚至可以提前去確認幾天後要做的事情,是否還有移漏的地方,會是比較完善的方式。
5. 【召開會議及待辦追蹤】
而專案更重要的就是開會討論及待辦追蹤,如何確保各負責人都有照規定時間進行回報,也同樣可以配合登錄在行事曆中進行確認,甚至提前提醒各負責人要確認完成進度,這些都是很重要的。
另外對於您有遇到開會的問題,身為PM確實很常會需要主持會議,但個人認為主持會議的重點,還是會放在以下這些幾個重點,基本上都能夠讓會議進行流暢,後續只要再透過經驗的累積,相信您就能越來越掌握住開會的模式。
1. 開會前:讓成員清楚本次會議的主題及討論內容
2. 會議中:分階段性的整合大家的想法,引導大家回到本次會議的主題
3. 會議中:清楚記錄會議中要執行的項目、執行人、預計完成日期。
4. 會議結束前:再次確認成員了解其負責內容,並依照進度完成作業,
5. 會議後:使用會議記錄提醒所有成員,若有預訂下次開會時間、開會主題也可以同步列上,方便自己掌握進度。
而雖然上述的方式,可以有一定程度可以幫助您改善工作效率及追蹤專案進度,但難保還是會有壓力過大的情況發生,在必要的時候還是要適時地喊停,透過做一些其他事情【抽個菸、喝個飲料或是閉目養神】,休息個5~10分鐘,暫時把自己從工作中抽離出來,才能讓自己整理好情緒及精神繼續面對工作,尤其對於長時間工作來說,短暫的休息是非常重要的。
以上是自己的經驗分享,雖然內容中無法講到太細,但基本上有一個大方向可以參考,而這些方法也幫助自己在面對眾多工作項目時,還是可以保有一點喘息及思考時間,這樣才能夠在面對工作時,有效避免事情做錯或是漏掉,希望也能對您帶來一些幫助。
文章連結:https://pse.is/46yygh
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吳振興 Jeff 知識長

職涯解題師

05/19 10:34

【職涯發展-19】不務正業5年,感覺人生很失敗,還有的救嗎?
【遇到問題】
我是大學學歷,從高中開始,共讀了七年的電機。原本開心從大學畢業,想說先去體驗一下人生,多嘗試一些東西,就決定先去完成環島之類的一些目標再找工作,
但回來面對工作現實後,則是斷崖式的心態崩垮,因為對很多工作都有興趣,但後來發現我自己根本不知道要做甚麼類的工作,所以從健身房業務、樓管、紀念品銷售...再到保全,甚至因為曾考過健身證照去代課國小的體育課。
畢業五年了,現在27歲了還是跟剛畢業一樣不知道怎麼辦,過去存的錢也即將用盡,偶然看到這裡才稍有一點點的希望提問,想請問老師我的職涯還有救嗎?
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【建議作法】
因為每個人都是獨立的個體,對於職涯的規劃及看法也都不同,在職涯摸索的過程中,或許有些人看似順遂,但絕大多數的人都是跌跌撞撞,這也是【解題教室】成立的目的,為的是讓遇到困難的人,可以透過有類似經驗的前輩,給予相關的建議與方向,幫助您可以順利步上軌道,所以願意提出問題求助的您,都是【解題教室】中需要幫助的一員。
以您的狀況來說,需要面對的是,不同於年輕時期可以透過興趣摸索自己的未來,隨著年紀的增長,接下來還是要正視面對自己,去找尋穩定展及有一定薪資福利的工作。雖然工廠端的【工程師】相關職位,或許與您的個性或想法有所差異,但面對電機背景的您,相對上錄取機率高且工作穩定,在薪資上也有一定的水準在,可以作為一個考量方向。在能維持住基本的經濟條件下,您才能有更多的時間去思考,是否有更好的方式去摸索您的興趣發展,並非是因此放棄您的興趣,這是需要提醒您的。
再來個人也可以理解能夠從事自己有興趣的工作,是一件很幸福的事情,但有時候面對現實的考驗,真正能成功的人畢竟是少數。以個人來說,其狀況也是與您接近,其興趣主要是在教育方面,但大學就讀科系及後續工作方向都非相關,但我還是選擇先把工作做好,再利用自己額外的時間,去思考如何繼續發展自己的興趣,雖然進度上會比較慢,但還是可以持續朝著自己的興趣前進,所以會給予此建議。
文章連結:https://pse.is/47ewn3
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吳振興 Jeff 知識長

職涯解題師

05/18 09:04

【求職-33】現有工作失去熱情,想要轉換行政工作,該怎麼做?
【遇到問題】
出社會已經4年,當初沒有想太多,就在家裡附近的電子加工廠工作,主要都是負責產品包裝,說實話工作本身並不累,但因為工作內容變動不大,所以每天重複的動作,對我來說已經失去挑戰性,也對工作越來越沒有熱情,輪班再加上偶爾會被其他同事凹加班,感覺有點浪費人生,所以開始想說要不要換其他的工作。
目前是有想過轉行政工作,除了感覺比較有專業性,也能夠見紅休,但又不知道如何下手,請問老師該怎麼做比較好。
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【建議作法】
在這裡先要提醒您,如果是因為對於工作失去熱情,或是在工作上被人凹加班,有時就算透過轉換跑道,還是有可能會發生同樣的狀況。因為在職場生涯中,能夠持續保持熱忱然後不被占便宜的人,真的是少之又少。
再來是工作沒有挑戰性,其實對您來說這部分比較可惜,您可以考慮向主管反應,能不能調整您的工作位置,又或者是學習其他新的技能,一方面透過這樣的變動可以讓您重新找回新鮮感,同時額外學習技能也能提高您的重要性,後續也有機會再往管理職缺邁進,是個比較建議您思考的方向。
所以在離開現有包裝工作前,會建議您再詢問身旁的朋友或是其他的前輩,是否有遇過類似的問題,他們當時是怎麼處理的,透過直接的互動討論,應該能夠啟發您更多的想法,再試著去努力一次看看。
但如果經討論後還是確認要轉換行政跑道,就必須先做好心理準備,這是一個非常競爭的工作類別,所以您必須了解行政工作的技能,而且這相關性的技能,都應該要在履歷中被明確的呈現出來,不然單就您的包裝背景去投履歷,應該很難能夠得到對方的注意。
行政技能:
1. 文書處理(資料輸入、文件收發、資料建檔、報告整理)
2. 會議事項(發會議通知、確認開會人員、時間)
3. 採購管理(小拜拜物品、日用品、文具請購、便當)
4. 表單送呈(表單填寫、表單送簽、紀錄簽核進度)
5. 雜項(隨不同公司有不同內容)
但而就算已經按照上述方法完成手上的履歷,也還是有可能遇到不夠完善的問題,例如自傳寫太少、自傳排版凌亂、內容中有錯字等,這些都會是要注意的地方,所以您也可以使用【104 履歷健檢】的功能,請資深前輩協助進行履歷的優化確認,然後再將優化後的履歷進行再次投遞,才能提高被通知面試的機會,讓您順利轉換到想要的行政類工作。
104 履歷範本連結:📌 https://www.104.com.tw/profiles/
104 履歷診療連結:📌 https://resume-clinic.104.com.tw/
最後做個總結,以您目前的情況,在保留現有的工作年資,熟悉的人事物環境,然後再進一步去提升自己,這樣的情況是比較適合建議的,但如果您是勇於面對考驗的個性,當然也可以選擇去優化自己的履歷,然後朝向行政之路,但同時也要提醒您,就因為行政類的工作非常競爭,也不確定面試+等待的時間會多久,所以希望您可以等確認錄取後再進行離職,在求職之路上會更保險些。
文章連結:https://pse.is/47e3zf
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吳振興 Jeff 知識長

職涯解題師

05/17 10:31

【面試-16】問到自我期許與未來規劃,要怎麼回答才會比較好?
【遇到問題】
我今年25歲,看身旁朋友都說現在工廠很缺人,叫我去試看看,上禮拜有去一家電子零件加工廠,應徵包裝作業員,面試主管蠻年輕的,面試中氣氛也都不錯,最後他有問我5年自我期許與未來規劃,結果我回答完後他臉就垮了下來,最後也沒錄取,我想問一下是我回答方式有錯嗎?
我回覆的內容大概是這樣。
📌 5年自我期許
1~2年:熟悉工作環境
2~4年:能夠獨立作業,也考慮轉往其他部門。
5年以後:當主管
📌 個人規劃:
不排除出國打工,或是考公職。
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【建議作法】
首先是關於【5年自我期許】,若以該工作內容為主軸進行回覆,基本上都沒有什麼問題,但您需要注意的是,主管今天培育一位新人,需要花很多時間及心力,但您的回覆中有提到,2~4年會考慮轉往其他部門,這個回覆會讓主管擔心您可能是穩定度不夠,喜歡到處換單位,這樣會讓辛苦的努力培育都白費掉,回覆當然是不恰當的。
再來談到【未來規劃】,工廠希望您可以做的長久,所以如果有寫到【想考公職】、【出國留學】、【出國打工】、【讀研究所】等內容,都會讓主管覺得志不在此,反而影響到觀感,這應該也是主管臉垮下來的主要原因。
雖然您是因為朋友的建議才去應徵,但既然是面試,還是要把問題的答案聚焦在這份工作上,表現出您對於工作的積極度,您可以參考以下範例。
📌 5年自我期許
1~2年:熟悉工作環境,獨立進行生產操作,配合工作加班出勤
2~4年:取得多項操作技能,並且學習單位內其他的生產項目。
5年以後:以升任幹部做為目標,提升自己其他的能力
📌 個人規劃:
1. 提升自己文書作業能力(WORD、EXCEL),並取得相關的認證
2. 透過線上學習英文,強化自己語言能力(簡單的英文對話),
個人規劃主要是讓公司了解到,您除了工作上的規畫外,下班後也有具體的想法及目標,這樣才能夠在競爭中者更讓人注目,進而脫穎而出。
雖然說【5年自我期許】及【未來規畫】這兩者有很多部分彼此有相關性,所以並不是那麼好去區分,但公司的重點主要是想了解您,在心中是否有勾勒出未來的畫面,通常其畫面越鮮明、目標越具體的人,往往在遇到工作困難時會有更高的抗壓性,也會想辦法解決比較不容易迷失方向,這樣的人當然也是公司所想要的。
文章連結:https://pse.is/47s8hk
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