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學歷: 科系不拘,專科、大學、碩士、博士
經歷: 行政助理 秘書 年資不拘
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求職精靈主題教室 / 簡報軟體操作
1.各種不同簡報軟體認識。 2.基本功能操作能力。 (1)簡報建立與基本編修。 (2)簡報進階處理。 (3)簡報母片製作與應用。 (4)多媒體簡報製作與應用。
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吳振興 Jeff 簡報軟體操作

主任

11/22 14:03

【求助】我是簡報新手!報告如何讓老闆買單?
【職涯診所夥伴提問】
最近,因為疫情關係,老闆讓我們在家裡上班,但是,要我們每周報告自己的工作進度。本身對於簡報相當不熟悉,而我也才剛轉職到這間公司不久,不太了解老闆希望看到的有多細節,想請問這裡的前輩,依您們的經驗,老闆會希望看到怎麼樣的簡報內容呢?另外,想請問向老闆報告時,需要講細節還是簡單講重點就可以?
報告這件事真的讓我好緊張....
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【職涯診所回覆內容】
您好,經了解過您的問題後,給予幾點建議如下。
① 請問這裡的前輩,依您們的經驗,老闆會希望看到怎麼樣的簡報內容呢?
✍ 因為您剛轉到新公司,會建議您先電話向公司內其他的前輩詢問,並參考他們的做法,才能夠避免以下幾種問題發生。
1. 【接近格式,容易閱讀】
✍ 正常像工作進度,老闆會希望大家都是接近的格式,避免閱讀及呈現內容落差很大,所以您可以先向其他前輩請教,有沒有以前的範本或是格式可以參考,這樣可以減少自己重新做格式的時間,以及與其他人落差太大的問題。
2. 【頁數接近,避免口舌】
✍ 另外因為您剛轉到新公司,建議工作進度做的內容與頁數,初期與前輩等級接近或多2~3頁就好,避免因為怕被人講說不認真就做了超多頁,不僅造成您每次要報告時壓力很大,若是老闆覺得做的很好,叫其他人也要跟您一樣時,後續工作就難過了。
3. 【圖表為主,精簡文字】
✍ 既然是工作進度,當然要避免寫了很多文字,照本念了一堆後,卻無法呈現出進度到哪的窘境,盡可能多使用圖表完成度:?%來表現,並且條列目前遇到的困難+預計的改善方向,讓老闆可以清楚看到您的重點,才是比較好的方法。
4. 【備用簡報,避免提問】
✍ 而面對簡報不熟的緣故, 也怕自己資料準備的不夠充分,這時可以依照前輩簡報範本格式外,多準備6~8頁的補助資料或是原始數據,然後放在簡報的最後並設定連結,這樣若過程中老闆有提出疑問時,可以馬上進行補充更為保險。
② 想請問向老闆報告時,需要講細節還是簡單講重點就可以?
✍ 此部分也同樣會建議您與前輩詢問,老闆個性是喜歡【聽細節】,還是【聽重點】,如果問不到答案的話可以先選擇講重點,老闆沒說話就維持,老闆有要求多次細節後再改為講細節方式。
③ 報告這件事真的讓我好緊張
✍ 說實話就算是目前已經有幾千場報告經驗的我來說,面對報告難免心情還是會有點緊張,但不同的是緊張不代表就一定會講不好,就如同面試準備一樣,透過反覆練習的訓練,以及預先思考可能會問的問題與回覆,可以讓您在面對報告時雖然緊張,但不會因此慌了手腳,這才是最重要的。
👍 以上幾點是個人的建議分享,希望能夠解答到您的問題,也願您能夠順利找到想要的方向與答案,祝好運。
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【還有其他困擾您的職涯問題嗎?快上職涯診所匿名發問求助:https://is.gd/32xD5b】
【在職場中您是否曾受過幫助,而錯失了向對方訴說感謝的機會,透過感謝寄將心意傳遞出去:https://event.beagiver.104.com.tw/thanks】
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  • 提案與簡報技巧
  • 簡報軟體操作
  • 面試技巧
  • 影響說服
  • 協商談判
  • 溝通協調
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Hahow 小蛙編輯 簡報軟體操作

創作內容編輯

11/15 12:37

PPT 加上 Slido,即刻提升演說、教學互動感!
Slido 是這幾年常見在論壇、課程中講者、老師與聽眾學生即時互動的平台,但往往都得退出 PPT 播放模式,打開 Slido 才能看到聽眾的即時結果,但如今官方推出 Beta 版本的 PPT Slido 外掛,經常簡報的你不容錯過!
Slido 豐富的互動功能,相當適合在演說時根據特定需求來做使用:
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4. Rating 滿意度:適合評價單一項目的表現
5. Word cloud 文字雲:適合開放性提問,讓聽眾自由留言,或是帶領腦力激盪會議、開放性問題徵求集思廣益時特別好用
6. Q&A 提問:軟性講座在開場時先在前幾張投影片呈現,方便聽眾整場聆聽時,一有想問的問題,可以拿起手機直接填寫,而最後 Q&A 時,再次出現畫面。
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Steve Sue 蘇書平 簡報軟體操作

執行長

10/22 16:40

沒有萬用型簡報,你得將模組拆解與組合
在工作職場上,多數人最常遇到的挑戰之一,就是如何做出一份好的簡報提案或企劃建議書。
▍外部客戶或合作夥伴簡報
如果你負責開發市場,或者從事銷售相關的工作,你一定想知道,一個產品簡報或專案規劃簡報,如何勾起客戶的興趣或購買欲望?
我過去擔任技術行銷以及業務時,最常遇到的挑戰是,公司剛代理美國某個新產品到台灣來銷售,但是大家都不太知道如何介紹或銷售這個產品,也沒有前輩可以請教;手上有的資料多為英文PDF型錄,或對方提供的一些英文簡報檔。
如何把這些資料轉化成一份客製化的中文簡報,符合台灣客戶的需求,不是原封不動地沿用,才是有效的外部銷售簡報。
▍內部主管或跨部門溝通簡報
如果你的簡報目的,是讓主管採用、同事支持你的專案企劃案,而總經理、主管、其他部門主管,每個人關注的點都不一樣,一份商業計畫如何讓公司所有部門都支持?
有種情形很常見:一份簡報可以說服我的主管,但是別部門的主管不買單。所以多數人在製作簡報時都有個疑惑:如何與不同的人溝通並引起共鳴。
因此蒐集並整合不同部門、不同角色的觀點,製作出符合公司精神與價值的內部企畫簡報,才是簡報的核心。
▍臨時性或緊急狀況的簡報
客戶、配合的業務突然打電話來,請你三天後到他們公司做產品簡報,然而,客戶、同事提供的資訊又很破碎。
你要如何在短時間內,先模擬對方的需求與問題,再快速蒐集資訊並取捨,然後把這些資訊整理成你要的簡報?
▍商務簡報問題與情境百百種,你必須用模組簡報術來拆解
● 如何抓到客戶的需求與問題,快速切入重點?
● 如何準備簡報所需要的相關資料、圖片素材?
● 如何把數據與工作報表,做成一看就懂的圖表?
● 如何透過更有邏輯且有組織的設計架構,把資料整理成簡報檔?
● 要如何簡單扼要的表達出重點?
● 要如何吸引聽者的目光,讓對方聽得下去?
● 簡報時我該如何注意什麼肢體與語言溝通?
● 如何培養出簡報美學?
● 有沒有什麼好用的簡報功能?
▍模組簡報術的概念與實作
關於以上問題,模組簡報術會提供一套完整的解決方案,幫助你用最有效率的方式,處理商務簡報上的問題。
我將結合過去二十年在不同部門的實務工作經驗、工作流程拆解與簡報工具,把複雜的產品服務簡報或公司提案簡報,以更有結構的編排設計、快速拆解的技巧,讓你可以透過這些模組,與主管、同事、部屬或客戶精準溝通。
一份好的簡報不光是美學與設計而已。如果你的溝通技巧或理解能力不好,也會嚴重影響最後簡報的呈現。例如我在外商公司上班時,美國總部其實已做好產品或公司介紹的簡報範本,我們只要帶著它去和客戶說明。但同樣的簡報檔,為什麼有些人講起來很順口、有些人講起來就是卡卡的?關鍵就在於,表達溝通和理解能力的差異。
因此模組簡報術,更包含了職場工作者所需要的商業談判、溝通技巧、問題分析等相關內容,透過模組化與整合式的簡報技巧,將獲得全然不同的簡報思考方法。你也可以建立屬於自己的簡報標準化作業流程,以後你面對各種商務簡報問題皆能迎刃而解!
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  • 簡報設計
  • 提案與簡報技巧
  • 簡報能力
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小編

10/07 11:50

簡報製作的重要基本技巧!
書名:輕鬆搞定商業簡報製作:PowerPoint (適用2016 & 2019版)
作者:林文恭
雖然說是商業簡報的製作,但小編覺得這本書很適合新手學習功能的操作,畢竟要了解功能後才能將他們排列組合,做成屬於自己的簡報風格,雖然網路上有很多模板可以套用,但人的氣質、風格是不一樣的,當你從人到內容再到簡報都是一致的,可以大大增加說服力喔!
本書特色
以Google為師:善用網路資源
章節架構:簡報製作流程分析
大量閱讀:整合出一幅幅的情境
內容圖形化:將冰冷的文字轉換為一張張的圖片
簡約設計風:四格漫畫版面配置
統計圖動畫:資料分類、時序比較
目錄
第1章:系統主體功能介紹
1-1 視窗功能介紹
1-2 版面設定
1-3 版面配置 vs. 圖片比例
1-4 列印功能
第2章:系統自動化工具
2-1 範本
2-2 資料匯入&匯出
2-3 母片
第3章:多媒體物件
3-1 圖案
3-2 圖片
3-3 文字藝術師
3-4 超連結
3-5 在投影片中播放影片
3-6 相簿
3-7 在投影片中播放聲音檔
第4章:分析工具與SmartArt
4-1 分析工具
4-2 SmartArt
第5章:簡報表格的真義
5-1 觀念講解
5-2 資料表簡化實作
5-3 PowerPoint表格
5-4 Excel表格
第6章:統計圖
6-1 建立統計圖
6-2 長條圖:欄、列對調
6-3 長條圖:以圖片堆疊顯示
6-4 雙軸、多種類統計圖
6-5 動畫:標準統計圖
6-6 甘特圖
第7章:播放投影片
7-1 轉場
7-2 動畫
7-3 投影片放映
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  • 簡報製作
  • 簡報能力
  • PowerPoint
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