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知識貓星球

喵星人

04/22 10:19

專案經理必備技能!如何畫甘特圖及專案管理工具推薦
專案經理通常使用專案管理軟體或者專案管理工具來畫甘特圖,這些工具可以讓他們以圖形方式呈現專案的各項任務、時間軸、里程碑和相依性等重要資訊。以下是畫甘特圖的一般步驟:
1. 確定專案範圍和目標:在開始之前,專案經理需要清楚了解專案的範圍、目標和可交付成果。
2. 識別任務和工作項目:將專案分解成可管理的任務和工作項目,確保每個任務都清晰明確,並確定其相互關係。
3. 確定任務間的相依性:識別任務之間的相依性,包括順序相依性(某些任務必須在其他任務完成後才能開始)和資源相依性(某些任務可能需要特定的資源才能進行)。
4. 估算任務所需時間:對每個任務估算完成所需的時間,考慮到資源可用性、風險因素和其他限制。
5. 建立甘特圖:使用專案管理軟體或工具,將任務和時間軸以圖形方式呈現出來。在圖表上顯示每個任務的開始和結束日期,以及任務之間的相依性。
6. 審查和調整:檢查甘特圖,確保任務排程合理且符合專案的時間和預算限制。根據需要進行調整和修改。
7. 分享和溝通:與團隊成員和利害關係者分享甘特圖,以便他們了解專案的時間表和進度。定期更新圖表,以反映實際的進度和變化。
畫甘特圖是專案管理中的一個重要步驟,它可以幫助專案經理和團隊更好地規劃、執行和監控專案,通常可以使用Excel自己拉表格畫甘特圖,若想要節省時間以下推薦幾個專案管理工具:
除了甘特圖外,Asana還提供了任務管理、團隊協作、通訊等功能,非常適合小型到中型專案的管理,有免費版及付費版,特別的是它可以訂定明確的策略目標,並即時查看進度、更新專案關係人資訊。
提供了豐富的功能來幫助你規劃、追蹤和管理專案,Smartsheet 可以與許多其他工具和應用程式整合,包括 Microsoft Office、Google Apps、Salesforce 等,用戶可以將 Smartsheet 整合到他們現有的工作流程和系統中,以提高工作效率和生產力。
Trello就是一個幫助無法理清時間的人的專案管理工具,主要是以看板形式呈現任務和工作流程,並且把卡片分類成,待執行、執行中和完成,也能把卡片指派給成員;此外也可以使用插件或擴展來添加甘特圖功能。
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躺躺貓仔

行銷a貓

8小時前

行銷思維大升級!AI浪潮下的新媒體:翻轉品牌、應用社群大數據
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知識貓星球

喵星人

04/17 19:58

一分鐘看懂產品經理vs專案經理
我們都知道PM可以指Product Manager(產品經理)或是Progarm Manager(專案經理),然而兩個的職務內容及所需具備的能力皆不同,今天來快速帶大家認識兩者最本質上的差異為何!
➤ 產品經理廣義來說是指[負責產品的成功與否],而他們會通常會訂定「KPI」來判斷是否成功;對於達到目標的方法沒有規定,完全取決於產品經理及他們的團隊。
➤專案經理則是[負責完成一個專案(項目)],非以目標為導向,通常一個專案會有時間線及預算上的限制,因此專案經理必須具備時間掌控能力,以便管理產品的執行。
然後在大部分職場中,產品經理中一定會涵蓋專案管理;所以產品經理所需具備的能力相較專案經理要來的多歐!
如果想看更多兩者間的差異,提供以下文章供參考~
【The Product Manager vs. Project Manager】
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2小時前

【AI簡報教學】使用「Gamma」製作AI簡報的5大優缺點
Gamma為職場專業人士提供了一個強大的(簡報)工具,以更高效、更有創意的方式來製作和展示簡報。不僅提高了工作效率,也增强了信息傳達的效果。雖然為用戶帶來了許多便利,同時也存在一些不足之處。讓我們來看看Gamma ( https://gamma.app/ ) 的優點和缺點:
【5大優點】
1.節省時間:Gamma提供了豐富的範本和自動化的設計工具,可以快速生成專業水準的簡報,大大減少了手動設計和排版的時間。
2.視覺效果出眾:Gamma擁有豐富的視覺元素和動畫效果,能夠幫助用戶製作外觀專業、吸引人的簡報,提升信息傳達的效果。
3.易於學習和使用:Gamma的用戶界面直觀易懂,即使是初學者也能快速上手,減少了學習成本。
4.雲端協作功能:Gamma支持多人在同一份簡報上進行即時協作,方便團隊成員共同編輯和討論,提高了工作效率。
5.高度可定制性:Gamma允許用戶根據需要自定義簡報的每一部分,包括顏色、字體、佈局等,確保最終產品符合個人或公司的品牌形象。
【5大缺點】
1.學習曲線:雖然Gamma的用戶界面相對直觀,但對於一些較少接觸簡報製作工具的人來說,仍需要一定時間來熟悉其功能和操作方式。
2.依賴互聯網:Gamma是一款基於互聯網的軟件,需要穩定的網絡連接才能正常使用。網絡環境不穩定可能導致工作中斷。
3.有限的高級功能:在一些高級功能方面,如複雜的資料分析和動畫效果,Gamma可能會受到限制,無法滿足某些專業用戶的需求。
4.版權問題:Gamma範本和圖片庫中的部分內容可能受到版權保護,使用者需要注意確保使用的內容符合相關法律法規。
5.價格問題:雖然Gamma提供了免費試用版或基本版,但一些高級功能可能需要付費訂閱才能使用,這可能會增加使用成本。
綜合以上優點和缺點,當你使用時應該根據自身需求和環境進行全面評估,並採取相應的應對措施,以最大程度地發揮Gamma的優勢,同時克服其不足之處。
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