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緯育TibaMe

2022/09/27

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陳立婕

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威廉哥

台灣區財務長

2022/10/02

工作看得出差異,才有機會精進
小真從會計系畢業後,直接進入四大會計師事務所工作,兩年後更考上台灣會計師,加上950分的多益成績,轉往業界的財務部門發展。
進到外商公司之後,小真因為扎實的專業歷練與出色的工作表現,在擔任會計不到一年的時間,就被財務分析主管邀約,轉任財務分析師。
小真從每個月的經營管理報告跟業績毛利分析,開始自己的財務分析學習之旅。而這樣的歴練,到公司年度預算的準備期間被推到另一個高峰。
💚 月結數據講究入帳方式是否合規;
預算數字細究經營假設是否合理。
💚 經營分析用交易細節解釋報表差異;
預算規劃用收益產出安排資源投入。
每月不斷參詳實際績效與預算目標的差異,不僅拉高小真的高度,也訓練出對數字的敏感度,甚至是對報告格式細節的挑剔。
一份預算報告的簡報檔,每一頁的投影片是否
👉使用一致的字型、配色、標題文字大小與內容排版方式
👉使用一致的幣別單位、小數點位數與正負數的表達方式
這些簡單的要求,正是財務長在看待人才潛力的判斷指標。
當財務分析主管在整合預算簡報檔時,財務長就詢問主管:「小真是否看出每一頁報告呈現上的不同處?是否自行調整到一致?」
財務人員經年累月地重複處理大量的財務數據,看似機械式的動作,沒有在成長,但一點點的蛻變都在日復一日的工作中。
就如阿里巴巴的創辦人馬雲所說的:
💚 複雜的事情簡單做,你就是專家;
💚 簡單的事情重複做,你就是行家;
💚 重複的事情用心做,你就是贏家。
輸贏之間就在這一點點的用心,它決定了自己
💚 有沒有潛力再進一步成長?
💚 公司會不會再多給點資源栽培自己?
有没有注意到工作中的差異,正是我們進步的契機。
✅ 那工作的日常我們可以多做些什麼來追求質的提升,而不只是量的增加?
👉 開始動工之前,先跟主管確認細部設計,避免事後不斷來回修改。
👉 重新審視工作過程中,是否有重工,可以進一步整合或簡化的步驟。
👉 根據主管提醒過的小細節,建立防呆機制或檢核點。
👉 在交卷前,試著用主管的眼光檢查一遍,是否有可以再改善的地方?或可能衍生什麼樣的問題?
主管對細節的管理是很難鉅細靡遺,手把手地教會下屬。更多的學習來自下屬自行比對,自己交上去的作業跟主管往上呈送成果的差異。
然後自我反思,主管為什麼要這樣修改?
自己又如何能做到這樣的質量?
工作看得出差異,才有機會精進。
魔鬼在細節𥚃,天使也在細節𥚃。
***覺得本文有收穫的朋友,歡迎留言互動、追蹤「威廉哥的財會商道」、按讚並分享給有需要的朋友😊
圖片來源: CCO Licence
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1小時前

5個可以在電梯裡跟同事閒聊的話題,附上中英回答
1. 天氣:Nice weather we're having today, isn't it?
►Yes, it's lovely. Perfect for a walk during lunch break.
→ 是的,天氣很好。午休時散步再好不過了。
►Definitely! Makes me feel energized for the day.
→ 當然!這讓我感覺一整天都充滿了活力。
►Absolutely! I heard it's going to stay like this all week.
→ 絕對!我聽說這周天氣都會這麼好。
2. 週末計畫:Any exciting plans for the weekend?
►I'm going hiking with some friends. What about you?
→ 我和朋友去爬山。你呢?
►Just relaxing at home. Sometimes that's all you need, right?
→ 只是在家休息。有時候,這就是你需要的一切,對吧?
►I might check out that new restaurant downtown. Heard good things about it.
→ 我可能會去市中心那家新餐廳吃飯。聽說口碑不錯。
3. 時事:Did you catch the news this morning?
►I saw a bit about the upcoming elections. Seems intense.
→ 我看了一點關於即將舉行的選舉的新聞。看起來很緊張。
►Yes, that article about the new technology was fascinating.
→ 是的,有關新科技的那篇文章很迷人。
►I try to keep up, but it's been busy lately. Anything noteworthy?
→ 我試著跟上,但最近太忙了。有什麼值得注意的嗎?
4. 運動:Did you catch the game last night?
►Yes, what a comeback! I couldn't believe it.
→ 是的,令人驚訝的逆轉!我真不敢相信。
►Unfortunately not, but I heard it was a close match.
→ 不幸的是,我沒看到,但我聽說比賽很激烈。
►I'm not really into sports, but I heard it was quite the game.
→ 我不太關心運動,但我聽說那場比賽很精彩。
5. 工作相關活動:Looking forward to the team building event next week?
►Definitely! It's always a great opportunity to bond with everyone.
→ 當然!這總是一個與大家交流的絕佳機會。
►Yes, it should be fun. I heard they have some interesting activities planned.
→ 是的,應該很有趣。我聽說他們安排了一些有趣的活動。
►Absolutely, these events are a nice break from the usual routine.
→ 絕對,這些活動是與平時工作節奏不同的一個愉快的休息。
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