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知識貓星球

喵星人

04/22 10:19

專案經理必備技能!如何畫甘特圖及專案管理工具推薦
專案經理通常使用專案管理軟體或者專案管理工具來畫甘特圖,這些工具可以讓他們以圖形方式呈現專案的各項任務、時間軸、里程碑和相依性等重要資訊。以下是畫甘特圖的一般步驟:
1. 確定專案範圍和目標:在開始之前,專案經理需要清楚了解專案的範圍、目標和可交付成果。
2. 識別任務和工作項目:將專案分解成可管理的任務和工作項目,確保每個任務都清晰明確,並確定其相互關係。
3. 確定任務間的相依性:識別任務之間的相依性,包括順序相依性(某些任務必須在其他任務完成後才能開始)和資源相依性(某些任務可能需要特定的資源才能進行)。
4. 估算任務所需時間:對每個任務估算完成所需的時間,考慮到資源可用性、風險因素和其他限制。
5. 建立甘特圖:使用專案管理軟體或工具,將任務和時間軸以圖形方式呈現出來。在圖表上顯示每個任務的開始和結束日期,以及任務之間的相依性。
6. 審查和調整:檢查甘特圖,確保任務排程合理且符合專案的時間和預算限制。根據需要進行調整和修改。
7. 分享和溝通:與團隊成員和利害關係者分享甘特圖,以便他們了解專案的時間表和進度。定期更新圖表,以反映實際的進度和變化。
畫甘特圖是專案管理中的一個重要步驟,它可以幫助專案經理和團隊更好地規劃、執行和監控專案,通常可以使用Excel自己拉表格畫甘特圖,若想要節省時間以下推薦幾個專案管理工具:
除了甘特圖外,Asana還提供了任務管理、團隊協作、通訊等功能,非常適合小型到中型專案的管理,有免費版及付費版,特別的是它可以訂定明確的策略目標,並即時查看進度、更新專案關係人資訊。
提供了豐富的功能來幫助你規劃、追蹤和管理專案,Smartsheet 可以與許多其他工具和應用程式整合,包括 Microsoft Office、Google Apps、Salesforce 等,用戶可以將 Smartsheet 整合到他們現有的工作流程和系統中,以提高工作效率和生產力。
Trello就是一個幫助無法理清時間的人的專案管理工具,主要是以看板形式呈現任務和工作流程,並且把卡片分類成,待執行、執行中和完成,也能把卡片指派給成員;此外也可以使用插件或擴展來添加甘特圖功能。
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躺躺貓仔

行銷a貓

04/24 10:15

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知識貓星球

喵星人

04/17 19:58

一分鐘看懂產品經理vs專案經理
我們都知道PM可以指Product Manager(產品經理)或是Progarm Manager(專案經理),然而兩個的職務內容及所需具備的能力皆不同,今天來快速帶大家認識兩者最本質上的差異為何!
➤ 產品經理廣義來說是指[負責產品的成功與否],而他們會通常會訂定「KPI」來判斷是否成功;對於達到目標的方法沒有規定,完全取決於產品經理及他們的團隊。
➤專案經理則是[負責完成一個專案(項目)],非以目標為導向,通常一個專案會有時間線及預算上的限制,因此專案經理必須具備時間掌控能力,以便管理產品的執行。
然後在大部分職場中,產品經理中一定會涵蓋專案管理;所以產品經理所需具備的能力相較專案經理要來的多歐!
如果想看更多兩者間的差異,提供以下文章供參考~
【The Product Manager vs. Project Manager】
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50分鐘前

How / What do you do 差在哪?別說我很好
【How do you do?】
這句話是一種常見的問候語,通常用於初次見面或正式場合。然而,需要注意的是,這句話實際上不是問句,而是一種回應其他人問候時的禮貌用語,通常會被回答為 "How do you do?"。
例如,如果有人對你說 "How do you do?",你可以回答 "How do you do?",而不是回答問題。
然而,如果你不希望簡單重複這個問候,你也可以回答一些類似的語句,如 "Nice to meet you." 或 "Pleased to meet you.",這些都是禮貌的回答,表達了對對方的歡迎和感謝。
【What do you do?】
這句話是一個真正的問題,詢問對方的職業或工作。通常在交流中用來了解對方的工作背景或職業身份。
例如,如果有人問你 "What do you do?",他們實際上是在詢問你的工作,你可以回答你的職業或工作內容。
1. 提供你的職業:
I'm a teacher.(我是一名教師。)
I work in finance.(我在金融領域工作。)
2. 描述你的工作:
I'm an engineer. I design bridges.(我是一名工程師。我設計橋樑。)
I'm a graphic designer. I create logos and marketing materials.(我是一名平面設計師。我設計標誌和行銷材料。)
3. 分享你的職責或工作內容:
I'm a software developer. I write code for mobile applications.(我是一名軟體開發人員。我編寫手機應用程式的程式碼。)
I'm a nurse. I take care of patients in the emergency room.(我是一名護士。我在急診室照顧病人。)
4. 提供更具體的信息:
I'm a chef at a French restaurant called Le Petit Bistro.(我在一家名為小小餐館的法國餐廳當廚師。)
以上提供給你參考,歡迎加入共學/關注,看更多好內容!
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