104學習精靈
Outlook
Outlook
關注
邀請朋友 
Facebook
Line
複製連結
Microsoft Outlook是由微軟公司所出品的辦公室自動化軟體，包含了管理電子郵件和連絡人、設定排程、工作及行事曆、隨手寫筆記等功能，幫助使用者進行管理時間與信件及訊息等，提昇工作效率。
通常我們在某個網站註冊了自己的電子郵箱後，要收發電子郵件，須登入該網站，進入電郵網頁，輸入帳戶名和密碼，然後進行電子郵件的收、發、寫操作。使用Outlook Express後，這些順序便一步跳過。只要你打開Outlook Express界面，Outlook Express程序便自動與你註冊的網站電子郵箱服務器連線，收下你的電子郵件。發信時，可以使用Outlook Express設立新郵件，通過網站服務器發送。
Hi~ 歡迎分享學習資源，有學習問題可匿名向Giver發問！
我要分享
我要提問
Outlook 學習推薦
全部
影片
文章
不知如何開始嗎？ 先進行技能挑戰吧～
技能挑戰：初級
目前等級：未達初級
26019 人已通過「初級」測驗，通過率75%，和學習精靈一起探索知識、增強能力！
我要挑戰
outlook自動回覆，職場3大情境會需要這個功能!
Outlook自動回覆功能在職場中有許多應用情境，以下是其中三個常見的情境，其中使用這一功能可以提高工作效率和改善專業形象：
情境 1：外出辦公或休假：
在您外出辦公或度假期間，您可能無法即時回覆郵件。透過Outlook自動回覆功能，您可以事先設定一條專業的自動回覆消息，告知發送方您當前的狀態並提供預期的回覆時間。這樣可以保持對方的了解，同時避免因無回覆而影響合作關係。
情境 2：會議和工作專案：
在參與會議或深度投入某個工作專案時，您可能需要專注於當前任務，無法及時回覆郵件。透過Outlook的自動回覆功能，您可以在這段時間內向發送方發送一條提醒性的消息，表明您正在忙於其他工作，但會儘快回覆。
情境 3：處理大量郵件或特定主題：
在某些情況下，您可能收到大量相似或重複的郵件，例如某個特定主題的討論或活動通知。在這種情況下，使用自動回覆功能可以節省您不必要的重複回覆工作，同時確保每位發送方都收到及時的響應。這有助於提升效率，使您能夠更專注於更具價值的工作任務。
這三個情境展示了Outlook自動回覆功能在處理不同工作場景中的實際應用價值。這項功能不僅使您能夠更靈活地應對工作，同時也有助於維護良好的溝通與合作關係。通过適當地使用自動回覆功能，您可以提高工作效率，更好地管理工作和生活的平衡。
2
0
3835 2
拍手
留言
分享
Line
複製連結
收藏
熱門精選
🔥104人力銀行「2024職涯博覽會」開始報名啦📢
微軟、緯穎、德州儀器、遊戲橘子、東京威力科創、KPMG、IKEA、星巴克、宜得利、迪卡儂等，上百家頂尖知名企業現場徵才🤩
📍 6/15(六) 資訊科技、顧問金融業
📍 6/16(日) 電子製造業、零售服務業
連續兩日，優質企業將在現場釋出數千個工作機會💼
另有中高階獵才、職涯諮詢、趨勢論壇、夜fun職場等系列活動，
主題精采多元，除部分講座收費，其餘活動皆 免費！免費！免費！
0
2
1776 0
拍手
留言
分享
Line
複製連結
收藏
學習精靈
11/20 00:00
youtube.com
Outlook教學02 收信讀信與信件管理
22086 799
分享
Line
複製連結
收藏
提升工作效率：Outlook自動回覆的設定步驟教學
Outlook自動回覆功能是一項強大的工具，可以幫助您更有效地處理郵件，節省寶貴的時間，集中注意力處理更重要的任務。本文將帶您逐步了解如何設定Outlook自動回覆功能，並探討它對工作的最大幫助。
步驟1：開啟Outlook並選擇「檔案」選項
首先，確保您的Outlook已經啟動，然後選擇畫面左上角的「檔案」選項。
步驟2：選擇「自動回覆設定」
在檔案選項中，選擇「資訊」選項卡，並在右側找到「自動回覆設定」。
步驟3：啟用自動回覆功能
在自動回覆設定中，您可以選擇啟用自動回覆功能。這將使Outlook能夠自動回覆您在特定時間段內收到的郵件。
步驟4：設定回覆內容和時間範圍
在啟用自動回覆功能後，輸入您想要用於自動回覆的內容。這可以是一個簡單的感謝消息，也可以包含您的聯絡方式以便緊急聯繫。同時，您可以設定自動回覆的時間範圍，確保只在您不容易回覆郵件的時候才啟用此功能。
步驟5：保存設定並測試
完成設定後，請保存您的設定。同時，建議在設定完成後向自己的郵箱發送一封測試郵件，確保自動回覆功能正常運作。
Outlook自動回覆的設定步驟簡單易行，但對於提高工作效率和職業形象卻有著巨大的影響。這是一個在數字時代幫助您更好地管理工作流程的重要工具，建議在工作中合理使用並根據個人需求進行調整。
1
0
1522 0
拍手
留言
分享
Line
複製連結
收藏
學習精靈
08/25 00:00
youtube.com
【Outlook】超級小技巧-高效率的帳號設定&信件管理(上)
18528 798
分享
Line
複製連結
收藏
推薦給你
5個可以在電梯裡跟同事閒聊的話題，附上中英回答
1. 天氣：Nice weather we're having today, isn't it?
►Yes, it's lovely. Perfect for a walk during lunch break.
→ 是的，天氣很好。午休時散步再好不過了。
►Definitely! Makes me feel energized for the day.
→ 當然！這讓我感覺一整天都充滿了活力。
►Absolutely! I heard it's going to stay like this all week.
→ 絕對！我聽說這周天氣都會這麼好。
2. 週末計畫：Any exciting plans for the weekend?
►I'm going hiking with some friends. What about you?
→ 我和朋友去爬山。你呢？
►Just relaxing at home. Sometimes that's all you need, right?
→ 只是在家休息。有時候，這就是你需要的一切，對吧？
►I might check out that new restaurant downtown. Heard good things about it.
→ 我可能會去市中心那家新餐廳吃飯。聽說口碑不錯。
3. 時事：Did you catch the news this morning?
►I saw a bit about the upcoming elections. Seems intense.
→ 我看了一點關於即將舉行的選舉的新聞。看起來很緊張。
►Yes, that article about the new technology was fascinating.
→ 是的，有關新科技的那篇文章很迷人。
►I try to keep up, but it's been busy lately. Anything noteworthy?
→ 我試著跟上，但最近太忙了。有什麼值得注意的嗎？
4. 運動：Did you catch the game last night?
►Yes, what a comeback! I couldn't believe it.
→ 是的，令人驚訝的逆轉！我真不敢相信。
►Unfortunately not, but I heard it was a close match.
→ 不幸的是，我沒看到，但我聽說比賽很激烈。
►I'm not really into sports, but I heard it was quite the game.
→ 我不太關心運動，但我聽說那場比賽很精彩。
5. 工作相關活動：Looking forward to the team building event next week?
►Definitely! It's always a great opportunity to bond with everyone.
→ 當然！這總是一個與大家交流的絕佳機會。
►Yes, it should be fun. I heard they have some interesting activities planned.
→ 是的，應該很有趣。我聽說他們安排了一些有趣的活動。
►Absolutely, these events are a nice break from the usual routine.
→ 絕對，這些活動是與平時工作節奏不同的一個愉快的休息。
關注我~ 提供給你更多職場英文小話題！
0
0
84 0
拍手
留言
分享
Line
複製連結
收藏
你可能感興趣的教室