今天我去了台灣最大也是上市公司的沙拉油製造廠做企業內訓,短短三個小時,我看見了一群主管與同仁,眼神閃著光,不只在聽,還在想:「我們的工作,是不是也能這樣AI優化?」
今天我做的是AI導入企業內訓,不講理論,而是手把手教他們怎麼用 ChatGPT 來改善流程、降低錯誤、縮短決策時間,甚至連產線報告都能自動生成。
這就是我為什麼這麼喜歡企業內訓—不是要大家成為AI專家,而是幫每個人多出一點時間、少一點壓力,讓工作變聰明一點,我相信,只要方法對,AI不是取代人,而是成為每個人工作上的寫作助理。
我很榮幸本次為上市公司的沙拉油製造廠量身打造的AI內訓課程。課程深入探討企業如何運用AI,實現「提升績效與降低成本」的雙重目標。跨部門AI應用策略:課程將詳細解析AI如何在企業各部門發揮作用,助您打造高效能團隊。
行銷部門:AI能協助撰寫各種文案(如新聞稿、廣告、社交媒體貼文)、進行市場研究、多語言翻譯,並透過AI生成圖片與影片。特別是,AI能進行SEO優化排名,包括關鍵字優化、網站架構優化、網站速度優化及外部連結建立,有效提升官網流量與潛在客戶名單,平均可節省50~90%的工作時間。
業務部門:AI可輔助撰寫銷售文案、反對話術、銷售手冊,並進行市場趨勢分析與銷售預測。此外,AI還能生成針對特定客戶或市場的個性化銷售腳本與常見問答集,有效提升業務成交率。
人資部門(HR):AI能協助撰寫徵才文案、篩選履歷與初步評估候選人,並設計員工培訓計畫和公司教育訓練手冊。AI還能改善溝通效率(如整理會議記錄)、收集員工意見並進行分析,甚至模擬面試情境與題目,助您篩選優質人才並降低流動率。
財務部門:AI能自動化處理並生成財務報表,進行精準的預測分析與財務風險分析。透過AI,還能實現帳務自動化處理,例如從發票中擷取數據,並分析成本結構、提出優化建議,大幅減少人工作業時間與錯誤率。
資訊部門(IT):AI可實現IT運維自動化,主動檢測系統異常;強化網路安全與威脅檢測,識別惡意行為;協助進行數據深度分析與流量預測;並透過建立智能服務台與知識管理系統(如Vertex AI),提供快速解答並自動化知識管理,全面提升部門效率與企業防禦能力。
研發部門:AI能加快程式開發速度、迅速提供技術文件與程式碼,並提出程式碼優化與除錯建議。它還能快速獲取最新研究、技術動態與程式語言問題解答,平均可節省30~40%的程式開發時間。
製造生產部門:AI可應用於生產排程自動化、品質異常處理自動化、設備預測性維護、智慧製程控制、智慧品質檢測系統,以及食品安全風險預測系統。這些應用能大幅提升生產效率、降低營運成本並強化品質控制,例如品質檢測效率可提升300%,準確率達99%以上。
經營管理層:AI能快速處理和分析大量數據,協助制定更準確與即時的決策,並預測市場趨勢、模擬不同策略的影響。它還能優化營運效率、激發創新能力、加強風險管理與客戶關係管理,成為經營層的「最佳智囊幕僚」。
主流AI工具實戰應用:課程將以付費版ChatGPT-4o、Google Gemini、Claude.ai、Felo.ai等作為範例,深入解析其功能亮點與獨特優勢,包括:
ChatGPT (OpenAI):具備強大的語言處理能力,能回答問題、協助寫作與翻譯、提供創意內容,並理解上下文,適合生成故事和詩歌。
Gemini (Google):能處理文字、圖片、音訊和影片等多模態信息,適合複雜任務,並提供多個版本以適應不同應用需求。Google Gemini已整合至各辦公室軟體,能協助分析Gmail/行事曆及總結Youtube影片。
Claude.ai (Anthropic):擅長精確回應複雜問題,具備強大的邏輯推理與上下文理解能力,特別適合程式開發。
Felo.AI:作為AI驅動的搜尋引擎,強調即時性與互動性,能提供即時可靠資訊,並進行深度探討且附加信息來源。它還能快速生成簡報、心智圖,並透過Felo Agent蒐集專業資料。
精準AI指令(Prompt)技巧:學習如何提升AI的回應品質,包括置入角色身份、明確交辦任務的最終目的、具體化需求、分步驟回應、設定AI角色、指定回應格式及限制AI回應範圍,以獲得最專業、最精準的生成結果。
AI與人類的完美結合:「未來不是AI取代人,而是會用AI的人取代你!」 的理念,引導企業建立人與AI組成的「雙隊伍」,讓AI成為加速工作的「超級助理」,可幫助您節省80%的時間。
企業導入AI的成功心法:課程將提供企業導入AI的策略與步驟,從提升領導層對AI的認知、引入通用AI工具,到採用專門型AI工具及自建AI解決方案。同時,強調管理層的支持、關鍵人員的選擇、全面的人員培訓、小規模試點項目與鼓勵員工參與的重要性,確保AI導入成功,將AI轉化為企業成長的加速器。
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