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專案管理架構及專案說明

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知識貓星球

喵星人

04/22 10:19

專案經理必備技能!如何畫甘特圖及專案管理工具推薦
專案經理通常使用專案管理軟體或者專案管理工具來畫甘特圖,這些工具可以讓他們以圖形方式呈現專案的各項任務、時間軸、里程碑和相依性等重要資訊。以下是畫甘特圖的一般步驟:
1. 確定專案範圍和目標:在開始之前,專案經理需要清楚了解專案的範圍、目標和可交付成果。
2. 識別任務和工作項目:將專案分解成可管理的任務和工作項目,確保每個任務都清晰明確,並確定其相互關係。
3. 確定任務間的相依性:識別任務之間的相依性,包括順序相依性(某些任務必須在其他任務完成後才能開始)和資源相依性(某些任務可能需要特定的資源才能進行)。
4. 估算任務所需時間:對每個任務估算完成所需的時間,考慮到資源可用性、風險因素和其他限制。
5. 建立甘特圖:使用專案管理軟體或工具,將任務和時間軸以圖形方式呈現出來。在圖表上顯示每個任務的開始和結束日期,以及任務之間的相依性。
6. 審查和調整:檢查甘特圖,確保任務排程合理且符合專案的時間和預算限制。根據需要進行調整和修改。
7. 分享和溝通:與團隊成員和利害關係者分享甘特圖,以便他們了解專案的時間表和進度。定期更新圖表,以反映實際的進度和變化。
畫甘特圖是專案管理中的一個重要步驟,它可以幫助專案經理和團隊更好地規劃、執行和監控專案,通常可以使用Excel自己拉表格畫甘特圖,若想要節省時間以下推薦幾個專案管理工具:
除了甘特圖外,Asana還提供了任務管理、團隊協作、通訊等功能,非常適合小型到中型專案的管理,有免費版及付費版,特別的是它可以訂定明確的策略目標,並即時查看進度、更新專案關係人資訊。
提供了豐富的功能來幫助你規劃、追蹤和管理專案,Smartsheet 可以與許多其他工具和應用程式整合,包括 Microsoft Office、Google Apps、Salesforce 等,用戶可以將 Smartsheet 整合到他們現有的工作流程和系統中,以提高工作效率和生產力。
Trello就是一個幫助無法理清時間的人的專案管理工具,主要是以看板形式呈現任務和工作流程,並且把卡片分類成,待執行、執行中和完成,也能把卡片指派給成員;此外也可以使用插件或擴展來添加甘特圖功能。
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熱門精選

躺躺貓仔

行銷a貓

04/24 10:15

行銷思維大升級!AI浪潮下的新媒體:翻轉品牌、應用社群大數據
🚀 讓我們帶你,探索數位行銷的新境界 🚀
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知識貓星球

喵星人

04/20 11:50

五招分析品牌競爭對手!
分析品牌競爭對手對於企業的重要性不言而喻,通過分析競爭對手,企業可以更好地了解市場上的主要定位,有助於企業確定自己的定位和差異化策略,同時也可以了解市場上的最新趨勢、消費者需求以及競爭對手的優勢和不足,以下介紹五個可以研究競爭對手的方法:
1. 不要只會用google了!
我們在調查競爭者時第一部確實是從簡單的Google搜索開始,或是到競爭對手的網站,但也有各種工具可能會給你帶來有趣的競爭對手洞察,介紹以下三個網站
可以研究競爭對手正在購買的關鍵字和AdWords。
了解行業最新動態、將自己的公司與其他公司進行比較,以及查看人們現在關注的是什麼
可以設定你想要接收的關鍵字、自己公司名稱,Google會在你設定的時間發送所有相關的最新新聞、報導、論壇等資訊給你,確保你能跟上產業動態
2. 利用社交網路/社群媒體
越來越多品牌會經營Facebook、LinkedIn和X等社交平台作為行銷的管道,你可以透過關注這些網站,找到有關競爭對手(甚至是你自己的公司)的有趣訊息,甚至可以了解大眾公眾對我們競爭對手的情緒和看法,也可以得知對手正在舉辦什麼活動、有什麼促銷訊息;你可以開啟競爭對手的社群媒體通知,即能掌握他們最新的動態。
3. 問你的客戶
在確定有關競爭對手的訊息來源時,不要忘記最重要且最真實的聲音,如你的客戶。每當你贏得一個新客戶時,找出他們以前使用過的品牌,以及他們為什麼選擇離開轉向你的原因;反之,當你失去一個客戶時,也要找出他們喜歡你的競爭對手的原因,如此我們將可以清楚地了解競爭對手提供了什麼樣的服務,進而調整自己的產品或服務,以勝過競爭對手。
4. 參加研討會/展覽
參加產業的展覽和研討會,以及加入行業協會是了解競爭對手是誰以及他們提供什麼的好方法;可以以在會場或展場觀察競爭對手的攤位,看看他們與客戶的互動、舉辦了哪些活動、拿他們的宣傳資料。
5. 觀察他們在招聘誰
研究競爭對手正在尋找的工作類型,也可以發現一些東西,例如,如果一家公司正在招聘一名程式工程師,他們將包括有關應徵者需要了解哪些技術的訊息,這告訴你他們在使用什麼;還要看競爭對手正在招聘的職位——如果他們正在尋找專利律師,他們可能正在從事一些重大的新發明;如果他們正在招聘幾個人力資源,他們可能準備全面擴展。
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知識貓星球

喵星人

11小時前

產品經理怎麼看?競爭對手的四種類型
競爭對手的類型可以分為以下幾種:
1. 直接競爭對手:這些公司直接提供與你的產品或服務相同或非常相似的產品或服務,並且在同一目標市場上競爭。他們可能是你最直接的競爭對手,因為他們的產品和服務與你的直接競爭,顧客須在你跟你的競爭對手間做選擇。
2. 間接競爭對手:這些公司提供的產品或服務可能與你的相似,但並非直接競爭。它們可能滿足相同的客戶需求,但以不同的方式或在不同的市場定位,雖然不直接競爭,但它們仍然可以影響你的業務。
3. 替代品競爭對手:這些是完全不同的產品或服務,但滿足了相同的客戶需求。當客戶發現有替代品可以滿足他們的需求時,他們可能會轉向這些替代品,從而影響你的業務。
4. 新進入者:這些是新進入市場的公司,可能對你的業務構成潛在威脅,他們可能帶來新的技術、創新或競爭策略,挑戰現有競爭者的地位。
了解這些不同類型的競爭對手可以幫助你制定更全面和有效的競爭策略,並做好應對各種情況的準備,須確保我們在直接競爭者面前保有競爭力、不會因間接競爭者而失去過多客群以即確保自己是潛能替代品競爭者。
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