活用Office系列 (二) 超實用! 活動籌備的省時文書密技
微軟MVP講師王仲麒老師第二門課程，辦活動研討會必修課。總是在活動舉行的前幾天忙翻天嗎? 辦活動怎麼衝高效率？不再為文書工作白忙一場？這門課幫你解決煩惱！情境式教學，好學、好記、好吸收，學完不忘記，工作處理更有效率。
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Powerpoint是一種簡報軟體，為Microsoft Office系列產品。Powerpoint簡單容易上手的操作介面加上逐年增強的功能，使它成為一個最普遍也最為人知的簡報製作軟體，而Powerpoint這個名詞也幾乎成為電腦簡報的代名詞。
Powerpoint提供投影片的編排功能(包含文字、圖片、表格與資料庫圖表等)，簡報動畫特效、音效應用、網路整合應用以及簡報的放映功能，還可以在簡報中整合應用Word和Excel。基本上，利用Powerpoint就能夠做出引人入勝的電腦簡報作品，也成為企劃與業務人員必備之專案文件說明展示工具。
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【AI 簡報教學】如何使用「Gamma」快速製作 AI 簡報
2024年起職場與工作上的人工智能（AI）的話題無處不在，為了讓工作更順暢，利用AI有效地製作AI簡報，來傳達信息和爭取利益相關者支持的重要工具。Gamma簡報以高效、直觀和多功能的特點，成為製作AI簡報的理想選擇。本文將詳細介紹如何使用Gamma快速製作AI簡報的步驟和注意事項。
步驟 1: 設定簡報目標和結構
在開始使用Gamma ( https://gamma.app/
) 之前，首先需要明確簡報的目標。是要介紹AI的最新趨勢、展示一個AI項目的進展，還是教育聽眾關於AI的基本概念？明確目標之後，擬定簡報的大綱，包括將要涵蓋的主要主題和每一部分的基本內容。
步驟 2: 選擇合適的範本
Gamma提供了多種簡報範本 ( https://gamma.app/#templates
)，選擇一個適合科技或教育主題的範本。這些範本通常具有現代感的設計和布局，非常適合用於展示技術相關的內容。選擇範本後，根據簡報的主題和公司品牌（如有需要）調整顏色方案和字體。
步驟 3: 添加和編輯內容
利用Gamma的用戶友好界面添加簡報的核心內容。包括但不限於：
• 介紹AI的定義和重要性：簡要介紹AI的基本概念及其在當今世界的應用。
• 案例研究或當前趨勢：展示具體的AI應用案例或當前的技術趨勢。
• 數據和圖表：使用Gamma內建的圖表工具來展示相關的數據分析或研究結果。
• 未來展望和挑戰：討論AI未來的發展方向以及可能遇到的挑戰。
在添加內容時，利用Gamma的拖放功能來放置圖片、圖表和其他視覺元素，使信息傳達更加直觀。
步驟 4: 利用動畫增強簡報
Gamma支持各種動畫效果，這可以使你的簡報更加引人入勝。合理使用動畫來強調重要點或在不同部分之間過渡。例如，當介紹不同的AI技術時，可以為每種技術設計不同的進入動畫。
步驟 5: 預覽、調整和反覆檢查
在簡報制作接近完成時，使用Gamma的預覽功能來查看整體效果。檢查每一頁的布局、文字的錯別字、圖片的清晰度等。確保所有動畫和過渡效果均符合預期，並調整任何可能引起混淆或閱讀困難的內容。
步驟 6: 保存和分享簡報
完成所有調整後，保存簡報。Gamma允許用戶將簡報保存為多種格式，以便於在不同的設備上查看或進行線上分享。
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【使用 Gamma 製作 AI簡報】
• 簡潔性：盡量保持內容簡潔明了，避免過多的專業術語或冗長的描述，特別是當目標聽眾不完全是技術背景人士時。
• 視覺清晰性：確保所有的文字、圖片和圖表都足夠清晰，避免過於複雜的背景或顏色使用，這可能會分散觀眾的注意力。
• 統一的風格：整個簡報應保持統一的視覺風格，包括顏色、字體和版式設計，以增強專業性和可讀性。
使用Gamma製作AI簡報不僅提升了製作效率，還能幫助您以視覺吸引的方式有效地傳達複雜的技術信息。通过以上步驟和注意事項的指引，您將能創建出既專業又引人入勝的AI簡報。
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大師級簡報是如何煉成的？ | PowerPoint 教學 #14
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如何使用Copilot AI生成圖片？免費版跟付費版差在哪裡
Copilot 內置了 Bing AI 的強大功能，讓您可以輕鬆獲取 AI 生成的圖像。以下是具體的操作方法：
1. 在Microsoft Edge瀏覽器上使用 Copilot：
開啟Microsoft Edge後，打開右側任務欄設置並啟用 Copilot，或按快捷鍵 Win+Shift+. 將其打開。您應該會看到 Copilot 滑入屏幕右側。
2. 提示Copilot生成圖像：
讓 Copilot 生成圖像的最簡單方法就是簡單地提示它們。
例如，假設我們想要獲得一張被困在樹上的貓的圖像。我們只需輸入該提示並將其發送給 Copilot 即可。Copilot 需要一點時間來生成圖像。完成後，您應該會看到根據提示生成的圖像的四個不同版本。
3. 調教生成圖像
正如您將看到的，Copilot 將提出進一步的問題來對圖像進行更改。您可以單擊其中一個以將其用作提示，Copilot會遵守。或者您也可以添加自己的自定義提示。在每個圖像集群的底部，您將看到 Bing Image Creator 用於生成圖像的完整提示。請注意這一點，以準確了解哪些提示正在生成哪些圖像。
4.從 Bing 的 Image Creator 共享並保存 Copilot 圖像：
Copilot 生成的所有圖像都是使用由 DALL-E 提供支持的 Bing Image Creator 完成的。要將圖像保存到您的計算機或與他人共享，首先，單擊一個圖像。
同樣的內容也會在 Microsoft Edge 中打開。您可以點擊 「下載」以保存圖像，或者點擊 「分享」 與其他人分享。然後單擊 「複製」 以獲取圖像連結。
下方是使用Copilot 產出的圖像，給大家參考！
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【Copilot 付費版價錢，跟免費版差異】
►付費版訂閱價格：Copilot Pro 的訂閱月租費為 20 美元（約台幣 630 元）。這個價格與 Chatgpt Plus 一模一樣。
►使用範圍：您可以在 Windows、macOS 和 iPad 上訪問 Office 應用程式中的 Copilot，例如 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 OneNote（目前為預覽版，僅支援英語，且使用者需要訂閱 Microsoft 365）。
►付費版的功能升級：
1. 優先使用最新版本的模型，包括 GPT-4 Turbo，以確保高峰時段的快速性能，並允許您在不同機型之間切換，以最佳化人與服務的體驗和互動。
2. 在 Designer（也稱為圖像建立工具）中生成圖像的次數增加到每天 100 次，以加快生成速度並獲得更詳細的輸出結果，並支援橫向模式。
3. 很快，您還可以根據自己的特定需求或主題建立定製的 Copilot GPT，這個功能即將在 Copilot GPT 生成器中推出。
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Hume史上最強的口語聊天AI－優點、缺點、使用技巧一次看！
在全球化的時代，英語能力越來越重要。無論是求學、就業、旅遊，英語都能派上用場。然而，許多人雖然學習了英語，卻不敢開口說。這是因為他們缺乏英語口說的練習機會。
Hume是一款AI英語口說練習工具，可以幫助使用者克服這個問題。Hume利用自然語言處理和機器學習技術，提供以下功能：
① 情境式對話練習：Hume提供多種情境式對話，例如問路、購物、用餐等，使用者可以選擇自己感興趣的場景進行練習。Hume會模擬對話的另一方，並根據使用者的回答進行即時反饋。
② 發音評估：Hume可以評估使用者的英語發音，並提供具體的改善建議。
流暢度和完整度評估：Hume可以評估使用者的英語口說流暢度和完整度。
③ 個人化學習計劃：Hume可以根據使用者的個人情況和學習目標，制定個性化學習計劃。
【Hume的優點】
▶ 方便易用：Hume可以在電腦、平板電腦或手機上使用，使用者無需註冊或下載任何軟體。
▶ 性價比高：Hume提供免費版和付費版，免費版的功能也足以滿足大部分使用者的需求。
▶ 有效性：Hume已被證實可以有效提高使用者的英語口說能力。
【Hume的缺點】
▶ 缺乏真人互動：Hume只能提供虛擬對話練習，使用者無法與真人進行互動。
▶ 對話題材有限：Hume目前提供的對話題材有限，使用者可以選擇的範圍較小。
Hume的使用方式
⟡ Hume的使用方式非常簡單，使用者只需以下幾個步驟即可開始練習：
❷ 選擇“立即開始”
❸ 選擇自己感興趣的對話場景
❹ 開始練習
❺ 在練習過程中，Hume會模擬對話的另一方，並根據使用者的回答進行即時反饋。
⟡ Hume的即時反饋包括：
▶ 發音反饋：Hume會評估使用者的英語發音，並提供具體的改善建議。
▶ 流暢度和完整度反饋：Hume會評估使用者的英語口說流暢度和完整度。
▶ 整體表現評分：Hume會根據使用者的整體表現進行評分。
使用者可以根據Hume的即時反饋，不斷調整自己的發音和語調，提高英語口說水平。
⟡ Hume還提供了一些其他功能，例如：
▶ 個人單詞表：使用者可以將自己不熟悉或發音不準的單詞添加到個人單詞表中，以便日後重點練習。
▶ 練習歷史：使用者可以查看自己的練習歷史，並追踪自己的進步。
【Hume的使用技巧】
⓵ 選擇自己感興趣的對話場景：這樣可以提高學習的興趣和積極性。
⓶ 每天練習一小段時間：持之以恆的練習才能取得效果。
⓷ 注意發音和語調：發音和語調是英語口說的基礎，要特別注意練習。
⓸ 不要害怕犯錯：犯錯是學習過程中的自然現象，不要害怕犯錯，要從錯誤中吸取教訓。
⓹ 結合其他英語學習方法：Hume只是一種英語口說練習工具，要結合其他英語學習方法，才能取得更好的效果。
【Hume 的費用方案】
▶ 免費版功能包括：
* 無限次數的對話練習
* 發音評估
* 流暢度和完整度評估
* 個人單詞表
▶ 付費版的方案包括月度訂閱（9.9 美元/月）、年度訂閱（99美元/年），並在免費版功能的基礎上，增加了以下功能：
* 個人化學習計劃
* 真人回饋
* 更多對話場景
Hume是一款功能強大、易於使用的AI英語口說練習工具。它可以幫助使用者提高英語口說能力、流暢度和自信心。如果你正在尋找一款高效的英語口說練習工具，Hume是一個不錯的選擇！
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