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Steve Sue 蘇書平 提案與簡報技巧

執行長

10/22 16:40

沒有萬用型簡報,你得將模組拆解與組合

在工作職場上,多數人最常遇到的挑戰之一,就是如何做出一份好的簡報提案或企劃建議書。
▍外部客戶或合作夥伴簡報
如果你負責開發市場,或者從事銷售相關的工作,你一定想知道,一個產品簡報或專案規劃簡報,如何勾起客戶的興趣或購買欲望?
我過去擔任技術行銷以及業務時,最常遇到的挑戰是,公司剛代理美國某個新產品到台灣來銷售,但是大家都不太知道如何介紹或銷售這個產品,也沒有前輩可以請教;手上有的資料多為英文PDF型錄,或對方提供的一些英文簡報檔。
如何把這些資料轉化成一份客製化的中文簡報,符合台灣客戶的需求,不是原封不動地沿用,才是有效的外部銷售簡報。
▍內部主管或跨部門溝通簡報
如果你的簡報目的,是讓主管採用、同事支持你的專案企劃案,而總經理、主管、其他部門主管,每個人關注的點都不一樣,一份商業計畫如何讓公司所有部門都支持?
有種情形很常見:一份簡報可以說服我的主管,但是別部門的主管不買單。所以多數人在製作簡報時都有個疑惑:如何與不同的人溝通並引起共鳴。
因此蒐集並整合不同部門、不同角色的觀點,製作出符合公司精神與價值的內部企畫簡報,才是簡報的核心。
▍臨時性或緊急狀況的簡報
客戶、配合的業務突然打電話來,請你三天後到他們公司做產品簡報,然而,客戶、同事提供的資訊又很破碎。
你要如何在短時間內,先模擬對方的需求與問題,再快速蒐集資訊並取捨,然後把這些資訊整理成你要的簡報?
▍商務簡報問題與情境百百種,你必須用模組簡報術來拆解
● 如何抓到客戶的需求與問題,快速切入重點?
● 如何準備簡報所需要的相關資料、圖片素材?
● 如何把數據與工作報表,做成一看就懂的圖表?
● 如何透過更有邏輯且有組織的設計架構,把資料整理成簡報檔?
● 要如何簡單扼要的表達出重點?
● 要如何吸引聽者的目光,讓對方聽得下去?
● 簡報時我該如何注意什麼肢體與語言溝通?
● 如何培養出簡報美學?
● 有沒有什麼好用的簡報功能?
▍模組簡報術的概念與實作
關於以上問題,模組簡報術會提供一套完整的解決方案,幫助你用最有效率的方式,處理商務簡報上的問題。
我將結合過去二十年在不同部門的實務工作經驗、工作流程拆解與簡報工具,把複雜的產品服務簡報或公司提案簡報,以更有結構的編排設計、快速拆解的技巧,讓你可以透過這些模組,與主管、同事、部屬或客戶精準溝通。
一份好的簡報不光是美學與設計而已。如果你的溝通技巧或理解能力不好,也會嚴重影響最後簡報的呈現。例如我在外商公司上班時,美國總部其實已做好產品或公司介紹的簡報範本,我們只要帶著它去和客戶說明。但同樣的簡報檔,為什麼有些人講起來很順口、有些人講起來就是卡卡的?關鍵就在於,表達溝通和理解能力的差異。
因此模組簡報術,更包含了職場工作者所需要的商業談判、溝通技巧、問題分析等相關內容,透過模組化與整合式的簡報技巧,將獲得全然不同的簡報思考方法。你也可以建立屬於自己的簡報標準化作業流程,以後你面對各種商務簡報問題皆能迎刃而解!
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職場力 提案與簡報技巧

10/05 17:09

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作者

10/18 07:17

溝通破冰及提案該學的小技巧

你是不是常苦惱與人聊天時,該如何開啟話題?如果今天要去演講或提案簡報,要如何吸引聽眾的注意力?到底要講什麼,別人才會想聽?
想引起別人的注意,就要找到有共鳴的話題。常常我們會用「今天天氣如何」破冰,就是因為這是一個大家都理解的話題。
聊天氣聊膩了吧?到底有什麼可以聊呢?
秘訣就是從一天的開始,就搜集專屬今天的話題。像是:
昨天、今天或最近發生什麼重大新聞?
明星或網紅有什麼出乎意料的八卦嗎?
現在流行的話題、用語是什麼?
今天是什麼特殊節日嗎?
台灣各地最近有什麼特殊慶典嗎?
今天是哪一個名人的生日?
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產品企劃人員

10/07 08:07

什麼是「沉浸式簡報」?它如何顛覆了大家對於投影片設計的認知?

什麼是「沉浸式簡報」?它如何顛覆了大家對於投影片設計的認知?
特別推薦papaya電腦教室裡面教導大家,如何讓整個簡報像是一場商品介紹的demo一般~
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Steve Sue 蘇書平 提案與簡報技巧

執行長

08/16 17:31

如何打破你對簡報的知識邊界

我年輕的時候,為了培養自己的簡報能力,參加過各種不同資訊大廠所舉辦的經銷商簡報比賽,透過不斷的和其他公司高手過招的標竿學習與刻意練習,我開始學習到不同國家包含台灣、美國、日本以及不同國際大廠的簡報風格。
於是我試著把自己的簡報風格提升到另外一個境界,也就是「無差別流」,我開始不用公司提供的母片和配色,所有的簡報美學和架構,我都會因為不同的客戶有不同的簡報風格。這也是避免讓自己和別的同事一樣,掉入到一種標準化簡報的思維,因為這樣會讓自己慢慢失去創意和思考的能力。
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Spring lin 09/30 07:51

產品企劃人員

把基礎的圖表跟段落模組化,就可以減少風格跟著對象改變後還要調整的時間;這樣在心態上也能繼續支持自己可以在內在一致的情況下面對多變的對象,對簡報有更多的樂忱~

看其他1則留言

作者

09/27 09:43

溝通表達,原來這麼簡單!

真正會溝通的人,絕對不是滔滔不絕的人,因此就算演講很厲害,還不能說得上會溝通。
我出社會後第一份工作當業務,好學的我參加許多課程,讀了許多書,學習以提問為中心的SPIN銷售法。當業務的過程我學到,一個好的業務絕對不是自己一直說,而是要傾聽客戶需求,提出解決方法。
當了自由工作者之後我開始當成人的講師,學到溝通表達要講重點還要有趣,大家都這麼忙,來學習就是要學重點。也因為大家都很忙,如果上課不有趣,就要打瞌睡了!
講完我的職涯溝通故事,我來說明溝通表達的重點:
1. 以聽眾為主體。聽眾就像水杯,你的話語是水。要依著水杯的大小跟形狀,以不同的速度、注入不同的水量。用像水一般簡單的話語,用日常口語表達,用熟悉的事物類比舉例。
2. 時時關注你的聽眾。適時停頓,確認聽眾是否聽懂了。觀察對方姿勢、表情、附和方式。
3. 聽跟說一樣重要。不同的溝通場景,聽跟說的比例也不同。
如果是演講,說跟聽的比例是9:1;
如果是面試,說跟聽的比例是7:3;
如果是銷售,說跟聽的比例是3:7。
4. 訓練自己的講話邏輯。有邏輯的溝通表達會讓聽眾很快得到重點。可以嘗試把你要講的內容分成3個重點。這3個重點彼此獨立或是循序漸進都可以。
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09/17 11:44

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