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09/19 16:05

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104學習精靈

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高效工作時間管理技巧
《間歇高效率的番茄工作法:25分鐘,打造成功的最小單位,幫你杜絕分心、提升拚勁》 ◎ 全球數百萬人實證的高效時間管理術 1987年9月,法蘭西斯科.西里洛為了考試,需要念完三本書,卻靜不下心,因為干擾太多,容易分心,也沒拚勁。無意間發現,廚房裡的番茄鐘計時器,讓他重拾平靜,準備周全,通過考試。 1992年,他把「番茄工作法」系統化,研究出── 為什麼番茄鐘會有效?一個番茄鐘時段該設定為多久? 一天能進行幾輪番茄鐘時段?每個番茄鐘時段之間,需要休息多久? 1998年到1999年,開始傳授這套時間管理,經過無數次實驗與驗證,他發現,工作25分鐘、間歇休息5分鐘,是最理想、效率最不會下降的方式。 2006年,將番茄工作法寫成書,自費出版,截至2013年,電子書下載次數超過200萬次,改善數百萬人的工作效率,受到國際媒體、時間管理大師、頂尖人士引用。 ◎ 間歇、高效率的最佳單位──25分鐘 一般人會想一口氣、全力以赴把事情做完,但往往效率不彰,越做越沒勁,番茄工作法之所以有效,在於有助發揮間歇、高強效的專注力,一個番茄鐘只有25分鐘,不可打斷、不可分割,沒有半個或1/4個番茄鐘, 每天檢視該做的事,並預先為每項任務規劃需要多少個番茄鐘才能完成。 執行任務時,當一個番茄鐘結束,必須間歇休息5分鐘,馬上放下工作,趁機起來走一走、喝杯水、想一下放假去哪裡玩、跟同事聊天說笑……讓頭腦消化吸收剛才25分鐘的工作內容。 但休息時間不可做很費心神的活動,例如:跟同事聊工作,寫電子郵件,打重要的電話……避免妨礙頭腦整合,影響下一個番茄鐘的專注度。 如果規劃一項工作超過5到7個番茄鐘,就表示這件事太過複雜,必須拆解成小事項。 《時間管理成功術:腦科專家教你善用時間62招》 搞懂大腦科學,善加利用小技巧,你將不再窮忙每一天! 人生而最平等的一點就是,每個人的時間都是一天24小時。奇怪的是,有人整天喊著「沒時間,沒時間」;卻也有人既有時間玩樂,還能好整以暇的工作。 作者米山公啟是位腦科醫生,一年出版十本書,每週仍有兩天在醫院看診,還加上日本全國各地的演講和廣播、電視節目,他要如何找出時間來完成所有工作,但不僅不需要熬夜,每年還有幾次出國旅遊的時間,同時還覺得游刃有餘呢? 米山博士從自身的經驗和大腦科學的觀點,整理出各種簡單的小撇步,讓讀者能輕鬆找出更多原本被浪費掉的時間,加以有效率地活用,比如: ◆最好每天都勉強自己做完全部的工作才回家── 錯!因為「八成工作術」才符合大腦運作,也讓你工作更輕鬆; ◆最好每次做事都經過深思熟慮以後進行── 錯!經驗累積出來的「直覺」更值得信賴,會節省處理事情的時間! ◆下班後,看電視或喝杯小酒放鬆心情、消除壓力── 錯!關掉電視可以創造更多時間,飲酒過量不僅傷身體,還會傷害大腦! ◆做家事很無聊又浪費時間── 錯!做家事可以轉換大腦使用部位,會讓之後的工作更有效率! 想知道怎麼做嗎?來聽這本書就知道啦! 《搞定!:工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟》 公開GTD「搞定5步驟」, 幫助你實踐無壓力、高效能的工作管理技巧! 事業有成、家庭和諧、滿足個人志趣,幾乎是每個人的願望,但在資訊充斥、瞬息萬變的環境中,該如何達成?你需要清空腦袋、保持思緒清明,才能享有工作與生活的平衡,實現更遠大的目標。 「最不會利用時間的人,最愛抱怨時間不夠!」 追求速度與效率必然產生壓力嗎?答案是否定的。大衛‧艾倫研究發現:工作效率和「放鬆能力」有直接關係!只有心思澄靜、思緒分明,才能讓事情有條理、創意無窮盡。 作者將其思想建立為一套既有助於放鬆,又能掌握所有事的「搞定5步驟」,讓每個人都能建立適合自己的管理系統,凡事有計畫進行、身心妥善,便可以在加速時減低摩擦,高效時降低阻力。 這是一本從核心原則到致勝秘訣――超級詳細的「時間管理」工具書,不僅能改變工作習慣,也能改變面對工作的方式。只要照著步驟,絕對能幫助你有效達成理想目標! 融合三本暢銷書內容,了解高效人士都是怎麼進行工作時間的管理。
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知識貓星球

喵星人

4小時前

用Notion公式自動化知識管理:自動計算複習進度、即時追蹤學習狀況
Notion知識管理成為提升學習與工作效率的關鍵工具。手動追蹤複習進度不僅耗時,還容易遺漏重要信息。這篇文章將介紹如何使用 Notion 的公式功能,內容涵蓋建立資料庫、設定日期欄位、運用公式計算日期差距,並美化結果展示,幫助你更直觀地查看複習狀態。無需複雜程式知識,幾個簡單步驟,輕鬆提升學習管理效率。
口訣:「自動追蹤,進度掌控,公式計算進度不落空!」
☑️ 使用公式追蹤複習進度
建立資料庫
在 Notion 中,新增一個包含兩個欄位的資料庫:
🔥最後編輯時間(日期類型)
🔥複習進度(公式類型)
設定最後編輯時間
手動或自動更新「最後編輯時間」欄位,記錄每次複習的時間。
新增複習進度公式
在「複習進度」欄位,使用以下公式計算天數差:
dateBetween(now(), prop("最後編輯時間"), "days")
美化結果展示
為了讓結果更直觀,使用進階公式美化顯示效果:
if(dateBetween(now(), prop("最後編輯時間"), "days") > 0, "距上次複習 " + format(dateBetween(now(), prop("最後編輯時間"), "days")) + " 天", "今天已複習!")
此公式根據複習天數顯示不同訊息,當天已複習會提示「今天已複習!」,否則顯示距上次複習的天數。
☑️ 結語
使用 Notion 的自動化公式,能輕鬆掌控複習進度,讓你專注於學習的核心。簡單幾步,即可建立高效追蹤系統,確保複習計畫不脫節。開始使用這些工具,享受更高效的學習體驗!
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陳晨涓

職涯諮詢│前企業部門主管│大學講師│商業顧問

08/21 19:30

電商經營「有貨源」卻不了解「貨」本身?!
因為剛好「有貨源」,於是經營電商,網售,聽起來很順理成章,也挺讚的啊。有些人想當賣家做生意,還會苦於沒有貨源。
賣方說:
👉因為剛好「有貨源」….。
🌱我有朋友可以拿到貨,就開始賣了….。
🍁公司本來就有這些貨…..。
但接著問:瞭解產品嗎?出現面有難色、不好意思的神情回答:
👉不瞭解/不是很瞭解/有一點瞭解/公司原本就有賣,都有產品資料…..。
🌵想說先(都)放上網路再說…..。反正還有其他主業、實體通路。
但身為顧問嗯,「有貨源」居然成為擔心聽到的話🤔
商業經營不是一件容易的事。
當開賣一段時間,看到銷售沒有起色,開始著急才驚覺,除了「有貨源」外,還有很多商業經營事項沒注意到。
為避免讓「有貨源」只開心一下子,卻很快面臨一籮筐電商銷售問題的苦惱中。避開此常見誤區別踩進去,留意跟「貨」最有關係的基本觀念。
🎯其他文章,請瀏覽官網 https://brandmarketingcareer.com/
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學習精靈

05/29 00:00

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陳晨涓

職涯諮詢│前企業部門主管│大學講師│商業顧問

08/17 20:00

品牌定位出現矛盾點?
【品牌定位出現矛盾點?】懷抱品牌夢時,別忽略「品牌定位」是一項務實,對企業或品牌發展幫助甚大的任務。它不只是開展品牌前的重要作業,還有實踐過程的多方思慮。
這些年常聽到這句話:夢想很豐滿,現實很骨感。
拉近夢想與現實的距離,仰賴務實的品牌管理經營之道。
如何更審慎做好「品牌定位」,降低出現矛盾點?提醒4點基本方向:
一、個人喜好擺一邊,保持客觀
二、營造高級感不一定要大秀高價配備
三、刻在心底的名字是甚麼感受?品牌定位起了關鍵引導
四、市場持續變動,多久沒做品牌檢視?
👉「品牌定位」不只是品牌開展的起手式,更是品牌開始經營之後的日常事。
p.s.電商亦適用
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知識貓星球

喵星人

9小時前

12個商務合約常用英文單字解析,如何用英文表達甲方、乙方呢?
英文合約對於保護雙方權益相當重要,本篇詳細解析不可不知的12個合約關鍵字,即便無法理解完整合約,也必須掌握這些單字!甲方、乙方怎麼說呢?簽名可別簽錯了!合約期限(Term)的英文也非常重要,還有保密條款(Confidentiality Clause)該如何表達呢?一起來學這些英文單字吧!
1. Agreement(n. 協議)
⇨合約等正式文件,雙方同意遵循的條款和條件。
例句:Both parties have signed the agreement to formalize their partnership.
(雙方已簽署協議以正式確立合作關係。)
2. Party(n. 當事人)
⇨參與合約的各方,通常標明為「甲方」和「乙方」。
例句:The parties to this agreement are Company A and Company B.
(本協議的當事人為A公司和B公司。)
3. Term(n. 期限)
⇨合約的有效期,包括開始和結束日期。
例句:The term of this contract shall be two years from the date of signing.
(本合約的期限自簽署之日起為兩年。)
4. Scope of Work (工作內容)
⇨具體描述將要完成的任務或提供的服務的詳細內容。
例句:The scope of work includes the design, development, and implementation of the new software.
(工作內容包括新軟體的設計、研發和實施。)
5. Consideration(n. 對價)
⇨合約中各方所提供的價值,通常是金錢或服務。
例句:The consideration for this agreement is a payment of $10000.
(本協議的對價為10000元。)
6. Confidentiality Clause(保密條款)
⇨限制簽訂合約參與者洩露合約內容或其他機密信息的條款。
例句:The confidentiality clause prohibits both parties from disclosing any sensitive information.
(保密條款禁止雙方洩露任何敏感信息。)
7. Termination(n. 終止)
⇨描述如何結束合約的條款,包括終止的原因和程序。
例句:Either party may terminate this agreement with a 30-day written notice.
(任一方可提前30天書面通知對方終止本協議。)
8. Indemnification(n. 賠償)
⇨一方承諾對另一方因合約執行或違約而產生的損失或責任進行賠償。
例句:The indemnification clause requires Party A to compensate Party B for any damages incurred.
(賠償條款要求甲方對乙方因任何損失進行賠償。)
9. Force Majeure(不可抗力)
⇨描述在不可預見的情況下(如自然災害、戰爭等)使合約無法執行的情況。
例句:In the event of a force majeure, the parties shall not be liable for any delays in performance.
(如遇不可抗力,雙方對延遲不需承擔責任。)
10. Governing Law(適用法律)
⇨指定合約所適用的法律和管轄區,通常是合約當事人的所在地或合約執行地。
例句:This agreement shall be governed by the laws of Taiwan.
(本協議應受台灣法律的管轄。)
11. Amendment (n. 修改)
⇨對合約進行的修改或補充,需經各方同意。
例句:Any amendment to this agreement must be made in writing and signed by both parties."
(本協議的任何修改都必須以書面形式進行,並由雙方簽署同意。)
12. Liability(n. 責任)
⇨在合約執行過程中所承擔的法律責任。
例句:Each party shall be liable for any damages resulting from their own negligence.
(各方都應該對因自身疏忽造成的損失負責。)
這些用語通常出現在商務合約中,了解這些單字有助於更清晰地理解合約的內容和條款,簽訂合約時記得更加注意這些英文單字前後文搭配的時間、日期、賠償金和責任,確保雙方的權利和義務得到保障!
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【🌞Sun英語】The Secret to Earning 20% More! 薪資高20%的秘密!
在全球化的今天,英語是商務溝通的主要語言。《英語效能指數報告》指出,擁有良好英語能力的員工,薪資通常比其他人高出20%。
In today's globalized world, English is the primary language for business communication. Statistics from the EF English Proficiency Index show that employees with good English skills typically earn 20% more than others.
此外,根據《哈佛商業評論》調查,75%的雇主更願意聘用具備優秀英語能力的員工。戴爾·卡內基曾說:「成功85%來自人際關係和溝通技巧」。
Additionally, according to a Harvard Business Review survey, 75% of employers prefer hiring employees with excellent English proficiency. Dale Carnegie once said, "Success is 85% dependent on interpersonal relationships and communication skills."
學習商務英語與必備的溝通技巧,不僅能提升職場競爭力,還能爭取更高薪資。這些技能有助於職場人士在全球商務環境中更具明顯優勢,進而獲得更多機會與更好的職業發展。
Learning business English and essential communication skills can effectively enhance workplace competitiveness and secure higher salaries. These skills provide professionals with a significant advantage in the global business environment, leading to more opportunities and better career development.
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