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上班族都在用的筆記方法：從子彈筆記、麥肯錫到康乃爾筆記，打造高效問題分析框架
在繁忙的工作環境中，筆記整理術能幫助你提升效率，讓每一條信息都能迅速被找到。有效的筆記不僅能清晰記錄會議要點，還能促進思考與創造力。隨著信息量的激增，學會如何精簡和整理筆記成為每位職場人士的必備技能。本文將介紹幾種實用的筆記整理方法，讓你的工作更有條理。
☑️為什麼要整理筆記？
🔥提升效率：清晰的筆記讓你快速回顧重要信息，節省查找時間。
🔥減少壓力：有條理的筆記系統能減少信息過載，讓你專注於當前任務。
🔥促進學習：整理過的筆記更易於理解和消化，幫助你在工作中持續成長。
⏭️如何有效整理筆記？
☑️1. 康乃爾筆記法
康乃爾筆記法將頁面分為三個區塊：主要內容、關鍵字和摘要。這樣可以幫助你在回顧時快速抓住重點。範例：
🔥標題：2024年度預算會議
🔥主要內容：
會議日期：2024年3月5日
參加人員：財務部、行銷部、產品部
重要數據：預算減少10%
🔥關鍵字：
成本控制
行銷策略調整
🔥摘要：
行銷部需調整策略以適應預算變化。
☑️2. 心智圖
心智圖以核心主題為中心，從中延伸出多個相關子主題，幫助捕捉資訊之間的關聯性。範例：
🔥主題：新產品開發
子主題1：市場調查
關鍵字：競爭對手、消費者需求
子主題2：產品設計
關鍵字：功能、外觀
☑️3. 麥肯錫筆記術
這種方法將筆記分為五個區塊，分別是標題、現狀、解釋、行動和結論。適合用於分析問題和制定解決方案。範例：
🔥標題：改善團隊合作
🔥現狀：
團隊成員間溝通不暢。
🔥解釋：
缺乏定期會議和明確的溝通渠道。
🔥行動：
每週安排一次團隊會議，使用 Slack 作為即時溝通工具。
🔥結論：
定期檢視團隊合作情況，以確保溝通有效性。
☑️4. 子彈筆記法
子彈筆記法是一種簡潔高效的筆記方式，以符號系統來組織任務和想法。範例：
🔥任務清單： 完成市場調查報告
與設計部確認產品樣式
🔥靈感與想法：
新產品名稱：EcoSmart
☑️整理與標記
🔥使用標籤
在數位工具中為每個筆記添加標籤，如「會議」、「專案」或「靈感」，方便未來檢索。
🔥定期回顧
每週或每月花時間檢視舊筆記，刪除不再需要的信息，保持資料庫的整潔。
☑️結語
總結來說，掌握筆記整理術不僅能提升工作效率，還能增強自我管理能力。透過不同的筆記方法和工具，你可以建立一個高效的知識管理系統，讓每一次的學習和會議都變得更加有意義。開始實踐這些技巧，讓你的辦公室生活變得更有條理、更高效，並在職場中持續成長！
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如何在Excel自動化數據分析流程？錄製宏、編寫 VBA 代碼
重複性的工作往往會耗費大量時間，如果每次都依賴手動操作，無疑會降低工作效率。而 Excel自動化 正是解決這一問題的關鍵工具。而 VBA 代碼，則提供了更進階的靈活性，能夠依據需求自定義更複雜的功能。掌握vba能夠輕鬆自動化許多常見的 Excel 任務，從數據整理、報表生成，到複雜公式計算，皆可在瞬間完成。
口訣「啟開錄，自動來，VBA編寫效率快！」
啟用開發工具
🔥開 Excel，點「文件」。
🔥選「選項」後，點「自訂功能區」。
🔥「主要標籤」勾選「開發工具」，確定。
錄製宏
🔥點「開發工具」，選「錄製宏」。
🔥設定宏名稱，確定。
🔥執行自動化動作，完成後停止錄製。
編寫 VBA 代碼
🔥點「開發工具」，開啟「Visual Basic」編輯器。
🔥編輯或修改錄製的代碼。
☑️ VBA 代碼範例
Sub SumRange()
Dim rng As Range
Dim cell As Range
Dim total As Double
Set rng = Selection
total = 0
For Each cell In rng
If IsNumeric(cell.Value) Then
total = total + cell.Value
End If
Next cell
MsgBox "總和是: " & total
End Sub
簡單總結：
🔥Dim 宣告變數：rng 儲存選定範圍，cell 用來遍歷儲存格，total 儲存總和。
🔥Set rng = Selection：將當前選定範圍指定給 rng。
🔥For Each 循環：遍歷每個儲存格，若為數字則加到 total。
🔥MsgBox 顯示結果。
☑️ 結語
掌握 Excel自動化，不僅能大幅節省時間，也讓你在處理數據時更有條理。透過錄製宏與編寫 VBA，將重複性任務自動化，助你輕鬆應對繁瑣工作，從而專注於更具價值的分析與決策。開始探索 Excel 的自動化功能，讓工作效率邁向新高度！
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專案經理職涯選擇、產業趨勢與未來增長如何判斷？
選擇適合的產業進入專案經理角色需要綜合考慮個人興趣、技能、職業目標以及市場趨勢。通過自我評估、深入市場調研、建立人脈和獲取相關經驗，你可以更有信心地做出明智的決策。此外，持續學習和適應變化也是在專案管理職業中取得成功的關鍵。
【考慮產業趨勢與未來增長】
選擇一個有前景和持續增長的產業，可以為你的職業發展提供更多機會。以下是一些評估產業趨勢的方法：
a. 市場規模與增長率
分析目標產業的市場規模和預計增長率。快速增長的產業通常有更多的工作機會和發展空間。
b. 技術創新
評估該產業的技術創新程度。高度創新的產業，如人工智能、區塊鏈等，可能提供更多的挑戰和機會。
c. 競爭格局
了解該產業的主要競爭者和市場結構。競爭激烈的產業可能要求更高的技能和創新能力。
d. 政策與法規
考慮政府政策和法規對該產業的影響。例如，新能源、醫療等行業可能受到嚴格的政策監管。
【 與個人興趣和價值觀對齊】
選擇一個與個人興趣和價值觀相契合的產業，有助於保持職業熱情和動力。思考以下問題：
- 你希望從事的工作能夠解決什麼樣的問題？
- 你希望你的專案對社會或組織產生什麼樣的影響？
- 你是否願意投入時間學習特定行業的知識和技能？
【進行市場調研與資訊收集】
深入了解目標產業的具體情況，通過以下方式進行市場調研：
a. 閱讀行業報告與文章
閱讀專業機構發布的行業報告，如Gartner、Forrester、McKinsey等，了解行業趨勢和市場分析。
b. 參加行業活動與研討會
參加相關的行業活動、研討會和網絡研討會，與行業專家交流，獲取最新資訊。
c. 追蹤行業新聞與動態
關注目標產業的新聞網站、博客和社交媒體帳號，了解行業最新動態和技術進展。
【建立人脈與進行資訊性面談】
與在目標產業中工作的專案經理和其他專業人士建立聯繫，獲取第一手的經驗和建議。
a. 利用職業社交平台
通過LinkedIn等職業社交平台，找到並聯繫目標產業的專案經理，請教他們的經驗和建議。
b. 參加校友活動與職業博覽會
利用學校的校友網絡和參加職業博覽會，與在不同產業工作的校友交流，了解他們的職業經歷。
c. 加入專業社群與論壇
加入專案管理相關的專業社群、論壇或線上社群，如PMI（專案管理協會）等，與其他專案經理交流，分享經驗和資訊。
【獲取相關經驗與技能】
無論選擇哪個產業，具備相關經驗和技能都是成功的關鍵。以下是一些建議：
a. 實習與兼職
在目標產業中尋找實習或兼職機會，積累實際經驗，了解行業運作。
b. 參加培訓與認證
參加專案管理相關的培訓課程或獲取專業認證，如PMP（Project Management Professional）、PRINCE2等，提升專業技能。
c. 個人項目與志願者工作
開展個人專案或參與志願者活動，展示你的專案管理能力和思維方式，並將其納入你的作品集，向潛在雇主展示你的價值。
【評估公司文化與價值觀】
除了產業本身，目標公司的文化和價值觀也是重要考量因素。了解公司的使命、願景和工作環境，確保與個人價值觀一致，有助於長期職業滿意度。
a. 研究公司背景
了解公司的歷史、使命、核心價值和市場定位。
b. 參考員工評價
通過Glassdoor、Indeed等網站查看員工對公司的評價，了解公司文化和工作環境。
c. 參加公司活動
參加公司的公開活動或開放日，親身體驗公司的文化和氛圍。
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MVC架構是什麼？日常生活舉例，MVC架構與產品經理的關聯
MVC架構（Model-View-Controller，模型-視圖-控制器）是一種廣泛應用於軟件工程中的設計模式，特別是在網頁應用和桌面應用的開發中。它通過將應用程序分為三個核心組件——模型（Model）、視圖（View）和控制器（Controller）——來促進代碼的組織、重用和維護。以下將詳細介紹MVC架構的各個組成部分、其工作原理、優缺點以及實際應用案例。
【MVC架構的組成部分】
1. 模型（Model）
𖡡 定義：模型負責管理應用程序的數據、業務邏輯和規則。它代表了應用的核心功能和數據結構，與數據庫、API等後端服務進行交互。
𖡡 職責：
- 處理數據的創建、讀取、更新和刪除（CRUD操作）。
- 定義數據驗證和業務邏輯。
- 與數據庫或其他數據源進行通信。
2. 視圖（View）
𖡡 定義：視圖負責呈現數據給用戶，並定義用戶界面的外觀和布局。它是用戶與應用程序交互的界面部分。
𖡡 職責：
- 渲染用戶界面，顯示模型中的數據。
- 接收用戶的輸入並將其傳遞給控制器。
- 保持與模型的同步，反映數據的變化。
3. 控制器（Controller）
𖡡 定義：控制器充當模型和視圖之間的中介，處理用戶輸入，調用模型來處理數據，並選擇合適的視圖來展示結果。
𖡡 職責：
- 接收並解釋用戶的請求（如點擊按鈕、提交表單）。
- 調用模型來處理相應的業務邏輯。
- 決定使用哪個視圖來呈現數據或結果。
- 管理應用的流程控制和導航。
【MVC架構的工作原理】
1. 用戶請求：用戶在應用程序中進行操作（如點擊按鈕、提交表單）。
2. 控制器處理請求：控制器接收到用戶的請求，解析請求中的參數，並調用相應的模型來處理業務邏輯。
3. 模型處理數據：模型執行必要的數據操作（如查詢數據庫、計算結果），並返回結果給控制器。
4. 選擇視圖：控制器根據模型返回的數據，選擇合適的視圖來顯示結果。
5. 視圖渲染：視圖根據模型提供的數據，渲染用戶界面並將結果展示給用戶。
這一流程確保了應用程序的各個部分分工明確，彼此之間解耦，提高了系統的可維護性和可擴展性。
【MVC架構的實際應用案例】
1. Web應用開發
- Ruby on Rails：一個基於MVC架構的Web應用框架，強調約定優於配置（Convention over Configuration）。
- [ASP.NET] MVC：微軟推出的Web應用框架，允許開發者使用MVC模式來構建動態網站。
2. 桌面應用開發
- Java Swing：雖然不是嚴格的MVC實現，但許多Java Swing應用使用MVC模式來組織代碼。
- Qt Framework：支持MVC架構，用於開發跨平台的桌面應用。
3. 移動應用開發
- iOS MVC：蘋果的iOS開發中，MVC是官方推薦的設計模式，用於組織應用的結構。
- Android MVC：雖然Android更常用MVP或MVVM，但MVC也被廣泛應用於部分項目中。
理解技術概念有時候會感到抽象，尤其是對非技術背景的產品經理來說更是如此。為了更好地理解MVC架構（Model-View-Controller，模型-視圖-控制器），我們可以將其比喻為日常生活中的一個場景：餐廳運營。這個比喻不僅有助於理解MVC的基本概念，還能說明產品經理在這一架構中的作用。
▍ MVC架構的日常生活比喻：餐廳運營
1. 模型（Model）：廚房和食材
𖡡 定義：模型負責管理數據和業務邏輯。
𖡡 比喻：在餐廳中，廚房就像是模型。廚師們使用各種食材（數據）來準備菜肴（業務邏輯）。食材的質量和烹飪方法決定了最終菜品的味道和品質。
𖡡 職責：
- 食材管理：確保有足夠的新鮮食材（數據）供應。
- 菜譜制定：確定如何將食材組合，製作出各種菜品（業務流程）。
2. 視圖（View）：餐廳的用餐區
𖡡 定義：視圖負責呈現數據給用戶，並定義用戶界面的外觀和布局。
𖡡 比喻：餐廳的用餐區就是視圖。這裡是顧客看到和體驗餐廳服務的地方，包含裝潢、餐桌擺設、菜單展示等。
𖡡 職責：
- 環境布置：確保用餐區的布局美觀，讓顧客感到舒適。
- 菜單展示：清晰地展示菜品信息，幫助顧客做出選擇。
3. 控制器（Controller）：服務員
𖡡 定義：控制器充當模型和視圖之間的中介，處理用戶輸入，調用模型來處理數據，並選擇合適的視圖來展示結果。
𖡡 比喻：服務員就是控制器。當顧客有需求時，服務員會將這些需求傳達給廚房，並將廚房準備好的菜品送到用餐區。
𖡡 職責：
- 接收訂單：聽取顧客的點餐需求（用戶輸入）。
- 傳達需求：將訂單傳達給廚房（調用模型）。
- 回饋結果：將準備好的菜品送到用餐區，讓顧客享用（選擇視圖）。
▍ MVC架構在產品經理工作中的應用
作為產品經理（PM），理解MVC架構的運作方式有助於更有效地與工程師和設計師合作，確保產品的技術實現符合用戶需求和業務目標。以下是MVC架構與產品經理工作之間的關聯：
1. 理解各部分的職責分工
- 模型（廚房）：PM需要明白數據和業務邏輯是如何管理和運作的，確保產品的核心功能符合市場需求。例如，確保數據庫設計能支持所需的用戶操作和報告功能。
- 視圖（用餐區）：PM應該關注用戶界面的設計和用戶體驗，確保產品的外觀和交互方式能吸引和滿足目標用戶。例如，與UI/UX設計師合作，確保界面友好且易用。
- 控制器（服務員）：PM需要協調不同部分之間的互動，確保用戶的需求能夠有效地轉化為具體的功能和流程。例如，確保用戶操作（如點擊按鈕）能正確觸發相應的業務邏輯並展示正確的結果。
2. 協調跨部門合作
- 與工程師溝通：了解模型部分的需求，確保數據結構和業務邏輯能夠支持產品功能。
- 與設計師協作：確保視圖部分的設計符合用戶需求，並與模型和控制器部分無縫集成。
- 流程優化：通過理解控制器如何處理用戶請求，PM可以優化產品的工作流程，提升用戶體驗和產品性能。
3. 問題排查與解決
- 識別瓶頸：如果用戶反饋顯示某些功能反應遲鈍，PM可以根據MVC架構分析是模型部分的數據處理問題，還是視圖部分的渲染問題，或是控制器部分的請求處理問題。
- 優化流程：根據分析結果，PM可以提出具體的改進建議，如優化數據庫查詢（模型）、改進界面設計（視圖）或調整請求處理邏輯（控制器）。
▍ 總結
通過將MVC架構比喻為日常生活中的餐廳運營，我們可以更直觀地理解其組成部分及其相互作用。對於產品經理來說，理解MVC架構不僅有助於與技術團隊更有效地溝通，還能在產品設計和開發過程中做出更明智的決策。這種理解能夠幫助PM更好地協調各部門的工作，確保產品在功能、用戶體驗和技術實現上達到最佳效果。
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職災是什麼？職業災害是什麼？職業病呢？
職業傷害我理解了，但職業病呢？誰來認定職業病？
「職業災害」是指勞工因為就業場所或作業活動及職業上的原因而造成疾病、傷害、失能或死亡。
職業災害可以分為因工作中發生的事故而造成的「職業傷害」、以及長期執行職務所導致的「職業病」。
何謂職業傷害？
定義：勞工因執行職務而導致傷害，稱為職業災害（包括勞工在上、下班途中，從日常住處往返工作場所應該經過的途中發生事故。）
哪些疾病可能為職業病？
常見的職業病
椎間盤突出
腕隧道症候群
旋轉肌袖症候群
肌腱腱鞘炎（網球肘、媽媽手、板機指等等……）
聽力損失
接觸性皮膚炎
塵肺症
癌症（如肺癌、間皮細胞瘤、血癌等……）
過勞所促發之中風、心肌梗塞等
工作壓力過大所致精神疾病
台灣目前職業疾病是依「勞工職業災害保險職業病種類表」之項目來認定。
職業醫生診斷(一般醫師是不可以的)
勞工可至醫院的職業病門診就醫，由醫生判斷是否罹患職業病，
並請醫生開立職業疾病診斷書。
職業病認定標準
由於職業病的認定涉及各領域的專業，為了統一認定標準，勞動部職業安全衛生署
制訂了職業病認定參考指引作為給醫生的參考資料，讓醫生在認定和診斷上
能有明確的指標作為參考。
職場不公找真理－搞懂法令捍衛權益
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【🐻雄好康】看電影學說話！週五晚間免費上映！
🎪9/27(五) 21:30～22:30 鄭立德老師的深夜讀書會
🎭說故事的力量：從電影學會30秒打動人心的說話術，談判溝通超業培訓師鄭立德用七部經典電影，教你如何談判雙贏、有效溝通、成功銷售！歡迎有興趣者參與，全程免費
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就業服務乙級什麼是非法規??????
非法規重點解讀(行職業、勞動統計、就業諮商與職業輔導)
一、職業選擇理論
二、職業生涯發 展理論
三、職業探索決 策理論
四、職業發展主 動建構理論
五、社會認知生 涯理論
六、生涯選擇的 獨特理論
(職業輔導之父”帕森斯/人職匹配(特質因素)
金茲伯三階段 幻想、 嘗試 、現實(Ginzberg) /
格林豪斯五階段理論 準備、進入 職業初中後(Greenhaus)/
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明尼蘇達工作適應理論 ／四人格特質適應
※這部份內容難記，儘可能理解，每一個人名都有選擇題庫的內容。(記不住，就算了)
就業服務乙級架構圖非法規
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