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知識貓星球

喵星人

8小時前

上班族必知基本功 | Excel 的條件格式
Excel 的「條件格式」就像是給表格加上一副彩色眼鏡。換句話說,即使表格上布滿逆密麻麻的數據海,重要的部分也能一眼揪出來!它會自動根據設定,幫你把特定的數字、文字用顏色標出,讓你不用辛苦地一個個挑數據,想提早下班就靠這招Excel基礎技巧!
▌先一睹這次的教學口訣:「選格、格式、顏色亮,重要數據馬上見~」
選格:選取要格式化的範圍。
格式:點選「條件格式」設定規則。
顏色亮:選擇合適顏色,讓數據變得一目了然。
馬上見:快速高亮關鍵數據,輕鬆找到重點。
▌為什麼條件格式很重要?
想像一下,當班上有很多同學的考試分數都彙整在同個表格,若你想馬上看到誰的成績超過90分,誰低於60分,條件格式能幫助你:
- 快速發現重要數據:條件格式會標出你需要關注的數字,例如,成績超過90分的同學可以被標為綠色。
- 讓數據更好看、更清楚:條件格式能整理密密麻麻的數字,讓表格看起來更分明,此外,還可用顏色區分不同內容。
▌怎麼使用條件格式?
選擇你要的範圍:比如,你有一張成績單,想標出大於70分的數字,你就選取包含所有成績的欄位。
【😎示例請看圖1】
應用條件格式:
- 在 Excel 的「常用」中,找到「條件式格式設定」這按鈕,別猶豫,直接給他點下去!
- 選擇「醒目提示儲存格規則」,然後點「大於」,輸入 70,選擇你喜歡的顏色,這樣所有大於 70 的分數就會被標成你選的顏色。
【😎示例請看圖2、圖3】
▌有哪些例子可以用?
- 考試成績:用條件格式標記出所有超過 90 分的同學,或是低於 60 分的同學,讓你能馬上知道誰表現很好或需要幫助。
- 零用錢記錄:當你的本月支出的錢超過某個數字時,可以用條件格式特別標示。
【😎示例請看圖4】
▌總結
Excel的條件格式能幫我們快速找出表格裡的重要數據,用顏色區分,讓表格看起來更分明、整齊。對於初學者來說,學會使用這個功能能讓你在處理很多數據時更省時省力!
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17小時前

🌟找尋讓你發光的職涯天賦|AI 個人化報告 x 專業測驗解析
你是否曾經在工作中感到迷茫,不確定自己真正適合什麼樣的職業?還是你已經在職場多年,卻覺得找不到發揮天賦的機會?
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06/05 00:00

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蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

13小時前

別再當個只會做事的工具人!真正的職場高手都懂這招
你是不是也曾經遇過這種情況:
老闆交代一項任務,你埋頭苦幹,花了整整三天才完成。交出成果時,老闆卻皺著眉頭說:「這不是我要的!」
這時你心裡一定在想:「我明明很認真在做啊!怎麼會這樣?」
沒錯,你確實很認真地「做事」了,但你真的有「負責」嗎?
在職場中,「做事」和「負責」看似相近,實則大不相同。這個微妙的差異,往往就是決定你是否能在職場中脫穎而出的關鍵。今天就讓我們一起來探討,到底「做事」跟「負責」有什麼不同,以及如何成為一個真正負責任的職場人。
## 做事vs.負責:一個小故事道出大道理
讓我們先來看一個真實的案例。
小明和小華是某科技公司的兩位工程師,他們同時被指派開發一個新的App功能。
小明接到任務後,立刻埋首苦幹。他嚴格按照需求文件撰寫程式碼,遇到問題就查閱資料,遇到bug就埋頭除錯。經過兩週的努力,他如期完成了功能開發,並自信滿滿地向主管報告。
小華則採取了不同的做法。在開始編碼前,他先仔細研究了需求背後的商業目的,並主動與產品經理和使用者溝通,了解他們的真正需求。在開發過程中,他不斷向相關人員匯報進度,並根據回饋即時調整。兩週後,他不僅完成了功能開發,還提出了幾個改進建議。
結果呢?小明的功能雖然符合原始需求,但使用起來不夠直覺,且有些細節與其他功能不協調。小華的版本不僅更符合使用者需求,還為公司帶來了額外的價值。
這個故事告訴我們,「做事」和「負責」的區別在於:
1. 思考深度:「做事」停留在執行層面,「負責」則會思考目的和價值。
2. 主動性:「做事」被動等待指令,「負責」主動發現和解決問題。
3. 溝通協作:「做事」專注於自己的工作,「負責」注重與他人的協調合作。
4. 結果導向:「做事」以完成任務為目標,「負責」以創造價值為目標。
## 如何從「做事」進化到「負責」?
明白了兩者的區別,接下來的問題是:我們該如何成為一個負責任的職場人呢?以下是幾個實用的建議:
1. 培養全局思維:
​ ​ 不要只關注自己的一畝三分地,要學會從公司、客戶、市場的角度思考問題。這樣你才能理解每項任務背後的真正目的,做出更有價值的貢獻。
2. 主動溝通:
​ ​ 不要默默做事,要學會主動與上級、同事、客戶溝通。及時匯報進度,尋求回饋,clarify 需求,這樣可以確保你的工作始終在正確的軌道上。
3. 培養問題意識:
​ ​ 不要只是被動地等待任務,要學會主動發現問題,提出改進建議。一個優秀的員工不僅解決問題,更要預見問題。
4. 注重結果,不拘泥於過程:
​ ​ 不要太死板地執行任務,要學會靈活應變。如果發現更好的方法,大膽地嘗試創新。記住,最終目的是創造價值,而不是墨守成規。
5. 持續學習:
​ ​ 不要滿足於現有技能,要不斷學習新知識、新技能。這樣你才能在面對新挑戰時游刃有餘,真正做到「負責」。
6. 勇於承擔:
​ ​ 不要怕犯錯,要敢於承擔責任。一個真正負責的人,會為自己的決定和行為負責,並從錯誤中學習成長。
## 負責任的態度:職涯成功的秘訣
培養負責任的工作態度,不僅能讓你在當前的工作中脫穎而出,更是長遠職涯發展的關鍵。
當你展現出負責任的態度時,你會發現:
- 上級更信任你,願意給你更重要的任務和更大的發展空間。
- 同事更願意與你合作,因為他們知道你是個靠得住的夥伴。
- 客戶更滿意你的服務,因為你總能站在他們的角度思考問題。
- 你的工作更有成就感,因為你清楚地知道自己在為什麼而努力。
記住,真正的職場高手,不是埋頭苦幹的工具人,而是能夠創造價值的行動者。他們不僅「做事」,更懂得「負責」。
所以,親愛的職場夥伴們,讓我們一起努力,從「做事」的層面提升到「負責」的境界。相信只要你秉持這樣的態度,無論是在現在的工作崗位上,還是在未來的職涯道路上,都能闖出一片天地,成為一個真正的職場贏家!
最後,希望這篇文章能給你一些啟發。記住,每一個偉大的職涯,都是從學會負責任開始的。讓我們一起成長,一起在職場中綻放光芒吧!
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學習精靈

07/16 00:00

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知識貓星球

喵星人

7小時前

害怕在會議中發言?I人教你5招提升存在感小撇步
想像你在班級討論時,大家都七嘴八舌地發言,但你比較內向,不太喜歡在人多的場合發表意見,這時你可能覺得自己「消失」在討論裡。在工作場合也是,內向的人有時不太敢在會議發言,甚至覺得自己沒什麼存在感。但即使是內向的人,也有很多方法讓自己在會議中閃閃發亮。
▌先奉上今日的教學口訣:「準、選、表、問、跟」五步......走!
準:會前準備,了解會議主題。
選:會中選時機,挑重要話題發言。
表:用肢體語言表現參與,如點頭、微笑、做筆記。
問:傾聽比表達更重要
跟:會後跟進,和同事分享你的想法。
▌為什麼內向的人在會議中淪為小透明?
- 不喜歡突然說話:
內向的人通常比較喜歡先思考、準備好再說話,但會議經常會是隨時發言,這讓他們覺得有壓力。
- 害怕說錯話:
內向的人可能比較擔心自己說的話不夠好,所以不太敢發言。
- 覺得話題太快:
會議討論的速度很快,內向的人可能需要多一點時間整理自己的想法,會感覺跟不上。
▌內向的人如何在會議中提升存在感?
即使你不太喜歡當眾說話,也有方法能讓大家注意到你:
- 提前準備:
如果對會議主題有更進一步的理解,也就更有底氣和自信能表達出自己的看法。因此,事先了解會議的主題、為什麼開、有誰會參與,將有助於大大提高會議中發言的機率喔!
- 找到合適的時機:
不需要在每次討論中都發言,但可以選擇一兩個重要的話題來說出自己的想法,可以是以自己職位視角發表的看法,也可以簡單分享過去經驗,例如:「我之前擔任較多執行面的工作,因此以執行面的視角,我想提......」。
- 用簡單的肢體語言參與:
即使不發言,你也可以用對視、點頭、微笑或做筆記來表示你在認真聽,想一想,其實會議中最重要的從不是"說話",而是尊重與傾聽。
- 善於提問:
有些人可能會害怕問"笨"問題,不過,跳脫現有觀點,往往是會議中的突破口,比起"我要問好問題",不如思考"我要怎麼幫助大家"、"我好奇的部分是什麼"。
- 會後跟進:
最後,就算在會議中沒有機會發言,也請別灰心,你可以在會後找機會和同事討論你的想法,甚至將會議紀錄揉和自己看法,一併傳給大家,畢竟內向人比起"說",往往更善於寫作和思考!
▌結語
內向的人可能不喜歡當眾說話,但這並不意味著I人在會議中無法有存在感。透過提前準備、選擇時機、別害怕問錯、會後跟進等,就算是I人,也可以在會議中發揮優勢,讓大家對內向者的能力刮目相看。
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蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

20小時前

慘!公司把員工當機器用,結果慘遭滑鐵盧?揭密員工幸福感如何影響公司獲利
在這個競爭激烈的商業世界中,有些公司似乎忘記了一個最基本的道理 - 員工是公司最寶貴的資產。他們總是想方設法壓榨員工,以為這樣就能提高利潤。殊不知,「連員工都照顧不好,公司怎麼會賺錢」這句話道出了企業經營的一個重要真理。今天,就讓我們一起來看看,為什麼照顧好員工對公司的成功至關重要,以及如何在職場中創造雙贏的局面。
想像一下,有一家名叫「超級科技」的公司,在業界頗負盛名。這家公司的CEO阿德自詡為管理天才,總是誇口說他有一套獨特的「管理哲學」。他的理念很簡單:「員工就像機器,只要不斷地運轉,就能創造最大的價值。」
於是,在阿德的領導下,「超級科技」公司開始實施一系列「高效」政策:
1. 取消所有的休息時間,連上廁所都要申請。
2. 延長工作時間,週末加班成為常態。
3. 刪減員工福利,連年終獎金都變成了「夢幻」。
4. 實施嚴格的考核制度,動不動就扣薪水。
阿德洋洋得意,心想這下子公司的效率一定會大幅提升。然而,事實卻狠狠地打了他的臉。
首先,公司的離職率開始飆升。許多優秀的員工紛紛選擇離開,去尋找更好的工作環境。有的人甚至在離職時直接告訴阿德:「我寧可去麥當勞打工,也不要在這裡被當成機器使喚。」
其次,留下來的員工工作效率大幅下降。大家都鬱鬱寡歡,每天上班就像是打仗一樣。有的人甚至開始暗地裡搞破壞,故意拖延工作進度。
更糟糕的是,公司的創新能力也跟著下降。在這種高壓的環境下,員工們哪還有心思去思考如何改進產品或服務?大家的腦子裡只有一個想法:「趕快把工作做完,可以下班就好。」
最後,公司的客戶滿意度也跟著直線下降。員工們對工作毫無熱情,自然無法為客戶提供優質的服務。越來越多的客戶開始抱怨,有些甚至直接轉投競爭對手的懷抱。
結果可想而知,「超級科技」公司的業績開始一落千丈。不到半年時間,公司就從行業龍頭跌落到了谷底。阿德這才如夢初醒,意識到自己犯了一個多麼大的錯誤。
阿德的故事或許看起來有點極端,但在現實中,類似的情況其實並不少見。很多公司的管理者,特別是一些創業公司的老闆,常常會陷入一個誤區:認為壓榨員工就能提高公司的利潤。然而,這種短視的做法不僅無法為公司帶來長期的利益,反而會造成嚴重的負面影響。
那麼,為什麼「連員工都照顧不好,公司怎麼會賺錢」呢?
首先,員工是公司最重要的資產。一家公司的成功,不僅依賴於其產品或服務,更依賴於創造這些產品和服務的員工。如果員工們都沒有工作的熱情和動力,公司怎麼可能創造出優秀的產品或提供卓越的服務呢?
其次,照顧好員工可以提高生產效率。當員工感到被重視和尊重時,他們自然會更加投入工作,效率也會隨之提高。相反,如果員工感到被剝削和不被重視,他們很可能會消極怠工,甚至故意拖延工作進度。
再者,良好的員工福利可以吸引和留住人才。在這個人才流動頻繁的時代,如何吸引和留住優秀的員工是每家公司面臨的重要課題。那些能夠為員工提供良好工作環境和福利的公司,往往更容易吸引到優秀的人才,並且留住這些人才。
此外,快樂的員工更容易激發創新。創新是企業保持競爭力的關鍵。而創新往往來自於員工的靈感和創意。如果員工們每天都處於高壓和疲憊的狀態,哪還有精力去思考創新呢?
最後,員工的滿意度直接影響客戶滿意度。特別是在服務業,員工的態度和表現直接決定了客戶的體驗。一個快樂的員工更容易為客戶提供優質的服務,從而提高客戶滿意度和忠誠度。
那麼,作為公司的管理者,應該如何照顧好員工呢?以下是一些建議:
1. 提供合理的薪資和福利:這是最基本的。員工需要感到自己的付出得到了公平的回報。
2. 創造良好的工作環境:包括舒適的辦公空間、彈性的工作時間等。讓員工感到舒適和被尊重。
3. 重視工作生活平衡:鼓勵員工在工作之餘也要注意休息和個人生活。
4. 提供成長和發展機會:包括培訓課程、晉升機會等。讓員工看到在公司的未來發展前景。
5. 建立開放的溝通渠道:讓員工能夠自由表達意見和建議,並且認真聽取這些意見。
6. 認可和獎勵:及時肯定員工的貢獻,給予適當的獎勵和表揚。
7. 建立良好的企業文化:培養團隊精神,創造一個積極、正面的工作氛圍。
回到「超級科技」公司的例子,如果阿德能夠採取這些措施,結果可能就大不相同了。他可能會發現,當員工們感到被重視和尊重時,他們會自發地為公司付出更多,創造更大的價值。
舉個例子,阿德可以這樣做:
1. 實施彈性工作制:讓員工可以根據自己的情況安排工作時間,只要能完成任務就好。
2. 提供豐富的培訓機會:定期舉辦各種技能培訓,幫助員工提升自己。
3. 設立創新獎勵制度:鼓勵員工提出創新想法,並給予實質性的獎勵。
4. 改善辦公環境:設立休息區、健身房等設施,讓員工在工作之餘也能放鬆身心。
5. 建立開放的溝通機制:定期舉行員工座談會,聽取員工的意見和建議。
如果阿德能夠這樣做,相信「超級科技」公司不僅能夠留住優秀的人才,還能激發員工的創造力,提高工作效率,最終實現公司的持續成長。
總的來說,「連員工都照顧不好,公司怎麼會賺錢」這句話道出了企業經營的一個重要真理。在這個以人為本的時代,企業的成功越來越依賴於人才。那些能夠真正重視員工,為員工創造良好工作環境的公司,才能在激烈的市場競爭中脫穎而出。
所以,各位企業管理者們,請記住:員工不是機器,而是公司最寶貴的資產。與其把精力花在如何壓榨員工上,不如想想怎樣激發員工的潛力,創造一個雙贏的局面。因為只有這樣,公司才能實現長期的、可持續的發展。
最後,送給每一位正在職場打拼的你:無論你是員工還是管理者,都要記住,一個成功的企業需要每個人的共同努力。讓我們一起努力,創造一個更美好的職場環境,實現個人和企業的共同成長!
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09/08 08:30

職場悲歌:太強反被丟包?解密老闆不升你的5大真相!
在這個競爭激烈的職場叢林中,每個人都渴望能夠脫穎而出,獲得升遷的機會。然而,你有沒有想過,有時候表現得太出色,反而會讓你的升遷之路變得坎坷?沒錯,這聽起來簡直是天方夜譚,但事實上,這種情況在職場中並不罕見。讓我們來看看小明的故事,也許能給正在職場打拼的你一些啟發。
小明是一家科技公司的軟體工程師,從進公司的第一天起,他就展現出了驚人的才華。不管是寫程式、除錯,還是系統優化,他都能夠迅速且完美地完成。同事們都說他是「來自天才谷的工程師」,連老闆都對他讚不絕口。
小明心想,照這樣下去,升遷應該是指日可待的事。於是他更加賣力地工作,常常加班到深夜,就為了把每個專案都做到盡善盡美。他的努力確實得到了回報,公司的重要專案幾乎都交給他負責,他也總能漂亮地完成任務。
然而,奇怪的事情發生了。公司每次有升遷機會,小明都信心滿滿地以為這次輪到自己了,結果卻總是鎩羽而歸。更讓他不解的是,有時候升上去的反而是那些平時表現普通,甚至還需要他幫忙的同事。
小明百思不得其解,難道是自己哪裡做得不夠好?還是老闆有什麼誤會?帶著這樣的疑惑,他鼓起勇氣去找老闆談談。
老闆聽了小明的疑問,露出了一絲苦笑。「小明啊,」老闆緩緩地說,「你知道嗎?你太優秀了,反而讓我不敢升你。」
小明聽了差點沒昏倒。「蛤?太優秀反而不能升?這是哪招?」
老闆解釋道:「你看啊,你現在負責的都是公司最重要的專案,而且每次都完成得很好。如果把你升上去,誰來做這些事?其他人根本做不來啊!」
小明聽完,整個人都不好了。原來自己辛辛苦苦工作,反而成了升遷的絆腳石?這也太諷刺了吧!
小明的遭遇其實在職場中並不少見。很多人可能都有類似的經歷:明明表現很出色,卻總是得不到升遷的機會。這到底是為什麼呢?讓我們來解密一下老闆不想升你的幾個可能原因:
1. 「不可取代」症候群:就像小明的情況,你在現在的位置上太出色了,以至於老闆覺得沒有人可以取代你。結果反而讓你被「困」在原地。
2. 缺乏全方位能力:雖然你在專業領域表現出色,但可能在領導能力、溝通技巧等方面還有所欠缺。這些軟實力對於更高層級的職位來說也很重要。
3. 沒有培養接班人:如果你總是獨攬所有工作,沒有分享知識或培養其他同事,老闆可能會擔心你一旦升遷,團隊就會陷入困境。
4. 過於專注於工作細節:雖然專業很重要,但如果你總是埋首於細節中,可能會讓老闆覺得你缺乏宏觀視野。
5. 人際關係不夠廣泛:在職場中,能力固然重要,但良好的人際關係也不可少。如果你只專注於工作,忽略了與其他部門或上級建立關係,可能會影響你的升遷機會。
那麼,面對這種情況,我們該怎麼辦呢?以下有幾個小撇步,或許能幫你突破這個職場困境:
1. 培養接班人:主動分享你的知識和技能,幫助同事成長。這樣不僅能展現你的領導能力,也能讓老闆放心讓你升遷。
2. 提升軟實力:除了專業能力外,也要注重溝通、領導、團隊合作等軟實力的培養。可以主動參與一些跨部門的專案,或者參加相關的培訓課程。
3. 擴展人際網絡:多參與公司的社交活動,與其他部門的同事建立良好關係。這不僅能讓你了解公司的整體運作,也能增加你的影響力。
4. 展現策略思維:除了做好本職工作外,也要學會從公司的整體利益出發,提出一些有價值的建議。這能讓老闆看到你的潛力。
5. 主動溝通:如果你覺得自己已經準備好了,不妨主動與老闆溝通,表達你的職涯規劃和升遷意願。但記得要用專業、成熟的方式表達,而不是抱怨或施壓。
回到小明的故事,在與老闆坦誠溝通後,他開始調整自己的工作方式。他主動帶領新人,分享自己的經驗和技能。同時,他也開始參與一些跨部門的專案,擴展自己的視野和人際網絡。
漸漸地,小明不再是那個「孤獨的天才」,而是成為了團隊中的核心人物。他不僅在專業上表現出色,還展現出了優秀的領導能力和團隊合作精神。
終於,在半年後的一次大型升遷中,小明如願以償,升任了項目經理。這次,老闆不再有顧慮,因為他看到的不只是一個優秀的工程師,還有一個潛力無限的未來領導者。
所以,各位正在職場打拼的朋友們,記住:優秀是好事,但要優秀得讓人無可取代。要讓老闆看到,沒有了你,公司會失去一個優秀的員工;但升了你,公司將贏得一個出色的領導者。
職場如戰場,光有實力還不夠,還要懂得靈活運用。相信只要掌握了竅門,你一定能在職場中闖出一片天!加油,勇敢追求屬於你的成功吧!
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喵星人

7小時前

如何寫推薦信?務必掌握這5大規則(內附範本)
求職時,可能會需要別人幫忙寫一封推薦信,通常是邀請主管長官等,尤其是長期跟你共事,了解你做事風格與表現的人。推薦信就像是別人幫你說好話,讓你在求職、求學時所列的經歷更有信服力!
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選:選對人,找了解你優點的人來寫。
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- 擔心推薦內容不好:
害怕對方寫的信不夠好,或者不知道要寫什麼內容。
簡單地說,都是怕麻煩別人!不過如果表現不錯,相處也合宜的人,其實不用太擔心,相信主管很願意助你一臂之力的!
▌如何正確請別人幫忙寫推薦信?
其實,請別人幫忙寫推薦信不需要太害羞,只要完整說明來意、表達請求:
- 選對人選:
選一位了解你的工作能力、品格或學習表現的人來寫推薦信,這樣他們可以寫出有說服力的內容。例如,之前帶過你的老師、主管或同事。
- 清楚說明原因:
你可以簡單地告訴對方,為什麼你需要推薦信。例如,「我想申請新工作,想讓未來主管清楚我在上份工作的表現成果。」
- 提供細節和範本:
你可以告訴對方,你希望推薦信提到哪些方面,比如你的優點、工作成果或學習表現。甚至,你可以自己先準備範本,讓對方參考,這樣對方寫起來會更容易!
- 提前告知時間:
告訴對方什麼時候需要推薦信,並給他們足夠的時間準備。不要等到最後一刻才請別人幫忙,這樣他們才不會感到壓力。
- 感謝對方:
無論對方是否同意幫忙,都要記得禮貌!
▌推薦信範本
推薦信內容可分成三部分:介紹、貢獻、為何
- 介紹:介紹推薦人的背景,和被推薦人的關係與共事時間
- 貢獻:條列對公司的具體貢獻,也可提到團隊合作、印象深刻的事等等
- 為何:強調這些貢獻與人格特質和欲申請的職位相符
▌結語
推薦信一直是許多人苦惱的問題,但相信只要用心、尊重對方的時間和意願、範本清楚簡潔,相信大多數人都會樂意幫你!推薦信是展示你的好機會,最重要的是選適合的人、說清楚原因、信的內容強調和職位的關聯,最後,無論錄取與否,都別忘了致上最深的謝意!
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蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

09/09 15:30

職場慘劇!擺臭臉裝高冷,結果被主管「涼」到哭?
在這個競爭激烈的職場叢林中,有一種人特別引人注目 - 那就是沒什麼真才實學,卻總是擺著一張臭臉,好像全世界都欠他們三百萬似的。這種人往往認為,擺出高冷的姿態就能讓別人高看一眼。殊不知,這種行為不僅無法掩飾自己能力的不足,反而會讓自己在職場中自取其辱。今天,就讓我們一起來看看,為什麼「沒實力還擺臭臉,只會自取其辱」,以及如何在職場中真正贏得尊重。
想像一下,小明是一家科技公司的新進員工。他剛從大學畢業,滿腔熱血地進入職場,心想著要大展身手。然而,現實很快就給了他一記重拳。小明發現,工作比他想像的要困難得多。每天都有做不完的事情,還常常被同事和主管指出錯誤。
面對這樣的情況,小明不知不覺中採取了一種防禦機制 - 擺臭臉。他開始對同事愛理不理,對主管的指導也總是擺出一副「我都懂」的表情。小明心想,這樣做至少能保護自己的自尊心,不讓別人看出自己的不足。
然而,小明的這種態度很快就引起了同事和主管的不滿。同事們開始避免和他合作,因為他總是一副不耐煩的樣子。主管也對他的表現越來越失望,因為小明不僅工作表現不佳,態度還很惡劣。
終於有一天,在一次重要的專案會議上,小明因為沒有準備好簡報資料,被主管當眾批評。小明不甘心被指責,竟然對主管翻了個白眼,還小聲嘟噥了幾句。這一幕被在場的所有人看在眼裡,包括公司的高層主管。
結果可想而知,小明不僅丟了這個重要的專案,還被公司警告。更糟糕的是,他在公司的形象一落千丈,大家都開始議論紛紛,說他是個「沒實力還愛擺臭臉」的人。
小明的故事或許看起來有點極端,但在職場中,類似的情況其實並不少見。很多人在面對挑戰或壓力時,會不自覺地採取防禦性的態度,而擺臭臉就是其中一種常見的表現。然而,這種行為不僅無法解決問題,反而會讓情況變得更糟。
那麼,為什麼「沒實力還擺臭臉」會讓人自取其辱呢?
首先,態度決定高度。在職場中,人們不僅看重你的能力,更看重你的態度。一個態度積極、願意學習的人,即使暫時能力不足,也會得到同事和主管的支持和鼓勵。相反,如果你總是擺著臭臉,即使你有一定的能力,也很難得到他人的認可和喜愛。
其次,擺臭臉無法掩飾能力的不足。很多人以為,擺出一副高冷的樣子,就能讓別人看不出自己的短處。殊不知,真正有實力的人是不需要靠臉色來證明自己的。相反,那些總是擺臭臉的人,往往會讓人懷疑:「他是不是因為能力不足,所以才用這種方式來掩飾自己的不安?」
再者,擺臭臉會影響團隊合作。在現代職場中,很少有人能夠單打獨鬥。良好的團隊合作往往是成功的關鍵。如果你總是擺著臭臉,不僅會讓同事不願意與你合作,還可能影響整個團隊的氛圍和效率。
最後,擺臭臉會讓你錯過學習和成長的機會。當你總是擺著一副「我都懂」的表情時,別人就會認為你不需要幫助,從而減少對你的指導和建議。這樣一來,你就可能錯過很多寶貴的學習機會。
那麼,面對職場的挑戰,我們應該採取什麼樣的態度呢?
首先,要保持謙遜和學習的態度。承認自己的不足並不可恥,可恥的是明知道自己有不足卻不願意改進。如果小明能夠虛心接受主管和同事的建議,主動尋求幫助,相信他的處境會大不相同。
其次,要學會正面面對壓力。職場中難免會遇到挫折和壓力,關鍵是如何應對。與其擺臭臉來發洩情緒,不如學習一些積極的壓力管理方法,比如深呼吸、冥想,或者尋求同事和朋友的支持。
再者,要培養良好的溝通技巧。很多時候,擺臭臉其實是一種不成熟的溝通方式。學會清晰、友善地表達自己的想法和感受,不僅能減少誤會,還能建立更好的人際關係。
此外,要努力提升自己的專業能力。態度固然重要,但實力才是立足職場的根本。投入時間和精力來學習新知識、提升技能,才能真正增強自信,不需要靠擺臭臉來掩飾自己的不足。
最後,要學會換位思考。試著站在同事和主管的角度來看問題,你會發現,大家其實都是為了把事情做好。用積極的態度去理解和配合他人,不僅能改善工作關係,還能讓工作變得更有效率。
回到小明的例子,如果他能夠改變自己的態度,結果可能就大不相同了。比如,他可以這樣做:
1. 虛心接受批評:當主管指出錯誤時,不要急於辯解或擺臭臉,而是認真聽取意見,並表示會努力改進。
2. 主動尋求幫助:遇到不會的地方,不要假裝自己懂,而是主動向同事或主管請教。
3. 保持積極的工作態度:即使遇到困難,也要保持微笑和熱情,這樣更容易得到他人的幫助和支持。
4. 努力提升能力:利用業餘時間學習新技能,提高自己的專業水平。
5. 培養良好的人際關係:多參與團隊活動,與同事建立友好的關係。
如果小明能夠這樣做,相信他不僅能夠在工作中取得進步,還能贏得同事和主管的尊重。
總的來說,「沒實力還擺臭臉,只會自取其辱」這句話道出了職場中的一個重要真理。在這個競爭激烈的職場中,光靠擺臭臉是無法立足的。真正能夠贏得尊重和成功的,是那些既有實力,又有好態度的人。
所以,各位職場新鮮人們,請記住:與其把精力花在擺臭臉上,不如把這些精力用來提升自己的能力,培養積極的工作態度。因為只有這樣,你才能在職場中真正贏得尊重,實現自己的價值。
最後,送給每一位正在職場打拼的你:態度決定高度,實力決定地位。保持謙遜、努力學習、積極面對,相信你一定能在職場中找到屬於自己的一片天。加油!讓我們一起努力,成為職場中既有實力又有好態度的優秀人才!
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林閔政

就業服務講師

09/09 09:28

就業服務乙級總複習講義
就服乙級總複習講義
很多同學還沒報名就在問 就服乙級總複習講義…在這裡說一下這本講義到底是什麼內容...
1、他是我原本書籍內容的精簡版。 說精簡就是再刪掉很少出題 或不容易變成考題的內容,但這一樣很主觀(一定會有漏掉的內容)。
2、講義主要是整理歷年來曾經考過的內容,和書本不一樣的地方,在於這本講義是每次考前的最新整理,會加入最新考題的年代,會隨時配合更新法令。
3、我不建議只讀考古題的超短期記憶法,但可以讀考古題的法條整條法源。所以法條我不會去只給答案,我會給完整的法條重點內容。
4、總複習講義只有法規,非法規內容只有一點點,總頁數大概200出頭頁。
5、 要完整了解法規與及非法規的邏輯與內容,還是要自行買一本"超神記憶攻略"。
就服乙級的總複習講義怎麼購買?
1、總複習講義主要給總複習班的同學使用,但因為很多同學曾經上過課,大概已經懂得讀書的技巧和方法,考試就只差一點點,但如果為了總複習講義,跑來再花一次錢,有點浪費,因此從今年初開始,我大概會多印50本,優先開放給曾經上課的同學購買。
2、可以優先購買總複習講義的同學,原則上 我會先讓報名總複習班的同學,優先填寫資料,再來是線上課的所有學員,人才學院平台的學員、然後再公開在相關的社團、粉絲專頁、line群等。
3、總數100本,每次都賣一段時間才全部銷售完畢,我不覺得有熱門搶手到秒殺,在不浪費的時況下,還是會以賣完就算了。
我到底需不需要購買總複習講義?
1、雖然每次考完試都會有同學說,總複習講義實在太棒了,因為考前真沒時間看那麼多內容,用最短的時間拚通關,這的確是一本很重點的關鍵寶典。
2、如果你書本都有看過一遍,有沒有總複習講義其實也沒差,架構圖的思考練習與回想,還比較重要。
3、總複習講義有整理每個章節曾經出過題的精簡版,還抓不出出題方向的同學,很有幫助。
4、歷屆的出題內容,可以在網路上下載題庫,也可以看一下歷屆解題參考。 去看解題參考內容>> https://23dreamhome.vip/b/HZ1OgkcySxpMuuM2AQ8w
5、如果需要下載最新題庫… 這裡也有告訴你如何在勞動部的網站裡找到資訊。 歷屆題庫下載方法>>https://23dreamhome.vip/b/E4SOXnJI4bZWcrYExGHw
總複習講義 何時開放訂購 何時可以收到?
1、講義是最後一個月拚關鍵時間使用,所以每年會在考前一個月左右才印刷寄出,主要的時間會配合總複習班使用。
2、這次的實體總複習班 台北在10月5日 高雄在10月12日。原則上會在9月底 就讓同學收到。 預計會在9月中才會開放訂購。9月底前才會陸續寄出。 (最新封面如下)
※有問題請到 LINE 官方帳號 https://lin.ee/oPSy2awE 詢問
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蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

09/09 08:30

職場黑洞!努力被吃掉?揭開「不公平」這條職場潛規則
在這個講求公平正義的時代,我們總是期望職場也能夠秉持著相同的原則。然而,現實往往不如人意。「在職場,不公平才是司空見慣」這句話,恐怕道出了許多上班族的心聲。今天,就讓我們一起來揭開職場中的這條不成文的潛規則,看看該如何在這個不完美的環境中生存,甚至脫穎而出。
想像一下,小美是一位在某科技公司工作了三年的軟體工程師。她勤奮努力,技術精湛,總是能夠按時完成上級交辦的任務,甚至經常加班趕工。小美心想,只要持續這樣努力下去,一定能得到公司的賞識和提拔。
然而,在最近一次的績效考核中,小美卻意外地發現,自己的評價竟然不如另一位同事小華。小華雖然工作能力不錯,但經常遲到早退,而且常常在工作時間處理私事。小美百思不得其解,為什麼付出較少的小華反而得到了更高的評價?
這種情況並非個案。在職場中,我們常常會遇到類似的不公平現象。有人靠關係上位,有人憑背景加薪,還有人因為會拍馬屁而得到重用。這些現象不僅讓人感到挫折,更可能打擊工作積極性。那麼,面對這樣的情況,我們該如何應對呢?
首先,我們要認清一個現實:職場就是不公平的。這並不是要我們放棄追求公平,而是要我們調整心態,學會在這樾環境中生存。就像古人說的:「天行有常,不為堯存,不為桀亡。」職場的不公平,不會因為我們的抱怨而改變,但我們可以改變自己的應對方式。
其次,我們要學會「看透不說透」。這不是要我們變得世故或圓滑,而是要我們學會洞察職場的潛規則。比如說,小美可以觀察小華是如何得到上級青睞的。也許小華雖然工作效率不高,但她善於溝通,經常主動向上級匯報工作進度,讓上級更了解她的貢獻。
再者,我們要學會「適度展現自己」。很多人像小美一樣,埋頭苦幹卻不懂得展示自己的價值。在職場中,適度的「自我行銷」是必要的。這不是要我們誇大其詞或是自吹自擂,而是要我們學會在適當的時機,以適當的方式,讓他人了解我們的價值。
舉個例子,小美可以在部門會議上主動分享自己的工作成果,或是提出改善工作流程的建議。她也可以主動參與公司的跨部門項目,擴大自己的影響力。這樣不僅可以讓上級更了解她的能力,也能增加她在公司的「能見度」。
此外,我們還要學會「創造價值」而不僅僅是「完成任務」。很多人像小美一樣,只專注於完成上級交辦的任務。然而,真正能夠在職場中脫穎而出的人,往往是那些能夠為公司創造額外價值的人。
比如說,小美可以思考如何運用自己的專業知識,為公司開發新的產品或服務。她也可以主動學習新的技能,為團隊帶來新的視角和可能性。這樣不僅可以提升自己的不可替代性,也能為自己爭取更多的發展機會。
同時,我們也要學會「建立人脈」。在職場中,有時候「誰你認識」比「你認識什麼」更重要。這並不是說我們要去拍馬屁或是搞辦公室政治,而是要我們學會建立良好的工作關係,讓更多人了解並認可我們的能力。
小美可以嘗試多參與公司的社交活動,與同事建立更深厚的關係。她也可以主動幫助其他同事,建立互助互利的工作氛圍。這樣不僅能夠提高自己在團隊中的價值,也能讓更多人成為自己職場發展的助力。
最後,我們要記住:「不公平」並不等於「沒有機會」。即使面對不公平的環境,我們依然可以通過自己的努力和智慢來創造機會。就像俗話說的:「天下沒有白吃的午餐。」即使是那些看似靠關係或運氣上位的人,也必須付出相應的代價。
舉個例子,小華雖然因為善於溝通而得到了上級的青睞,但如果她無法持續展現自己的價值,這種優勢很快就會消失。相反,如果小美能夠在保持自己專業能力的同時,學會適度展現自己,相信她最終一定能夠得到應有的認可。
那麼,面對職場的不公平,我們究竟該如何應對呢?以下是幾點建議:
1. 調整心態:接受不公平的存在,但不被它打倒。保持積極向上的心態,相信努力終會有回報。
2. 提升自己:不斷學習新知識、新技能,提高自己的專業能力和不可替代性。
3. 學會表達:適度展示自己的價值,讓他人了解你的貢獻和潛力。
4. 擴大人脈:建立良好的工作關係,讓更多人成為你職業發展的助力。
5. 創造價值:不僅要完成任務,更要思考如何為公司創造額外的價值。
6. 把握機會:主動尋找和創造機會,不要等待機會自己上門。
7. 保持正直:即使面對不公平,也要堅持自己的原則和底線。
記住,職場如同一場馬拉松,不是短距離衝刺。即使暫時遇到不公平的待遇,只要我們持續努力,保持正確的心態和方法,終究會迎來屬於自己的機會。
最後,送給每一位正在職場打拼的你:不要被暫時的不公平打倒,更要看清楚自己想要的是什麼。也許,真正的公平不是人人得到相同的待遇,而是每個人都能夠得到與自己付出相匹配的回報。在這個過程中,我們不僅要學會在職場中生存,更要學會如何在這個不完美的環境中綻放光彩。
無論你是剛踏入職場的新鮮人,還是已經打拼多年的資深員工,希望這篇文章能給你一些啟發。職場路上沒有捷徑,也沒有絕對的公平。但只要我們保持正確的心態,不斷提升自己,相信每個人都能在這個充滿挑戰的職場中找到屬於自己的一片天。
記住,你的職業生涯掌握在你自己手中。不要被表面的不公平現象迷惑,也不要被暫時的挫折打倒。保持積極向上的心態,不斷學習和成長,相信終有一天,你會看到努力開花結果的那一刻。加油!在這個不公平的職場中,讓我們一起努力,一起成長,一起創造屬於自己的精彩人生!
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不知如何開始學習嗎? 先進行技能挑戰吧~
我要挑戰