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我要挑戰
吳振興 Jeff 知識長

生產處 經理|104Giver職涯引導師 第003202310007號

11小時前

【心中所累積的情緒及壓力,要如何轉移?】
大家是否都是這樣,當感到身體疲累時,會使用適當的靜養和休息來恢復,但精神上所累積的疲憊情緒及壓力,就算睡再多也無法消除。以下提供幾個方法幫助排解內心的疲勞,找到情緒平衡與新的動力。
1. 玩手機、睡眠只是暫時逃避,難以去除真正壓力
許多人在精神疲累時,會選擇去划手機或睡得更多,這樣雖然能短暫的讓情緒放鬆,但並不能夠消除壓力或改善情緒。久而久之反而讓壓力繼續在心裡悄悄堆積,成為惡性循環。
再來配合短影音+遊戲,手機帶來的娛樂性越來越高,也越來越難控制划手機的時間,不僅造成熬夜壓縮睡眠時間,而且因為腦袋持續受到刺激,也導致入睡困難,反而讓隔天起床精神更差,壓力更大。
2. 可以嘗試轉移注意力,探索新事物
當下班後或放假時,是屬於自己可控制的時間,這時可以嘗試將注意力轉移到不同的活動上。像是學習一項新技能(簡易魔術、小型手作)、閱讀一本書(童書或是喜歡的作品)、或是參加技能學習班(線上或實體),這些不同的學習體驗,能夠轉變活化腦中的思維,減少對工作壓力的專注度。同時新事物的挑戰與完成的成就感,也會讓心情自然地轉變。
3. 接觸戶外,慢跑或是快走,放鬆心靈
精神疲累的時候,往往會很懶不想動,自然就會進而拿起手機,但其實到外面走動,是一種很好舒壓的方式。無論是去公園或學校散步快走、郊遊或登山,外面的景色與清新的空氣都能讓人心情平靜。稍微讓自己流汗可以帶來心理壓力的釋放,幫助重新整理思緒,也能讓情緒獲得喘息的空間。
4. 在家使用正念思考,保持心態平衡
如果居住區域不適合出門走走,也可以在家透過瑜珈或是舒展操做正念練習,使用腹式深呼吸,專注在當下的感受,能幫助清除雜念,放鬆心情。也能夠去管理情緒及壓力,避免過度陷入過度情緒的影響。
5. 壓力或許難以排除,但可以進行轉移
就如同失戀的情緒,是種強烈的負面情緒,一旦當我們靜下來的時候,其實很難能夠拋開,同時會時不時地去刺激自己,但當選擇讓自己忙碌起來,持續增加更多快樂及滿足的記憶點,進而就能轉移自己所累積的負面情緒及壓力,相較於單純放空方式划手機或睡眠,幫助會來的更大。
累積的精神疲累,需要的是主動的調整與面對。透過轉移注意力、探索新事物和與人交流,能夠讓大腦重新獲得刺激與動力,逐漸減少內心的壓力,保持心靈的健康與活力,迎接每一天的挑戰。
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22小時前

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吳振興 Jeff 知識長

生產處 經理|104Giver職涯引導師 第003202310007號

11/07 11:50

【年度績效來臨,如何拉近彼此間績效認定落差】
又到了年度績效評核期,所以有些主管可能會遇到,某些平時表現偏後段的同仁,卻在年度績效考核中,寫下自我表現高分優異的內容。這時候在面談時如何以正面且建設性的方式進行成果對焦,並引導同仁朝向更好的工作表現,是每位主管都需要重視的議題。
1. 面談前預備數據資料,建立雙方溝通的基礎
在進行績效評核會議前,主管應先整理同仁的工作數據、專案成果與平時表現的紀錄,提供具體事實作為討論的基礎。這樣在會議中不僅可以避免流於個人觀感,還能讓同仁理解評估的依據是客觀且公正的。這是有效對焦的第一步,建立信任感和對話的基礎。
而主管也可能會遇到沒有數據化指標討論的困境,這時要注意的是應該要先求有再求好,那怕只是訂出簡單的工作達成率、工作錯誤率,就可以作為基本的標準,後續再依照實施狀況進行調整規則,避免陷入想要做出完美判定規則,反而變成1與0之間的迷失。
而建立標準的同時,也是提醒主管本身心中那把尺,避免因為受到個人主管意識的影響,讓團隊有所參考依據。
2. 要以開放的對話方式,了解同仁自評背後的思維
當同仁自我評估與實際績效有過高時,主管應該先採取開放式的提問,了解同仁看待自己的表現的邏輯。例如是因為擔心分數低影響到後續的發展、或是僅注意到自己幾次好的表現,而非考量整體平均表現,還是打從內心就認為自己表現優異,來找出對於績效標準的不同解讀。
3. 指出其具體差距,並保持正向引導
當同仁的自評與實際表現有明顯差距時,主管可以用溫和但搭配數據具體的方式指出,避免讓對方感到受挫。
狀況1:同仁是因為擔心分數低影響到後續的發展
回覆:可以向同仁說明評分以及發展的背後考量,並且給予建議方向,降低同仁心中的焦慮與不安
狀況2:同仁僅注意到自己幾次好的表現,而非考量整體平均表現
回覆:你的這部分努力我們有看到,公司也重視同仁優秀的表現,但年度績效也會考量綜和指標,同仁只要再改善某些部分,就能夠更有效的提升整體表現
狀況3:同仁打從內心就認為自己表現優異
回覆:強調數據說話,並且使用團隊分數排名進行輔助,讓同仁了解到個人認為表現優異,若無法透過數據成果呈現,無法讓主管認同,並一起搭配指標項目,討論後續改善作法。
4. 建立共同行動計畫,讓同仁參與他的未來發展
雙方討論的重點,應放在指標數據達成進度,讓同仁親自參與制定行動計畫,主管協助提供資源和建議,同仁則提出自己認為可行的步驟。這樣可以避免讓同仁覺得績效都是主管私心定生死,強化同仁對於目標及績效的責任感,也讓他們在未來努力時更有方向感。保持「共同成長」的氛圍。
5. 用「成長心態」的思維鼓勵同仁,不是孤單一人
最後主管應強調每一次績效評核,都是反思自己成長程度的機會。讓同仁明白,在績效中找到改進的空間,對未來的職涯發展是有幫助的,過程中也會有主管的參與及協助,幫助同仁減輕評核壓力,鼓起勇氣去接受挑戰與改變。
簡單來說,績效評核不應只是單方面的數據對比,而是主管與同仁雙向溝通與共同成長的契機。透過具體事實、開放對話、正向引導和共同制定計畫,主管可以有效引導同仁朝更好的工作表現邁進。也能幫助每位同仁找到自我突破的動力。
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喵星人

42分鐘前

用 GPT-4 打造 AI 打掃神器!花不到 1 萬元搞定擦桌機器人,家事效率翻倍
想像一下,家中有個 AI 掃地機器人,不僅能吸地,還能擦乾淨灑出的醬汁,讓你省下寶貴的時間和力氣。最近,加州大學柏克萊分校與蘇黎世聯邦理工學院的研究團隊,利用 OpenAI 的 GPT-4o 模型訓練機器手臂,成功在短短 4 天內,教會它辨識桌面污漬並完成清理。更令人驚訝的是,這項技術只需要一台 250 美金的機器手臂和一塊普通海綿!這是否意味著未來家務事都能用 AI 來搞定?本文將帶你深入了解這項突破性的研究,以及它如何徹底改變 AI 打掃機器人的未來。
▍AI 打掃機器人崛起:從幾十萬美金到平民化的 DIY 清潔設備
過去,想要製作一台能自主擦桌的機器人,需要耗費數十萬美金和專業技術。然而,柏克萊與蘇黎世的研究團隊成功將技術平民化,只花不到新台幣 1 萬元,並將整個過程完全開源,讓普通用戶也能透過 YouTube 教學自學製作。這次的成功標誌著 AI 清潔機器人技術的一大步躍進,讓原本高不可攀的自動化技術逐漸走入平常百姓家。
▍四天內教會 AI 擦桌?GPT-4o 模型大顯身手
這項研究的關鍵在於 OpenAI 最新的 GPT-4o 模型。研究團隊運用 GPT-4o 的強大語言理解與指令執行能力,僅花了四天就教會機器手臂辨識桌面上的污漬,並使用海綿進行清理。這不僅大幅縮短開發時間,更展現 AI 在家務應用上的潛力。
▍訓練流程簡單:讓機器手臂也會做家務
● 設備準備:只需要一台 250 美金的機器手臂和一塊普通海綿。
● 模型訓練:透過 GPT-4o 教導機器辨識污漬類型,理解「清潔」的概念。
● 實際應用:機器手臂能快速辨識桌面上的醬汁,並用海綿完成擦拭動作。
透過這種方式,AI 不僅能進行掃地,還可以進一步升級成為「全方位清潔助手」,未來可能連擦窗戶、清理浴室也不在話下。
▍AI 打掃未來展望:家務事將變得更輕鬆
隨著技術的進步,AI 清潔機器人已經不再僅限於掃地和吸塵。以這次研究為例,透過開放的 GPT-4o 模型,未來我們可以期待更多家務應用的 AI 解決方案。例如:
● 自動擦窗機器人:針對高樓層窗戶清潔,降低危險性。
● 浴室清潔助手:去除浴室牆面上的霉斑和肥皂垢。
● 廚房油污清理機器人:處理廚房台面上常見的油漬與殘渣。
隨著技術的進步,我們離家務自動化的夢想越來越近。現在,透過 GPT-4o 和平價機器手臂,普通人也能輕鬆製作一台功能強大的 AI 打掃機器人。或許現在看來,訓練 AI 擦桌機器人可能還略顯麻煩,但未來,這類技術只會越來越簡單,讓更多家庭受益。從吸塵到擦桌,AI 清潔的應用正在快速擴展,未來的家務革命值得期待!
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吳振興 Jeff 知識長

生產處 經理|104Giver職涯引導師 第003202310007號

11/04 11:12

【打破既有習慣,開創效率新高度】
當進入公司一段時間後,隨著逐漸熟悉份內各項工作業務,作業會開始走向穩定期,但這時候也可能會發現自己有些工作效率,遠比別人落後很多。但反觀自己的作法,好像也沒有什麼太大問題,就是說不出哪裡有差。
這時候就應該要思考,是否是既有的作業習慣限制了自己。
回想起當入公司的時候,為了要快速學習且完成任務,有些時候往往是用試錯的方式進行學習,一旦取得經驗後再進行調整,這樣的方式並沒有錯,但有時候會因此帶有一些流程誤解,「遇到這問題好像就得這樣做」、「這個人就是要這樣應對」,所以在作業中就會多繞一些圈。
但若想要更有效率地工作,我們應該是先跳脫「既有習慣做法」的框架,進而重新檢視整個作業流程,才有機會找到改善的契機。
【觀察其他同事的做法,學習不同的流程】
就如同自己有一套處理作法,當然其他同事也有自己的,這時不妨花點時間觀察同事是如何執行相似的任務。看看他們如何安排工作順序,或是如何運用不同的工具。例如某個固定報告,你看到某位同事有用 Excel 的自動化公式處理報表,那麼你也可以主動請教,學習這些小技巧,讓你的工作事半功倍。
【每周反思一次:哪個流程最花時間?是否能改進?】
每周花點時間檢視自己的工作流程。把每個步驟簡單寫下來,然後問問自己:「哪個步驟最花時間或是可以合併?」假設發現自己在處理文件的命名或找資料時特別耗時,就可以思考是否能簡化。例如設定固定且清楚的檔案命名格式,或是運用程式軟體自動歸檔,讓自己不再重複花費時間在搜尋資料細節上。
【熟悉公司常用工具,學會善用資源】
很多公司都有內部常用的工具系統,比如任務管理軟體、報表工具或雲端文件。但通常是在建置時會進行一次全面的教育訓練,後續就不一定會延續下去,導致只有部分資深同仁才知道,建議可以多花點資源投資在人際關係上,透過打好關係學會這些工具,也會比自己一股腦亂撞來的有效,讓自己更有效率地掌控進度,工作流程也會變得更順暢。
【先求完成,再求做到完美】
對於工作來說能夠做到「一次完美」的結果是讓人嚮往的,但其實這樣反而更容易造成拖延。試著將工作分成幾個階段,先把大框架完成,然後逐步進行優化。比如在撰寫報告時,先整理出基本架構,填入主要資訊,最後再試剩餘時間去精修內容。這樣可以避免在部分細節上花過多時間,造成報告無法順利完成或虎頭蛇尾的問題。
【每次任務結束後,花幾分鐘記錄心得與改進點】
完成一項工作後,花幾分鐘記下你的心得。記錄「這次做得好的地方」與「下次可以改善的部分」,比如「今天做報表時發現用公式自動計算,能省下好多時間」、「我可以把這個經驗用在其他那些項目上?」。這些小記錄能幫助你在未來面對類似任務時,更快進入狀況。
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林閔政

就業服務講師

10/29 17:20

狀世代就業促進獎勵措施
谁能參加狀世代
離開職場連續3個月以上,且年滿55歲以上或年滿45歲以上(依法退休者)。
參加第一步
向公立就業服務機構辦理求職登記並報名,經推介就業並穩定受僱滿90日。
獎勵方式
於就業期滿次日起90日內,向原推介單位提出申請,最多發給2次。
全時工作者 部分工時者
每次3萬元 每次1萬5元
最多6萬元 最多6萬元
113年 中階技術本國人合理薪資條件…
跨域就業津貼補助(補助金種類說明)
異地就業交通補助金
距離30公里以上未滿50公里,每月發給1,000元;
距離50公里以上未滿70公里,每月發給2,000元;
距離超過70公里以上,每月發給3,000元,最長12個月
搬遷補助金
以搬遷費用收據所列總額核實發給(搬運或寄送傢保俱與生活用品*不含包裝人工費及包裝材料費用),最高發給新臺幣30,000
租屋補助金
自受僱且租賃契約所記載之租賃日起,以房屋租賃契約所列租金總額的60%核實發給每月最高發給新臺幣5,000元,最長12個月。
求職交通補助金
每人每次發給500元。但情形特殊者,得於1,250元內核實發給。每人每年度以4次為限
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05/11 00:00

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工作機會

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喵星人

4小時前

「別客氣」的英文該怎麼說?
「別客氣」的英文可以用多種方式來表達,常見的包括「You're welcome」、「No problem」等八句實用語氣,例如「No problem」、「Don't mention it」或「It was my pleasure」等,這些表達方式能讓回應更有親和力!
1. You're welcome.
• 例句:Thank you for helping me with the report! — You're welcome.
謝謝你幫我處理報告!— 別客氣。
2. No problem.
• 例句:Thanks for covering my shift today. — No problem.
謝謝你今天幫我代班。— 別客氣。
3. Don't mention it.
• 例句:I appreciate your help on this project. — Don't mention it.
我很感謝你在這個專案上的幫助。— 別客氣。
4. Anytime!
• 例句:Thanks for the quick response. — Anytime!
謝謝你的快速回應。— 別客氣!
5. It was my pleasure.
• 例句:Thanks for organizing the meeting. — It was my pleasure.
謝謝你安排會議。— 這是我的榮幸。
6. Glad to help.
• 例句:Thanks for lending a hand with the event. — Glad to help.
謝謝你幫忙處理活動。— 樂意幫忙。
7. Not at all.
• 例句:Thanks for sharing your notes with me. — Not at all.
謝謝你分享筆記給我。— 別客氣。
8. It was nothing.
• 例句:Thank you so much for your support! — It was nothing.
非常感謝你的支持!— 小事一樁。
以上是「不客氣」的英文!No worries~
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吳振興 Jeff 知識長

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10/29 16:18

【別讓拖延症纏上,如何找到行動力?】
工作的時候會不會突然有種感受,明明待辦工作已經累積爆多,但心裡又感到提不起勁,不知如何踏出下一步。其實拖延並非懶惰,而是一種精神壓力狀態的反饋。以下會針對幾個常見的拖延原因進行剖析,提出實際改善的應對方法,讓夥伴可以找到重新投入工作的動力。
【工作輕重混雜、不知從何下手】
工作上如果待辦數量多且雜時,常會讓人感到困惑,進而選擇延遲執行。當面臨這樣的情況,最忌諱先想到哪個就先做哪個,這時候可以先將項目全部列出來,並且花十分鐘整理任務的排序,確保自己知道「最急迫且重要的事是什麼」,並且優先依序執行。
再排列時也可以同時思考,將大項目拆解成小流程,這樣才能夠有機會將一些執行動作進行整合,進而節省更多時間。
【任務內容不熟、擔心做錯】
因為作業內容不了解,擔心過程中出錯也是拖延的另一個主因,特別是面對困難或複雜的任務時,很容易就會出現完全不想碰它的念頭,這時不如先給自己一個嘗試的空間,告訴自己「先啟動再調整」。
當任務開始後發覺並沒有想像中的困難,就更有動力繼續做下去,所以別讓心裡的恐懼影響了行動力。
【過程中無法專注、容易分心】
因為通訊軟體的廣泛使用,造成工作環境中干擾很多,尤其手機、電話或電腦的訊息讓人不自覺被打斷,導致無法真正集中精神,這在思考複雜的問題時傷害更大。這時可以使用「專注時間」,像是設定20分鐘的番茄鐘專注工作,暫時轉靜音模式集中精神。透過短時間的專注,能幫助更快進入狀態,長期下來逐步增加專注的時間,也能讓自己更有效率。
【避免讓任務持續堆積、誘發負循環】
當工作堆積過多時,很容易因為重疊的時限及長官的進度追討,產生大量的壓力與無力感。所以要避免出現怠惰念頭「因為交期還久,不用這麼急著開始做」,反而應該要照原有的進度去進行,因為在有緩衝的情況下,我們才有餘力真正去思考如何優化現有流程,這是在繁忙時期無法進行的。
( X )在已經被逼死的情況下,才開始想說我要進行流程優化跟提升效率
( O )在平常或下班後有空閒時期,就開始著手進行改善優化及學習新工具
【精神不好時,不要硬逼自己連續工作】
能夠持續進入穩定心流狀態,是一個很讓人羨慕的表現,但人的精神狀況會有高低,當狀況不好的時候,若硬逼著自己持續過載輸出工作,效率降低的比例可能遠遠超出想像,這時稍微選擇離開環境,不管是吃個東西補充能量,又或者是起來走動舒展身體,這些都能夠有一定程度幫助恢復精神,才能有更好的效果。
或許我們要做到快樂工作還有點難度,但也千萬不能做到每天痛苦的工作。面對拖延的問題,其實是個人自律的挑戰。藉由拆解目標、善用專注時間和累積小確幸,讓自己逐漸找到步調,並保持前進的動力。
這些方法不僅是解決拖延的應對方式,更是一種在忙碌生活中找到平衡的心法。正面看待每一件小成就,慢慢建立自信與習慣,讓工作不再只是壓力,而是成就感的來源。
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10/28 11:05

【遇到問題時,規定與彈性,我們該如何進行選擇?】
在職場中大多數情況,都可以照設定的SOP去應對,但大家一定會遇到一些讓人左右為難的情境,尤其是「照規定」和「有彈性」這種二擇一的選擇。到底應該堅守規定,還是彈性處理?其實沒有絕對的標準答案,而是需要考量當下的情況,找出最適合的解決方式。以下是幾個建議,幫助大家在面對這類選擇時可以參考作為判斷。
【先理解規定的用意】
規定存在的意義,往往是解決過往有發生的問題,又或是為了讓流程更順暢、維護公司整體利益。所以我們在考慮要不要有彈性之前,先仔細想想這個規定的目的,是在保障什麼、解決什麼問題。當清楚了解規定背後的原因後,可以幫助我們判斷彈性處理,是否會對整體帶來影響,避免貿然決定而造成長遠的不利。
【評估情況的特殊性】
面對選擇時,重要的是要先判斷這個情況是否具有特殊性,例如時間緊迫、客戶需求強烈或團隊合作的考量等。這些特殊情況下,適當的彈性處理可能不僅更有效率,還能更好地達到目標。不過要記得如果要採用彈性處理,一定要掌握分寸,避免破壞原則的平衡。
【謹慎考量彈性的公平性】
即便彈性處理在當下看來是最佳方案,但若因過於偏向個別需求而失去公平性,可能會導致他人對公司規則的不信任。特別是在面對團隊協作的情況下,務必考量公平性,確保選擇不會給團隊成員帶來不必要的誤解或不滿,進而影響團隊士氣。
【適時請示主管,尋求共識】
當不確定該選擇哪一種方式時,不妨主動向上級或同事討論,尋求支持和共識。這樣不僅能降低決策錯誤的風險,也讓大家在同一條線上,減少溝通上的不一致。請示並不是顯示不自信,反而是表現出對工作和團隊負責的態度。
【讓彈性回歸規定,避免大家將彈性當作正常】
會需要彈性處理,也凸顯出規定在一些特殊情況時的不適切性,若每次遇到類似狀況時,都需要透過彈性做法進行因應,表示公司該內部規定,是有需要提出討論的必要性,避免當習慣彈性作法後,反而會影響到規定的落實度,也等同本末倒置,這也是主管需要去思考的項目。
這些做法可以幫助我們,在遇到問題選擇「照規定」或「有彈性」時,找到更適合的平衡點。無論最終的決定為何,重點是理解並尊重規定的本質,謹慎評估每個選項的影響,這樣就能在面對類似問題時更從容應對。
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【成員有問題不敢開口,領導者只能束手無策?】
在職場上工作中,作為團隊或專案的領導者,我們有可能會遇到個性靦腆,遇到問題不敢發問,又或者是做錯事不敢提出的同事。有時候會形成潛在的風險點,而且進而影響到整體進度,我們可以試著運用一些方式,來幫助他們克服困難。
【架構開放的溝通環境】
最初也是最重要的一點,營造一個友善的工作環境,讓同仁可以放心表達疑問非常重要。方法可以是定期的一對一對話,透過提供非正式的溝通機會,讓這些較為害羞的同事,能夠在放鬆地私下表達他們的困惑或擔憂。當他們知道自己提出問題不會被看輕批評,又或者是工作做錯可以獲得支援協助時,他們更會有願意主動發問。
【避免公開批評問題】
當成員在團隊中犯錯或表現不佳時,尤其是那些個性較為內向的人,公開指責可能會讓他們更受挫,甚至喪失信心。我們要盡可能避免在大眾面前直接嚴厲譴責問題,而是使用正向討論找出合適的方法,又或是另外安排時間進行指導,讓他們感受到被尊重和支持。這樣的方式不僅能保護他們的自尊,還能激發他們的進步意願,因為他們知道自己會得到幫助,而不是批評。
要記住雖然當下討論是針對該成員,但其實團隊所有人都在看,有些人擔心下一次可能就是自己,有些人則是等著落井下石看笑話,但這些情緒對於團隊來說並非是友善急正向的,光是嘴巴講【建立開放溝通環境】往往很簡單,但要實際落地去堅持執行,才能夠讓成員真正感受到領導者的態度。
【針對問題,提供具體的引導和回饋 】
再來害羞和理解較慢的同事通常需要更具體的指導。當給他們任務時,需要將流程分解得更具體,讓他們一步步掌握。而在提供回饋時,領導者應該強調具體的進步或需要改善的部分,避免過於籠統的回應。
舉例來說,當一位同事在處理文件時出現錯誤,與其說「你下次報告要注意」,不如具體指出:「你這次的資料收集做得很完整,也有進行分析表現很好,但有些數據有點錯誤,下一次完成後可以再檢查數據內容,這樣會更好。」
【提供資源,激勵主動學習的精神】
很多時候,害羞或理解較慢的同事,不敢發問是因為害怕暴露自己的知識不足,但也很難主動會去成長。為了避免這種情況,領導者可以激勵他們主動學習的精神,並鼓勵他們在自己能力範圍內,利用工具或資源去尋找答案。
領導者可以額外介紹一些學習資源或培訓機會,讓他們可以私下在遇到困難時,有更多的方法及機會去自我成長,這樣他們在面對問題時,可以逐步進行成長,不會過度只想要依賴他人。
【分拆工作,設立漸進的目標】
對於理解較慢的同事,一口氣直接給予過多的工作壓力,往往會讓他們感到困惑和焦慮。因此使用漸進式的目標,讓他們可以逐步適應並提升能力,是更有效的策略。這樣的安排能減少他們的心理壓力,也能讓他們能夠有更清晰的方向去努力。
職場中每位夥伴,都是來自於不同的學習背景,我們當然也可以選擇用強硬的去要求,來快速進行能力篩選。但也可以選擇透過策略,幫助個性害羞或理解較慢的同事逐步成長,這樣也有助於打造一個具備支持性,以及有合作精神的團隊氛圍。
當每個人都能在適合的環境中發展,他們的潛力就會自然展現,整個團隊的運作效率也會提升。
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