104學習精靈

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Notion知識管理成為提升學習與工作效率的關鍵工具。手動追蹤複習進度不僅耗時，還容易遺漏重要信息。這篇文章將介紹如何使用 Notion 的公式功能，內容涵蓋建立資料庫、設定日期欄位、運用公式計算日期差距，並美化結果展示，幫助你更直觀地查看複習狀態。無需複雜程式知識，幾個簡單步驟，輕鬆提升學習管理效率。 口訣：「自動追蹤，進度掌控，公式計算進度不落空！」 ☑️ 使用公式追蹤複習進度 建立資料庫 在 Notion 中，新增一個包含兩個欄位的資料庫： 🔥最後編輯時間（日期類型） 🔥複習進度（公式類型） 設定最後編輯時間 手動或自動更新「最後編輯時間」欄位，記錄每次複習的時間。 新增複習進度公式 在「複習進度」欄位，使用以下公式計算天數差： dateBetween(now(), prop("最後編輯時間"), "days") 美化結果展示 為了讓結果更直觀，使用進階公式美化顯示效果： if(dateBetween(now(), prop("最後編輯時間"), "days") > 0, "距上次複習 " + format(dateBetween(now(), prop("最後編輯時間"), "days")) + " 天", "今天已複習！") 此公式根據複習天數顯示不同訊息，當天已複習會提示「今天已複習！」，否則顯示距上次複習的天數。 ☑️ 結語 使用 Notion 的自動化公式，能輕鬆掌控複習進度，讓你專注於學習的核心。簡單幾步，即可建立高效追蹤系統，確保複習計畫不脫節。開始使用這些工具，享受更高效的學習體驗！

(1) 從「損益表」可以看出公司本業收入、營業外收支、營業成本、營業費用，即可計算出公司在一段時間內是否有獲利。 (2) 從「資產負債表」可看出公司在某一時點所擁有之資產、負債及權益。 (3) 以下說明如何將「損益表」及「資產負債表」連結在一起。 例如:公司於X1年1月1日設立，股東投入股本1000元，則設立第一天資產負債表為資產項下:銀行存款1000萬元 股本1000萬元。 於X1年1月1日至X1年12月31日止公司營業收入500萬及營業成本400萬，則本期淨利為100萬元。 假設公司X1年1月1日至X1年12月31日淨利100萬已全數收現。 則X1年12月31日該日公司之資產負債表，資產項:銀行存款1100萬元(1000萬+100萬)，權益項下:股本1000萬 本期損益100萬。 結論:當公司愈有賺錢本事時，權益會愈來愈大，反之，當公司虧錢時，則權益項下金額就會愈來愈小，代表股東投入之資本已虧損。

很多初級的學生常會問「ほど文型」是什麼？「ほどだ用法」又該如何理解，今天我想用這篇文章跟大家介紹ほど用法與意思，只要看完這篇文章，相信你一定能精通「ほど文型」和「ほどだ用法」的。 「ほど」的常見意思 「ほど」漢字寫「程」，它是個名詞，當它放在句子尾部時，會以「～ほどだ」的方式表示，因此「ほど」跟「ほどだ」最大的差別在於「ほど」的位置是在句中，還是句尾。只要能了解這個，你就會發現雖然「ほど文型」跟「ほどだ用法」很多人在討論，但實際上它們指的都是「ほど用法」。 「ほど」從字面上來看，它是個跟「程度」很有關係的詞彙，先來看一下《明鏡》怎麼說明它： 1.物事の度合い、程度 2.物事の限度、限界 3.空間・時間のへだたりの程度 4.ころあい、自分 5.こと・具合・様子などをいう 接下來就以《明鏡》的解說為基礎，把「ほど用法」擴展，並將它拿來跟類似用法的「くらい（ぐらい）」做個完整的比較吧！ 四大ほど用法 用法一：表示「極端的程度」 「ほど」常用來表示「極端的程度」。 例句： ●立っていても寝られるほど、疲れる。 →累到甚至站著也能睡著。 ●呼吸ができないほど、驚いた。 →驚訝到都無法呼吸了。 此種用法的「ほど」，通常可以跟「くらい」做替換。 範例： ●立っても寝られるほど／くらい、疲れる。 ●呼吸ができないほど／くらい、驚いた。 但如果是用來表示「反事實」的程度比喻時，只能使用ほど，不能使用「くらい」。 範例： ●死ぬ【〇ほど／Xくらい】痛いです。 →痛到快死掉。 —— 實際上並沒有死 ● 飛び上がる【〇ほど／Xくらい】うれしいです。 →高興到要跳起來了。 —— 實際上並沒有跳起來 更多學習文章內容，可前往完整文章：https://colanekojp.com.tw/blog_detail/83

圖1為某公司近年來之損益表，如果我們觀察它的營業費用及營業費用率，可以發現一個趨勢，營業費用金額，隨著營業收入下降而下降，但營業費用率卻不降反升，營業費用率上升代表該公司鋪張浪費亂花錢，營業費用控管能力不佳嗎？ 其實這樣的結論有失偏頗，我們先來瞭解一下營業費用的組成，營業費用一般包括以下項目： 1.薪資費用 2.租金支出 3.文具用品 4.旅費 5.運費 6.水電費 7.修繕費 8.廣告費 9.保險費 10.折舊 11.勞務費 12.交通費 13.職工福利 14.退休金費用等等 族繁不及備載 一般來說，我們會覺得當公司營收越高、規模越大的時候，營業費用也會隨著水漲船高。但當公司營收銳減的時候，營業費用也跟著下降，畢竟有多少收入，花多少支出，很合理吧！ 但實際上不是這樣，從上面的圖表我們可以發現，雖然公司營收下降，營業費用金額也下降，但營業費用率卻反而提高，代表營業費用下降的速度比不上營收下降的速度，這也許是公司撙節支出的動作太慢，但真正的原因其實是「成本習性」。 一般我們會把成本或費用，依照成本習性分類為「變動成本」與「固定成本」(圖2)。 變動成本： ●會隨著產銷量的增減而呈相同方向變動的成本 ●例如外包加工費、業績獎金、佣金支出或銷貨運費等等 固定成本： ●成本的支出在一定區間內，維持一定水準，不會隨著產銷量的增減而變動的成本 ●例如薪資支出、員工勞健保、退休金、折舊、租金支出、水電費、勞務費等 外包加工費、業績獎金、佣金支出或銷貨運費等，就如同圖2中的變動成本，隨著產銷量的增加，一路上升；但像是薪資支出、員工勞健保、退休金、折舊、租金支出、水電費、勞務費等，往往調整的速度沒那麼快，以人事成本為例，很難說砍就砍，畢竟該投入的人力資源還是要投，裁員也許能短時間降低成本，但對長期來說不見得有利。 最後，想跟大家分享的是，雖然前面與大家提到，分析時應該用相對的比率來分析比較好，但也不要被比率牽著鼻子走，不論做什麼分析，記得保持自己的好奇心與懷疑的態度！

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資策會在2024年推出生成式AI能力認證 https://www.iiiedu.org.tw/certifications/exam/6 而且非常佛心的2024年底前免費考照 紙本證書及能力雷達圖分析額外付費 有幸有搶到免費考照名額 先說說考試準備吧 官方提供了一個Excel表格，其中有Google線上課程、DIGI+Talent 數位網路學院線上課程、AWS、PPT等學習資源 我個人認為這份學習資源蠻完整的 就算不考試，照這份清單閱讀也能收獲許多 若考過前面分享過的AWS AI證照AWS Certified AI Practitioner(AIF-C01) 再來考這張證照會感覺游刃有餘，因為AWS收錄的學習資源也同樣有著相同的範圍 畢竟都是在講生成式AI嘛！ 實際考試當天進入試場算是驚艷到我 第一次遇到用平板考試！ 觸控答題，答題完畢之後就會告知是否通過 題目內容可能因為剛開始辦理，有著不少瑕疵 例如有看到兩個選項是相同的、簡體字等 考題還有應用面的題目，例如Gamma、Notion等工具 我個人是對於這類題目不太認同，畢竟AI工具日新月異 考個某某工具是用來做什麼事或是哪些工具可以做到什麼事這類題目，我個人認為意義不大 而證照名稱就講明了是在說生成式AI 所以許多題目不是生成式AI相關的幾乎可以肯定不是答案 整體來說這項考試我認為要通過很容易，主要就是能取得多少分囉！ 若是正在學習AI領域的人，循序漸進，邊讀書邊考試 這張證照能夠幫助你鑑別在生成式AI領域，自己學得如何 雖然容易，但考到證照還是會有成就感 能夠增加自信心以及努力學習的動力，證照也能在履歷上有所呈現 祝福大家考照順利！

用ipad pro搭配procreate軟體，也可以寫出POP好字~ https://www.youtube.com/shorts/8TRc8lhNg4g

資訊來源：https://www.iia.org.tw/news_detail.aspx?news_id=3372 敬致各位會員及考生： IIA總會因Pearson VUE調漲試場費用，試題開發、翻譯、和資安防護相關成本增加，預計於2024 年 7 月 1 日之後將調漲CIA和CRMA報名和考試費用。 茲將價格變動列示如下，IIA原文網址請連結以下網址參閱： https://www.theiia.org/en/certifications/new-to-certification/Pricing/

在職場中，我們常常會聽到這樣的消息：某公司的王牌員工突然離職了。這些離職的人往往都是公司裡有能力又優秀的員工，他們的離開總是讓人感到意外和惋惜。為什麼偏偏是這些優秀的人才會被「逼走」呢？讓我們透過小林的故事，一窺這個職場現象背後的真相。 小林是某科技公司的業務部主管，年紀輕輕就創下了許多銷售佳績，是公司內公認的明星員工。她處事圓滑、口才了得，客戶都喜歡跟她打交道。就連公司的老闆都常在會議上稱讚她，說她是公司的「搖錢樹」。 然而，就在公司年度慶功宴的前一天，小林突然遞出了辭呈。這個消息如同一顆震撼彈，在公司內部炸開了鍋。大家紛紛猜測：難道是被挖角了？還是有什麼內幕？ 事實上，小林的離職原因並不像大家想像的那麼簡單。讓我們回到三個月前，當時公司接到了一個重要的專案。這個專案如果成功，將為公司帶來巨大的利潤。老闆自然而然地把這個任務交給了小林。 小林接下任務後，立即著手準備。她提出了一個創新的銷售方案，不僅能夠滿足客戶的需求，還能為公司開拓新的市場。然而，當她向主管報告這個方案時，卻遭到了意想不到的阻礙。 「這個方案太冒險了，我們還是按照老方法來吧。」主管這樣說道。 小林試圖解釋新方案的優點，但主管似乎並不想聽。不僅如此，在之後的幾次會議中，主管甚至開始質疑小林的工作能力，暗示她「太自以為是」。 面對這樣的情況，小林感到十分困惑和沮喪。她開始懷疑：難道自己真的錯了嗎？但她仍然相信自己的方案是正確的。於是，她決定直接向老闆彙報。 出乎意料的是，老闆聽完後非常贊同小林的想法。「就按你說的做吧！」老闆拍板定案。 這個決定讓小林松了一口氣，但也無意中得罪了她的主管。從那以後，主管開始處處針對小林，給她安排一些瑣碎的工作，甚至在會議上公開批評她。 儘管如此，小林還是憑藉自己的努力和才能，成功完成了這個專案。然而，在慶功宴上，所有的功勞都被歸於主管的「英明領導」，小林的貢獻卻只字未提。 就是這一系列的事件，讓小林最終做出了離職的決定。她意識到，在這樣的環境中，她無法充分發揮自己的才能，也看不到未來的發展空間。 小林的故事並不是個案。在職場中，類似的情況其實屢見不鮮。那麼，為什麼有能力又優秀的人反而容易被逼走呢？以下是幾個可能的原因： 1. 能力威脅論：有些主管可能會因為自己的能力不如下屬而感到威脅，進而打壓優秀的員工。 2. 創新vs.保守：優秀的員工往往有創新的想法，但這可能會與公司的保守文化相衝突。 3. 責任與壓力：公司常常會給優秀員工更多的責任，但相應的支持和資源卻不夠，導致他們承受過大壓力。 4. 缺乏認可：有些公司可能習慣了優秀員工的出色表現，反而忽視了對他們的肯定和獎勵。 5. 晉升瓶頸：優秀員工可能因為年齡或資歷等因素，在職位晉升上遇到障礙。 6. 價值觀不合：有能力的員工往往有自己的職業理想和價值觀，如果與公司文化不符，很容易產生衝突。 那麼，作為員工，我們該如何在職場中保護自己，避免被「逼走」呢？以下是一些建議： 1. 建立人際網絡：在公司內外都要廣泛建立人脈，為自己創造更多機會。 2. 持續學習：不斷提升自己的技能，保持競爭力。 3. 溝通技巧：學會適時表達自己的想法，但也要懂得妥協的藝術。 4. 情商培養：提高自己的情緒智商，學會察言觀色，避免無謂的衝突。 5. 尋找盟友：在公司中尋找志同道合的同事，互相支持。 6. 設定界限：學會說「不」，不要讓自己成為公司的「萬能工具人」。 7. 保持職業敏感度：隨時關注行業動態和就業市場，為可能的職場變動做好準備。 對於企業來說，如何留住優秀人才同樣重要。企業可以通過以下方式來創造一個適合人才發展的環境： 1. 建立公平的評價體系 2. 提供持續的學習和發展機會 3. 營造開放、包容的企業文化 4. 為員工提供適當的自主權和決策權 5. 建立有效的溝通機制 6. 提供有競爭力的薪酬和福利 記住，真正優秀的人才永遠是稀缺資源。無論是個人還是企業，都應該珍惜人才、善待人才。只有這樣，才能在競爭激烈的職場中立於不敗之地。 下次當你聽到又有優秀員工離職的消息時，不妨多想一想：是他們不夠好，還是環境不夠好？也許，答案就藏在這個問題中。

圖文並茂文章連結：https://fluorescent-safflower-3ab.notion.site/19df7f8f2828801280a8f25acc6a7a5b 擔任稽核工作有時會需要做會議紀錄 用AI自動做會議記錄大概是職場實務上最常應用的事情 在試了幾個方法及AI工具後，目前這個方法是我感覺最好用最穩定的方式 希望的使用條件：至少支援中文及英文、免費、轉換穩定、速度不要太慢 市面上存在AI工具可以上傳音檔直接轉成會議紀錄 而免費的方法只能先將影片或音檔轉成逐字稿 再將逐字稿請ChatGPT等大型語言模型摘要寫成會議記錄 第一步將影片或音檔轉成逐字稿這邊推薦使用微軟的Clipchamp Clipchamp是微軟新收購的軟體，包含在Microsoft 365中 非常佛心的是不需要付費訂閱365就能使用Clipchamp的許多功能 Clipchamp其實是剪輯軟體，但在這邊要使用的是軟體中CC輔助字幕的功能 不論到Microsoft store下載軟體或直接使用網頁版都可以 首先打開Clipchamp將影片或音檔匯入後，拉到中間的編輯區 並點選右邊CC輔助字幕的功能，可以選擇語言，光是中文就支援好幾種中文語言 等待轉錄完成後，如下圖，就可以在下方看到文字紀錄 點選文字紀錄中的時間還可以自動跳到影片該時間段 接著來製作會議紀錄，點選下載輔助字幕(SRT) 下載完成後以記事本開啟SRT檔 直接複製下方文字紀錄框內的內容也能夠將轉錄的文字複製下來 但時間軸就無法複製到，所以這邊建議下載SRT檔 再讓GPT轉成會議記錄時比較能夠辨認 另外有個小提醒，若是影片、音檔較長的話可能會造成Clipchamp當機或是轉錄過久 建議可以將一個長檔案以內容主題分割成幾個一小時內的檔案，這樣轉錄會更順暢哦 Clipchamp身為剪輯軟體，當然可以直接在同一套軟體中完成，非常順手！ 第二步開啟LLM模型，這邊以ChatGPT做示範 但使用Gemini、Claude等等其他LLM當然也可以做到 這邊要讓會議紀錄做得好，最重要的是下的Prompt內容 若是單純直接寫請協助製作會議紀錄後貼上剛剛的逐字稿檔然沒問題 但產出的結果與自己的需求可能會有些差距或是需要再進行調整 建議可以打：以下是會議影片透過Clipchamp轉成文字記錄，會議名稱是xxx，這場會議是在討論xxxx內容，我是一名xxx人員，請協助製作會議紀錄 會議格式如下： 會議日期：[請填寫日期] 會議時間：[請填寫時間] 會議地點：[請填寫地點或線上會議平台] 主持人：[請填寫主持人姓名] 記錄者：[請填寫記錄者姓名] 參與人員：[請填寫參與者名單，可包含職級等] Prompt資訊較多能夠更協助LLM產出更貼近使用者需求的會議紀錄內容 若使用Gemini還能結合Google雲端硬碟、Workspace使用 最後要聲明，付費的工具品質等方面還是比較好的 例如Good Tape，就是在這方面非常厲害的付費AI工具 當然也有免費額度能夠使用，但限制較多，比較不符合我個人的需求 若是三天兩頭在做會議紀錄的人還是推薦使用付費工具品質更好哦！

你還在將文字資料手動輸入 Excel 表格嗎？現在有了 ChatGPT 就可以輕鬆自動將文字轉換為 Excel 表格，並以列點或表格兩種格式輸出。本文除了教你 2 種如何利用 ChatGPT 將文字轉換為表格的方法外，還告訴你 ChatGPT 結合 Excel 還有哪些應用！讓你不再被繁瑣的工作淹沒！ 【ChatGPT 如何將文字轉換為表格？】 1. 將文字資料複製到 ChatGPT，並輸入「請將下述文字轉換為表格」的指令。 2. ChatGPT 會將資料轉換為表格形式，並提供兩種輸出方式：列點或表格。 3. 選擇您需要的輸出方式，並將表格複製到 Excel 或其他試算表。 【如何將 ChatGPT 生成的表格貼到 Excel 或其他試算表？】 ▌方法一 1. 將表格複製到 Excel。 2. 在 Excel 中，按下 Ctrl+T，並勾選「我的表格有標題」。 3. 點擊「確定」，表格格式就會自動調整為符合 Excel 的格式。 ▌方法二 1. 將表格複製到 Excel 或 Google Sheets。 2. 右鍵點擊表格，並選擇「僅貼上值」。 3. 表格格式就會自動調整為符合該試算表的格式。 【ChatGPT 在 Excel 中還有哪些應用？】 除了將文字轉換為表格之外，ChatGPT 還有許多其他應用，例如： ❶ 自動化重複性工作 ⟡ 整理資料：刪除空白列、清除格式、統一日期格式等。 ⟡ 生成公式：計算平均值、總和、標準差等。 ❷ 分析資料 ⟡ 識別趨勢：銷售額的增長趨勢、顧客的消費行為等。 ⟡ 找出異常值： 錯誤的資料、離群值等。 ⟡ 進行預測：未來的銷售額、顧客的流失率等。 #留言你最想學的 ChatGPT＋Excel 技能，版主就來幫你解答！ 隨著人工智能技術的發展，ChatGPT 的功能將會越來越強大。在未來，ChatGPT 有可能成為我們工作中不可或缺的工具！ ➤ 資料來源：行銷資料科學 https://m.youtube.com/watch?v=CMu-0E0rwn4&list=PLRCT0VzxDJtgnHSLyM5eRpkMQYyfNlzAB&index=1&t=5s ➤ 歡迎在104學習精靈關注【AI趨勢報－科技愛好者的產地】獲得更多科技新知！

財政部臺北國稅局表示，員工年度未休完之特別休假，所領取的不休假獎金在不超過規定標準範圍者，免計入薪資所得課稅。 該局說明，一般機關或公司行號員工如因公務繁忙，無暇抽空休假，在年度結束後可領取一筆「不休假獎金」。該「不休假獎金」係屬加班費的一種，依據所得稅法第14條第1項第3類薪資所得第2款但書規定，為雇主之目的，執行職務而支領之加班費不超過規定標準者，免計入薪資所得課稅。又依照財政部函釋規定，機關、團體、公私營事業員工為雇主之目的，於國定假日、例假日、特別休假日執行職務而支領之加班費，其金額符合勞動基準法第24條規定「延長工作時間之工資」標準範圍以內者，免納所得稅，而且其加班時數不計入同法第32條規定「每月平日延長工作總時數」。 總結上述說明如下: 1.不休假獎金視同加班費，是否課稅參照財政部相關函釋辦理。 2.依照勞動基準法第32條規定，雇主延長勞工之工作時間連同正常工作時間，一日不得超過十二小時。延長之工作時間，一個月不得超過四十六小時。每月正常工作時間以外的加班，在46小時以內之加班費，免納所得稅。 3.國定假日、例假日、特別休假日執行職務而支領之加班費，其金額符合勞動基準法第24條規定「延長工作時間之工資」標準範圍以內者，免納所得稅。

AI時代，學習英文口說不一定要仰賴昂貴的實體課程或家教。您可以隨時隨地與ChatGPT練習英文口說，提升語言能力。本文將分享一些實用的小技巧，教您如何善用ChatGPT進行各種情境的對話練習，從旅行常見對話到專業商務英文，幫助您自信地開口說英文。 ▍如何操作ChatGPT App使用語音功能 要使用ChatGPT練習英文口說，您可以按照以下步驟操作： ➜ 下載並安裝ChatGPT App（適用於iOS和Android）。 ➜ 開啟App並登入您的帳戶。 ➜ 點擊麥克風圖示開始語音輸入。 ➜ 清晰地說出您的問題或對話內容，系統會自動轉換成文字並生成回應。 ➜ 您可以通過回應進行對話練習，享受即時反饋和互動。 這樣的操作方式讓您能夠更真實地模擬口語對話情境，並有效提升英文口說能力。 ▍可和ChatGPT練習的對話主題參考 ➜ 旅行常見對話： "Can you recommend some must-see attractions in London?" "How do I get from the airport to downtown using public transportation?" "Could you suggest a good restaurant near Times Square?" ➜ 英文面試準備： "Can you help me practice answering 'Tell me about yourself'?" "Could you simulate a typical interview question about my strengths and weaknesses?" "What are some effective ways to follow up after an interview?" ➜ 商務英文對話： "Let's negotiate a contract. What terms would you suggest?" "How should I structure a presentation on our latest product?" "Can you help me respond to a client's complaint in a professional manner?" ➜ 日常生活對話： "I'd like to order a latte and a croissant. How much does that cost?" "Could you recommend a good movie that's playing in theaters right now?" "What's the best way to ask for directions if I'm lost in a new city?" ➜ 學術或專業對話： "I need to write a research paper on climate change. What are some key points I should include?" "Can you explain this economic theory in simpler terms?" "How can I improve my academic writing skills?" 透過以上這些情境對話練習，您可以在日常生活、工作和學習中自信地運用英文。ChatGPT提供了一個便捷、靈活的學習工具，讓您不再受限於時間和地點，隨時隨地提升您的英文口說能力。趕快下載並開始您的AI語言學習之旅吧！ ➤ 現在關注+共學104學習精靈【語言學習好幫手】 一起快樂學外語！

最近與個案工作的過程中, 我發現對自己較沒自信的人, 普遍難以接受讚美. 無法接受讚美又分成幾種不同的狀態, 可能是覺得自己配不上這個稱讚, 也可能是習慣性地拒絕他人讚美, 抑或是認為對方根本不夠格來評論自己… 從TA人際溝通分析的角度來看, 無法接受讚美, 主要原因是自兒時就受到父母的影響, 看著父母幫自己謙虛地拒絕稱讚, 被父母訓誡不得因此志得意滿, 聽到父母批評嘲笑對方廉價的稱讚….等. 一路到成年了, 當我們面對他人讚美時, 內心的父母仍有巨大的影響力, 一旦出現”此時該是表現謙虛”的情境條件, 突然彷彿媽媽上身, 脫口而出: ”沒有啦~哪有你說的這麼好, 沒有啦!” 臉上還伴隨著媽媽那滿意的笑容神情….此時你並不是真的在跟給你讚美的人互動, 你只是在自動執行從母親身上學來的回應方式. 抑或, 若兒時你常看到媽媽應對稱讚的方式是不屑一顧, 甚至還向你強調”小心不要被這種稱讚降低了格調, 看看他, 根本甚麼都不懂~竟敢來講這些…呿~” 於是你從母親那邊學到了面對稱讚時, 可以恣意高傲地展露不屑, 也不管留給對方滿地的尷尬. 但若當你小時面對稱讚時, 你的爸爸總是大聲斥責你: ”你以為你真的那麼好喔?! 跟厲害的人比起來你還差得遠了! 絕不能因此就沾沾自喜!” 於是你沉下臉, 顯露出羞愧, 甚至對自己感到生氣, 即便現在已經成年甚至也為人父母了, 聽到別人給自己稱讚時, 彷彿瞬間拉回到兒時聽見父親的嚴厲訓斥, 明明對方給你的是稱讚, 但你卻因此不高興了起來. 若要能於當下面對對方的稱讚, 就必須以成人自我狀態來面對, 解讀對方是否真誠的讚美, 再比對稱讚是否名符其實. 因此, 你可以做的是, 先感謝對方對你的稱讚, 無論客觀表現如何, 只要有人欣賞就值得感恩啊, 不是嗎?! 再來, 若這是你長久努力換來的成果, 那就享受被稱讚的那一刻吧! 若稱讚是言過其實, 那麼除了感謝對方看好自己, 可以表達自己會持續努力精進, 鞭策自己以達成符合稱讚的水準. 活在當下, 在此時此刻用心感受對方給你的讚美與肯定, 你接受的是對方的善意, 同時你也肯定自己過去的努力, 接受了此刻的自己, 不夠好的部分仍能持續努力進步, 接受讚美與持續努力, 這兩者並不互相矛盾, 反之, 兩者可以同時並存, 給自己力量繼續前進!

無論你是數據分析師、專案經理還是業務人員，選擇適合的表格製作軟體對於數據展示和分析至關重要。表格能有效組織和呈現資訊，幫助你做出明智的決策。本文將介紹8款功能強大的表格製作軟體，涵蓋從簡單直觀到高階專業的需求，幫助你快速找到最符合需求的工具。 1. LucidChart - 功能特色：可調式表格、形狀和模板選擇、數據導入生成圖表 - 優勢：管理表格數據的靈活性、支持從其他電子表格導入數據、可與多種程式連用(Notion、Google等) -官網點這裡👉https://www.lucidchart.com/pages/ 2. RowShare - 功能特色：分析、資料蒐集、可自訂的、即用型模板 - 優勢：包含150多個模板、支持圖片和文件上傳、可與多種程式連用(Excel、雲端印碟等) 官網點這裡👉https://www.rowshare.com/ 3. Pixso - 功能特色：自動生成、原型及白板功能、UI工具包和設計資源 - 優勢：AI生成圖片、文生圖的功能、共同合作功能 官網點這裡👉https://pixso.cn/ 4. Infogram - 功能特色：組織結構圖、模板選擇、動畫效果 - 優勢：支持團隊合作、可根據螢幕大小調整閱讀版面，易於嵌入網頁中 官網點這裡👉https://infogram.com/ 5. Visme - 功能特色：免費使用、動畫界面、模板制定 - 優勢：支持數據導入、創建動畫表格、提詞及時間軸的功能 官網點這裡👉https://www.visme.co/ 6. Canva - 功能特色：線上操作、模板豐富、共同合作功能 - 優勢：提供20多個模板，操作簡便，適合快速製作各種表格 官網點這裡👉https://www.canva.com/zh_tw/ 7. Creately - 功能特色：自動數據填入、數據可視化、共同合作功能、心智圖 - 優勢：從CSV和Excel文件提取數值，支持自定義顏色主題和文本格式 官網點這裡👉https://creately.com/ 🔍歡迎在104學習精靈關注【超級辦公室達人】獲得更多實用的小技巧 ✨如果喜歡這篇文，也歡迎免費加入共學✨

在繁忙的工作日常中，有時候我們都會犯錯。或許你不小心發送了一封含有錯誤資訊的郵件，或是你發給了錯誤的收件人。感謝 Outlook，現在有了「Outlook 回收」功能，給予我們一次撤回的機會。 🛑 什麼是 Outlook 回收功能？ 🔄 功能解釋：這是一個允許你撤回已發送的郵件的功能。如果成功，收件人將無法看到該郵件。 🔄 使用情境：當你發現郵件有誤或發送給錯誤的人時，可以嘗試使用此功能。 🚀 如何使用 Outlook 回收功能？ ☑ 進入「已發送郵件」：在 Outlook 中，首先打開「已發送郵件」文件夾。 ☑ 選擇該郵件：找到你想要回收的郵件，並雙擊打開。 ☑ 選擇「回收此郵件」：在郵件視窗的上方，選擇「操作」，然後選擇「回收此郵件」。 ☑ 確認回收：系統會提示你確認是否真的要回收，按「確定」即可。 ⚠️ 注意事項 ☑ 回收不一定成功：如果收件人已經打開郵件，則郵件無法被回收。 ☑ 通知：即使回收成功，收件人可能會收到一個通知，告知有一封郵件被寄件人回收。 ☑ 版本限制：此功能只在某些Outlook版本和特定的郵件伺服器設定下有效。 🔄 優化回收機會的小技巧 ☑ 延遲發送：利用Outlook的延遲發送功能，給自己更多的時間來確認郵件的內容和收件人，這樣可以減少需要使用回收功能的次數。 ☑ 仔細檢查：發送郵件前，再三確認其內容和收件人，這是預防郵件錯誤的最佳方法。 透過這篇文章，希望大家能夠更熟悉「Outlook 回收」功能，並學會如何有效地使用它來避免可能的郵件錯誤。但最重要的還是在發送郵件前謹慎檢查，以減少後悔的機會！

【什麼樣的人適合當人資？】 要如何知道自己適不適合擔任人資人員，除了透過觀察與親身體驗之外，其實可以透過標準化的測驗略窺一二。 其中，「何倫碼(Holland code)」是一種常見的職業適性測驗方式。何倫碼是由心理學家何倫(John Holland)編製的測驗，透過個人特質與職務性質的適配，協助人們找到合適的職涯發展領域與相關職務。 個人的何倫碼可以透過「104興趣測驗」取得： https://guide.104.com.tw/interest 人力資源人員的何倫碼可以透過「104工作世界」查得： https://guide.104.com.tw/wow/job/2001002002 由上方的連結可知，人資人員的何倫碼依序是：S-社會、E-企業、C-事務。三碼的對應特質說明如下： ■ S-社會： 喜歡與人群互動，重視他人的需求與感受，在乎人際間的和諧。 ■ E-企業： 樂觀積極，行處事果決，具有自信心、企圖心，喜歡影響他人。 ■ C-事務： 做事精準、追求完美，有組織有條理，喜歡按部就班完成目標。 如果您的興趣傾向／個人特質與S、E、C的敘述相符，您或許就是適合從事人資工作的人。 【當人資需要具備的特質？】 對於有志成為人資人員的工作者，培養自己具備擔任人資人員所需要的特質，不僅可以更容易應徵到人資職務（用人主管面試時，會觀察應徵者有無具備這些人格特質，作為是否錄用的依據之一），也有助於在成為人資人員後，正確而妥善地完成各項工作。 雖然人資人員只是企業的幕僚單位，但因為其主要職責在於處理「人」的各項問題，具備高度敏感性，故比起知識、技能，通常用人主管更重視的是應徵者的人格特質與工作態度，「軟實力」的重要性可見一斑。 以下就筆者自己擔任人資以來的經驗與觀察，列出相較其他職業，人資人員更需要具備的特質。 （至於一些每個職務通用的人格特質，例如：重視團隊合作、能夠獨立作業、負責任...等，則不贅述。） 1. 同理心 2. 溝通力 3. 細心度 4. 口風緊 5. 公平性 ■同理心 之所以將同理心放在第一位，是因為其他4項特質是將人資工作「做對」所必須，而同理心則是將人資工作「做好」的關鍵。 人資是需要大量同理心的工作，在制定決策的時候，必須充分理解雇主與主管的思維；服務員工的時候，則需要將心比心了解員工的需求與感受。 有時，人資人員會不小心陷入制度流程的僵化思維，過於一板一眼或本位主義，而忽略了員工的感受，因此，有不少人對於公司裡的人資都抱持著反感。其實，人資人員也是服務業，服務的是公司的「內部顧客」－員工，所以應隨時思考如何讓各種制度流程更能貼近員工，滿足員工需求，進而使員工感到貼心，才能做到「以人為本」，達到吸引人才、激勵人才、留置人才的最終目的，也才能彰顯人力資源管理相對於其他企管「四管」在人文方面的獨特性。 ■溝通力 只要是面對「人」的工作，都需要良好的溝通能力；人資人員的溝通特色在於，如何將繁瑣的人事流程或規章制度以淺顯易懂的方式向員工說明，使員工能夠知所以然。此外，人資人員依照不同的職能分工，也涉及許多向主管、跨部門、求職者、主管機關等對象的溝通互動，具備良好的溝通能力，才能事半功倍、無往不利。 在一些高強度的業務，例如與工會的對話或團體協商、勞資爭議處理、不愉快的離職面談等，需要承辦的人資人員具備專業等級的協商與談判技巧。因此，溝通能力的強弱可說是決定人資人員修為高低的分水嶺。 ■細心度 人資工作涉及大量的文書與報表作業，如：公文撰寫、人事規章訂定、人資數據統計分析報表製作、公告發布等，皆不容許有錯漏字或資訊誤植的情事發生。因此，細心謹慎是必要的基本功，也是能否成為專業人資的基本門檻。 要成為一位合格的人資人員，必須耐得住性子處理繁瑣的文書行政，且能夠做到再三檢查；特別是薪酬管理者，不僅要對於數字有敏感度，更必須確保薪資作業結果正確無誤，以免影響員工的權益。一位粗心、成果老是出紕漏的人資，是無法讓人信任的失敗人資。 ■口風緊 「守密」是人資人員的必備技能。會有很多人試圖從人資口中套到資訊，所以，人資人員要保持高度警覺性，甚至平常就要維持離開座位就把東西收好、螢幕關閉的習慣；特別是處理人事異動、薪酬獎金、不法侵害與性騷擾事件等高機密性業務，絕對要做到守口如瓶。只要一次洩漏被發現，不僅會被嚴重究責，還會信譽全失。 ■公平性 員工對於公司是否公平對待每一位同仁，都看在眼裡。大至原則性規範，例如禁止就業歧視、同工同酬等；小至處理不同員工的相似需求，都要盡可能維持一致性。 人資人員是人事制度的守護者，不因人設事，因為任何事情只要特例一開，就很難再收回，所以做決策時都要仔細思考施行後果。 ======================================== ●觀看更多「一起當人資 HR Together」教室文章： https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_be342ab7-e71c-43ad-b519-156714a2247b ●了解更多我在 104 Giver 社群的服務： https://beagiver.104.com.tw/profile/31vTui4X7N?pageTag=overview ●觀看更多我的文章，歡迎到我的個人網站： https://www.chiutengying.com/ ●透過 LinkedIn 與我建立專業聯繫： https://www.linkedin.com/in/chiutengying/ ======================================== 【最後的最後】 ★☆★ 如果喜歡這篇文章，或覺得這篇文章有幫助到您，請不吝大力按下方的「拍手」！！也歡迎多多「分享」與「收藏」，如果有任何心得或想提問的問題也可以「留言」告訴我喔！ ★☆★

隨著時代的變遷和資訊科技的不斷進步，資訊安全管理的重要性日益凸顯。ISO 27001標準作為國際上廣泛接受的資訊安全管理系統（ISMS）標準，一直是組織確保資訊安全的重要參考依據。在2022年底，國際標準組織（ISO）發布了新版ISO/IEC 27001:2022，轉版時程為期三年，代表2025年10月31日之後，ISO/IEC 27001:2013 舊版證書將失效。而自2024年5月1日後，也不再進行2013版的驗證及審核。 這次新公布的ISO 27001：2022相較於前次2013版本，2022版本導入了Cybersecurity and Privacy Protection(網路安全與隱私保護)，且關注在風險管理、透過 ISMS 因應利害關係方議題、控制措施分類與拓展、以及領導統御與治理階層參與程度等重要議題。 安碁學苑在2023年即針對ISO 27001:2022轉版重點進行說明，協助各位快速掌握新版要點，順利完成轉版！ 若還沒完成轉版，或是對於證照有興趣者，可參考以下課程，助您完成考照喔！ 📌【轉版需求】ISO 27001:2022 主導稽核員轉版訓練課程：https://acsiacad.pse.is/iso27001to2022 📌【新照考取】ISO 27001:2022 主導稽核員訓練課程：https://acsiacad.pse.is/iso27001course

看到身邊的人不OK，你會想要提醒他?指點他嗎? 高人都有一個共同點，就是"不好爲人師" 明知道這個人不行，你的經驗跟認知也都高於對方，可是也不輕易地給建議 因爲你知道，無論怎麼指點、怎麼說教，都很耗能 能如果對方，沒有拿出誠意主動請教你 跟他講任何道理都沒用，而且還討人厭 知名作家蕭伯納說弱者選擇復仇、強者選擇原諒、智者選擇忽略 智者惜口，愚者指點江山 能夠改變一個人，不是靠你講道理 而是當他陷入極大的痛苦，自己有強烈的意願要改變 能點醒一個人，也不是靠說教 而是歷練、磨難、覺悟 體會、體會，什麼叫做體會?就是用身體去學會 不是你自己覺到、悟到的東西 送你，你也拿不住 我們只要持續地完善自己，無時無刻散發自身的影響力 當對方準備好的時候，自然會來找你 有些人甚至不需要你開口，能跟在你身邊觀察、學習，他自己就會改變了 https://www.youtube.com/shorts/F7o6CEcVOi8

隨著影片內容創作越來越流行，字幕的重要性逐漸受到重視。對於創作者來說，製作精準且符合風格的字幕，往往需要耗費大量時間與精力。這時，ByteCap 的 AI 自動字幕生成工具正好能夠解決這一痛點，幫助你快速創建字幕，並提供豐富的客製化選項。本篇將介紹 ByteCap 的功能優勢與操作教學，讓你輕鬆打造高品質影片字幕，提升影片觀看率。 ▍ByteCap 是什麼？ ByteCap 是一款專門為影片創作者設計的 AI 自動字幕生成工具，透過先進的 AI 技術，自動識別語音並快速生成高解析度的字幕。與傳統的手動字幕編輯工具不同，ByteCap 提供了自動化和客製化的選項，讓字幕製作變得更簡單、更有效率。對於需要大量影片字幕的創作者、品牌或企業來說，ByteCap 能有效減少製作時間，讓影片更具吸引力。 ▍ByteCap 的主要功能 1. 自動生成字幕 ByteCap 利用 AI 技術，能夠快速辨識影片中的語音，並自動生成精準的字幕。這項功能大幅節省了手動打字和編輯字幕的時間，特別適合頻繁製作影片內容的創作者。AI 的語音識別技術不僅精準，還能同時支援多種語言，方便跨國創作者使用。 2. 客製化字幕設計 ByteCap 提供豐富的字幕客製化選項，包括字體、顏色、大小、效果等。無論是個人風格還是品牌要求，使用者都可以依據需求設計專屬的字幕樣式。這樣的彈性客製化功能，讓每支影片的字幕都能夠與內容和整體風格完美契合，增強影片的專業度。 3. 動態字幕效果 動態字幕功能是 ByteCap 的一大亮點，它能讓字幕隨著語音的變化而呈現出動態效果，進一步提升影片的視覺吸引力。這種效果特別適合在社群平台上分享的短影片，能夠吸引觀眾的注意力，讓影片更加生動有趣。 4. 高解析度字幕 ByteCap 所生成的字幕不僅精準，還支援高解析度，確保影片在各種設備上播放時，字幕的顯示效果依然清晰。不管是手機、平板還是電腦，字幕都能保持高品質，避免因解析度問題而影響觀影體驗。 5. 語音同步技術 ByteCap 能夠同步影片中的語音和字幕，確保字幕的顯示與語音完全一致，這對於想要提升觀眾參與感的影片創作者非常重要。當字幕與語音同步時，觀眾能夠更容易跟隨影片節奏，進一步提升觀看體驗。 ▍ByteCap 的操作教學 1. 上傳影片 使用 ByteCap 時，首先需要將影片上傳至平台。支援的格式包括 MP4、MOV 等常見的影片檔案格式。上傳速度依照影片長度及網路速度而定，通常幾分鐘內即可完成。 2. 自動語音辨識 影片上傳後，ByteCap 會自動開始語音識別並生成字幕。你可以選擇影片中所使用的語言，這對於多語言的影片內容尤為實用。AI 將自動生成字幕，並同步於影片的每個語音片段。 3. 字幕編輯與客製化 在自動生成字幕後，使用者可以進行進一步的編輯與客製化設計。ByteCap 提供直觀的編輯介面，方便使用者修改字詞或句子。同時，使用者也可以選擇喜歡的字體、顏色和動態效果，讓字幕風格更符合影片內容和品牌形象。 4. 輸出影片 完成字幕編輯後，使用者可以將帶有高解析度字幕的影片匯出，並直接上傳到社交媒體平台或分享給觀眾。ByteCap 支援各大影片平台的格式與要求，讓影片能快速上傳並達到最佳效果。 ▍ByteCap 的優勢 1. 節省時間與人力成本 對於需要頻繁製作影片的創作者或品牌來說，ByteCap 的自動化功能無疑是節省時間和人力的利器。只需上傳影片，幾分鐘內就能生成字幕，減少了手動編輯的繁瑣工作。 2. 提升影片專業度 高解析度和客製化的字幕能夠顯著提升影片的專業感。無論是商業影片還是個人創作，精美的字幕都能讓影片更具吸引力，並吸引更多觀眾。 3. 增加觀眾黏著度 字幕能幫助觀眾更好地理解影片內容，特別是在聲音較小或環境吵雜的情況下。當影片字幕準確且同步時，觀眾能更專注於影片，提升觀看體驗，進而增加黏著度。 4. 支援多語言 ByteCap 支援多種語言的字幕生成，這對於需要向全球市場推廣的品牌來說尤為重要。無論是英語、西班牙語、中文還是其他語言，ByteCap 都能自動生成精準字幕，方便不同語言的觀眾觀看影片。 ByteCap 是一款功能強大且簡單易用的 AI 自動字幕生成工具，透過自動化的字幕生成與客製化設計，幫助影片創作者節省時間、提升影片品質。無論是想要提升品牌專業度、增加觀眾黏著性，還是需要多語言字幕的支持，ByteCap 都能滿足這些需求。快來試試 ByteCap，讓你的影片更具吸引力！ ➤ 立即使用：https://www.bytecap.io/ ➤ 歡迎在104學習精靈關注【AI趨勢報－科技愛好者的產地】獲得更多科技新知！

印度太空產業正在蓬勃發展！從 100 億盧比創投基金，到私營部門參與的新轉型，這些策略性的舉措將如何改變全球太空科技版圖？ 太空經濟是一個競爭性的領域，美國、中國、俄羅斯和歐盟成員國等國家已經在太空探索和技術方面進行大量投資，不僅是衛星發射和火箭技術，太空經濟還將徹底顛覆物流、農業、醫療等領域，甚至解決糧食不足問題！ 想知道 #太空科技 未來的潛力和應用嗎？👇 https://www.bplan.com.tw/post/indianspace1218 -------------------------------- ✅考取證照機會！成為全球企業認證人才💪🏻 NPDP-新產品開發管理師 https://nabi.104.com.tw/ability/10048650 --------------------------------------------------​ 創新未來學校 推薦課程：​ ​ ⚔ NPDP產品經理國際認證培訓班 ⚔️ ✅產品經理專業養成，搶佔下一個熱門職缺！👇 https://www.bplan.com.tw/npdpinternational --------------------------------------------------​ 更多業界優質課程，歡迎洽詢：​ 🏰創新未來學校｜線上學習顧問​ LINE@：@innovator_school​​ http://nav.cx/80ynftf ​ 🏆創新未來學校｜部落格​​ https://www.bplan.com.tw/blog

在資訊爆炸的時代，如何快速掌握重點資訊？Elmo Chrome插件能助你一臂之力！無論是長篇文章還是冗長的影片，這款免費工具讓你輕鬆生成文章、影片摘要，並支持多語言，絕對是你提升生產力的最佳助手。 ▍Elmo 是什麼？ Elmo 是一款免費的 Chrome 擴展工具，無需 GPT/OpenAI 帳戶即可使用，並支持多語言。它設計用來幫助使用者在瀏覽網頁時更有效率地提取和處理資訊。Elmo 的多種功能讓它成為一款不可或缺的瀏覽輔助工具。 ▍Elmo Chrome插件功能介紹 ● 摘要功能 Elmo的核心功能之一就是摘要生成。當你面對冗長的網頁內容時，只需點擊一下，Elmo即可為你生成精簡的摘要，幫助你迅速掌握文章的主要觀點。這對於那些希望快速閱讀，卻又不想錯過關鍵資訊的使用者來說，是一大福音。 ● 問答功能 遇到不明白的內容？沒問題！Elmo的問答功能允許你在瀏覽網頁時提出具體問題，並從頁面內容中直接獲得答案。這大大節省了你在浩瀚資料中搜索的時間和精力。 ● 深入關鍵詞 Elmo還能從網絡中提取相關資訊，並將其無縫融入你的瀏覽體驗中。這對於需要進行深入研究或學習的使用者來說，無疑是個寶貴的工具。 ● 翻譯功能 打破語言障礙，Elmo的文本翻譯功能讓你可以將網頁內容翻譯成你偏好的語言。這對於多語言瀏覽或學習新語言的使用者來說，是一大便利。 ● 段落改寫 有時候，長篇大論讓人難以理解。Elmo的段落改寫功能，能幫助你將複雜的句子轉化為更簡單、更易懂的表述。 ● 與PDF對話 面對大量的PDF文件，Elmo的對話功能能夠助你一臂之力。無論是學習教科書還是審查報告，Elmo都能幫助你更快、更高效地消化內容。 ● 與YouTube對話 對於影片愛好者來說，Elmo的這項功能更是讓人驚喜。你可以直接與YouTube影片互動，提問並獲得AI生成的見解，這讓你在觀看影片時不再只是被動接受資訊。 ▍安裝教學 Elmo Chrome插件的安裝過程非常簡單，以下是詳細步驟： 1. 打開Chrome瀏覽器 確保你使用的是Google Chrome瀏覽器，並且已經更新到最新版本。 2. 進入Chrome網上應用店 在瀏覽器地址欄輸入 chrome.google.com/webstore 並按下Enter鍵，進入Chrome網上應用店。 3. 搜索Elmo插件 在搜尋欄輸入「Elmo」，並按下Enter鍵，找到Elmo插件。 4. 安裝插件 在搜索結果中找到Elmo插件後，點擊右側的「添加到Chrome」按鈕。隨後，會彈出一個確認安裝的對話框，點擊「添加擴展插件」以完成安裝。 5. 設置與使用 安裝完成後，Elmo插件的圖標將會出現在Chrome瀏覽器的工具欄上。點擊該圖標即可開始使用Elmo的各種功能。 ▍Elmo的應用場景 ● 學術研究 對於學術研究者來說，Elmo可以在大量的文獻閱讀中節省大量時間，快速抓住核心資訊，提高研究效率。 ● 工作報告 無論是寫報告還是準備演講，Elmo能夠幫助你迅速生成關鍵點，讓你的工作更加高效。 ● 語言學習 利用Elmo的翻譯和段落改寫功能，你可以在學習新語言時，將原文轉化為更易懂的形式，提升學習效果。 Elmo Chrome插件是一款多功能、高效的工具，無論你是學生、研究者、工作人士或是語言學習者，它都能夠幫助你更好地管理和消化大量資訊。透過使用Elmo，你將不再被大量資訊淹沒，而能輕鬆抓住重點，提高工作和學習的效率。 ➤ 立即安裝：https://chromewebstore.google.com/detail/elmo-chat-your-ai-web-cop/ipnlcfhfdicbfbchfoihipknbaeenenm?pli=1 ➤ 歡迎在104學習精靈關注【AI趨勢報－科技愛好者的產地】獲得更多科技新知！

AUTOCAD（電腦輔助設計）在室內設計領域中具有重要性，主要體現在以下幾個方面： 精確的設計和測量：AUTOCAD可以提供精確的尺寸和測量，使設計師能夠準確地規劃室內空間，確保各項元素的大小和位置符合設計需求。 設計效率：AUTOCAD提供了各種繪圖工具和功能，使設計師能夠更快速地創建和修改設計方案。這有助於提高設計效率，節省時間和成本。 3D模擬和視覺化：AUTOCAD支持3D建模和渲染功能，可以幫助設計師創建逼真的室內空間模型和視覺化效果圖，讓客戶更好地理解設計概念和最終效果。 與其他設計工具的集成：AUTOCAD可以與其他設計軟件（如Photoshop、SketchUp等）相互集成，進一步擴展了設計師的創作可能性，並提高了設計的多樣性和靈活性。 文件管理和共享：AUTOCAD可以輕鬆管理和組織設計文件，並支持文件的共享和協作，有助於團隊成員之間的合作和溝通。 總的來說，AUTOCAD在室內設計中的應用能夠提高設計效率，確保設計準確性，並加強設計成果的視覺化效果，是設計師們不可或缺的工具之一。