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ATM,BRB,LMK?職場商用英語縮寫,你看得懂幾個?
ATM,BRB,LMK?職場商用英語縮寫,你看得懂幾個?
若是你有在英文社群和外國人用英語對話過,或是在youtube留言欄之內仔細看過,一定會發現英語當中和許多其他語言一樣,都有用縮寫來表達一些詞彙的這種方式。
縮寫的英文是Abbreviation (n.),而動詞型態 Abbreviate (v.) 則是省略,減少 (通常都是省略字母) 的意思。
常見的一種縮寫方式就是將幾個單字的第一個字母組合在一起,形成一個新的單字。比如As soon as possible的縮寫就是ASAP,代表盡快,越快越好的意思。
即使只是省略掉幾個字,但是因為方便簡潔,在線上聊天時就會很自然而然用出來。也因為這樣,如果沒有看過這些縮寫,就得如解謎一般的猜每個字母對應的單字到底是什麼了。
以下是幾個小編個人比較常用的abbrevations,也是對話中非常實用的幾個例子!
ATM不再只是提款機了,也可以是 "At the moment"的縮寫,表示當下、現在的意思。例如 "I'm busy atm, please call me back later" (我現在很忙,晚點再打給我)。
BRB是 "Be right back" 假如跟朋友在網上聊天忽然有急事,BRB就告訴他們你馬上回來。
LMK - "Let me know" 代表告訴我的意思,例如"Lmk what you want for dinner" (告訴我你晚餐想吃什麼)
英文的縮寫各式各樣的都有,也不僅僅是省打字時間用的,跟朋友聊天的話甚至可以給人更親近一些的感覺!有機會使用看看,說不定會有意想不到的回應呢!歡迎留言分享獨特有趣的abbrevations吧!
(製作人/知識提供者:翊安)
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【財報報表的十大迷思】第十個迷思:花了不少時間學習財務報表,為何還是覺得不順?
【財報報表的十大迷思】第十個迷思:花了不少時間學習財務報表,為何還是覺得不順?
《財務報表素人》
所謂財報報表素人?就是完全沒聽過、沒看過財務報表相關專有名詞的人;但是,我覺得現在並不存在所謂的財務報表素人,因為,現在的媒體就如同空氣般,緊密地環繞在你我身邊,手機一滑,不管是看的或聽的財金報導與新聞,真的是多到你有選擇障礙。
《點、線、面的知識》
只是,媒體新聞看著聽著讀著,總會遇到許多專有名詞,再進一步上網查資料,都查的到,也長了不少知識;但是,總覺得是片段知識,一堆「點」的概念,沒連成「線」,更遑論整體「面」的架構了!很像是背了 一堆英文單字,但是要閱讀整篇英文報導時,還是說不出的卡。於是,就興起上課的念頭,下定決心要來搞懂財務報表,免費付費的課程通通來;無奈,學習效果總是不如預期!
《專業知識+經驗累積》
其實,這樣學習歷程都沒錯,只是少了臨門一腳,那就是「經驗累積」。要學習新的領域,不外乎「專業知識」再加上「經驗累積」;上課學習有系統的專業知識,是「師父領進門」的概念,那下課後呢?學習可是要看個人!如果我們就把財報當成一本書,財報課程是讀書會,再精采的讀書會,也不可能鉅細靡遺地講完整本書!
《量變產生質變》
以財務報表來說,光是台灣上市櫃公司就有近2千家,雖然課程都會拿上市櫃公司的實例來解析,我們就以6小時的課來說,提到或講個2至4家已經算是很多了。唯有多看,透過量變產生質變,看多了,才能活用上課所學的財務報表之專業知識,去習慣財務報表那頁數多又密密麻麻的數字,進而舉一反三,才能客觀分析,做出理性的決策。
想成為FP&A (財務規劃分析師),應該怎麼入門?
想成為FP&A (財務規劃分析師),應該怎麼入門?
2021年104人力銀行對社會新鮮人的薪資調查,行政類的職務月薪最高的前三名分別爲:財務分析人員(42K)、儲備幹部(35K)、人資專員(33K)。
獵頭公司Michael Page在2021年12月發佈對各類職缺的2022年薪資展望。在Michael Page的報告中:
企業內部財務規劃分析師(FP&A or Financial Analyst)全年薪資包含底薪、津貼、固定舆變動獎金,其中位數落在年薪120萬台幣,最低為年薪80萬台幣,最高可達年薪150萬台幣。
而不帶人非主管缺的資深財務規劃分析師(Senior FP&A or Senior Financial Analyst)全年薪資包含底薪、津貼、固定與變動獎金,中位數更落在150萬台幣,相當一位會計經理的年薪。
一般財務分析師到資深財務分析師大概在四年左右的時間,也就是說150萬/120萬=1.25倍的薪資漲幅,相當於每年平均百分之六的調幅,完全打敗百分之二到三的市場平均調幅。
這麼好的薪情說明這份職務的市場價值,但也說明這是一個「粥多僧少」的就業市場。
👉FP&A的高市場價值,在於透過經營分析跟影響力,優化公司經營績效跟長期競爭力。
👉FP&A的「粥多僧少」在於對跨領域的綜合素質要求極高,並且需要兼具學習與思考。
「綜合素質」最明顯的例子是,大學只有「財金系」、「會計系」跟「企管系」,就是沒有「財務規劃分析系」。而財務規劃分析的基礎知識,又都剛好分散在這三個科系。
「學習熱忱」體現在對新的管理技術與公司的經營現況,展現高度的興趣。
但在引進新技術或提供管理建議時,又能深入「思考問題」,判讀內外部環境跟組織氛圍,權衡成本效益,審時度勢地協助組織進步。
👉所以財務分析職缺不一定在財務部門,也會出現在經營管理部門。而優秀的財務分析人員也會是好的經營管理人才,更有可能被安排為未來財務長的接班人。
👉但這麼有前景的工作該如何入門?需要那些技能?
目前以財會三大證照:一般公認會計師(CPA)、美國管理會計師(CMA)及內部稽核師(CIA)來看,考試內容跟財務分析師工作內容重疊度最高的,當屬美國管理會計師(CMA)。
美國管理會計師(CMA)由成立超過百年的美國管理會計師協會(IMA)所認證頒發。目前美國管理會計師(CMA)的持證者超過10萬人,全球會員人數超過14萬人,共有超過350個分會,分佈於150個國家。
美國管理會計師(CMA)認證考試分為兩部份。
1️⃣Part 1的考試內容為財務規劃、績效與分析, 著重預算規劃與績效管理。
2️⃣Part 2的考試內容為策略財務管理,著重財報分析、決策支援、資金規劃與風險管理。
考試相關資料可參考下列網址
https://www.imanet.org/cma-certification?ssopc=1
美國管理會計師協會台北分會粉專網址
https://www.facebook.com/IMATaipei/
財務規劃分析工作,我做了將近二十年,是個動態、迷人又極具挑戰的工作。如果你厭倦一成不變的帳務處理、擔心AI取代日常作業,希望自己的財務職涯有機會跟公司一起成長,財務分析工作將是一個不錯的選擇。
***作者「威廉哥」目前為美國管理師協會台北分會的財務長,歡迎有任何相關的問題,可以於下方留言,也請有收穫的朋友追蹤FB「威廉哥的財會商道」按讚、分享。
如何快速檢視各會計項目的餘額是否正確?
如何快速檢視各會計項目的餘額是否正確?
(1) 在“如何將分錄過帳,製作成分類帳?快速知道各項目明細“一文中有說明如何對各會計項目分類,以了解各項目之明細。
例如:想知道公司現金的來源及流向,則必須藉由「現金」之分類帳得知在某日公司做了某交易所以現金的變動情形,但分類帳並非是該現金之最後餘額,例如:現金借方餘額減貸方餘額相減後則為該現金最後餘額。以此類推。
(2) 依分錄的基本原理,每一交易事項的借貸金額,必須相等,因此過帳後,所有分類帳戶的借方餘額與貸方餘額合計數應相等。
檢查記帳工作有無錯誤,將分類帳戶的借方餘額和貸方餘額,分別彙計總數,以檢核借貸雙方是否相等,此會計處理稱為「試算」,為「試算」而編製之表格為試算表。
(3) 案例說明
X2/10/1股東投入股本1,000,000萬。
借:現金 1,000,000
貸:股本 1,000,000
X2/10/1現金預付六個月租金60,000元。
借:租金支出60,000
貸: 現金 60,000
X2/10/1現金購入運輸設備乙部80,000元,預估使用年限五年,採直線法攤提折舊費用。
借:運輸設備 80,000
貸: 現金 80,000
X2/10/5賖購文具用品1,500元。
借:文具用品1,500
貸: 應付帳款1,500
X2/10/7現金進貨10台吸塵器,每台成本8,000元。
借:存貨80,000
貸: 現金80,000
X2/11/10以現金1,500元支付10/5之應付帳款。
借:應付帳款1,500
貸: 現金 1,500
X2/11/20現金支付水電費1,000元。
借:水電費1,000
貸: 現金 1,000
X2/11/30出售8台吸塵器,1台售價20,000元收取現金。
借:現金160,000
貸: 收入 160,000
借:營業成本64,000
貸: 存貨 64,000
X2/12/5現金支付薪資30,000元。
借:薪資支出 30,000
貸: 現金 30,000
X2/12/20現金收取客戶訂金100,000元。
借:現金100,000
貸: 預收貨款 100,000
X2/12/25甲股東向公司現金借款20,000元。
借:應收股東往來20,000
貸: 現金 20,000
X2/12/31調整分錄:
借:預付租金30,000
貸: 租金支出 30,000
借:折舊費用4,000
貸: 累計折舊 4,000
依上例所編製之項目餘額為
以租金支出說明
X2/10/1 借60,000
X2/12/31 貸30,000
租金支借餘30,000
(3) 各項目餘額如下
現金借餘 987,500
應收股東往來借餘 20,000
存貨借餘 16,000
預付費用借餘 30,000
運輸設備借餘 80,000
累計折舊-運輸設備貸餘 4,000
預收貨款貸餘 100,000
股本貸餘 1,000,000
營業收入貸餘 160,000
營業成本借餘 64,000
薪資支出借餘 30,000
租金支出借餘 30,000
文具用品借餘 1,500
水電瓦斯費借餘 1,000
折舊費用借餘 4,000
依上述各項目之借方餘額應等於貸方餘額,則試算表為平衡。
百大會計師事務所 蔡淑惠會計師
【財報報表的十大迷思】第九個迷思:無形資產是什麼?
【財報報表的十大迷思】第九個迷思:無形資產是什麼?
《無形資產的範圍》
看不到摸不到的就是無形,能算是資產,那就是日後對公司能產生有用的價值;專利權、商標權和著作權等正是符合這個定義,而受到法律保障的智慧財產;除此,還有一種常見的,就是的電腦腦軟體如導入 ERP的成本;還有一類,大家既熟悉又有點有陌生的,那就是商譽。
《公司自有品牌》
一提到商譽,大家馬上聯想的品牌知名度,從星巴克的咖啡到LV等精品名牌,每家公司無一戰戰兢兢的經營自有品牌且將他視若珍寶; 這些大家耳熟能詳的品牌,毫無疑問的是一種「無形」的資產,只是,我們能不能在財報上找到他們相對應的價值?答案可跟你想的不一樣。
《商譽如何計算?》
公司因為本身經營而發展出來品牌形象,是不能認列在財報上;只有經由向外購買,有產生金流的的,才能成為財務報表上的無形資產,也就經由併購所產生的「商譽」。那,財報上商譽又是如何計算出來的?假設被收購公司的有形資產250元減掉有形負債150元後,是100元,但是,買方卻願意付120元來買,那麼,這多付的20元,就會出現在財報上成為商譽。
《商譽值多少?》
只是隨著企業日後經營,這個價值難道就一成不變?不像固定 資產用直線法分分年攤銷,商譽是採資產減損方式評價,這件事茲事體大,有著詳細複雜的評估與計算,基本上來說,公司只有遇到重大不利的經營、市場、法律等事項,才有可能導致商譽價格下跌而在財報上認列損失。
下次看財報,碰到無形資產,不妨多花一點心思去了解內容,才能對這類資產的變現性,有進一步的認識。
【財報報表的十大迷思】第八個迷思:固定資產為什麼要攤來攤去?
【財報報表的十大迷思】第八個迷思:固定資產為什麼要攤來攤去?
《使用成本》
東西用久了會舊,公司的廠房、設備、機台、儀器等也是一樣,用著用著變舊了,倒底該如何在財務上反映這種所謂的「使用成本」?
《折舊》
答案是提列折舊!白話來講,就是按時間分攤取得的成本的意思。最簡單的方式是直線法,購買價格除以耐用年限。這時,你可能會說,每年、每月的實際使用狀況其實並不相同,那,有沒有其他選項?答案是有,上面所提的僅是最簡單又最常用的方式,當然也有其他複雜的方式,比如定率遞減法、年數合計法、生產數量法、工作時間法等。在選擇時,別忘了還要考慮帳務處理成本!
《固定資產本身的價值》
解決了關於隨著時間的使用價值,再來談談這些固定資產本身的價值。新的一定比舊的貴嗎?土地及房屋以外的固定資產,基本上是;注意唷,我在這兒是說基本上,因為技術日益更新,當技術成熟甚至改朝換代時,有時新的反而比較便宜。這是,所以大家又會問,那,為何不就用市價來計算上面所談的使用成本?
《保守原則》
以不動產而言,即使有實價登錄,其實交易價格可是只有在真正成交時才知道,未成交時,市場總有漲帳跌跌的情況;財報基於穩健保守的原則,並不承認這類紙上富貴;所以,在計算折舊時,使用的就是原始有現金流出的「取得成本」,而非市場價格!
製作調整分錄的目的是什麼呢?
製作調整分錄的目的是什麼呢?
(1) 為什麼需要調整?
企業的資產、負債、權益、收入與費用,會隨著交易事項而發生增減變化,但在期末編表時,由於帳上記載的不一定與實際情形相符,因此在進行期末編表與結帳之前,應對帳上的項目及金額加以修正,以便將帳戶上的實際金額,修改為報表上應予表達的金額。
舉例A:公司於X1年5月1日支付一年期火險保費2400元,帳上記載為預付保險費2400元,該保險承保期間為X1年5月1日至X2年4月30日,所以應將屬5月1日至12月31日之預付保險費轉列為保險費。分錄說明如下:
X1年5月1日
借:預付保險費 2400(每月200元*12個月)
貸:現金 2400
X1年12月31日調整分錄
借:保險費 1600(每月200月*8個月)
貸:預付保險費 1,600
(2)如何用會計語言寫企業日記?一文中的案例中
X2/10/1現金預付六個月租金60,000元。
X2/10/1
借:租金支出60,000
貸: 現金 60,000
調整說明:支付60,000元租金應係是X2/10/1~ X3/3/31之租金,應將屬X3/1/1~ X3/3/31調整至預付租金
X2/12/31調整分錄:
借:預付租金30,000
貸: 租金支出 30,000
X2/10/1現金購入運輸設備乙部80,000元,預估使用年限五年,採直線法攤提折舊費用。
X2/10/1
借:運輸設備 80,000
貸: 現金 80,000
調整說明:支付80,000元購買運輸設備應依耐用年限攤提折舊,屬X2/10/1~ X2/12/31折舊費用=80,000*1/5*3/12=4000,
X2/12/31調整分錄:
借:折舊費用4,000
貸: 累計折舊 4,000
(3)結論:製作調整分錄的目的,在於使資產負債表及損益表都能表達正確的金額。
百大會計師事務所 蔡淑惠會計師
理財投資入門款! 小資族必知“ETF 6大類型” 教你輕鬆投資
理財投資入門款! 小資族必知“ETF 6大類型” 教你輕鬆投資
勞動部拍板從明年開始,最低薪資調幅至2萬8590元,大家更擔心物價漲幅跟不上,這幾年人人都想要每個月多一份收入,除了兼職外,大部分小資族超推薦的投資理財方式有那些呢?
首要任務請先了解自己每月的收入與支出,這樣才能制定合理的預算。
再來,儲蓄是一切的基礎,養成每月儲蓄的好習慣後,可以考慮風險較低的投資方式,包含定期定額基金、ETF。
這些投資工具不僅操作簡單,還能幫助你分散風險,今年超夯ETF也被分為好幾種,下單前得先了解清楚,它們的性質有哪些。
1. 股票型ETF
這是最常見的ETF,投資於一籃子股票,通常追蹤特定指數,適合想要投資股票市場,卻不敢冒險者。
2. 債券型ETF
主要投資於政府或企業債券。相較於股票型ETF,風險較低,適合追求穩定收益且風險承受度較低的投資者。
3. 產業型ETF
專注於特定行業或產業,包含科技、醫療保健或能源。
4. 海外型ETF
想要更加分散風險,又想進入國際市場的人,能選擇海外型ETF。
5. 商品型ETF
為了投資大宗商品像是黃金、石油或玉米等農產品。適合對抗通膨或看好商品價格上漲的投資者。
6. 槓桿與反向ETF
槓桿ETF放大了指數的漲跌幅,而反向ETF則是在市場下跌時獲利。這些ETF風險較高,適合有經驗的短期投資者使用。
最後,千萬別忽視複利的力量。即使每月投入一小筆資金,經過長期累積,回報可能會超乎想像!
無論你的目標是退休金、購房或其他夢想,現在就開始你的投資理財之路,讓未來的財務更加穩定。
[財會][職涯]會計人的出路是窄還是寬?
[財會][職涯]會計人的出路是窄還是寬?
最近常有人詢問讀會計未來除了事務所審計、公司會計還有什麼出路?
我認為財會背景在企業管理領域是非常吃香的一門專業
因為相對其他商管領域,會計所需要的硬實力包括稅法、商會法、會計準則等等,進入門檻相對高一些
所以財會背景的人要跨領域是相對吃香一些的
首先,要先讓會計人打破一個觀念,工作不會只靠一種專業
遇過不少人認為會計就是在公司作帳,所以一直以來的工作內容就僅止於作帳
我想上網搜尋一下有非常多報導指出未來AI會取代的工作有哪些,作帳就是其中一項
我想表達的是若是對於職涯有一定的目標或是希望至少不要輕易被淘汰
那麼不斷學習現有專業以及學習新的領域都是非常重要的事情
會計系畢業不是只有走事務所審計或是公司財會兩條路而已哦!在四大裡面除了審計之外也有其他顧問部門,服務著不同領域
企業併購、舞弊調查、ESG、ERP等等,這些顧問部門也會需要有財會背景的人加入
公司職務的話,除了財會之外,有些大公司會有投資、財務分析、稽核等部門,這些也都是與財會背景有相關的職務
再來券商的承銷輔導人員也是可以選擇的一條路
公務員的話選擇也很多高考、普考、特考、調查局特考財經實務組
泛公營事業:證交所、櫃買中心、航港局、台灣菸酒公司等等
這些機構都會需要有財會背景的人員,而且福利也不錯
可以選擇的方向真的很多,出路是寬還是窄都是看自己的選擇與造化
用這份專業為基礎去其他有些相關的領域,是能夠有一個很大的發展舞台的
重點還是必須不斷的學習,世界變化得很快,科技發展非常快速
就算在公司擔任財會也是要不斷學習,未來才不會被淘汰
台灣人常用 10句歇後語,你都知道是甚麼意思嗎?意思解析、例句說明
台灣人常用 10句歇後語,你都知道是甚麼意思嗎?意思解析、例句說明
1. 當一天和尚,敲一天鐘:比喻得過且過,沒有長遠計劃。
- 例句:他對工作毫無熱情,只是當一天和尚,敲一天鐘。
2. 鯰魚鬚——一把抓:比喻手段高明,能把事情全部掌握。
- 例句:他在商場上像鯰魚鬚——一把抓,什麼都懂。
3. 泥牛入海——無消息:比喻一去不回,杳無音訊。
- 例句:他離開家後就像泥牛入海——無消息。
4. 擠牙膏——一點一點來:比喻做事慢慢進行。
- 例句:他的工作進度像擠牙膏——一點一點來。
5. 偷雞不著蝕把米:比喻本想佔便宜,反而吃了虧。
- 例句:他這次投資失敗,真是偷雞不著蝕把米。
6. 老虎頭上拍蒼蠅——找死:比喻做事太冒險,自找麻煩。
- 例句:你在老闆面前頂撞,這不是老虎頭上拍蒼蠅——找死嗎?
7. 老鼠跌進糧倉——享福不淺:比喻意外獲得很大的好處。
- 例句:他得到這份高薪工作,簡直就是老鼠跌進糧倉——享福不淺。
8. 竹籃打水——一場空:比喻白費力氣,毫無收穫。
- 例句:這次投資失敗了,我們的努力成了竹籃打水——一場空。
9. 孔夫子搬家——淨是書(輸):比喻處處都輸,沒有贏的機會。
- 例句:這次考試他的成績很差,簡直是孔夫子搬家——淨是書(輸)。
10. 瞎子摸象——各執一詞:比喻對事情一知半解,各有各的說法。
- 例句:對這個問題,每個人都有自己的看法,真是瞎子摸象——各執一詞。
如果有人想跟你借10萬元,答應3年後償還11萬元,該借嗎?| Excel RATE函數教學
如果有人想跟你借10萬元,答應3年後償還11萬元,該借嗎?| Excel RATE函數教學
在投資理財中,計算年化報酬率是評估投資回報的重要工具。假設有人想借你10萬元,並承諾在3年後償還11萬元,你可以利用Excel的 RATE 函數來計算這筆交易的年化報酬率,判斷要不要出借。本文將詳細介紹如何使用 RATE 函數進行這項計算:
假設有人想要跟你借10萬元,答應3年後償還11萬元,如果你借他,代表3年後的11萬,對於你來說現在的價值是10萬
Rate 函數
=Rate (投資期數,每期付款額,現值,終值,付款類型)
注意:現值需輸入為負值,因為這是現金流出
➤舉例:=RATE(3, 0, -100000, 110000)代表投資3年,這裡不涉及定期付款,因此可以填0或省略,現值也就是現在的貸款額10萬,終值為3年後償還的11萬,付款類型:0表示期末支付(預設),1表示期初支付。這裡選0即可
可得出年化報酬率為3.23%
如果你計算後發現這筆交易的年化報酬率是3.23%,而這個回報率對你來說是可以接受的,那麼你就可以考慮出借這筆10萬元。
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SoundHound AI 收購 Amelia--人工智慧軟體公司
SoundHound AI 收購 Amelia--人工智慧軟體公司
SoundHound AI, Inc.(納斯達克股票代碼:SOUN)今天宣布收購領先的企業人工智慧軟體公司 Amelia。此次業務合併使 SoundHound AI 成為語音和對話生成人工智慧領域最重要的供應商,業務遍及多個行業,包括零售、金融服務、醫療保健、汽車、智慧型裝置、餐廳等。
併購之預期效益:
1. 在對話式人工智慧領域處於領先地位:人工智慧專業知識、專有技術、互補的產品組合以及廣泛的跨產業部署相結合,使合併公司在新興的對話式人工智慧領域具有明顯的競爭優勢
2. 縱向擴張到大型潛在市場:引進新的、規模較大的垂直產業——大幅增加合併後公司的潛在市場——進入醫療保健、保險、金融服務和零售等行業,並具有更多潛力
3. 客戶群多元化:大型企業品牌數百家,沒有單一客戶佔總收入超過10%
4. 收入和成本優勢:增加交叉銷售和追加銷售收入機會,而 SoundHound 的專有技術和雲端遷移預計將節省成本
5. 新的獲利機會:廣泛的語音商務機會,從訂購食物到購買門票,均可透過 SoundHound AI 支援的數百萬台設備進行預約
6. 整合與能力:與多個大型企業客戶和通路合作夥伴深度集成,並在全球範圍內開展業務,其中包括位於印度班加羅爾的強大研發中心
資料來源:
https://www.soundhound.com/newsroom/press-releases/soundhound-ai-acquires-amelia-significantly-expanding-its-scale-and-reach-in-conversational-ai-across-new-verticals-and-hundreds-of-enterprise-brands
凖備當一個銀行員的第一步
凖備當一個銀行員的第一步
假如你凖備好你的證照了,恭喜你拿到了進銀行的基本門票,但這並不是保證你一定能進銀行工作,建議有志往銀行工作的新鮮人如有機會一定要去銀行、證券或保險去實習,了解企業的文化及工作的氛圍,這很重要, 如不適合這產業就不要硬往這發展工作會很痛苦的。
其實內部在挑人才時,從書面上看見的三個重點在證照、科系及經驗,而實習就在經驗內, 特別是業務行銷經驗, 有人說沒行銷業務經驗,然就從你寫出履歷時,你這是在行銷自己,而便利商店店員推薦買一送一,也是行銷,生活日常上注意來觀察都有行銷的影子,這也是銀行工作上一定會遇見問題,是否能行銷?
記得剛進銀行時,分行單位的考核跟個人是一樣的,這是一般大鍋飯的概念,也是我前文說的日式管理的銀行,時代更迭,銀行以業績為導向,個人的業績也相當的重要,考核太差也可能沒有工作,銀行的業績是什麼?存款、房貸、信貸、信用卡、基金...等都可能是,所以前段才會說最好要有行銷的能力,這也是為何一堆人想考公營銀行的原因。
假如你已具備證照、科系、經驗及了解及接受銀行的文化,恭喜你那就按下求職傳送。
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Excel中去除重複的神奇函數
Excel中去除重複的神奇函數
我們在整理資料時,應該常會遇到一些重複的資料,總是需花費很多心力去整理,今天要與大家介紹一個函數-UNIQUE, 它是我們在去除重複資料的好幫手!
函數介紹-
UNIQUE (範圍,比較欄/列的唯一值,比較陣列的唯一值)
第一個參數:範圍, 必填。
第二個參數:TRUE-比較欄的唯一值;FALSE(預設)-比較列的唯一值。,可省略。
第三個參數:TRUE-傳回陣列中只出現一次者;FALSE(預設)傳回所有相異值。
如果有怕函數記不住的夥伴,也可以使用工具列中資料的「移除重複項」功能,只是就無法處理橫項的資料了!
兩個方法一起提供給大家參考,希望可以幫助大家更有效率的整理資料。
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Knowledge Table:資料處理AI 工具,輕鬆提取文件資訊,助你快速分析非結構化資料
Knowledge Table:資料處理AI 工具,輕鬆提取文件資訊,助你快速分析非結構化資料
隨著資料量持續增長,非結構化資料的處理需求也越來越高。無論是財務報表、合約條款或研究報告,從中萃取出結構化數據不僅耗時,還充滿挑戰。而 Knowledge Table 正是為了解決這項痛點而生的一款開源 AI 工具,能簡化資料整理流程。透過這款工具,用戶只需使用自然語言查詢即可快速提取資訊,無需撰寫程式。本文將帶你深入了解 Knowledge Table 的功能與應用場景,幫助你在資料處理上事半功倍。
▍Knowledge Table 是什麼?非結構化資料的強大助手
Knowledge Table 是一款專門為處理非結構化資料而設計的開源 AI 工具。這些資料通常存在於報告、合約、電子郵件或研究文件中,難以直接使用傳統數據庫工具進行提取與分析。Knowledge Table 的設計理念是通過簡單的自然語言查詢方式,讓用戶輕鬆自文件中提取結構化資料,並將這些資訊整合進現有工作流程,方便進行後續分析。
1. 操作簡便:自然語言查詢,無需程式技術
Knowledge Table 的亮點在於其直覺的使用介面,特別適合無程式背景的用戶。只需透過簡單的自然語言查詢,即可迅速找到所需的資料,無需繁瑣的程式碼設置。這對於需要快速獲取資料的使用者來說,無疑是個省時的解決方案。
2. 自訂規則:靈活提取資料,滿足多樣需求
為了應對不同類型的文件需求,Knowledge Table 支援用戶自訂資料提取和格式化規則。無論是萃取特定欄位的數據、篩選特定關鍵詞,或是為資料進行格式轉換,用戶均可根據需求靈活設定,增加資料處理的準確性和效率。
3. 多用途整合:適應多場景工作流程
Knowledge Table 支援與各類工作流程整合,例如合約管理、財務分析和商業報告生成。藉由與現有工作流程的無縫結合,這款工具不僅能提升資料分析速度,還能優化整體工作流程,成為公司日常運營的得力助手。
4. 資料視覺化與匯出:圖表展示與 CSV 檔案支援
Knowledge Table 提供了簡便的資料視覺化功能,允許用戶將提取的資料生成圖表,以便快速理解趨勢和關鍵資訊。並且,該工具支援 CSV 匯出,讓資料可以輕鬆用於進一步的分析和分享,適合團隊協作需求。
▍適用場景:Knowledge Table 的應用價值
1. 商業分析:自動提取財務報告數據
在商業分析上,Knowledge Table 可以自動提取如財務報告和銷售數據等資訊,節省了人力成本,尤其適合中小型企業或數據分析團隊。自動化處理讓分析更具效率,資料提取更為準確,能夠有效支援策略決策。
2. 合約管理:關鍵條款的自動識別
合約文件往往充滿了專業術語且篇幅冗長,檢索關鍵條款耗時且容易遺漏。Knowledge Table 能幫助企業自動識別與提取合約中的重要條款和數據,讓管理者快速掌握關鍵資訊,提升合約管理效率。
3. 學術研究:大量文獻的數據化分析
學術研究者面對大量文獻資料,手動整理不僅耗時,也可能導致資料遺漏。Knowledge Table 可以協助研究人員從大量研究報告或期刊中提取出特定數據,方便進行統計分析,加速學術研究的進程。
▍Knowledge Table 的優勢:讓資料處理更智能化
Knowledge Table 的價值不僅僅在於簡化了資料提取的流程,更能大幅降低操作門檻。它是一款低代碼(Low-Code)的資料處理AI 工具,用戶無需專業程式技能,只需自然語言查詢即可完成複雜的資料操作。此外,Knowledge Table 具備靈活的自訂規則功能,能夠讓使用者根據個人需求優化資料提取邏輯,增強資料的實用性。
Knowledge Table 是專為處理非結構化資料的高效 AI 工具,其易用性和強大的自訂規則設計,讓用戶在無需程式基礎的情況下,輕鬆提取文件中的重要資訊。對於需要資料視覺化、匯出以及整合到各種工作流程中的企業與個人來說,Knowledge Table 是一個值得嘗試的資料處理解決方案。無論你是商業分析師、合約管理者或學術研究者,這款工具都能在資料處理上提供顯著助益,成為提升工作效率的關鍵助手。
➤ 立即適用:https://github.com/whyhow-ai/knowledge-table
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IRO如何利用人工智慧(AI)影響並改善投資者決策
IRO如何利用人工智慧(AI)影響並改善投資者決策
在各個產業利用AI改善營運績效之中,傳統金融機構是先驅者,紛紛變身為Fintech,吸引眾多的AI工程師投入,未來 投資經理人將更依賴基於人工智慧的研究技術來支持他們的投資方法。因此投資人關係從業人員(IRO) 需要了解這些工具對日常工作的影響,舉幾個例子:
1. 投資經理人在管理投資組合公司層面,人工智慧驅動的軟體能夠分析電話會議錄音和腳本(例如績效電話會議),並識別語氣和語言問題,進而識別任何危險信號與言外之意。因此身為IRO更需要謹言慎行,過度的誇大或者不坦承,將會被識破。
2. 競爭態勢分析是上市公司不見得願意提供的資訊,現在以包裹遞送公司為例。投資者可使用衛星技術和人工智慧驅動的分析,根據送貨車的顏色來確定不同城市的送貨公司的活動水平。改善營運資訊的透明度、深度及廣度,會有助於與投資者的溝通。
3. 從交易市場來看,人工智慧有能力獲取所有股票的適當情緒、波動性和投資者演算法。透過使用這些數據和分析,IRO 可以真正了解投資決策背後的動機,從而能夠更好地為現有和潛在投資者量身定制資訊。除此之外,也需要意識到人工智慧可能會為企業帶來更普遍的風險。例如,如果正在使用人工智慧,您的組織內部使用人工智慧的道德框架是什麼?你們是否有針對人工智慧「出錯」的風險緩解流程? 人工智慧可以幫助駭客加速獲取私人公司資訊的過程。如果沒有充分保護,使用數位董事會入口網站、混合電話和會議設備的董事會可能容易受到攻擊。這顯然也屬於網路安全,這對投資者& IRO 來說是一個日益重要的議題。
資料來源:
https://www.eqs.com/ir-blog/ai-investor-relations/
https://www.linkedin.com/pulse/use-artificial-intelligence-investor-dtlaf/
老王的故事:當你的主管只會吹噓當年勇
老王的故事:當你的主管只會吹噓當年勇
職場如戰場,每個人都想在這個競爭激烈的環境中脫穎而出。然而,有時候我們會遇到一些令人啼笑皆非的情況,比如一個看似沒什麼本事,卻總是喜歡提起「當年勇」的主管。這種情況不僅讓人感到無奈,更可能影響整個團隊的士氣和工作效率。今天,就讓我們來聊聊小明遇到的這位「老王主管」吧!
小明是一家科技公司的軟體工程師,今年剛滿30歲,正處於事業起飛的黃金期。他技術精湛,工作態度積極,在公司裡可說是炙手可熱的明日之星。然而,最近小明卻面臨了一個棘手的問題——他的直屬主管老王。
老王今年45歲,在公司已經待了將近20年。按理說,有著豐富經驗的他應該能帶領團隊突飛猛進才是。可惜事與願違,老王不僅對新技術一竅不通,還總是以「過來人」的姿態對年輕同事頤指氣使。
每當公司要開發新項目時,老王總是擺出一副「我早就知道該怎麼做」的架勢。然而,當團隊真的需要他的指導時,他卻總是含糊其辭,最後還是得靠小明等年輕同事來解決問題。
更讓人哭笑不得的是,老王最拿手的絕活就是「講古」。每當遇到困難,他就會開始滔滔不絕地講述自己「當年」如何如何厲害。「當年我可是日以繼夜地趕工呢!」、「你們這些年輕人哪裡知道我們那時候有多辛苦」之類的話語,成了辦公室的背景音樂。
小明和同事們起初還會禮貌性地附和幾句,但日子一長,大家都忍不住在背後吐槽:「老王又在講古了」、「唉,又來了,準備好耳塞吧」。
這種情況不僅影響了團隊的工作氛圍,更讓小明感到十分困擾。他不知道該如何與這樣的主管相處,也開始懷疑自己的職涯發展是否會受到影響。
面對這樣的情況,小明該如何應對呢?以下是幾個可能的策略:
1. 保持耐心和尊重:儘管老王的行為令人不快,但作為下屬,小明仍需保持基本的尊重。畢竟,老王畢竟是公司任命的主管,貿然與之對抗可能會給自己帶來麻煩。
2. 尋找老王的優點:每個人都有其長處。也許老王在某些方面確實有值得學習的地方,比如他對公司文化的了解或者某些老客戶的維護經驗等。小明可以試著從這些方面與老王溝通,建立良好的工作關係。
3. 主動承擔責任:既然老王無法提供有效的指導,小明可以主動承擔更多責任。這不僅能夠推進工作進度,也能夠展現自己的能力,為未來的職涯發展鋪路。
4. 尋求其他管道:如果老王的行為嚴重影響了工作,小明可以考慮向人力資源部門或更高層的主管反映情況。但在這麼做之前,一定要確保自己有充分的理由和證據。
5. 提升自己的能力:與其抱怨老王的無能,不如將精力集中在提升自己的能力上。參加培訓、學習新技能、擴展人脈等,都是為自己未來鋪路的好方法。
經過一段時間的調整和努力,小明漸漸找到了與老王相處的方式。他學會了在老王「講古」時適時地將話題引導回工作上,同時也會主動向老王請教一些公司歷史和客戶關係方面的問題,這讓老王感到備受尊重,兩人的關係也逐漸改善。
小明還開始在團隊中扮演起橋樑的角色。他會將老王的一些想法「翻譯」成更容易理解和執行的方案,既照顧了老王的面子,又確保了團隊的工作效率。
漸漸地,整個團隊的氛圍開始變得更加和諧。老王雖然還是會時不時地提起「當年勇」,但頻率明顯降低了。更重要的是,他開始真正關注團隊的現況和未來發展,不再只沉浸在過去的輝煌中。
這個過程中,小明的領導能力得到了極大的提升。他不僅學會了如何與不同類型的人相處,還掌握了團隊管理的技巧。公司高層也注意到了小明的表現,在年底的時候,小明獲得了晉升的機會。
回顧這段經歷,小明感慨萬千。他意識到,職場中不可能事事如意,但關鍵是如何在逆境中成長。與其抱怨環境的不如意,不如思考如何利用現有的資源和條件,創造出最好的結果。
這個故事告訴我們,面對「只會提當年勇」的主管,我們不應該只是一味地抱怨或逃避。相反,我們應該以積極的態度去面對,尋找可能的解決方案。這不僅能夠改善當前的工作環境,更能夠幫助我們在職場中不斷成長。
職涯發展是一場馬拉松,而不是短跑。在這個過程中,我們會遇到各種各樣的人和事。關鍵是要保持開放和學習的心態,把每一次挑戰都當作成長的機會。也許今天讓你頭疼的老王,未來某一天會成為你職涯道路上難忘的一課。
所以,下次當你遇到一個總是念念不忘「當年勇」的主管時,不妨換個角度思考:這會不會是一個讓你展現能力、提升自我的好機會呢?畢竟,能夠在逆境中成長的人,才是職場中真正的贏家。
[稽核]CIA考試費用調漲-IIA專業認證考試將調漲費用
[稽核]CIA考試費用調漲-IIA專業認證考試將調漲費用
資訊來源:https://www.iia.org.tw/news_detail.aspx?news_id=3372
敬致各位會員及考生:
IIA總會因Pearson VUE調漲試場費用,試題開發、翻譯、和資安防護相關成本增加,預計於2024 年 7 月 1 日之後將調漲CIA和CRMA報名和考試費用。
茲將價格變動列示如下,IIA原文網址請連結以下網址參閱:
https://www.theiia.org/en/certifications/new-to-certification/Pricing/
VLOOKUP 一次只能找到一筆資料,但要查多筆時該怎麼辦?
VLOOKUP 一次只能找到一筆資料,但要查多筆時該怎麼辦?
VLOOKUP 一次只能找到一筆資料,但我要找的資料不只一筆該怎麼辦?
小編也常遇到該情況,在網路上看到這個教學影片,
讓大家在Excel上面遇到困惱時,可以協助大家解決唷!
► 內容綱要
00:00 開場白
00:56 使用陣列公式查詢多筆資料
04:23 使用 FILTER 函數查詢多筆資料
06:53 使用 VLOOKUP 查詢多筆資料
影片來源:PAPAYA 電腦教室
https://youtu.be/aO_B2xj_rhc
E80 | 一個超級簡單的函數,就可以跨工作表合併 | 篩選
E80 | 一個超級簡單的函數,就可以跨工作表合併 | 篩選
只要一個超級簡單的函數,就可以跨工作表合併 | 跨工作表合併與篩選,並保持動態更新 | VStack | Choosecols | Filter
這部影片Meiko設計了三個情境:
1.使用一個簡單的函數,就可以進行跨工作表合併資料
2.合併後的資料只取出特定的欄位
3.合併後的資料進行條件篩選,符合條件的記錄再呈現出來
.此影片錄製使用版本:Excel365
.影片連結:https://youtu.be/HTc0Tnpft2M
投資型考試-快速通過秘訣!提供投資型題庫、投資型題庫下載
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如何依照級距計算出獎金
如何依照級距計算出獎金
假如我們希望依照不同的業績級距,給予員工不同的獎金比例,
業績越高獎金的佔比就越多,這樣的獎金計算模式更可以帶動員工工作的動力!
只是這樣在計算獎金時會不會很麻煩呢?
今天要跟大家分享如何利用LOOKUP函數快速計算出來!
函數介紹:
=LOOKUP(查詢值,對應表查詢值範圍)
操作步驟:
1.利用LOOKUP查找對應的佔比,公式內容=LOOKUP(業績,對應表)
2.佔比帶出後,再乘上業績金額
以上就可以計算出獎金的正確金額了。
美超微再現下市危機!影響台股ETF與投資人該如何應對?
美超微再現下市危機!影響台股ETF與投資人該如何應對?
美超微(Super Micro)因財報遲遲未提交,面臨再度從那斯達克下市的風險。此次危機不僅波及美超微持股的台股ETF,也讓相關概念股承受壓力,對國內投資人造成潛在損失。本文將深入解析事件背景、可能影響,以及投資人該如何應對,以降低風險、穩定資產。
▍美超微下市危機背景
美超微是美國知名的伺服器製造商,近年因搭上AI與高效運算(HPC)的熱潮,成為市場關注的焦點。然而,近期卻因無法提交年度財報,面臨那斯達克的下市警告。這並非美超微首次遇到類似狀況——早在2018年,公司就因相同問題被迫退市,直到2020年提交財報並支付罰款後才重新上市。
此次危機再次浮現,原因在於美超微遲遲未能找到新的會計師事務所進行財務簽證,導致財報難產。如果未能在期限內解決,將可能被迫進入場外交易市場(OTC),對其股價與市值形成嚴重打擊。
▍對台股ETF的影響
美超微的下市風險不僅影響直接持股者,也對以其為成分股的台股ETF造成衝擊。根據最新資料,以下兩檔ETF受影響較大:
● 國泰標普北美科技ETF(00770)
美超微在其成分股中的權重為0.07%。儘管占比不高,但在科技股走勢低迷的情況下,仍可能進一步拉低基金表現。
● 富邦納斯達克ETF(00662)
同樣持有美超微0.07%的權重,該基金多數集中於納斯達克指數的科技股,因此,美超微的問題將對整體收益率帶來一定影響。
此外,截至10月底,我國投資人透過各類基金持有美超微股票金額高達1.06億元,顯示這次下市危機可能影響到廣大國內投資者。
▍美超微概念股表現不佳
除了直接影響ETF,美超微概念股也因消息發酵而出現股價下滑。以下為部分受到影響的台股企業:
● 麗臺科技(6210)
作為美超微的主要合作夥伴之一,麗臺在消息傳出後股價明顯下挫,近期表現相對疲弱。
● 南俊國際(8050)
受累於市場情緒,該公司股價同樣面臨壓力。
● 優群(6120)
擁有部分與美超微相關業務,其股價表現也受到拖累。
此外,隨著台股近期高位回檔,半導體及AI概念族群表現乏力,市場雜音增加,進一步打擊投資信心。
▍投資人該如何應對?
面對美超微的下市危機,投資人需要採取以下策略,以降低風險、保障資產:
1. 檢視持股結構
如果直接持有美超微股票,建議重新評估其風險,必要時可考慮減碼或出脫,以避免進入場外交易市場後流動性不足的困境。
2. 關注ETF調整計劃
國泰標普北美科技與富邦納斯達克ETF均為指數型基金,若美超微退市,基金公司可能依規進行調整。投資人應密切關注相關公告,了解基金成分股變化對整體收益的影響。
3. 分散投資降低風險
避免過度集中於單一產業或個股,建議分散配置至其他區域或產業類別的ETF,如新興市場或能源板塊,以平衡風險。
4. 尋求專業建議
若對投資組合的調整感到疑惑,可諮詢專業財務顧問,針對自身風險承受能力制定適合的資產配置計劃。
▍未來展望與投資提醒
目前,美超微正積極尋找會計師事務所,希望能在限期內完成財報提交以避免退市。然而,即便成功保住上市地位,市場信心已受到打擊,短期內股價難以迅速回穩。對於投資人而言,持續關注事件進展,並在必要時進行調整,才是降低損失的關鍵。
此外,科技股近期整體走勢不佳,半導體與AI概念的回調顯示市場熱潮已有所降溫。建議投資人保持理性,避免追高,同時善用分散投資的策略,穩定資產增值。
美超微下市危機不僅對公司本身形成打擊,也對相關ETF及概念股造成影響。投資人在面對此類突發事件時,應保持冷靜,檢視資產配置並及時調整,以減少損失並抓住其他投資機會。若您正關注美超微、AMD或科技股市場動態,請務必持續關注我們的最新分析報導!
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AI技術如何提升國安與治理效能?從預測到打詐的全方位應用
AI技術如何提升國安與治理效能?從預測到打詐的全方位應用
隨著生成式人工智慧(AI)技術的進步,政府開始探索其在國安及公共治理上的應用可能。從預測特殊國家人事佈局到防範詐騙,AI展現了提升行政效率與國家安全的潛力。本文將深入探討AI技術的應用案例與未來發展方向,並探討如何讓AI成為國家治理的重要助力。
▍AI預測人事佈局:國安領域的新利器
國安局局長蔡明彥近期於立法院報告,透露已成功運用生成式AI技術預測中國大陸人事佈局,並取得高準確率的成果。這項技術應用,讓國安局得以更精準掌握對手動態,進而提升戰略決策能力。然而,有專家指出,特殊政治體制國家的固定人事模式可能限制AI的全面發揮,因此建議國安局將技術擴展至美國等其他國家的動態預測,以全面驗證AI系統的智慧程度與價值。
不僅如此,這樣的測試能讓AI模型學習更廣泛的數據,進一步優化其預測能力,同時驗證AI在不同政治環境中的適應性與準確性。
▍AI應用於詐騙防治與公共治理
除了國安領域,AI技術在打擊詐騙與公共治理上的潛力也備受期待。以台灣為例,詐騙問題日益嚴重,而AI可以成為打詐工作的核心工具之一。例如,AI可以分析龐大的數據流,快速篩選出可疑交易或詐騙模式,有效縮短調查時間。對於防範網購詐騙、電話詐騙等常見犯罪手法,AI甚至能預警可能的威脅,降低民眾受害風險。
在行政效能提升方面,AI也能進一步優化政府內部的操作流程。針對近期「財經網紅粉專遭錯誤下架」的爭議,立委建議利用AI檢視相關操作流程,確保政策執行的公平性與準確性,避免類似錯誤重演。
▍AI在國家治理中的價值:從口號到行動
科技立委葛如鈞強調,AI技術的應用不應僅止於國安或個別案例,而應全面融入各級政府的日常治理中。例如,在稅務申報、自動化審查流程、甚至是政策模擬與執行監測上,AI都能展現無可取代的價值。
他進一步指出,AI的真正價值在於解決痛點,例如縮短行政流程、提升政策準確度,以及提高國民信任度。政府若能以具體成果向國人展示AI技術在治理上的實際效益,將有助於科技與治理的深度融合。
▍AI法規與倫理的挑戰
儘管AI技術帶來諸多可能性,但相關法規與倫理議題也不可忽視。葛如鈞呼籲,政府應加速制定AI相關法規,確保技術應用的透明性與合法性。特別是在數據使用與隱私保護上,應有明確規範,避免技術濫用或引發公眾疑慮。
同時,AI應用的透明性與可解釋性(explainability)也需被納入政策設計中,確保技術的公平性與正當性,讓國人真正感受到AI帶來的好處,而非僅止於科技進步的口號。
▍AI技術成為國家治理的重要助力
生成式AI技術正為國安與公共治理開啟全新局面,從預測人事佈局到防範詐騙,AI的應用範疇廣泛且具深遠影響。然而,要讓AI成為國家治理的真正助力,政府需持續突破框架,推動技術應用的深度與廣度,同時完善相關法規與倫理框架。
科技的價值在於實現更高效、更公平的社會治理。AI技術若能全面落實於國安與民生,將不僅是科技進步的象徵,更是國家進步的明確標誌。
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Excel數據分析必備:COUNTIF和COUNTIFS進行多條件運算
Excel數據分析必備:COUNTIF和COUNTIFS進行多條件運算
在 Excel 中,您可以使用 COUNTIF 和 COUNTIFS 函數來計算包含特定文字或符合多個條件的儲存格數目。這些函數在數據分析和報告中非常有用,特別是在處理大量數據時。以下是這兩個函數的介紹及其使用步驟:
1. 首先輸入COUNTIF 函數(範圍:條件),接著點選滑鼠左鍵,選擇想要計算符合條件的儲存格所在的範圍,像是B2:B6
2. 指定文字或數字條件,這時候需使用雙引號將其包圍,如”男”表要找出男性成員,"素"表要找出素食者,”>=80”表要找出≥80的數
3. 最後函數成果為=COUNTIF(B2:B6:"男"),因此我們能得知男性的數量
4. COUNTIFS 函數用於計算範圍內符合多個條件的儲存格數目。這個函數適合用於需要多條件篩選的情況,例如同時考慮性別和薪水範圍的統計
5. 若想多加上條件可使用COUNTIFS(範圍:條件, 條件, 條件…),像是男性薪水四萬元以上,男性薪水四萬以下,=COUNTIFS(A2:A11, "男", B2:B11, ">=40000"),=COUNTIFS(A2:A11, "男", B2:B11, "<40000")
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[稽核]2025 Risk in Focus 風險聚焦報告電子書
[稽核]2025 Risk in Focus 風險聚焦報告電子書
2025年亞太地區風險聚焦報告中文電子書業已上線,本調查協助辨識亞太地區當前和新興的風險,並為未來的稽核計畫做準備。
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職場認真的代價:那些沒人告訴你的真相
職場認真的代價:那些沒人告訴你的真相
在台灣這片職場叢林中,許多人都帶著「只要努力就會被看見」的信念在打拚。從小到大,我們都被教導要認真工作、努力付出,彷彿這是通往成功的唯一道路。然而,現實的職場生態往往沒有這麼單純,今天就讓我們透過一個真實故事,來看看「認真付出」背後的職場智慧。
有位資深人資主管曾經分享了一個讓她印象深刻的案例。故事要從一位叫小君的行政助理說起,她是個標準的工作狂,總是比誰都早到公司,也總是最晚離開。每天清晨六點半,你就能在辦公室看到她忙碌的身影,整理會議室、準備咖啡、檢查郵件,樣樣都做得一絲不苟。晚上九點、十點下班對她來說更是家常便飯,就連假日也經常默默加班。
小君的認真和負責任,在公司是人人皆知的事實。她總是把每個交辦的任務都做到極致,就連影印文件,她都會反覆檢查,深怕出現任何差錯。遇到同事需要支援,她也總是二話不說就伸出援手。久而久之,愈來愈多人開始依賴她,各種大小事務都習慣性地丟給她處理。
然而,在年度考核時,小君卻只得到一個「符合預期」的評價。這個結果讓她難以接受,畢竟她付出了這麼多心力,比其他同事投入更多時間,為什麼得到的評價卻如此普通?更令她沮喪的是,同組另一位經常準時下班的同事小美,反而因為完成了幾個創新提案而獲得「超出預期」的評價。
小君帶著滿肚子的委屈去找人資主管諮詢。在談話過程中,人資主管點出了幾個關鍵問題。首先,小君的確很認真,但她的工作模式過於注重細節,反而忽略了工作效率和時間管理。其次,她總是被動地等待主管分派工作,很少主動提出改善流程的建議。最重要的是,她把太多時間花在支援他人的瑣事上,反而忽略了自己的職涯發展。
這段對話讓小君開始反思自己的工作方式。在人資主管的建議下,她開始做出一些改變。首先,她學會了評估工作的輕重緩急,不再對每件小事都追求完美。她也開始觀察公司的營運痛點,主動提出改善建議。例如,她發現公司的會議室預約系統經常造成混亂,於是她設計了一套新的預約流程,大幅提升了效率。
更重要的是,她學會了適度地說「不」。當同事提出支援請求時,她會先評估對方的需求是否緊急,以及自己是否有足夠的時間處理。她也開始記錄自己的工作成果,定期與主管討論,讓自己的貢獻更容易被看見。
這些改變帶來了意想不到的效果。雖然工作時間減少了,但她的工作效率和成果反而提升了。半年後,她提出的幾個流程改善方案,為公司節省了可觀的人力成本,也讓她在下一次的考核中獲得了「超出預期」的評價。
這個故事帶給我們幾個重要的啟示:
1、努力要有方向:單純的付出時間和勞力並不等於有價值的貢獻。重點不在於花了多少時間,而在於創造了多少價值。
2、主動出擊很重要:除了完成分內工作,也要學會觀察公司需求,主動提出改善建議。創新和解決問題的能力,往往比單純的執行力更受重視。
3、學會設立界線:過度付出可能導致職涯發展停滯。適時地說「不」,才能保有自己的時間和空間,專注在真正重要的事情上。
4、讓努力被看見:好的工作成果需要適當的展現。定期與主管溝通、紀錄工作成果,讓你的貢獻更容易被注意到。
現代職場已經不是單純比誰更努力的時代了。與其埋頭苦幹,不如抬頭看看公司真正的需求是什麼。認真工作固然重要,但更重要的是要認真在對的事情上。畢竟,職場的遊戲規則早已不是「誰最認真誰就贏」這麼簡單。
每個人都希望自己的付出能得到認可,但有時候,我們太專注於「付出」本身,反而忘了思考「價值」在哪裡。真正的職場智慧,不在於工作有多賣力,而在於能否為公司和團隊創造真正的價值。這需要我們跳脫傳統的思維模式,學會用更聰明的方式工作。
最後,要記得職場不是一場短跑比賽,而是一場馬拉松。過度的付出可能讓你在短期內看起來很努力,但長遠來看,懂得平衡、懂得創新、懂得展現價值的人,才能走得更遠。認真是一種態度,但聰明工作才是本事。在職場上,我們需要的不只是勤奮,更需要智慧。
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