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喵星人

10/08 14:59

產品經理(PM)與設計師溝通上常遇到的溝通問題如何解?
在產品經理(PM)與設計師的合作中,經常會遇到溝通上的挑戰,這些挑戰往往來自於角色職責、目標、工作流程等方面的差異,如需求與目標不明確可能會導致出現偏差或設計師反覆修改;或是雙方優先級不一致,可能導致工作進度延宕等等,以下將分享一些常見的問題及解決方法:
1. 需求與目標不明確
問題:
PM提出的產品需求或目標不夠清晰,導致設計師對於要解決的問題和設計範疇沒有明確方向,最終出現偏差或反覆修改。
解決方法:
- 提供明確的需求文檔:PM需要在與設計師溝通前,準備詳細的需求文檔,涵蓋功能需求、目標用戶、業務目標、使用情境和用戶痛點。這樣可以幫助設計師更好地理解產品的核心價值。
- 協作定義成功標準:PM與設計師共同定義設計的成功標準,確保設計師明確知道在設計中應達到的具體結果。
2. 缺乏用戶觀點的理解
問題:
PM專注於業務目標和功能需求,而設計師則專注於用戶體驗與視覺表現,雙方可能會忽略對方的重點,導致產品設計無法同時滿足業務與用戶需求。
解決方法:
- 共同關注用戶需求:PM與設計師應共同參與用戶研究、用戶測試和需求分析,建立對用戶需求的共識。通過數據驅動的用戶洞察,找到業務與用戶體驗的平衡點。
- 跨領域學習:PM應多了解用戶體驗設計的原則,而設計師則可學習產品管理和業務需求,這樣雙方能更容易理解彼此的觀點,促進合作。
3. 優先級不一致
問題:
PM經常面對多個業務需求和項目,可能會要求設計師優先處理某些設計任務,而設計師則可能認為某些設計工作應該更加完善,兩者之間的優先級可能衝突。
解決方法:
- 透明化優先級設定:PM應該明確告知設計師優先處理哪些需求及其背後的原因,並與設計師討論這些優先級的合理性。確保設計師理解業務上的緊迫性,同時尊重設計流程所需的時間。
- 協同規劃設計時間:設計師也應向PM清晰表達設計任務所需的時間和質量要求,雙方協商設計的里程碑和時間表,避免無法達到彼此預期的狀況。
4. 溝通頻率與方式不當
問題:
PM和設計師的溝通頻率或方式可能過於稀少或頻繁,導致設計進度不明確或反覆修改的情況。過少的溝通會讓設計師方向偏離,過多的溝通則會打斷設計師的創作過程。
解決方法:
- 設置定期會議:PM與設計師應定期舉行簡短的會議,如每週一次的設計進展檢視會議,避免過度打擾設計師的日常工作,同時能及時獲取設計進展和方向調整。
- 使用適當的溝通工具:對於日常小問題,可以使用如Slack、Email或其他即時通訊工具進行簡短溝通,避免開會頻繁打斷工作的情況。
5. 對設計方案期望不一致
問題:
PM可能對設計方案的期望與設計師的理解不同,導致最終輸出的設計方案與PM的預期不符,進而出現反覆修改或彼此不滿意的情況。
解決方法:
- 早期視覺原型驗證:在設計初期,設計師可以展示低保真原型或概念草圖,與PM共同檢查設計方向,及時確認是否符合需求和預期,減少後期大幅修改的風險。
- 持續反饋循環:設置定期的設計評審會議,讓PM參與設計的各個階段並給予及時反饋,這樣設計師能根據反饋逐步調整,減少大規模的修改需求。
【總結】
PM與設計師之間的溝通挑戰來自角色間的差異,但通過建立明確的溝通流程、共同關注用戶需求、協商優先級、保持合適的溝通頻率以及明確期望,可以有效減少這些問題,促進高效合作和產品的成功。
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10/08 00:36

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喵星人

10/08 09:19

PMO專案管理辦公室(Project Management Office),主要類型、職責有哪些?
PMO(Project Management Office,專案管理辦公室)是一個在組織內部負責標準化專案管理流程、提升專案執行效率以及確保專案成功的部門或團隊。PMO的具體職能和職責可能因組織的規模、行業及需求而有所不同,但其核心目標通常是提供支援、指導和監控,以促進專案的有效管理和實施。
► PMO的主要類型
根據其功能和影響範圍,PMO可以分為以下幾種類型:
1. 支持型PMO(Supportive PMO)
- 特點:提供專案管理的模板、工具和最佳實踐,主要依賴專案經理自主使用這些資源。
- 適用情境:組織中專案管理需求較為靈活,專案經理具有較高自主權和經驗。
2. 控制型PMO(Controlling PMO)
- 特點:除了提供工具和模板外,還設立標準和指南,並要求專案遵循特定的管理流程。
- 適用情境:需要在專案管理上保持一定的一致性和標準化,但不需要全面控制。
3. 指揮型PMO(Directive PMO)
- 特點:直接負責專案的管理,指派專案經理並全權控制專案執行。
- 適用情境:組織內專案數量多且複雜,需要中央集權式的管理和控制。
► PMO的主要職能與職責
1. 標準化專案管理流程:制定和維護專案管理的標準、流程和方法論,確保全公司專案管理的一致性和高效性。
2. 提供專案管理工具和資源:提供專案管理軟體、模板、報告工具等,幫助專案團隊更有效地計劃、執行和監控專案。
3. 專案支援與培訓:為專案經理和團隊成員提供培訓、指導和支援,提升他們的專業能力和管理技能。
4. 專案監控與報告:追蹤專案進度、成本、風險等關鍵指標,並定期向高層管理層報告專案狀況,確保專案按計劃進行。
5. 資源管理:協調和分配組織內的資源(人力、財務、設備等),確保專案能夠獲得所需的支持。
6. 風險管理:協助專案識別、評估和管理風險,制定應對策略,減少專案失敗的可能性。
7. 績效評估與改進:評估專案的成功率和績效,分析失敗原因,並持續改進專案管理流程和方法。
► PMO在組織中的重要性
1. 提升專案成功率:通過標準化流程和提供專業支援,減少專案失敗的風險,提高專案按時、按質、按預算完成的可能性。
2. 增強組織透明度:提供全面的專案狀況報告,讓高層管理層能夠及時了解專案進展,做出明智的決策。
3. 促進資源優化:有效管理和分配組織資源,避免資源浪費和衝突,提升整體運營效率。
4. 推動組織學習與知識管理:收集和分享專案經驗和最佳實踐,促進組織內的知識積累和持續改進。
► PMO的挑戰與應對
1. 文化阻力
- 挑戰:組織內部對新制度和流程的抵觸情緒,可能影響PMO的推行。
- 應對:通過有效的溝通、培訓和領導支持,逐步改變組織文化,獲得員工的認同和支持。
2. 資源限制
- 挑戰:PMO自身可能面臨人力、財務等資源不足的問題。
- 應對:合理規劃和優化資源配置,優先支持關鍵專案,逐步擴展PMO的能力。
3. 維持靈活性
- 挑戰:過於僵化的流程可能限制專案團隊的創新和靈活性。
- 應對:在標準化和靈活性之間找到平衡,根據專案需求靈活調整管理方法。
4. 持續改進
- 挑戰:專案環境和需求不斷變化,PMO需要不斷更新和改進自身。
- 應對:建立持續改進的機制,定期評估PMO的效能,並根據反饋進行調整。
【實例說明】
例如,一家大型軟體開發公司設立了PMO來統籌所有軟體開發專案。PMO負責制定統一的開發流程、提供專案管理工具、進行專案培訓,以及監控專案進度和質量。通過PMO的支持,公司的專案成功率顯著提高,資源利用效率也大幅提升,最終促使公司在競爭激烈的市場中取得了更好的業績。
【總結】
PMO作為組織內專案管理的中樞,通過標準化流程、提供支援和監控專案,能夠有效提升專案的成功率和組織的運營效率。然而,建立和運營一個高效的PMO需要克服文化阻力、資源限制等挑戰,並不斷適應和改進。對於希望提升專案管理水平和整體競爭力的組織而言,PMO無疑是一個重要且不可或缺的存在。
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喵星人

14分鐘前

專案管理方法:PDCA 循環與 RACI 矩陣是什麼?簡單解釋兩個概念及應用,專案經理(PM)必修課!
PDCA循環與RACI矩陣是兩種在管理和專案管理中常用的工具和方法,分別用於持續改進和明確責任分配,在專案管理中通過結合使用這兩者,可以有效提升專案的執行效率和成功率。PDCA循環提供了一個系統化的改進框架,而RACI矩陣則確保了每個任務的責任明確,兩者相輔相成,共同推動專案的順利進行。以下將詳細解釋這兩個概念及其應用。
【PDCA循環】
◆ 定義
PDCA循環(Plan-Do-Check-Act Cycle),也稱為戴明循環,是一個持續改進的管理方法論,旨在通過反覆循環的四個階段來不斷提升流程和產品質量。
◆ 四個階段
1. Plan(計劃)
- 內容:識別問題或改進機會,設定目標,制定實現目標的計劃,包括資源、時間和方法。
- 目標:確定需要改進的具體領域,並制定具體可行的行動方案。
2. Do(執行)
- 內容:按照計劃實施改進措施,並記錄過程中的數據和信息。
- 目標:將計劃付諸行動,並在執行過程中收集必要的數據以便後續分析。
3. Check(檢查)
- 內容:分析執行階段收集到的數據,評估改進措施的效果,與目標進行比較。
- 目標:確定改進措施是否達到預期效果,找出差距和問題所在。
4. Act(行動)
- 內容:根據檢查階段的結果,決定是否要標準化改進措施、進行調整或重新開始PDCA循環。
- 目標:確保改進措施得到持續應用,並根據反饋進行進一步優化。
◆ 應用
PDCA循環廣泛應用於質量管理、流程改進、專案管理等領域。例如,在專案管理中,PM可以利用PDCA循環來持續優化專案流程,確保專案按計劃進行並達到預期目標。
◆ 實例
假設一家製造公司希望提升產品質量:
- Plan:識別質量問題,設定降低缺陷率的目標,制定改進計劃如引入新的檢測設備。
- Do:實施新設備,並進行員工培訓。
- Check:分析改進後的質量數據,評估缺陷率是否下降。
- Act:若效果顯著,將新設備和流程標準化;若效果不理想,調整計劃並重新循環。
【RACI矩陣】
◆ 定義
RACI矩陣是一種責任分配工具,用於明確專案或流程中各個任務的責任人。RACI是四個英文單詞的縮寫,代表不同的責任角色:
- Responsible(負責):執行任務的人。
- Accountable(當責):對任務結果負最終責任的人,通常是決策者。
- Consulted(諮詢):在任務執行過程中需要被諮詢的人。
- Informed(通知):需要被告知任務進展和結果的人。
◆ 功能
RACI矩陣通過將任務與相關角色對應,確保每個任務都有明確的責任分配,避免責任不清或重複,提升協作效率。
◆ 如何製作RACI矩陣
1. 列出任務:將專案或流程中的所有任務列出來。
2. 列出角色:列出參與專案的所有角色或人員。
3. 分配責任:在矩陣中標註每個任務對應的R、A、C、I角色。
◆ 應用
RACI矩陣廣泛應用於專案管理、流程設計、團隊協作等場合,特別是在跨部門合作或大型專案中,能有效明確各方責任,避免混亂。
【PDCA循環與RACI矩陣在專案管理中的結合應用】
在專案管理中,PDCA循環和RACI矩陣可以結合使用,提升專案的持續改進和責任明確性。
◆ 具體應用
1. 計劃階段(Plan):
- 使用RACI矩陣明確各項任務的責任人,確保每個任務都有明確的負責和當責人。
2. 執行階段(Do):
- 根據RACI矩陣分配的責任,具體執行各項任務,並按照計劃進行。
3. 檢查階段(Check):
- 評估各任務的執行情況,根據RACI矩陣中的角色進行反饋和諮詢。
4. 行動階段(Act):
- 根據檢查結果,調整RACI矩陣中的責任分配,優化專案流程,進行持續改進。
【優勢】
- 責任清晰:RACI矩陣確保每個任務都有明確的責任人,避免責任不清。
- 持續改進:PDCA循環促進專案的持續優化,提升專案質量和效率。
- 高效協作:兩者結合能夠提升團隊協作效率,確保專案目標的實現。
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10/08 09:00

超強資料分析工具:DAT AI 自動化資料收集平台,讓商業與股票分析變得更高效簡單|功能優勢、應用場景
在當今數據主導的時代,如何快速、合法地收集並結構化大量數據,對商業決策與市場分析至關重要。DAT AI 是一款針對開發者與數據專家設計的自動化資料收集工具,能幫助用戶從網路中提取有用的資訊,無論是商業分析、股票數據還是產品價格,皆能快速整理,顯著提高數據工作效率。本篇文章將深入探討 DAT AI 的功能與應用,幫助你掌握如何用 AI 技術提升資料分析效能,解決繁瑣的數據收集問題。
▍什麼是 DAT AI?
DAT AI 是一個強大的自動化資料收集平台,專門為需要大量數據進行商業或技術分析的開發者及數據專家所設計。該平台的主要特點是能夠自動從多種來源提取結構化數據,並將這些數據轉換成可供進一步處理與分析的格式。無論你需要的是最新的市場趨勢、企業的股票表現,還是電商網站上產品的價格變動,DAT AI 都能提供高效、快速的解決方案。
DAT AI 不僅適合需要即時更新的數據需求者,如股票分析師、商業分析師,甚至適用於學術研究者或政府機構需要從開放數據中進行深度研究的情境。這個工具能夠有效簡化繁複的數據提取過程,讓用戶專注於資料分析本身,而非花費大量時間在數據蒐集上。
▍DAT AI 的核心功能
DAT AI 擁有多樣化的功能,讓資料收集變得更加自動化與智能化。以下是其核心功能介紹:
● 自動化網路爬蟲技術:DAT AI 利用先進的網路爬蟲技術,能從各類合法的網站上自動收集所需數據,並將這些數據快速轉換成結構化格式,方便後續的分析與使用。
● 多樣數據來源整合:該平台能夠處理來自不同來源的數據,如電商平台、新聞網站、企業報告以及股票市場數據,並將其彙整到一個易於管理的介面中。
● 即時更新與通知系統:對於需要頻繁數據更新的用戶,DAT AI 內建的即時通知功能能自動推送新數據,確保你不會錯過任何市場或行業變化。
● 高效的數據清理功能:該平台不僅能蒐集數據,還能進行基礎的數據清理與過濾,去除冗餘資訊,確保數據質量與可靠性,適合用於更精細的分析工作。
▍DAT AI 在商業與股票分析的應用
在現代商業與金融環境中,資料是決策的關鍵。商業分析師可以利用 DAT AI 從市場中蒐集龐大的資訊,無論是競爭對手的價格變動、市場需求趨勢,還是供應鏈的數據,這些都可以幫助企業制定更準確的策略。對於股票分析師來說,股票市場的即時數據尤為重要,DAT AI 能自動更新股票價格、企業財報數據等,讓投資者能在第一時間做出決策,從而獲取投資的先機。
此外,對於需要進行長期研究的專業人士,如經濟學者或市場研究員,DAT AI 提供的數據不僅限於當前時點,還可對歷史數據進行追蹤與分析,幫助用戶更全面了解市場變化與趨勢。
▍DAT AI 如何解決痛點?
許多數據專家面臨的最大挑戰之一,就是如何有效率地從龐大的網絡中獲取精準且有效的資料。而手動數據收集不僅耗時,還容易出錯。DAT AI 正是為了解決這一痛點而誕生,它能大幅簡化資料收集流程,並減少數據處理中的人為錯誤。這對於依賴即時數據進行決策的團隊來說,能夠極大提高工作效率,讓他們專注於更具價值的數據分析上。
此外,DAT AI 的資料清理功能也解決了數據質量不穩定的問題。許多從網路蒐集來的資料常常包含大量的雜訊或不相關的資訊,DAT AI 的自動過濾功能能確保資料的準確性與完整性,讓用戶不再需要花費時間手動篩選。
DAT AI 是一個革命性的平台,它的自動化資料收集功能,特別適合需要大規模數據的商業分析與股票投資者。不僅能夠幫助企業迅速蒐集市場資訊,還能支援股票市場的即時數據追蹤,讓用戶不再錯失關鍵決策時機。透過其高效的資料提取與結構化數據功能,DAT AI 幫助用戶突破傳統的數據蒐集限制,將更多精力放在資料分析與決策上,提升工作效率並做出更精準的判斷。
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會計師教你用 Excel 處理會計帳務及製作財務報表(含營業稅申報實務)
課程介紹 企業日常營運的成果,都經由財會作業的處理,從逐筆分錄的表達,將各個會計科目,按照不同的區間、不同的角度、邏輯的判斷、尋找、篩選、連結、彙總,而產生出傳票、分類帳、損益表以及資產負債表。 這一連貫的帳務處理、財報編製的作業,都能透過Excel的函數功能,在交易分錄完成後,自動作業處理。 本課程邀請蔡淑惠會計師,透過執業經驗與數百場企業內訓的疑難雜症萃取,整合成這堂不限觀看次數,且會提供 Excel 模板的線上課程。 不論您是中小企業主、財會人員、秘書,都可以透過三大教學主軸:「會計基礎與帳務處理流程」、「日記簿、分類帳、傳票、損益表、資產負債表編製與驗證」、「報表判讀與財務健檢」,學習到各類報表編製與實作第二年度開帳,讓財會帳務事項的作業,不必透過套裝軟體,而能自動靈活的實作運用。 完課後,您將能學到 建立樞紐分析,編製損益表、資產負債表。 編製單月(季、年)損益表,查詢各期間損益績效。 編製各部門(產品別)損益表,輕鬆掌握各產品別獲利狀況。 編製資產負債表,即時知悉各項目餘額。 實際操作第二年度開帳,永續帳務處理不煩惱! 課程大綱 Part 1 : 會計基礎與帳務處理流程 一、資產負債表及損益表各項目之內容及意義 「損益表」架構及基礎認識 「資產負債表」架構及基礎認識 二、利用 EXCEL 編製財務報表 會計恆等式 會計借貸法則 帳務處理八大程序 企業活動 交易發生 編寫交易分錄 (用財會語言寫公司日記) 製作調整分錄 (年底將現金收付制調整為應計基礎制,收入、成本、費用歸屬於正確年度,計算正確損益) 過帳(將日記分錄分類於各會計項目,了解各項目餘額,例 : 銀行存款、存貨、應收帳款) 試算表驗證 結帳分錄(每月、每年之結帳,收入、成本、費用結轉為本期損益) 編製財務報表(產出資產負債表及損益表) Part 2 : 日記簿、分類帳、傳票、損益表、資產負債表編製與驗證 三、利用 EXCEL 編製財務報表 會計常用的 EXCEL函數之功能及應用 CONCATENATE :串連、連接 LEFT :由左抓取連續的文字 IF :項目是TRUE,則執行該項目,相反則執行其他項目 VLOOKUP :從左轉往右尋找資料,並帶出相關的記錄 ISNA :如果回傳的值是是N/A,則顯示為0 會計項目表 EXCEL 的編製 (以國稅局之最新版本為例及以後年度如何更新/增加) 日記簿 EXCEL 的編製 (用財會語言寫公司之日記) 分類帳 EXCEL 的編製 (產出資產、負債各項目之增減變化) 單月(累計)試算表的編製 (產出資產、負債各項目餘額) 單月(累計)損益表 EXCEL 的編製 (編製單月、年度之損益表) 部門別(產品別)損益表 EXCEL 的編製 (編製某項產品或某部門之損益表) 資產負債表 EXCEL 的編製 (編製公司財務結構,擁有哪些資產及承擔多少負債) 傳票 EXCEL 的編製 (編製傳票保存會計記錄,以備國稅局查帳時供核) 驗證 (驗證日記簿借方及貸方金額是否平衡、資產負債表會計恆等式,快速確認報表正確性) Part3 : 報表判讀與財務健檢 四、損益表判讀與分析 本業獲利能力的判讀 營收成長趨勢的判讀 產品毛利率的判讀及提升競爭力的因應策略 本業每 100 元收入,可賺到幾元? 五、資產負債表判讀與分析 從資產負債表判斷現金是否充足 從資產負債報表中找出現金都藏在哪裡 資產愈多愈好嗎?哪些項目屬是不健康的資產? 危機來臨時的資產變現力 好債項目與壞債項目 從流動比率分析,流動資產是否足夠償還即將到期的負債 從流動比率看財務危機的可能性 六、用EXCEL自建財務趨勢分析圖 營收趨勢分析 產品生命週期及新產品研發上市時點的判讀:毛利率趨勢分析 企業競爭力成長力:營業淨利率趨勢分析 企業的獲利能力成長力:稅後淨利率趨勢分析 解鎖章節、營業稅申報實務 操作營業稅申報系統 營業人基本資料登錄 進項扣抵清單登錄 銷項清單登錄 進銷項資料轉出 進銷項審核 申報書登錄 申報書轉出 申報書審核 營業稅申報上傳 教師介紹 現任 ・百大會計師事務所 執業會計師 ・經濟部提升財務自主能力計畫 榮譽會計師 ・經濟部中小企業處 業師 ・經濟部財會工具輔導 榮譽會計師 ・經濟部貸後管理 榮譽會計師 ・經濟部融資輔導 榮譽會計師 ・經濟部加強投資花東地區 財務輔導顧問 講師經歷 ・中國生產力 企業講師 ・中華工商研究院 企業講師 ・職工福利 企業講師 ・新創總會 企業講師 ・新達企管 企業講師 ・104人資學院 企業講師 ・百大名師學院 企業講師 ・中華人事主管協會 企業講師 專業證照 ・高考會計師合格 ・評價會計師合格 ・普考記帳士合格
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● Squeeze:這款字體專為meme製作設計,壓縮風格讓畫面更具娛樂性。
● Poster:經典的襯線字體,強調視覺張力,適合用於強調重要訊息。
● Deco:靈感來自裝飾藝術,帶來華麗而優雅的視覺體驗。
這些字體設計不僅在視覺上多樣化,還能根據不同文化背景進行調整,讓IG的限時動態和Reels內容更加豐富。用戶可以藉此設計出個性化的貼文,讓內容脫穎而出,吸引更多互動。
▍打破創作的限制,讓用戶都能當設計師
Instagram希望透過這些全新的字體工具,讓每一位用戶都能成為自己的設計師。無論是日常動態分享還是商業內容推廣,這些字體都能為你的內容賦予更高的創意表達自由。例如年輕用戶可選擇Bubble字體來展現其活潑個性,或是透過復古風的Editor字體搭配當下Y2K潮流,為限時動態帶來全新的視覺效果。對於個人品牌或商業用戶,Poster字體和Deco字體能有效幫助提升品牌識別度,吸引潛在客戶的目光。
▍新字體帶來的多層次創作效果
除了字體的多樣選擇,Instagram此次更新還加入了更多互動元素。現在用戶不僅能在Story和Reels中使用這些字體,還可以在發布照片時加入全新的「文字貼紙」和「Sticker」功能,用戶能在照片上疊加矩形、圓形、心形等不同形狀的圖片,為平常的照片發布增添更多趣味與層次感。字體還能搭配不同的動畫特效,進一步提高用戶的創作空間。
▍限時動態新字體助你脫穎而出
Instagram這次推出的6款新字體,無論是在視覺效果還是文化包容性上,都讓用戶擁有了更高的創作自由與個性化選擇。不論是日常生活分享,還是品牌推廣,這些新工具都能幫助用戶在限時動態和Reels中脫穎而出,創造出更具個性化、創意的內容。雖然目前這些字體只支援英文,但未來中文字體的加入將進一步提升用戶體驗,讓全球用戶都能享受到這些創意工具的便利。
➤ 圖片來源:instagram
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職場力

10/07 14:32

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會計師教你用 Excel 編製現金流量表及營運資金預估表:報表判讀與個案分析
課程介紹 現金流指的是企業在一定時間內,現金以及現金等價項目的流出與流入數量。從現金流的動向,就可以觀察該企業體制是否健全,同時也可看出企業的整體價值。 也就是說,對企業來說,終極目標就是產生現金流,報告利潤都只是其次。 而對於許多面臨危機的企業,他們之所以無法繼續存續,無關乎產品品質或是銷售上的狀況不佳,更常發生問題在現金流上。 現金流量表可用於分析一家公司或組織,在一定期間內有沒有足夠現金去支付目前的成本支出與開銷。換句話說,現金流量表可以說是代表了一間企業的體質。只要掌握現金流的動向,就可以迅速掌握企業應注意的細節,制定更適合企業經營的策略,並排除可能的危機。 本課程邀請蔡淑惠會計師, 透過執業經驗與數百場企業內訓的疑難雜症萃取整合,教您如何檢視現金流,並建立起營運資金預估表的架構。 完課後,除了學會實際編製現金流量表及營運資金預估表,還將從實際案例的分析與演練,掌握現金流量表及營運資金預估表的運用眉角、解讀企業資金的流向,並能連結現金流量表、損益表及資產負債表、為公司做全面性財務健檢。 為什麼要學會現金流量表 了解企業的資金流動情形 掌握企業還債能力與支付股利能力 現金流量比收益更能解析企業的營利狀況 透過現金流的動向,可看出企業的生存能力 課程特色 提供獨家教材及解析,加深課程印象 解析時下最具指標性案例,讓同學融會貫通 課程由淺入深,逐步訓練金流及財務思維 設有 LINE 群組,直接與同學、老師討論問題 課程無限次數觀看 適合對象 負責企業會計稅務工作者 對現金流量表編制實務有興趣學習者 對營運資金預估表編制實務有興趣學習者 對了解現金流向有興趣學習者 課程大綱 一、現金流量表透露的訊息 損益表上的獲利金額與公司現金的差異 營收金額(或訂單數)與公司現金的差異 投資人及債權人看現金流量表在意的重點 從現金流量表看出錢從哪來?錢花去哪裡? (公司是否賺錢,賺錢後是否有增加現金?餘額的錢夠不夠投資;有沒有發放股利或償還貸款) 從現金流量表看出公司是否有經營危機? 各部門(營業、採購、財會單位)如何幫助公司增加現金流量? 以經營管理角度,透過運用現金流之規劃,增加現金流所帶來之獲利。 二、現金流量表的架構與財務報表的關聯 現金流量的分類與格式 (由下列三大活動所組成) 營業活動之現金流量內涵 投資活動之現金流量內涵 籌資活動之現金流量內涵 連結現金流量表、損益表及資產負債表、為公司做全面性財務健檢 三、國內外知名企業現金流量表解析 以實例判斷創業初期、成長期、衰退期之現金流量面貌 以國內外知名企業之現金流量表實際演練解析,分析優勢及劣勢及可能面對的風險 「護國神山」台積電-被日媒喻為藝術品的現金流量表 「鑽石公主號」嘉年華公司-比較疫情前後現金流量表,洞悉如何避開營運危機 「捷安特」巨大公司-有很美的損益表,但從現流表可看公司出為增加營運資金,而延長供應商票期 四、現金流量表的編製方法 以實例題實作比較直接法與間接法 (國際通用間接法編製現金流量表) 現金流量表與其他財務資料之勾稽 案例演練一:公報案例演練 案例演練二:實際企業案例演練 EXCEL 實例編製現金流量表 (提供模板) 五、營運資金預估表之編製 營運周轉天數的管理意涵 以製造業實例編製營運資金預估表 (可看出未來3個月之資金流向,是否會缺錢,該如何因應,避免周轉不靈之危機) 解讀營運資金預估表的訊息及因應措施 何時該舉借資金,才能避免資金周轉不靈? EXCEL實例編製營運資金預估表 (提供模板) 教師介紹 蔡淑惠 會計師 現任 ・百大會計師事務所 執業會計師 ・經濟部提升財務自主能力計畫 榮譽會計師 ・經濟部中小企業處 業師 ・經濟部財會工具輔導 榮譽會計師 ・經濟部貸後管理 榮譽會計師 ・經濟部融資輔導 榮譽會計師 ・經濟部加強投資花東地區 ・財務輔導顧問 講師經歷 ・中國生產力 企業講師 ・中華工商研究院 企業講師 ・職工福利 企業講師 ・新創總會 企業講師 ・新達企管 企業講師 ・104人資學院 企業講師 ・百大名師學院 企業講師 ・中華人事主管協會 企業講師 專業證照 ・高考會計師合格 ・評價會計師合格 ・普考記帳士合格
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太有用的Excel王牌函數:81招辦公室應用省時技
課程介紹 在現今商業化數據時代中,人人都是玩轉Excel的主角。 Excel能力的高低,決定了工作水準與生活品質。 Excel最為世人所津津樂道的,要算是擁有數百個豐富的函數。除了數學課本以外,許多人真正認識函數這概念,就是在實際操作Excel的時候了。但是,洋洋灑灑的幾百個函數,要學多少個才夠用?要如何有效率、有系統地學習,確保能夠應用無虞呢? 您是否曾經有過類似的煩惱? 其實Excel函數並不難,只是你不知道概念和做法而已。 目前市面上有太多種學習函數的途徑了。從傳統的工具書;網路上論壇、部落客的文章;以至於時下最流行的影片教學。但途徑從來只是途徑,最核心的關鍵還是在於人,也就是使用者是否真正習得了運用Excel函數的思維和能力。 本課程精選81個職場必修函數,每一個都是以真實職場資料做為案例。可以說,學完這些也就足夠了;或者說,學完這些,就已經具備函數的透徹理解,即使遇到陌生函數,只需稍加搜尋,上手也只是小菜一疊。 教師介紹 王俊詠老師(美國管理會計師, CMA) 【經歷】 電腦軟體公司創辦人 財團法人管理 銀行業風控 銀行業會計 四大會計師事務所電腦審計 聯成電腦 【專長】 關聯式資料庫(Relational Database) 機器人流程自動化(RPA) 會計資訊系統(AIS) 銀行業會計 人力資源管理系統(HRMS) 企業資源整合(ERP) 【出版作品】 一定要學會的Excel九個基本關鍵 (國家圖書館評定分類借閱冠軍) 不懂這一些,別說Word很簡單 財務會計這樣做!用Excel完成的專業會計系統 全世界第一本寫給公務員的Excel省時技 躺著也能學會Excel的核心關鍵 課程大綱 第一章 王牌函數 1-0 前言:聰明使用Excel,從了解Excel小技巧開始 1-1 VLOOKUP:刷條碼查詢商品價格;老闆用投保薪資查詢健保費。 1-2 RIGHT:超商取貨請說出手機後三碼 1-3 LEFT:用身分證字號第一碼判斷出生地 1-4 MID:用身分證字號第二碼判斷性別 1-5 COUNTIFS:捷運淡水信義線共有幾站 1-6 SUMIFS:捷運淡水信義線共有幾個出口 1-7 ROUND:將美元金額四捨五入至小數2位 1-8 RANK:老師幫班上同學考試成績排名 1-9 IF:邏輯判斷 1-10 MATCH:「皆可」是Hebe最新專輯的歌曲嗎 1-11 INDEX:Hebe最新專輯的第3首歌歌名是什麼 1-12 SUMPRODUCT:計算加權平均利率、股票買入平均價格 1-13 LEN:查詢儲存格有幾個字元 1-14 HLOOKUP:與VLOOKUP相同用法,當來源為水平資料表時使用 1-15 WEEKDAY:判斷指定日期是星期幾 1-16 SUBSTITUTE:將儲存格內的A轉換成B 1-17 IFERROR:若公式出現錯誤時,因應之道為何 1-18 DATE:將1110303轉換成真正日期 1-19 CHOOSE:處理超過250種的條件情況,不需要寫一堆IF函數。 1-20 INDEX+MATCH:微軟最新函數XLOOKUP的前身 第二章 文字、查閱、參照函數 2-1 TYPE:判斷儲存格是文本或數值 2-2 FIND:尋找儲存格是否有特定字元 2-3 SEARCH:尋找儲存格是否有特定字元(不分大小寫、支持萬用字元) 2-4 LOWER:將英文字串轉成全部小寫 2-5 UPPER:將英文字串轉成全部大寫 2-6 PROPER:將英文字串轉成字首大寫 2-7 EXACT:密碼是否區分大小寫 2-8 REPLACE:個人資料保護 2-9 REPT:重複幾次指定的字串 2-10 VALUE:將數值文本轉成真正數值 2-11 TEXT:將數值轉成指定格式的文本 2-12 INDIRECT:Excel也能達成Word的合併列印功能 2-13 ADDRESS:將數字的列與欄轉換成參照 2-14 BIG5:將字串轉成全形文字 2-15 ASC:將字串轉成半形文字 2-16 TRIM:去除英文字串中多餘的空白格 2-17 HYPERLINK:在儲存格中插入超連結但可以顯示成中文 2-18 ROW:當下儲存格的列號 2-19 COLUMN:當下儲存格的欄號 2-20 OFFSET:將橫向的資料條轉置成直向資料條 第三章 日期與時間函數 3-1 TODAY:產生自動更新的當下日期 3-2 NOW:產生自動更新的當下日期+時間 3-3 YEAR:取出日期儲存格中的年 3-4 MONTH:取出日期儲存格中的月 3-5 DAY:取出日期儲存格中的日 3-6 TIME:產生時間儲存格 3-7 HOUR:取出時間儲存格中的小時 3-8 MINUTE:取出時間儲存格中的分鐘 3-9 SECOND:取出時間儲存格中的秒 3-10 DATEDIF:計算兩個日期之間相差幾年幾月又幾日 3-11 EDATE:指定日期的30個月後是幾月幾日 3-12 EOMONTH:指定日期的30個月後是大月還小月或閏月 3-13 WORKDAY:指定日期的30個工作日後是幾月幾日 3-14 NETWORKDAYS:計算兩個日期之間有幾個工作日 3-15 NETWORKDAYS.INTL:計算兩個日期之間有幾個工作日,使用者自行定義週休日 3-16 YEARFRAC:計算兩個日期之間的年+分數 第四章 數學函數 4-1 ABS:數學絕對值 4-2 INT:捨去小數只取正整數 4-3 TRUNC:捨去小數只取正整數與負整數 4-4 ROUNDUP:無條件進入法 4-5 ROUNDDOWN:無條件捨去法 4-6 MROUND:設定倍數進行捨去或進入 4-7 FLOOR:設定倍數進行無條件捨去 4-8 CEILING:設定倍數進行無條件進入 4-9 COUNTA:範圍內資料的數目 4-10 COUNTBLANK:範圍內空格的數目 4-11 LARGE:找到範圍中第N大的數字 4-12 SMALL:找到範圍中第N小的數字 4-13 RAND:產生不重複隨機亂數 4-14 RANDBETWEEN:產生整數隨機亂數 4-15 MODE:數學眾數 4-16 MEDIAN:數學中位數 4-17 QUARTILE:數學四分位數 4-18 MOD:數學餘數 4-19 QUOTIENT:數學商數 4-20 COMBIN:數學排列組合中的組合 4-21 PERMUT:數學排列組合中的排列 第五章 財務函數 5-1 PMT:你的房貸每月應該繳多少錢 5-2 IRR:你的投資保單價值多少、你在股票市場的績效報酬如何 5-3 PV:你負擔得起的房貸金額是多少 5-4 FV:這筆投資未來的價值是多少 解鎖章節 200%解鎖章節 資料比對函數補包 工作場景>>資料夾路徑 C:\Users\MasterTalks\OneDrive\王老師\Excel函數\1-1 VLOOKUP.mp4 CountStr:共有幾個 "\"(幾層資料夾) GetSplit:取得每一層的資料夾名稱(如:王老師),以及檔案名稱(如1-1 VLOOKUP.mp4) MatchCross:我的電腦與同事的電腦,哪些檔案我有他沒有,哪些檔案他有我沒有,以及我們都有 Constellation:透過每位員工的生日,得到他們的星座 NoDuplicateCount:人事資料100人,排除掉重複出現的,實際員工有幾人 300%解鎖章節 人資查詢函數補包 工作場景>>人事系統匯出的資料表 DateBetween:每位員工在職期間是幾年幾個月又幾天 MothersDay:每個月的第三個星期五是員工慶生會,今年各月份的慶生日是? NumToDate:將人事系統的八碼數字(20220508)轉成真正日期 IDMask:將員工身份證字號、手機號碼遮蔽保護 WhichGroup:每個月的績效獎金名單,王小明哪些月份有得到獎金 400%解鎖章節 Excel使用巨集模板:交叉比對 工作場景>>任何Excel資料表 近十年來的客戶銷售名單 哪些客戶年年都在 哪些客戶原本都在,連續3年流失了 哪些客戶大部分都在,卻在業績最差的3年沒有出現 500%解鎖章節 如何撰寫自訂函數 600%解鎖章節 Excel使用巨集模板:自動分檔 工作場景>>製作公司加班明細表時,按照部門分類,自動另存成N個檔案。
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Excel 上班族必備好幫手
你是否遭遇過以下問題? 只會重複一樣的動作,卻不知道Excel可以幫你一秒搞定? 明明老闆交代一樣的事情,你只會用ctrl+C、ctrl+V,傻傻地一個一個慢慢弄,當你還在土法煉鋼時,同事早就已經弄好,早早下班去了,而且錯誤率還比你低,沒關係!這門課將會教你如何更輕鬆、有效率地工作。 只會Excel基礎,但沒有正規瞭解Excel軟體? 只會用Excel基本函數像是sum, average, count 等等,卻沒有認真地去研究過其他功能,像是樞紐分析、合併彙算、分析藍本,甚至是繪製股票K線圖、趨勢線,跟著孫老師一步一步做,建立扎實的基本功。 買了Excel的書籍,只看過封面、封底,就再也沒碰過? 好不容易下定決心,要好好進修自己,跑去書局買了本書,但書本枯燥乏味,每次翻開就想睡覺,最後只翻了封面跟封底,隨便地瀏覽過去,就讓孫老師帶你一起快樂學習,課程中將會一步一腳印學習,並且透過情境式教學,讓你可以現學現賣! 適合對象 完全不會Excel軟體 只會基本Excel函數 想要實際應用Excel功能 轉換職場方向,提升實力 想分析既有的資料 用Excel做商務資料分析 本課程獨家特色 每一個步驟都有邏輯解說,並提供職場上會面臨到的實際範例,讓您可以實務操作! 公式與函數 由淺入深且合乎邏輯觀念教講函數,包含函式說明、操作與應用 樞紐分析 如何分析、分析方法、交叉分析篩選器與資料視覺化呈現 實用小技巧 結合多年教學經驗分享最實用的Excel 技巧,快速分析、合併彙算等提高分析效率的技巧 課程學習地圖 不懂程式也能用Excel做大數據分析為孫老師開授的另一課程,共300分鐘左右,是一門教你如何正確且有效地操作Excel軟體,學會數據分析公式(DAX)使用與應用,學習手頭上取得的大數據進行分析,提高工作效率。 而此門課則是著重在基本的Excel操作,學會公式與函數使用與應用,學習資料分析,及更多的Excel使用小技巧,提高工作效率,孫老師課程的所有PPT+Excel講師示範檔案與數據資料皆可提供學員下載使用! 授課講師 孫在陽 💡講師證照 ERP生管人員證照 Afnor ISO-27001 EC-Council security-5 ERP配銷模組 Adobe ACA Photoshop Adobe ACA Flash CS5 Java SCJP 6.0 💡講師專長 RNA-Seq analysis Big data analysis Information security Information management 💡講師經營專頁 Youtube:https://www.youtube.com/channel/UCtKJKCmjE8IUkRWcqK7TOjQ Twitter: https://twitter.com/teachersun2 Blog: https://sites.google.com/view/kensun1 課程大綱 第一單元:Excel基本操作 1-1 商務資料快速加總 1-2 快速填入塞滿資料 1-3 選擇性貼上轉置資料 1-4 排序與篩選快速查找資料 1-5 格式化為表格定義為商務資料表 1-6 下拉式清單限制資料輸入 1-7 快速分析資料 1-8 長條圖3秒找出離群資料 1-9 建議的圖表猜您喜好 第一單元範例下載 第二單元:公式與函數 2-1 基本運算 2-2 函數簡介 2-3 Sum銷售額總計 2-4 MIin + Max銷售數據極值 2-5 Weekday判斷銷售日期的正確性 2-6 &文字資料合併 2-7 Left與Right擷取類別資料 2-8 If產品獲利分類 2-9 Sumif產品銷售額總計 2-10 Countif產品銷售數量總計 2-11 Vlookup跨表查詢 2-12 Index + Match依產品名稱查找產品編號 2-13 函數精靈 2-14 修正公式錯誤 第二單元函數範例下載 第三單元:樞紐分析 3-1 如何分析商務資料 3-2 快速彙整各年銷售資料摘要 3-3 銷售與獲利2維資料分析摘要 3-4 樞紐分析圖之視覺化方式呈現 3-5 交叉分析篩選器精細看資料 3-6 產品各年績效樞紐分析 3-7 業務績效與獎金樞紐分析 3-8 連續資料學生t 檢定 3-9 類別資料chi square卡方檢定 第三單元範例下載 第四單元:Excel實用小技巧 4-1 匯入外部資料 4-2 資料驗證 4-3 合併彙算 4-4 小計 4-5 分析藍本 4-6 繪製股票K線圖 4-7 趨勢線 4-8 快速找出重複資料 4-9 預測 單元四範例下載
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知識貓星球

喵星人

10/07 12:30

PDF 轉音訊的免費 AI 工具:PDF2Audio 提升學習與工作的效率|功能優勢、使用教學
在現代繁忙的工作和學習環境中,如何更有效地處理大量的文檔是許多人關心的問題。尤其當我們每天都面對大量學術論文、報告或電子書時,專注於閱讀變得越來越困難。幸好,PDF2Audio 這款免費的開源工具可以將 PDF 轉換為音訊,讓你在通勤或運動時也能高效「聆聽」文件內容,幫助你在有限的時間內最大化資訊吸收。
▍PDF2Audio 是什麼?這個工具如何解決問題?
PDF2Audio 是由麻省理工學院 (MIT) 的 LAMM 開發的一款專門工具,旨在解決人們無法長時間專注於閱讀或沒有時間閱讀的痛點。該工具透過 AI 技術自動將 PDF 文件轉換為音訊,幫助使用者將需要專注閱讀的工作轉換為更輕鬆的「聆聽」,不僅適用於學術論文,還能應用於工作報告或電子書的消化。
這種技術的優點在於,它使你可以在不方便閱讀的場合,如通勤、運動、或進行其他日常活動時,仍然能夠吸收資料,無需手持設備閱讀文件,大大提升了學習與工作的效率。
▍PDF2Audio 功能概覽
● 自動 PDF 轉音訊
PDF2Audio 的核心功能是將 PDF 文件自動轉換成音訊檔案。使用者只需要簡單上傳 PDF,工具就會自動識別並處理內容。這對於那些時間緊迫、需要在多任務狀況下同時處理多份資料的使用者來說,無疑是一個極大的幫助。無論是學生、研究人員,還是企業專業人士,都能利用這項功能輕鬆吸收資訊。
● 多語言支援
PDF2Audio 支援多語言文件的轉換,無論是中文、英文、法文等語言,該工具都能準確地識別文字並生成對應語言的語音檔案。這使其在國際學習、工作場合特別實用,打破了語言障礙。
● 免費開源,支持客製化
PDF2Audio 是一款免費的開源工具,這意味著任何人都可以使用且無需支付費用。更重要的是,對於開發者或有程式設計背景的使用者,這個工具允許自訂與修改,甚至能夠根據需求來優化音訊質量或增加新功能。這樣的靈活性使 PDF2Audio 成為一個極具潛力的工具,適合不同層級的使用者。
● 工作流程整合
無論是在學術研究中將文獻轉成音訊,還是在企業環境中用於報告轉換,PDF2Audio 都能輕鬆融入使用者的工作流程中。這讓那些需要大量閱讀的人士能夠更有效地利用時間,聆聽報告、學術論文,並最大化零碎時間的使用效率。
▍PDF2Audio 的使用情境
● 學術研究:研究生、學者可以將大量的學術文獻轉換成音訊,利用通勤或跑步的時間進行「閱讀」,大幅提升文獻吸收的效率。
● 企業報告:對於需要頻繁閱讀工作報告的管理層,PDF2Audio 可以幫助他們在無法專注閱讀的情況下,依然能夠掌握重要資訊。
● 日常學習與閱讀:不僅限於學術或工作應用,普通的電子書愛好者也能透過這款工具將書籍轉成音訊,實現「耳朵閱讀」。
▍如何使用 PDF2Audio 來提升你的效率
使用 PDF2Audio 非常簡單,只需幾個步驟即可:
● 上傳 PDF 文件
進入 PDF2Audio 的平台,選擇要轉換的 PDF 檔案並上傳。
● 自動轉換
上傳完成後,工具會自動識別文件內容並轉換成音訊檔案,過程快速且便捷。
● 下載與收聽
音訊檔案生成後,你可以將其下載到手機或其他設備上,隨時隨地進行聆聽。
這樣簡單的操作使得任何使用者無需高深技術背景就能輕鬆使用,並且可以根據自己的需求,選擇何時何地聆聽。
隨著 AI 技術的進步,PDF 轉音訊這一功能將更加精準且多樣化。我們可以期待未來這類工具會更智能,甚至會具備語調控制、語速調節等進階功能,讓使用者有更佳的聆聽體驗。隨著更多語音識別與語音合成技術的發展,PDF2Audio 這類工具的應用範圍只會更加廣泛,成為未來學習與工作上的重要夥伴。
➤ 歡迎在104學習精靈關注【AI趨勢報-科技愛好者的產地】獲得更多科技新知!
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林閔政

就業服務講師

10/07 10:03

就業服務乙級台北一日課程學員感想(高雄實體課報名中)
台北的一日實體課,比我在家兩天風風火火學習的內容還要多!」這是一個全方位的學習體驗,無論是深度還是廣度,學習效果都令人驚豔。
有學員也分享:「仔細認真聽了一遍,很多重點觀念真的有感覺!」甚至有同學表示,不惜花費五小時車程來回,也覺得非常值得!
我們的教室環境舒適,學習氛圍濃厚,學生專心學習的畫面更是令人感動。來這裡,你會發現真正的學習就是如此扎實且有收穫。
2024第三梯高雄實體課程報名(10月12號)⇩⇩
高雄10月12號(六)高雄市苓雅區中正二路175號13樓之3上課教室:信義館 k135教室 (近信義國小站4號出口50公尺,步行約1-3分鐘)
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