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知識貓星球

喵星人

4小時前

用Notion公式自動化知識管理:自動計算複習進度、即時追蹤學習狀況
Notion知識管理成為提升學習與工作效率的關鍵工具。手動追蹤複習進度不僅耗時,還容易遺漏重要信息。這篇文章將介紹如何使用 Notion 的公式功能,內容涵蓋建立資料庫、設定日期欄位、運用公式計算日期差距,並美化結果展示,幫助你更直觀地查看複習狀態。無需複雜程式知識,幾個簡單步驟,輕鬆提升學習管理效率。
口訣:「自動追蹤,進度掌控,公式計算進度不落空!」
☑️ 使用公式追蹤複習進度
建立資料庫
在 Notion 中,新增一個包含兩個欄位的資料庫:
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手動或自動更新「最後編輯時間」欄位,記錄每次複習的時間。
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在「複習進度」欄位,使用以下公式計算天數差:
dateBetween(now(), prop("最後編輯時間"), "days")
美化結果展示
為了讓結果更直觀,使用進階公式美化顯示效果:
if(dateBetween(now(), prop("最後編輯時間"), "days") > 0, "距上次複習 " + format(dateBetween(now(), prop("最後編輯時間"), "days")) + " 天", "今天已複習!")
此公式根據複習天數顯示不同訊息,當天已複習會提示「今天已複習!」,否則顯示距上次複習的天數。
☑️ 結語
使用 Notion 的自動化公式,能輕鬆掌控複習進度,讓你專注於學習的核心。簡單幾步,即可建立高效追蹤系統,確保複習計畫不脫節。開始使用這些工具,享受更高效的學習體驗!
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蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

6小時前

辦公室政治讓你撓心抓癢?揭秘職場高手的「不沾鍋」秘笈!
在現代職場中,「辦公室政治」這個詞彷彿是個無法擺脫的魔咒,讓許多人聞之色變。明明是來工作賺錢的,怎麼搞得像是在演宮廷劇?勾心鬥角、你爭我奪,搞得人心惶惶。但是,真的有辦法完全避開辦公室政治嗎?讓我們來看看小明的故事吧。
小明是一名資訊部門的工程師,個性單純直率,一心只想把工作做好。他總是認為,只要專心做好自己的工作,就不會惹上麻煩。但是最近,他發現事情好像沒有這麼簡單。
有一天,公司要開發一個新的系統,小明被分派到專案組。他很開心能有機會展現自己的能力,於是埋頭苦幹,設計出了一個他認為很棒的方案。
興沖沖地,他把方案提交給了專案經理小張。沒想到,小張看都沒看就把方案擱置了。小明覺得很奇怪,明明他的方案在技術上是最優的啊!
後來他才知道,原來是另一個同事小李早就跟小張套好交情了。小李的方案雖然沒有小明的好,但是因為他常常約小張出去喝酒聊天,所以小張更傾向於採用小李的方案。
小明氣得牙癢癢的,他覺得這根本就是在搞辦公室政治!憑什麼要靠關係而不是實力說話?他開始對這個工作環境感到失望,甚至萌生了離職的念頭。
就在這時,小明的前輩阿智找他聊天。阿智在公司待了十多年,是公認的「不敗戰神」,不管公司怎麼變動,他總是能安然度過。小明忍不住向阿智吐露了自己的煩惱。
阿智聽完,笑著說:「小明啊,你以為只要做好自己的工作就夠了嗎?在職場中,人際關係也是工作的一部分呢。」
小明一臉困惑:「可是,這不就是在搞辦公室政治嗎?我真的很討厭這樣。」
阿智搖搖頭:「辦公室政治確實讓人討厭,但是你要知道,只要有人的地方就有政治。重點不是要去玩弄政治,而是要學會在政治中生存。」
小明更困惑了:「那要怎麼做呢?」
阿智耐心地解釋:「首先,你要明白,辦公室政治並不全然是壞事。它其實是一種非正式的溝通和協調機制。重點是要學會正確地運用它。」
「舉例來說,你的方案被擱置了,與其生悶氣,不如主動去找小張聊聊。你可以請教他對方案的看法,看看有沒有需要改進的地方。這樣不僅能讓你的方案有機會被採用,還能增進你們之間的關係。」
小明若有所思地點點頭。
阿智接著說:「其次,你要學會觀察。每個人都有自己的利益和立場,了解這些能幫助你更好地與人合作。比如說,你可以觀察小張平常最在意什麼,是效率?還是創新?還是成本?然後在提案時多強調這些方面。」
「再來,建立良好的人際關係很重要。這不是要你去阿諛奉承,而是真誠地與人交流。多參加公司的活動,跟同事聊聊天,這些都能幫助你建立人脈。」
「最後,也是最重要的,要保持專業和正直。不要為了討好誰就去做違背原則的事。長遠來看,專業和正直才是最好的護身符。」
小明聽得目瞪口呆,他從來沒想過辦公室政治還能這樣看。
阿智最後補充道:「記住,辦公室政治就像是一場遊戲。你可以選擇不玩,但是你要知道,遊戲還是會繼續進行。與其抱怨規則不公平,不如學會在規則內玩得更好。」
聽完阿智的建議,小明決定改變自己的策略。他開始主動跟小張溝通,了解專案的各種需求。他也開始參加公司的各種活動,認識了更多同事。
漸漸地,小明發現自己不再那麼排斥所謂的「辦公室政治」了。他學會了在保持專業的同時,也懂得靈活處理人際關係。令他驚喜的是,他的方案最終被採用了,而且得到了更多同事的支持和認可。
小明的故事告訴我們,辦公室政治雖然讓人頭疼,但它確實是職場中不可避免的一部分。關鍵在於我們如何看待它,以及如何在其中保持平衡。
以下是幾個小撇步,希望能幫助大家在辦公室政治中游刃有餘:
1、保持專業:這是你最好的護身符。無論發生什麼,都要堅持自己的專業操守。
2、建立人脈:多與同事交流,參加公司活動。記住,人脈不是用來利用的,而是互相幫助的網絡。
3、學會觀察:了解每個人的立場和需求,這能幫助你更好地與人合作。
4、適度表現:不要太低調,適時展現自己的能力和成果。但也不要太高調,以免引起不必要的嫉妒。
5、保持中立:盡量不要捲入辦公室的派系鬥爭。保持中立能讓你更容易得到各方的信任。
記住,辦公室政治並不可怕,可怕的是我們對它的態度。與其視它為洪水猛獸,不如將它看作是一門必修的職場課程。
所以,親愛的各位,下次當你對辦公室政治感到頭疼時,不妨停下來想一想:「我是不是可以用更積極的態度來面對這個挑戰?」也許,你會發現,所謂的辦公室政治,其實就是一種更高層次的職場技能。
無論如何,記得要堅持自己的原則,不要為了短期利益而犧牲自己的專業和誠信。相信只要我們保持正直、專業,同時學會靈活應對,就一定能在職場中闖出一片天!加油,你一定行的!
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知識貓星球

喵星人

9小時前

12個商務合約常用英文單字解析,如何用英文表達甲方、乙方呢?
英文合約對於保護雙方權益相當重要,本篇詳細解析不可不知的12個合約關鍵字,即便無法理解完整合約,也必須掌握這些單字!甲方、乙方怎麼說呢?簽名可別簽錯了!合約期限(Term)的英文也非常重要,還有保密條款(Confidentiality Clause)該如何表達呢?一起來學這些英文單字吧!
1. Agreement(n. 協議)
⇨合約等正式文件,雙方同意遵循的條款和條件。
例句:Both parties have signed the agreement to formalize their partnership.
(雙方已簽署協議以正式確立合作關係。)
2. Party(n. 當事人)
⇨參與合約的各方,通常標明為「甲方」和「乙方」。
例句:The parties to this agreement are Company A and Company B.
(本協議的當事人為A公司和B公司。)
3. Term(n. 期限)
⇨合約的有效期,包括開始和結束日期。
例句:The term of this contract shall be two years from the date of signing.
(本合約的期限自簽署之日起為兩年。)
4. Scope of Work (工作內容)
⇨具體描述將要完成的任務或提供的服務的詳細內容。
例句:The scope of work includes the design, development, and implementation of the new software.
(工作內容包括新軟體的設計、研發和實施。)
5. Consideration(n. 對價)
⇨合約中各方所提供的價值,通常是金錢或服務。
例句:The consideration for this agreement is a payment of $10000.
(本協議的對價為10000元。)
6. Confidentiality Clause(保密條款)
⇨限制簽訂合約參與者洩露合約內容或其他機密信息的條款。
例句:The confidentiality clause prohibits both parties from disclosing any sensitive information.
(保密條款禁止雙方洩露任何敏感信息。)
7. Termination(n. 終止)
⇨描述如何結束合約的條款,包括終止的原因和程序。
例句:Either party may terminate this agreement with a 30-day written notice.
(任一方可提前30天書面通知對方終止本協議。)
8. Indemnification(n. 賠償)
⇨一方承諾對另一方因合約執行或違約而產生的損失或責任進行賠償。
例句:The indemnification clause requires Party A to compensate Party B for any damages incurred.
(賠償條款要求甲方對乙方因任何損失進行賠償。)
9. Force Majeure(不可抗力)
⇨描述在不可預見的情況下(如自然災害、戰爭等)使合約無法執行的情況。
例句:In the event of a force majeure, the parties shall not be liable for any delays in performance.
(如遇不可抗力,雙方對延遲不需承擔責任。)
10. Governing Law(適用法律)
⇨指定合約所適用的法律和管轄區,通常是合約當事人的所在地或合約執行地。
例句:This agreement shall be governed by the laws of Taiwan.
(本協議應受台灣法律的管轄。)
11. Amendment (n. 修改)
⇨對合約進行的修改或補充,需經各方同意。
例句:Any amendment to this agreement must be made in writing and signed by both parties."
(本協議的任何修改都必須以書面形式進行,並由雙方簽署同意。)
12. Liability(n. 責任)
⇨在合約執行過程中所承擔的法律責任。
例句:Each party shall be liable for any damages resulting from their own negligence.
(各方都應該對因自身疏忽造成的損失負責。)
這些用語通常出現在商務合約中,了解這些單字有助於更清晰地理解合約的內容和條款,簽訂合約時記得更加注意這些英文單字前後文搭配的時間、日期、賠償金和責任,確保雙方的權利和義務得到保障!
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蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

13小時前

離職潮來襲!別讓「說走就走」變成「走了就哭」
在這個職場新鮮人動輒「魚跳」、資深員工也蠢蠢欲動的年代,「離職」似乎成了解決一切職場問題的萬靈丹。每當遇到工作不順心,或是覺得薪水不夠多、福利不夠好,很多人的第一反應就是:「乾脆離職算了!」
但是,真的是這樣嗎?離職真的能解決所有問題嗎?讓我們來聽聽小婷的故事吧。
小婷是一名在科技公司工作了三年的行銷專員。她的工作表現一直都還不錯,但最近她開始覺得自己的工作變得越來越無聊。每天重複做著差不多的事情,感覺提不起勁。更糟的是,她發現自己的薪水比起同業似乎低了一些。
於是,小婷開始在網路上四處爬文,看看其他公司的職缺。她發現有不少公司開出的薪資都比她現在的高。「哇!這麼好哇!」小婷心想,「我如果跳槽,不就馬上加薪了嗎?」
她越想越興奮,甚至開始幻想著離職後的美好生活。不用再應付那個老是找她麻煩的主管,不用再做那些無聊的報表,還可以賺更多錢!
就在小婷準備提出離職的前一天,她碰巧遇到了以前的學姊小美。小美在職場打滾多年,經歷過幾次跳槽。兩人聊起來,小婷忍不住分享了自己想要離職的想法。
小美聽完後,並沒有立刻表示贊同或反對。她反而問了小婷一個問題:「妳覺得離職之後,問題就都解決了嗎?」
小婷愣了一下,支支吾吾地說:「呃...應該...會吧?至少薪水會變高啊!」
小美笑了笑,說:「我以前也是這麼想的。但是後來我發現,很多時候,離職並不能解決所有問題。反而可能帶來新的問題。」
小婷一臉困惑:「為什麼這麼說?」
小美耐心地解釋:「首先,薪水確實是很重要。但是,高薪水通常也意味著更高的壓力和更長的工時。我認識不少人,跳槽後薪水是變高了,但每天加班到深夜,週末還要處理公事,根本沒時間享受高薪。」
「其次,新環境並不一定就比舊環境好。妳可能會遇到更難相處的同事,或是更難搞的老闆。這些都是妳在面試時看不出來的。」
「再來,頻繁跳槽可能會讓人覺得妳沒有忠誠度。雖然現在的職場不像以前那麼強調久任,但如果每份工作都做不到兩年,還是會讓人覺得妳靠不住。」
「最後,也是最重要的一點。如果妳沒有真正了解自己為什麼會感到不滿意,即使換了工作,可能過不久又會遇到同樣的問題。」
小婷聽得一愣一愣的,她從來沒有想過這麼多。
小美接著說:「其實啊,與其急著離職,不如先想想看,是不是有其他方式可以改善現況?比如說,妳可以跟主管談談,看看有沒有機會接觸新的項目。或者,妳可以主動提出一些創新的想法,讓工作變得更有挑戰性。」
「至於薪水的部分,妳可以先了解一下市場行情,然後準備好自己的工作成果,跟主管討論加薪的可能性。很多時候,公司其實是願意給優秀員工加薪的,只是我們沒有主動爭取。」
小婷若有所思地點點頭。
小美最後補充道:「當然,我不是說永遠不要離職。如果妳真的試過了各種方法,還是無法改善現況,那麼離職確實是一個選擇。但是,離職應該是深思熟慮後的決定,而不是一時衝動的結果。」
聽完小美的分享,小婷決定暫時打消離職的念頭。她開始嘗試用不同的方式來改善自己的工作狀況。她主動向主管提出了一些新的行銷想法,也爭取到了參與一個新項目的機會。
漸漸地,小婷發現自己的工作變得有趣多了。她不再覺得每天都在做重複的事情,反而開始期待每一天的新挑戰。更讓她驚喜的是,因為她的主動和創新,公司在年終時給了她一個不錯的加薪。
小婷的故事告訴我們,離職確實可能解決一些問題,但它並不是萬能的。在決定離職之前,我們應該先深入思考:問題的根源到底在哪裡?是否有其他方法可以改善現況?
以下是幾個小建議,希望能幫助大家在面臨職場困境時,做出更明智的決定:
1、釐清不滿的根源:是工作內容?人際關係?還是薪資福利?找出真正的問題所在。
2、與主管溝通:很多問題其實可以通過坦誠的溝通來解決。不要害怕表達自己的想法和需求。
3、主動尋求改變:提出新的想法,爭取新的機會。讓工作變得更有挑戰性和成就感。
4、衡量利弊:離職不只是換一份工作這麼簡單。要考慮新工作的壓力、環境適應等因素。
5、做好準備:如果真的決定離職,要做好充分的準備。了解市場行情,提升自己的技能,讓自己在求職市場上更有競爭力。
記住,離職不是解決問題的唯一方法,有時候它可能只是暫時逃避問題。真正的職場高手,是能夠在現有的環境中創造機會,不斷提升自己的人。
所以,親愛的各位,下次當你對工作感到不滿時,不妨先停下來想一想:「我真的需要離職嗎?還是有其他方法可以改善現況?」也許,你會發現,真正的解決之道,其實就在你的手中。
無論如何,記得要對自己的職涯負責。不要讓「說走就走」變成「走了就哭」。相信只要我們肯努力,總能找到適合自己的方式,在職場上闖出一片天!加油,你一定行的!
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• 奠基薪資管理基本功: 擺脫計薪週期膽戰心驚的狀況,薪資計算快又好且合乎法令,每位HR都需具備的基本功! • 掌握薪酬設計原理原則: 設計可有效留才與激勵的薪酬管理政策,重新審視薪酬制定是否符合企業內部公平性與具備產業競爭力。 • 善用e化工具與優化員工體驗: 別被計薪行政綁架,從計算薪水到薪水發放,流程順暢、快速正確、員工有感的A+級體驗。 ※建議課程對象:具1年以上薪酬管理經驗、人資相關經驗者為佳;或對薪資管理領域有興趣者皆歡迎來上課 全新課程上架!首波特級早鳥特惠只要$720,再送考照免費!現在不買之後就會漲價啦~記得同步報名證照考試 ,大幅增加面試及加薪機會! 計薪問題往往是HR最頭痛也最害怕出錯的環節,不只牽涉到金錢還關乎法律問題!員工狀況百百種,像是新進員工月中才報到、無故曠職、假日出勤等狀況都關乎到薪資的計算,這麼多問題該怎麼應對呢?104為了協助解決計薪HR實務面上遇到的問題,全新推出「薪酬管理師認證班-線上錄播版」!線上課程不再受限於上課時間及地點,能夠更彈性的學習。另外,為了幫助解決各種學習上的疑難雜症,也開設【人資學程的共學教室】讓助教及顧問幫你解答!並且可教室裡與同學交流,讓線上學習不再孤孤單單~ 根據2022年的104發布的人資F.B.I.報告指出,2021年有34.6%的HR在招募上遇到「薪資/福利競爭力不足」的難題,也有28.1%的企業HR需要「訂定具競爭力的員工薪酬福利」這一項的數據資訊。 而包含2023年的薪資調升在內,主要是反映主計總處預測全年消費者物價指數(CPI)年增率達2.92%,政府已連續7年調整基本工資。大環境的劇烈變動、頻繁的工資調整,考驗著薪酬HR對於計薪流程的彈性、對於薪資法令的熟稔度、內外部薪酬資訊的掌握度、薪資E化系統的運用。 這堂課帶你學會留才留心的薪資管理祕訣!打好薪資管理基本功,掌握薪酬設計原理原則 .奠基薪資管理基本功:擺脫計薪週期膽戰心驚的狀況,薪資計算快又好且合乎法令,每位HR都需具備的基本功! .掌握薪酬設計原理原則:設計可有效留才與激勵的薪酬管理政策,重新審視薪酬制定是否符合企業內部公平性與具備產業競爭力。 #薪酬設計概論 – 掌握薪酬管理基礎,紮好馬步再進化 想要薪酬架構公平公正且有競爭力,原則是什麼? 從薪酬的理論、定義、目的解析,再介紹影響薪酬管理的因素與三個基本原則,順利銜接後面課程。 #薪酬管理法令 – 細說薪資科目與定義,清晰不模糊 績效獎金、差旅費、特休未休之代償金,算是經常性給予嗎? 從薪資科目架構設計、經常性/恩惠性給予,居住者/非居住者、薪資所得稅扣繳定義起,並詳細解析薪資所得扣繳辦法與強制執行法簡介與試算。 #薪資結算作業 – 拆解與實務計薪流程說明,計薪順利又準確 月薪制人員平日每小時工資額,該怎麼算? 介紹各項假勤給薪與加班費用計算,各項保險費計算與代扣,薪資給付與薪資單設計,並實務計算薪資所得稅務扣繳與申報。 #職位分析與職務說明書 –正確定義工作職責,發展職務說明書 如何撰寫一份有效的工作說明書? 介紹職位分析的定義、程序與方法,並實際說明職位說明書的架構與撰寫說明、實際演練。 #薪資調查之原理與應用 –了解外部環境,確保薪酬競爭力 如何有效運用薪資調查報告作為薪資制定參考依據? 如何確保薪酬的外部競爭力,對組織的吸引人才與留才至關重要! 介紹薪資調查的原理原則,展示如何進行薪資調查,並以實際演練的方式來探討如何應用薪資調查結果的資料。 #薪資e化實戰篇 – e化系統實務應用(需另外報名線上直播課程,開課時間會另外通知) 每個月遇到結薪那幾天總是睡不著覺? 勞基法第23條規定,應提供工資各項目計算方式給勞工,凸顯了薪資e化的重要性,其中部分同學會實際了解新進員工/核薪加保作業、在/離職員工薪資計算、獎金計算與發放流程與所得稅務申報作業等薪資e化重要流程。 上完這個學程,相信你在薪酬管理實力已不可同日而語!下一步當然是要取得證照,向他人彰顯你的專業力。取得104人資認證,不僅在轉職時可以令你的履歷大加分,對於現職的晉升與加薪更有實質幫助!現在認證考試限時免費中,歡迎點我了解更多證照的資訊 !
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特級早鳥★104小微型企業人力資源管理師​★全新線上課程
小企業,大成就!讓 104 來幫助你解決各種難題,開啟小型企業的無限潛能​ 運用最少成本打造強大的人力資源管理術!​ 1. 制定適合小微型企業的人力資源管理策略,找到機會點​ 2. 了解重要的法規及制度,學會處理勞資爭議及勞動檢查​ 3. 設計公司的組織架構,重新規畫公司的目標及績效管理​ 4. 利用數位化工具,高效處理薪酬、考勤等繁瑣的工作​ ※適合對象:1.公司規模小於100人 2.職務跟人資相關或為公司經營者本人。 全新課程上架!首波特級早鳥特惠只要$720,再送考照免費!現在不買之後就會漲價啦~記得同步報名證照考試,大幅增加面試及加薪機會! ​根據經濟部統計,中小型企業占台灣全體企業98%以上!然而在資源有限的狀況下,不免遇到許多管理上的困境,為了幫助中小型企業HR及企業主,104全新推出「小微型人力資源管理師-線上錄播版」!線上課程的形式不再受限於上課時間及地點,能夠更彈性的學習。另外,為了幫助解決各種學習上的疑難雜症,也開設【人資學程的共學教室】讓助教及顧問幫你解答!並且可教室裡與同學交流,讓線上學習不再孤孤單單~ 公司人數百人以下的小微型企業往往有個迷思,公司求生存都來不及了,哪有時間精力做「人力資源管理」。然而根據美國的研究,成功的小型企業能夠維持高成長的關鍵,在於他們比一般小型企業更注重培訓發展、績效評估、招募流程、員工士氣和薪酬競爭力。​然而小型企業的人資管理卻跟中大型企業有本質的不同!小型企業由於公司規模較小,通常沒有專職的人力資源人員,而是由行政助理甚至老闆自己兼任。加上資源有限,小微型公司在人才管理和合法性方面處於劣勢… #小微企業人力資源管理概論 第一單元從人力資源的概念開始,了解理論打穩基礎! #符合法令的基本要素 第二堂課了解重要的勞動法令,讓公司建立在合法合規的基礎上營運,避免勞資爭議、公傷等相關的法律糾紛! #小微企業的人力規劃與招募甄選 第三堂課談招募甄選,在企業資源有限的情況下,人力分配更是重大的課題。從規劃到招募,了解專屬於小微企業的選才方法! #小微企業的目標設定與績效管理 並不是公司小就不需要績效管理!除了按時完成工作,企業也該設立相應的工作目標與稽核辦法。 #小微企業的薪酬管理 教你規劃合適的薪酬制度,留住好人才! #小微企業的數位化-善用招募管理系統快速找到好人才 系統的實務應用與分享,即使沒有大企業的名氣,也能找到好人才 #小微企業的數位化-善用雲端人資系統使薪資考勤效率化(本課程為直播演練課) 了解雲端系統如何幫助人資事半功倍,有效處理複雜的薪資與考勤! 歡迎同步報考【小微型人力資源管理師的認證考試】上完這個學程後,下一步當然是要取得證照,向他人彰顯你的專業力。取得104人資認證,不僅在轉職時可以令你的履歷大加分,對於現職的晉升與加薪更有實質幫助!現在認證考試限時免費中,歡迎點我了解更多證照的資訊 ! 
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學習精靈

02/04 00:00

2598 1202
蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

10/02 15:30

別再當職場小綿羊!揭秘如何打造「鐵壁」般的工作安全感
在這個瞬息萬變的職場世界裡,你是否常常感到惶恐不安?擔心自己哪天可能會被裁員、被淘汰?這種不安全感就像是一隻無形的大手,緊緊抓住我們的心,讓我們無法安心工作,也無法好好生活。但是,各位夥伴們,今天我們要來聊聊:工作的安定感,其實是可以靠自己來創造的!
讓我們先來看看小明的故事。
小明是一家科技公司的程式設計師,在公司已經待了五年。他的工作表現一直都很穩定,主管和同事也都挺喜歡他。但是最近,公司開始有了一些變動。新的技術不斷湧現,公司也開始引進一些年輕的新血。小明開始感到不安,他害怕自己的技能會被淘汰,擔心哪天公司可能會裁員。
每天上班,小明都戰戰兢兢的,深怕自己哪裡做得不夠好。他開始變得很敏感,同事間的一個眼神、一句話,都可能讓他胡思亂想一整天。晚上回到家,他也無法好好休息,腦子裡總是盤旋著各種可怕的情境。
這樣的日子過了一段時間,小明覺得自己快要崩潰了。他決定找他的好友阿華聊聊。阿華也是一名程式設計師,但是他總是給人一種從容不迫的感覺。
小明忍不住問:「阿華,你難道不擔心自己的工作會不保嗎?現在科技發展這麼快,我們的技能說不定哪天就過時了耶!」
阿華笑了笑,說:「當然會擔心啊,但是與其整天提心吊膽,不如想辦法增加自己的價值。」
小明一臉困惑:「增加自己的價值?怎麼增加?」
阿華耐心地解釋:「你看啊,工作的安定感,其實是來自於我們對自己能力的信心。如果我們能夠不斷學習新技能,保持自己的競爭力,那麼即使公司真的要裁員,我們也不用太擔心。因為我們隨時都有能力找到新的工作。」
小明若有所思地點點頭。
阿華接著分享了他的心得:「我的做法是這樣的。首先,我會定期關注業界的最新趨勢,了解市場上最熱門的技能是什麼。然後,我會利用下班時間或週末,自學這些新技能。」
「其次,我會主動接手一些挑戰性高的項目。這不僅能讓我學到新東西,還能讓公司看到我的價值。」
「再來,我會積極參與一些業界的交流活動,擴展人脈。你永遠不知道,什麼時候這些人脈會派上用場。」
「還有,我會定期整理自己的成果,更新履歷表。這樣做不僅能讓我隨時準備好找新工作,更重要的是,它能讓我清楚看到自己的進步,增加自信。」
「最後,我會培養一些工作以外的興趣和技能。這樣即使真的失業了,我也有其他的出路。」
小明聽完,恍然大悟:「原來是這樣啊!我一直以為只要做好分內的事就夠了,沒想到還有這麼多可以做的。」
阿華拍拍小明的肩膀:「沒錯,工作的安定感,真的要靠自己去創造。當你覺得自己隨時都可以找到新工作時,你就不會那麼害怕失去現在的工作了。」
從那天起,小明開始改變自己的心態和行動。他開始利用下班時間學習新的程式語言,主動接手一些具有挑戰性的專案。他還參加了幾個業界的研討會,認識了不少新朋友。
漸漸地,小明發現自己的能力真的提升了不少。他不再那麼害怕公司的變動,反而開始期待新的挑戰。更重要的是,他的主管也注意到了他的改變,給了他更多重要的任務。
半年後,公司果真進行了一次小規模的裁員。但是這次,小明並沒有感到恐慌。因為他知道,即使真的被裁員,他也有能力很快找到新的工作。而事實證明,公司也捨不得裁掉像小明這樣積極上進的員工。
小明的故事告訴我們,工作的安定感,真的是要靠自己去創造的。在這個瞬息萬變的時代,我們不能總是依賴公司來給我們安全感。相反的,我們應該不斷提升自己,讓自己成為「不可或缺」的人才。
以下是幾個小撇步,讓我們一起來打造屬於自己的工作安全感吧:
1. 持續學習:隨時關注業界趨勢,學習新技能。記住,活到老,學到老!
2. 拓展人脈:多參與業界活動,認識新朋友。你永遠不知道,誰會成為你未來的貴人。
3. 展現價值:主動接手挑戰性高的工作,讓公司看到你的潛力和價值。
4. 建立個人品牌:整理並展示你的專業成果,讓人一看就知道你的實力。
5. 培養多元興趣:除了工作技能,也要發展其他興趣。這不僅能讓生活更加豐富,也能成為你的第二專長。
記住,真正的工作安全感,不是來自於一份穩定的工作,而是來自於你隨時都能找到工作的能力。當你對自己的能力有信心時,你就不會害怕失去現在的工作,因為你知道,機會永遠是留給準備好的人。
所以,親愛的各位,與其整天擔心工作不保,不如花時間好好充實自己。讓我們一起努力,成為職場上的「鐵壁」,打造屬於自己的安全感吧!無論外在環境如何變化,只要我們不斷進步,就永遠立於不敗之地。加油,你一定行的!
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學習精靈

02/22 00:00

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工作機會

行政助理

世大國際開發有限公司

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月薪29,000~32,000元

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金三峽食品企業股份有限公司

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月薪29,000元以上

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知識貓星球

喵星人

11小時前

專案經理好轉產品經理嗎?這些產業比較容易!轉職策略建議及分享
專案經理(Project Manager)轉換到產品經理(Product Manager)的職業路徑在現代職場中相當常見,因為這兩個角色在許多技能和職責上具有高度的相似性。然而,不同行業對這種轉換的接受度和可能性會有所不同。以下是一些專案經理轉產品經理較有可能的行業,以及每個行業的特點和轉換優勢:
1. 資訊技術(IT)與軟件開發
☛ 為什麼適合轉換:
- 高度重疊的技能需求:IT和軟件開發行業中,專案經理和產品經理都需要良好的溝通能力、協調能力和技術知識。這些共同的技能使轉換更加順利。
- 產品驅動的文化:軟件公司通常強調產品的持續改進和創新,這為專案經理提供了轉向產品管理的自然途徑。
- 敏捷方法的應用:許多IT公司採用敏捷開發方法,專案經理熟悉的敏捷實踐(如Scrum、Kanban)在產品管理中同樣重要。
☛ 轉換優勢:
- 市場需求高:隨著數字化轉型的加速,對產品經理的需求不斷增加,尤其是在軟件即服務(SaaS)、移動應用和雲計算領域。
- 豐富的學習資源:IT行業提供大量的培訓資源、專業認證和職業發展機會,幫助專案經理提升產品管理技能。
2. 金融科技(FinTech)
☛ 為什麼適合轉換:
- 跨領域知識:金融科技結合了金融服務和技術創新,專案經理在這裡可以利用其在專案管理中的規劃和風險管理技能,同時學習金融產品的特性。
- 合規性要求高:產品經理需要理解和應對金融行業的合規性要求,專案經理在風險管理和流程控制方面的經驗非常有價值。
☛ 轉換優勢:
- 快速增長市場:FinTech行業正在迅速擴展,帶來大量的產品開發和管理機會。
- 影響力大:在FinTech領域,產品經理能夠直接影響金融服務的創新和用戶體驗,具有較高的職業滿足感。
3. 醫療與健康科技(HealthTech)
☛ 為什麼適合轉換:
- 專業化需求:醫療行業的產品管理需要高度專業化的知識,專案經理在此行業中的項目協調和資源管理能力是重要的轉換資產。
- 產品生命周期管理:從產品設計到臨床試驗,再到市場推廣,醫療產品經理需要管理複雜的產品生命周期,專案經理的經驗在這裡尤為重要。
☛ 轉換優勢:
- 社會影響力大:在HealthTech領域,產品經理能夠開發改善人們健康和生活質量的產品,這帶來了高度的職業滿足感。
- 穩定的需求:醫療行業的需求相對穩定,即使在經濟波動時也有持續的產品開發需求。
4. 電子商務與零售
☛ 為什麼適合轉換:
- 以用戶為中心:電子商務和零售行業強調用戶體驗和市場反應,產品經理需要深入了解消費者行為,這與專案經理在專案中管理需求和期望的技能相吻合。
- 快速迭代:該行業需要快速迭代和靈活應對市場變化,專案經理的靈活性和應變能力在這裡非常有價值。
☛ 轉換優勢:
- 創新機會多:電子商務和零售行業中,產品經理有更多機會參與創新項目,如個性化推薦系統、移動支付和物流優化。
- 多樣化的產品線:廣泛的產品線和市場細分使得產品經理可以在不同的產品領域中發展專業知識。
5. 媒體與娛樂
☛ 為什麼適合轉換:
- 創意驅動:媒體和娛樂行業強調創意和用戶參與,產品經理需要管理從內容創作到分發的整個過程,這需要良好的專案管理技能。
- 多功能協作:與創意團隊、技術團隊和市場團隊的協作經驗,使專案經理能夠在產品管理中有效地整合不同部門的需求。
☛ 轉換優勢:
- 市場變化迅速:該行業的快速變化提供了豐富的學習和成長機會,產品經理能夠不斷面對新的挑戰和創新機會。
- 用戶參與度高:產品經理可以直接參與提升用戶體驗和增強用戶參與度的項目,這有助於提升產品的市場表現。
6. 製造與工業
☛ 為什麼適合轉換:
- 流程管理經驗:製造行業中,專案經理的流程管理和資源分配技能在產品管理中同樣重要,尤其是在硬件產品的開發和生產中。
- 跨部門協作:需要與設計、工程、供應鏈等多個部門協作,這與專案經理在專案中的跨部門協作經驗高度契合。
☛ 轉換優勢:
- 穩定的產業基礎:製造與工業行業提供穩定的職業環境和長期的職業發展機會。
- 產品質量和成本控制:產品經理在這裡能夠深入參與產品質量和成本控制,提升產品的市場競爭力。
【轉換策略與建議】
1. 強化產品管理技能
- 學習產品管理理論:參加產品管理相關的培訓課程,獲取專業認證,如Certified Scrum Product Owner (CSPO) 或 Pragmatic Marketing。
- 實踐經驗:參與跨職能項目,主動承擔更多的產品相關職責,如市場調研、用戶需求分析等。
2. 建立相關人脈
- 加入專業社群:參加產品管理相關的社群、論壇和活動,與產品經理交流,了解行業動態。
- 尋求導師指導:尋找經驗豐富的產品經理作為導師,獲取職業發展建議和指導。
3. 展示轉換能力
- 作品集:建立產品管理作品集,展示你在專案管理中如何影響產品開發和改進。
- 案例分析:在面試中準備具體案例,展示你如何利用專案管理技能來解決產品相關問題。
4. 瞭解目標行業
- 市場調研:深入研究目標行業的市場趨勢、競爭格局和用戶需求,了解該行業的產品管理特點。
- 參與行業活動:參加相關行業的研討會、展覽和網絡活動,增強對行業的理解和認識。
【總結】
專案經理轉換到產品經理的職業路徑在多個行業中都具有高度的可能性,尤其是在資訊技術、金融科技、醫療與健康科技、電子商務、媒體與娛樂等行業。這些行業不僅對產品管理有高度的需求,還提供了豐富的學習和成長機會,使專案經理能夠順利過渡並在產品管理領域取得成功。通過強化產品管理技能、建立相關人脈、展示轉換能力以及深入了解目標行業,專案經理可以有效地實現職業轉換,並在新的職業道路上取得卓越成就。
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知識貓星球

喵星人

10/02 15:27

專案經理職涯選擇、產業趨勢與未來增長如何判斷?
選擇適合的產業進入專案經理角色需要綜合考慮個人興趣、技能、職業目標以及市場趨勢。通過自我評估、深入市場調研、建立人脈和獲取相關經驗,你可以更有信心地做出明智的決策。此外,持續學習和適應變化也是在專案管理職業中取得成功的關鍵。
【考慮產業趨勢與未來增長】
選擇一個有前景和持續增長的產業,可以為你的職業發展提供更多機會。以下是一些評估產業趨勢的方法:
a. 市場規模與增長率
分析目標產業的市場規模和預計增長率。快速增長的產業通常有更多的工作機會和發展空間。
b. 技術創新
評估該產業的技術創新程度。高度創新的產業,如人工智能、區塊鏈等,可能提供更多的挑戰和機會。
c. 競爭格局
了解該產業的主要競爭者和市場結構。競爭激烈的產業可能要求更高的技能和創新能力。
d. 政策與法規
考慮政府政策和法規對該產業的影響。例如,新能源、醫療等行業可能受到嚴格的政策監管。
【 與個人興趣和價值觀對齊】
選擇一個與個人興趣和價值觀相契合的產業,有助於保持職業熱情和動力。思考以下問題:
- 你希望從事的工作能夠解決什麼樣的問題?
- 你希望你的專案對社會或組織產生什麼樣的影響?
- 你是否願意投入時間學習特定行業的知識和技能?
【進行市場調研與資訊收集】
深入了解目標產業的具體情況,通過以下方式進行市場調研:
a. 閱讀行業報告與文章
閱讀專業機構發布的行業報告,如Gartner、Forrester、McKinsey等,了解行業趨勢和市場分析。
b. 參加行業活動與研討會
參加相關的行業活動、研討會和網絡研討會,與行業專家交流,獲取最新資訊。
c. 追蹤行業新聞與動態
關注目標產業的新聞網站、博客和社交媒體帳號,了解行業最新動態和技術進展。
【建立人脈與進行資訊性面談】
與在目標產業中工作的專案經理和其他專業人士建立聯繫,獲取第一手的經驗和建議。
a. 利用職業社交平台
通過LinkedIn等職業社交平台,找到並聯繫目標產業的專案經理,請教他們的經驗和建議。
b. 參加校友活動與職業博覽會
利用學校的校友網絡和參加職業博覽會,與在不同產業工作的校友交流,了解他們的職業經歷。
c. 加入專業社群與論壇
加入專案管理相關的專業社群、論壇或線上社群,如PMI(專案管理協會)等,與其他專案經理交流,分享經驗和資訊。
【獲取相關經驗與技能】
無論選擇哪個產業,具備相關經驗和技能都是成功的關鍵。以下是一些建議:
a. 實習與兼職
在目標產業中尋找實習或兼職機會,積累實際經驗,了解行業運作。
b. 參加培訓與認證
參加專案管理相關的培訓課程或獲取專業認證,如PMP(Project Management Professional)、PRINCE2等,提升專業技能。
c. 個人項目與志願者工作
開展個人專案或參與志願者活動,展示你的專案管理能力和思維方式,並將其納入你的作品集,向潛在雇主展示你的價值。
【評估公司文化與價值觀】
除了產業本身,目標公司的文化和價值觀也是重要考量因素。了解公司的使命、願景和工作環境,確保與個人價值觀一致,有助於長期職業滿意度。
a. 研究公司背景
了解公司的歷史、使命、核心價值和市場定位。
b. 參考員工評價
通過Glassdoor、Indeed等網站查看員工對公司的評價,了解公司文化和工作環境。
c. 參加公司活動
參加公司的公開活動或開放日,親身體驗公司的文化和氛圍。
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Excel 上班族必備好幫手
你是否遭遇過以下問題? 只會重複一樣的動作,卻不知道Excel可以幫你一秒搞定? 明明老闆交代一樣的事情,你只會用ctrl+C、ctrl+V,傻傻地一個一個慢慢弄,當你還在土法煉鋼時,同事早就已經弄好,早早下班去了,而且錯誤率還比你低,沒關係!這門課將會教你如何更輕鬆、有效率地工作。 只會Excel基礎,但沒有正規瞭解Excel軟體? 只會用Excel基本函數像是sum, average, count 等等,卻沒有認真地去研究過其他功能,像是樞紐分析、合併彙算、分析藍本,甚至是繪製股票K線圖、趨勢線,跟著孫老師一步一步做,建立扎實的基本功。 買了Excel的書籍,只看過封面、封底,就再也沒碰過? 好不容易下定決心,要好好進修自己,跑去書局買了本書,但書本枯燥乏味,每次翻開就想睡覺,最後只翻了封面跟封底,隨便地瀏覽過去,就讓孫老師帶你一起快樂學習,課程中將會一步一腳印學習,並且透過情境式教學,讓你可以現學現賣! 適合對象 完全不會Excel軟體 只會基本Excel函數 想要實際應用Excel功能 轉換職場方向,提升實力 想分析既有的資料 用Excel做商務資料分析 本課程獨家特色 每一個步驟都有邏輯解說,並提供職場上會面臨到的實際範例,讓您可以實務操作! 公式與函數 由淺入深且合乎邏輯觀念教講函數,包含函式說明、操作與應用 樞紐分析 如何分析、分析方法、交叉分析篩選器與資料視覺化呈現 實用小技巧 結合多年教學經驗分享最實用的Excel 技巧,快速分析、合併彙算等提高分析效率的技巧 課程學習地圖 不懂程式也能用Excel做大數據分析為孫老師開授的另一課程,共300分鐘左右,是一門教你如何正確且有效地操作Excel軟體,學會數據分析公式(DAX)使用與應用,學習手頭上取得的大數據進行分析,提高工作效率。 而此門課則是著重在基本的Excel操作,學會公式與函數使用與應用,學習資料分析,及更多的Excel使用小技巧,提高工作效率,孫老師課程的所有PPT+Excel講師示範檔案與數據資料皆可提供學員下載使用! 授課講師 孫在陽 💡講師證照 ERP生管人員證照 Afnor ISO-27001 EC-Council security-5 ERP配銷模組 Adobe ACA Photoshop Adobe ACA Flash CS5 Java SCJP 6.0 💡講師專長 RNA-Seq analysis Big data analysis Information security Information management 💡講師經營專頁 Youtube:https://www.youtube.com/channel/UCtKJKCmjE8IUkRWcqK7TOjQ Twitter: https://twitter.com/teachersun2 Blog: https://sites.google.com/view/kensun1 課程大綱 第一單元:Excel基本操作 1-1 商務資料快速加總 1-2 快速填入塞滿資料 1-3 選擇性貼上轉置資料 1-4 排序與篩選快速查找資料 1-5 格式化為表格定義為商務資料表 1-6 下拉式清單限制資料輸入 1-7 快速分析資料 1-8 長條圖3秒找出離群資料 1-9 建議的圖表猜您喜好 第一單元範例下載 第二單元:公式與函數 2-1 基本運算 2-2 函數簡介 2-3 Sum銷售額總計 2-4 MIin + Max銷售數據極值 2-5 Weekday判斷銷售日期的正確性 2-6 &文字資料合併 2-7 Left與Right擷取類別資料 2-8 If產品獲利分類 2-9 Sumif產品銷售額總計 2-10 Countif產品銷售數量總計 2-11 Vlookup跨表查詢 2-12 Index + Match依產品名稱查找產品編號 2-13 函數精靈 2-14 修正公式錯誤 第二單元函數範例下載 第三單元:樞紐分析 3-1 如何分析商務資料 3-2 快速彙整各年銷售資料摘要 3-3 銷售與獲利2維資料分析摘要 3-4 樞紐分析圖之視覺化方式呈現 3-5 交叉分析篩選器精細看資料 3-6 產品各年績效樞紐分析 3-7 業務績效與獎金樞紐分析 3-8 連續資料學生t 檢定 3-9 類別資料chi square卡方檢定 第三單元範例下載 第四單元:Excel實用小技巧 4-1 匯入外部資料 4-2 資料驗證 4-3 合併彙算 4-4 小計 4-5 分析藍本 4-6 繪製股票K線圖 4-7 趨勢線 4-8 快速找出重複資料 4-9 預測 單元四範例下載
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人資長晉升之路,人資從業人員未來的職涯發展
#### **顧問諮詢內容** * 協助想轉職人資者釐清自身履歷條件及切入的領域與機會點 * 協助人資從業人員解答人資領域專業問題 * 協助人資從業人員探索及規劃職涯發展 <br><br> #### **適合對象** * 人資從業人員 * 希望從事人資管理相關工作者 <br><br> #### **鍾文雄老師怎麼說** 你對人資工作充滿熱情與嚮往,不確定自己是否有能力及機會轉職?擔任公司人資,接到老闆的棘手任務,該怎麼處理?身為人資從業人員,每天替公司招募及管理人才,是否曾思考過自己的職涯該如何規畫?「選、用、育、晉、留」各項守備範圍的發展,如何組合出最適合自己的人資職涯方程式? <br> <br><br> 如果你想進入人資領域,或想在人資工作上發光發熱,就該了解人力資源專業人員的職能、職涯進程與學習地圖,為自己妥善規劃每一個階段的職涯,了解需取得的里程碑與設定目標。隨著工作熟練度與職務輪調的過程,在企業內逐步成為高級人資專員,或是朝向主管職發展,最終成為企業的人資經理、協理與人資長(CHRO)。 <br> <br><br> 我是鍾文雄,從事人力資源主管資歷30年,親身走過人資人員的每一個階段。2007年榮獲中華民國企業經理協進會遴選為第25屆「國家傑出人力資源經理」。也曾在日本、上海等地協助事業體分公司籌備事項;歷任人力資源及行政管理處處長,輾轉在資訊、房產、控股公司等任職人資長與執行副總等職;2015年加入一零四資訊科技股份有限公司且為社團法人中華人力資源管理協會第十四屆理事長,資歷完整,推廣社會認識了解人力資源行業不遺餘力。 <br> <br><br> 人有時對自己的問題總是當局者迷,就算每天在幫公司或員工解決人事問題,對於自己的發展與抉擇未必能精準剖析,此時聽聽前輩的意見或經驗,會很有幫助。如果你想跨入人資領域,或對人資的工作及職涯發展卡關,歡迎來找我聊聊。 <br> <br> <br><br> #### **鍾文雄老師專欄精選** * **[從基礎人資到人資長(CHRO)—人力資源專業人員的職能與學習地](https://nabi.104.com.tw/intro/human\_resource?)** <br><br> * **[HR都在幹什麼? 人資長帶你一探究竟!人力資源助理學習攻略](https://nabi.104.com.tw/intro/human\_resources\_assistant)** <br> <br><br> #### **諮詢方式及時間(擇一)** * 線上諮詢:1小時(限定 LINE 諮詢) * 面對面諮詢:1小時 <br><br> #### **諮詢提醒** ★ 請確認在諮詢前已先準備好您想問的問題,主要用意是讓您能先認真思考,在諮詢時能更有收穫唷! <br> <br><br> #### **諮詢注意事項** * 請學員務必準時出席,若諮詢時間已開始而未出現,則諮詢費仍照常計算不予退費,且老師不再另加時諮詢。 * 會面 48 小時內,若學員取消諮詢,不會退費亦無法調整延期。 * 要約面談或線上諮詢課程完成後,不得以任何理由申請退費。 * 實體諮詢如有超時,場地費用將由學員負擔。 * 出於對主題匹配度、時間精力分配、諮詢方式、學生上課評價等因素考量,顧問有一定機率會拒絕學員諮詢,因此請準備好充足的資料與老師做事前的聯繫。
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學習精靈

09/03 00:00

3890 1128
蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

10/02 08:30

才華橫溢卻讓人崩潰!揭秘如何馴服職場毒舌女王
在職場中,我們總是希望能遇到既有能力又好相處的同事。但現實往往不如人意,有時候我們會碰到一些能力超強,卻難以相處的人。這種情況就像是遇到了一隻刺蝟,明明很可愛,卻讓人不敢靠近。今天,就讓我們一起來看看,該如何跟這樣的「職場刺蝟」和平共處。
話說有一位名叫小美的業務經理,她是公司的金牌業務,每年的業績都是同事們望塵莫及的存在。但是,小美雖然能力出眾,卻因為說話直來直往,常常得罪人而不自知。
有一次,公司來了個新人小芳。小芳初來乍到,難免會有些失誤。在一次部門會議上,小芳報告自己的業績時,不小心把數字報錯了。小美二話不說,直接打斷小芳的報告:「喂,你是不是搞錯了?這數字根本不可能啦!你是不是都沒好好準備就來開會?」
小芳被這麼一說,臉都紅了,支支吾吾地說不出話來。其他同事看到這一幕,也都默默低下頭,生怕被小美點名批評。整個會議室的氣氛頓時變得十分尷尬。
會議結束後,部門主管小陳把小美叫到辦公室。「小美啊,妳的業績一直都很優秀,這點大家都知道。但是妳有沒有發現,最近部門的氣氛好像有點怪怪的?」小陳委婉地說。
小美一臉疑惑:「有嗎?我沒有特別注意耶。難道是因為我剛才說小芳嗎?但我說的都是事實啊!」
小陳嘆了口氣,知道這個問題不是三言兩語就能解決的。他決定和小美好好談一談,希望能幫助她改善與同事的關係。
小陳首先肯定了小美的能力:「小美,妳的專業能力真的很強,這點大家都有目共睹。但是在職場中,除了專業能力,人際關係也很重要。」
接著,小陳耐心地解釋:「妳剛才在會議上直接指出小芳的錯誤,雖然妳說的是事實,但是方式可能有點太直接了。這樣可能會讓新人感到受挫,也會讓其他同事覺得壓力很大。」
小美聽了,似乎有些明白了:「我懂了...但是我就是不喜歡拐彎抹角,有錯就是要直接指出來啊!」
小陳笑了笑:「沒錯,指出錯誤是好事。但是我們可以用更好的方式來做這件事。比如說,妳可以先肯定對方的努力,然後再婉轉地指出問題。這樣不僅能達到糾正錯誤的目的,還能讓同事感受到被尊重。」
小美若有所思地點點頭。
小陳接著給了小美幾個建議:
1. 換位思考:在指出別人的錯誤之前,先想想如果自己是對方,會希望別人怎麼說。
2. 善用「三明治」溝通法:先說對方做得好的地方,再提出需要改進的部分,最後再給予正面的鼓勵。
3. 注意語氣和表情:有時候不是說了什麼,而是怎麼說的問題。溫和的語氣和友善的表情能讓人更容易接受批評。
4. 私下溝通:如果是比較嚴重的問題,可以考慮私下跟對方談,避免在眾人面前讓對方難堪。
5. 學會欣賞不同風格:每個人都有自己的工作方式,學會欣賞和包容不同的風格,能讓團隊更有凝聚力。
小美聽完,若有所思:「原來是這樣啊...我一直以為把話說清楚就好了,沒想到還要考慮這麼多。」
小陳鼓勵地說:「沒關係,這些都是可以慢慢學習的。妳的專業能力已經很強了,如果再把這些軟實力提升上來,相信妳會成為一個更出色的主管。」
小美感激地說:「謝謝主管的指導,我會努力的!」
接下來的日子裡,小美開始嘗試改變自己的溝通方式。雖然一開始有點不習慣,但她慢慢發現,當她用更溫和的方式表達時,同事們反而更願意接受她的意見。
有一天,小美又遇到了類似的情況。這次,她先是稱讚了小芳的報告結構清晰,然後才婉轉地指出數字可能有誤,並主動提出要協助檢查。小芳不僅沒有感到難堪,反而對小美的幫助表示感謝。
漸漸地,部門的氣氛開始變得更加融洽。同事們不再害怕與小美交流,反而更願意向她請教問題。小美也發現,當大家願意跟她分享想法時,她也能從中學到很多新的觀點。
這個故事告訴我們,在職場中,能力固然重要,但懂得如何與人相處同樣crucial。一個真正優秀的職場人,不僅要有過硬的專業能力,還要有良好的溝通技巧和情商。
對於那些能力強但難相處的同事,我們不需要避之唯恐不及,也不必處處忍讓。重要的是要理解他們,並找到適合的相處之道。也許他們的直來直往是源於對工作的熱情,也許他們的嚴厲是出於追求完美的執著。當我們能夠欣賞他們的優點,並幫助他們改善不足時,整個團隊都能受益。
同時,如果你發現自己就是那個「能力強但難相處」的人,也不要氣餒。承認並改善自己的不足,學習更好的溝通方式,這本身就是一種成長。記住,真正的職場高手,不僅是業務能力的佼佼者,更是人際關係的高手。
所以,下次當你遇到一個「職場刺蝟」時,不妨多一點耐心,多一點理解。也許,在那些尖銳的刺之下,藏著的是一顆渴望被理解的心。而當我們學會與這樣的同事相處時,不僅能提升整個團隊的工作效率,更能讓職場生活變得更加美好。
畢竟,一個和諧的工作環境,才是讓每個人都能發揮所長的最佳舞台。讓我們一起努力,創造一個既有能力,又懂得相處之道的美好職場吧!
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學習精靈

01/09 00:00

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蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

10/01 15:30

職場溝通失敗?揭開人際關係的致命傷!
在現代職場中,我們常常會遇到讓人啼笑皆非的溝通糾葛。你是否曾經歷過這樣的場景?開會時大家七嘴八舌,卻總是雞同鴨講;或是主管交代的任務,你以為做得天衣無縫,結果卻被說完全不是這麼一回事。這些令人哭笑不得的情況,其實都指向同一個問題:無效的職場溝通。而這個問題的根源,往往來自於我們缺乏對彼此的了解。
讓我們來看看小美的故事,她的經歷或許能讓我們對這個問題有更深入的認識。
小美是個業務高手,在公司裡可說是頂尖的存在,業績總是名列前茅。她靠著自己獨特的方法和個人魅力,總能輕鬆達成銷售目標,是同事們欽佩的對象。然而,好景不常。有一天,公司來了個新主管小張。小張一來就雄心勃勃,打算大刀闊斧地進行改革,其中最重要的一項就是要求所有業務改用新的銷售系統。
小美聽到這個消息時,心裡直打鼓。「我的業績一直都很好,幹嘛要改變現在的做法?」她心想。於是,她開始找各種藉口,拖延使用新系統。有時候說系統太複雜,學起來很費時;有時候又說舊系統用得很順手,不想改變。
小張看不下去了,直接把小美叫進辦公室。「小美啊,妳是不是對新系統有什麼意見?」小張開門見山地問。小美支支吾吾地回答:「沒有啦...我只是覺得舊系統用得很順手...」小張聽完,臉色一沉。「公司花大錢買的系統,妳竟然說不想用?妳知道這個系統可以幫助我們提高多少效率嗎?」
就這樣,兩個人開始了一場激烈的爭論。小美覺得小張不尊重她的工作方式,完全不理解她的顧慮。小張則認為小美不願意配合公司政策,對公司缺乏忠誠度。原本和樂融融的辦公室,瞬間變得劍拔弩張,連空氣都凝結了。
這個故事聽起來是不是很熟悉?其實,這就是典型的溝通失敗案例。小美和小張之間的問題,並不是誰對誰錯,而是他們都沒有真正了解對方的立場和想法。
小美沒有明確表達出她對新系統的擔憂,可能是害怕使用不熟練會影響業績,或是擔心自己適應不良會被淘汰。小張也沒有解釋清楚為什麼要推行新系統,可能是為了提高整體效率,或是配合公司長遠規劃。如果他們能夠坦誠地溝通,相信問題就能迎刃而解。
那麼,要如何避免這種溝通失敗呢?以下有幾個小撇步,不妨試試看:
1. 先聽後說:在急著表達自己的想法之前,先靜下心來聽聽對方的說法。你可能會發現,對方的想法跟你想像的不一樣。
2. 問對問題:與其問「為什麼你不用新系統?」不如問「你對新系統有什麼顧慮嗎?」換個方式提問,往往能得到更有建設性的回答。
3. 換位思考:試著站在對方的立場想想,如果你是他,你會怎麼想?這樣能幫助你更全面地理解問題。
4. 表達感受:不要害怕表達自己的感受。「我擔心新系統會影響我的業績」比「我就是不想用新系統」更容易讓人理解你的立場。
5. 尋求共識:記住,溝通的目的不是要分出勝負,而是要找到雙方都能接受的解決方案。
其實,職場溝通就像是在玩一場拼圖遊戲。每個人手上都有幾塊拼圖,只有大家願意分享、討論,才能拼出完整的圖像。如果有人藏著不給,或是硬要把不合的拼圖塞進去,那這幅圖永遠都拼不好。
回到小美和小張的故事。如果小張能先了解小美的顧慮,再耐心解釋新系統的好處;而小美也能坦白表達自己的擔憂,主動提出學習的需求。相信他們一定能找到雙贏的解決方案。
例如,小張可以這樣說:「小美,我知道你一直以來的業績都很優秀。新系統的確需要一段時間適應,但它能幫助我們更有效率地管理客戶資料,長遠來看對業績會有很大幫助。我們可以安排專人教你使用,也可以給你一段適應期,不會馬上要求你達到之前的業績水準。你覺得這樣如何?」
而小美也可以這樣回應:「謝謝主管的理解。我的確對新系統不太熟悉,擔心會影響到業績。如果公司能提供培訓和適應期,我很樂意學習。不知道公司有沒有考慮讓我們漸進式地導入新系統呢?比如先用在新客戶身上,等熟悉後再全面使用?」
透過這樣的對話,小張和小美就能找到一個雙方都能接受的解決方案,既能推動公司的新政策,又能照顧到員工的實際需求。
說到底,有效的職場溝通,其實就是要學會「知己知彼」。了解自己,清楚表達想法;了解他人,傾聽對方需求。當我們願意敞開心胸,真誠地與他人交流,那些原本看似棘手的問題,往往就會變得迎刃而解。
在現代職場中,溝通技巧已經成為一項不可或缺的軟實力。它不僅能幫助我們更好地完成工作,還能改善人際關係,提高工作滿意度。一個懂得溝通的人,往往能在職場中如魚得水,贏得同事和上級的信任與尊重。
所以,下次當你遇到溝通障礙時,不妨停下來想想:「我是不是真的了解對方的想法?我有沒有清楚地表達自己的需求?」或許,這就是打開溝通之門的鑰匙。讓我們一起努力,創造一個更有效率、更和諧的職場環境吧!
記住,良好的溝通不僅能夠解決問題,更能夠創造機會。它能夠激發創意,促進合作,提高工作效率。在這個日新月異的時代,唯有不斷提升自己的溝通能力,我們才能在職場中立於不敗之地。
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