104學習精靈

行政人員

Responsive image
不分產業
行政人員
檢視符合度
掌握更多技能,提高你的薪資水平
行政人員 工作年資 不拘、地區 不拘
平均月薪 3.5萬
P25 3萬
P75 3.9萬
企業所需技能
全部關注
關注教室,同業交流提升競爭力
TOP 1
行政事務處理
TOP 2
文件收發與檔案管理
TOP 3
顧客接待
TOP 5
文件檔案資料處理
TOP 6
零用金管理
TOP 7
文件歸檔
TOP 8
採購
TOP 9
中文打字50~75
TOP 10
客服
職業關鍵職能
全部關注
關注教室,加強軟實力吧!
溝通協調
顧客服務
壓力承受
工作管理
認真負責
適變能力
Hi~ 歡迎分享學習資源,有學習問題可匿名向Giver發問!
我要分享
我要提問

文書資料處理 學習推薦

全部
影片
文章
不知如何開始學習嗎? 先進行技能挑戰吧~
我要挑戰
知識貓星球

喵星人

10/18 22:42

提升線上會議效率: Zoom、Slido 並設立清楚議程
在後疫情時代,線上會議已成為企業日常運作的必需品。然而,雖然它提供了靈活性和便利性,但也伴隨著一些不可忽視的缺點。本文將深入探討線上會議的主要缺點,幫助企業和個人更好地理解這種新型工作模式所帶來的挑戰,並為未來的會議做出更明智的選擇。
❤️線上會議的優點
靈活性
參與者可以在家裡、咖啡廳,甚至是沙灘上參加會議,完全不需要通勤!這對於全球團隊來說,真的是太方便了。
成本效益
省下差旅費用,尤其是跨國會議,企業可以把這筆錢用在更有意義的地方。
多功能性
現在的會議軟體不僅能視訊通話,還可以螢幕分享、錄影、即時聊天,讓會議變得更高效。
環保
減少通勤也意味著減少碳足跡,對環境友好,現在的企業都越來越注重這一點。
❤️線上會議的缺點
技術依賴
網路不穩定時,會議可能會中斷,這樣重要的信息就可能被遺失,讓人抓狂。
缺乏面對面互動
雖然有視訊,但還是無法像面對面那樣進行私下交流,有時候溝通可能會出現誤解。
視訊疲勞
長時間盯著螢幕真的很累,容易讓人感到疲憊。誰不想偶爾站起來活動一下呢?
操作複雜性
有些平台的操作界面不夠直觀,新手使用時容易迷路。
❤️提升效率的方法
設置清晰的議程
事先發送詳細的議程,可以讓大家提前準備,不至於在會議中摸索。
使用高效的工具
選擇適合團隊需求的軟體,比如 Zoom 或 Google Meet,它們功能強大又易於使用。
控制會議時間
設定每個主題的討論時間,避免無限延長。用計時器幫助自己掌握時間!
錄製會議內容
對於重要的會議,可以錄製下來,以便後續回顧,不怕錯過任何重點!
❤️增強互動性的技巧
鼓勵參與者開啟鏡頭
大家都開啟鏡頭,更像是在面對面交流,也能增加參與感!
使用即時投票或問答功能
利用工具如 Slido 進行即時投票,讓大家能參與到討論中來。
分組討論
將大團隊分成小組進行討論,再回到大組分享結果,能促進更深入的交流。
定期檢查參與者狀態
隨時詢問大家是否有問題或意見,保持互動,不讓人感到冷場。
❤️結語
總結來說,線上會議雖然在靈活性和成本效益上有其優勢,但其缺點也不容忽視。了解這些挑戰後,企業可以針對性地調整會議方式和工具選擇,以提升會議效率和參與感。透過有效的策略和技巧,我們能夠在這個數位化的時代中,使線上會議真正成為促進溝通與合作的利器。
3 0 2310 2

熱門精選

104學習精靈

產品

11/15 12:57

【最新】2024年11月AI課程熱門排行榜TOP 10:最受歡迎的AI學習課程推薦
從AI基礎知識到應用,市面上提供了各種AI學習課程:AI線上課程、AI實體課程,無論您是初學者還是專業人士,都可以找到適合自己的AI課程。本文將為您揭曉2024年11月最受歡迎的AI課程排行榜,幫助您輕鬆找到優質的AI學習資源,快速掌握AI技能。
本篇透過從104課程中心的用戶學習大數據,整理出大家都在搜尋的TOP 10 熱門課程;可透過排行榜,找到你所需的學習內容,增進職場的職能成長,加強自我競爭力,打造你的職涯藍圖!
第1名。ChatGPT x Excel | 職場必學商務數據分析術
講師將以系統化教學法,教授數據分析常用情境,搭上火紅 ChatGPT ,步驟式實戰,能隨學即用,讓你知道如何在工作中運用所學到的技能!
第2名。AI資料科學家【 聽課全系列 】
「基礎思維」AI資料科學的新朋友,必定要了解一下人工智慧的歷史里程碑與事件,從這裡出發,您也能與不熟悉這個領域的朋友侃侃而談地分享您所學領域的轉變與趨勢,而初學者免不了學習的十字路口,不知道該從哪個部分開始學習AI,這裡也會給您適合適當的指引。常常被混的網頁爬蟲與ETL您真的認識並了解嗎?聽聽看TibaMe的講師們怎麼說吧!
第3名。生成式AI應用速成:商業溝通師-數位行銷課(12/21開課)
🔴報名截止日:2024/12/8🔴
你可以學到
🌟AI 行銷創作零基礎也能秒上手|不需任何行銷經驗,快速學會生成式 AI 工具,輕鬆打造吸睛行銷素材。
🌟行銷策略效果爆發式成長| 有效運用 AI 提升執行力,讓行銷效率飆升、策略效果倍增。
🌟精準鎖定目標受眾,打中痛點| 用 AI 技術解析消費者行為,精準掌握市場趨勢,一次抓住受眾需求。
🌟品牌形象全面升級| AI 創造獨特行銷風格,讓品牌成為目光焦點,迅速在市場中脫穎而出。
第4名。2小時輕鬆學AI | 基礎觀念與應用
從資料科學的基礎觀念談起、商業智慧、資料探勘、影像辨識等技術應用,最後再討論企業實際導入人工智慧所需的相關流程。
第5名。生成式AI應用速成:創作詠唱師-影音創作課(11/30開課)
🔴報名截止日:2024/11/17🔴
你可以學到
🌟虛擬角色打造 | 從角色設計、到AI影片製作,一站式打造你的專屬虛擬網紅。
🌟短影音製作 | 運用AI工具,快速生成各種特效、濾鏡,製作出精緻的短影音。
🌟內容行銷 | 學習如何利用AI工具製作出更能觸動觀眾的內容。
第6名。生成式AI工具應用實戰 (線上直播課程)
你可以學到
行銷廣告文案+社群策略及內容+SEO生成+BingAI繪圖,一次學會生成式AI工具應用!
本課程「生成式AI工具應用」旨在教導學員如何利用最先進的生成式AI工具,特別是ChatGPT和微軟Bing AI繪圖工具,來提升行銷文案、社群媒體內容、SEO優化、廣告文案創作以及內容行銷的效率和成效。
第7名。生成式AI應用速成:創作詠唱師-繪圖設計課(12/21開課)
🔴報名截止日:2024/12/8🔴
你可以學到
🌟成為AI設計高手| 從設計小白變身AI設計達人,自信接下各種設計挑戰。
🌟擴大職涯發展| 掌握AI設計技能,提升職場競爭力,開拓更多職涯發展機會。
🌟節省設計成本| 減少外包設計費用,提高工作效率,為企業創造更多價值。
🌟實現創意無限| 突破傳統設計框架,用AI工具打造出獨一無二的視覺作品。
第8名。AI應用時代|從邏輯思維到文字溝通,從職場複利到高效生活
藉由AI助手的力量,更高效地完成商務工作、激發靈感。也透過AI協助經營社群,包含工作行程、日常旅遊、飲食規劃等,提高短影音規劃的效率,進而產出斜槓複利。
第9名。一次搞懂 ChatGPT 工作法 | 5分鐘看懂,立即上手 AI 應用觀念!
5分鐘輕巧學:圖解式影音 X 25應用情境 X 30組AI神器
第10名。AI x 產品企劃(產品開發)實務應用班
你可以學到
往在產品企劃及開發上,所面臨到的難以解決的疑難問題,在未來都有機會利用AI工具進一步改善,取得更有效的解決方案。
本課程將教會您如何快速掌握AI在商業分析、創意生成、行銷文案、用戶旅程設計與消費者行為洞察中的應用,並了解如何將這些工具應用於產品企劃流程中。
更多AI課程推薦:
2 0 2923 0
104學習精靈精選課程
看更多課程
想提升職場競爭力?專業技能課程看起來👇
104初階人資學程
給新手人資的初階人資課程,一次學會七大人資領域的基本知識: ◆ 勞資法令:勞動基準法、全民健康保險法、勞工保險條例、性別工作平等法等 ◆ 薪酬管理:薪資管理體系、職位評價、薪資調查運用 ◆ 招募甄選:招募管道與方法、人才招募甄選、甄選工具運用 ◆ 績效管理:績效管理概論、目標開展與來源、目標之設定與展開、績效評估 ◆ 訓練發展:界定培訓需求、訓練需求分析、設計規劃與執行、訓練績效評估、未來趨勢 ◆ 人力規劃:工作盤點資訊收集、職位工作設計方法與分析、撰寫工作說明書之技巧 ◆ 人才管理:人資管理的系統觀、人資指標介紹、員工滿意度、人資定位*民國112年「性別平等工作法」有重大更新,因此本課程之第四單元之部分條文並非最新內容。請學員參考最近新增之章節「2024更新-性別平等工作法與性騷擾防治」為主要參考內容。 熟知七大人資領域的基本知識 ◆ 資深勞動法令顧問重點解析勞動法令,包含:勞動基準法、全民健康保險法、勞工保險條例、勞工退休金條例等 ◆ 104資深協理分享招募相關知識,如:找人效果不好怎麼辦?如何撰寫徵才資訊才能深入人心? ◆ 資深薪酬顧問從薪資之認定到職位評價與薪酬調查,一步步告訴你如何打造具有薪資競爭力的薪資架構。 ◆ 人才訓練發展顧問手把手教你如何從界定培訓需求、需求分析、計劃與執行、訓練績效評估,全方位訓練架構都掌握。 ◆ 企業中不可或缺的績效管理,從績效目標開展、設定、績效評估、績效面談逐層分析與重點掌握。 ◆ 煩惱職位說明書怎麼寫?工作盤點如何展開?從人力規劃角度切入解析 ◆ 宏觀介紹人資管理的系統觀,與常見的人資指標介紹 高CP值104初階人資學程 專業顧問:由業界資深人資顧問設計課程,課程內容有保證。 線上課程:報名後立即觀看,不必出門、運用手機筆電即可馬上上課。 職涯成長:可申請完課證明,可向雇主證明您對於人資知識有基礎了解,也能幫助您尋找工作、獲得升遷。 人資技能:獲得認證能展現具備基礎的人資法令、薪酬管理、招募與績效管理等知識,協助您在人資工作上更得心應手。 可申請完課證明 ◆ 報名此課程 ◆ 觀看課程、測驗達100分 ◆ 填寫滿意度問卷 七個工作天內,寄送電子完課證明至您的信箱! 想學習更多人資專業領域知識? 針對招募、薪酬、訓練發展等各別領域,想了解更深入、更全面的專業知識,歡迎報名進階人資認證課程 >>  
104人資市集
限時免費★104小微型企業人力資源管理師_認證考試★ 2024-12
【小微型、中小企業HR最應優先取得的人資認證​!考取104證照,彰顯你的專業】 1. 制定適合小微型企業的全方位人力資源管理策略,找到機會點​ 2. 了解重要的法規及制度,學會處理勞資爭議及勞動檢查​ 3. 設計公司的組織架構,重新規畫公司的目標及績效管理​ 4. 利用數位化工具,高效處理薪酬、考勤等繁瑣的工作​ ※建議考證對象:具人資兩年以上實務經驗,或小微型企業人力資源管理師學程完課者 貼心提醒:本商品為「證照考試報名」不含課程內容,若欲報名課程學習,請點我前往>>   本梯次認證考試報名期間:即日起~2024/11/30 線上筆試作答時間:12/1~12/31 考取104專業人資認證,讓你的HR職涯再升級!比別人多出34%的工作機會,最高還有機會讓年薪成長11.3%!且有高達97%以上的專業人資人員及主管都表示,104人資認證學程對工作上有實質的幫助,有效提升工作技能及效率! 有越來越多的企業,在任用人資時,會傾向於擁有專業認證的人才!尤其台灣有98%都是中小型企業,擁有這張證照將能讓你在眾多HR中脫穎而出,並透過績效評估、招募流程、員工士氣和薪酬規劃等專業,替公司真正提升競爭力! V 為履歷加分!被企業邀約面談的比例提高30%~50%!​ V 幫助薪水成長!獲取證照彰顯專業,讓你的薪水再成長 104採取獨有的人資認證考訓分離機制,讓經驗豐富的你可以直接考證,不需再花錢買課!採取線上考照形式,讓你不需特地趕考場,並獨家提供104履歷標記服務,連結電子證書,讓你的履歷一看就很Pro! 若想一舉及第,順利通過考試,鼓勵大家考證前可以參與我們的【小微型企業人力資源管理師​學程】 ,奠定專業知識的基礎!目前課程享特級早鳥優惠2折,5小時原價$3600的線上課程,現在只要$720!馬上點我了解>>  即日起~11/30​ 認證考試報名: 12/1~12/31 開始認證筆試,選擇題有三次作答機會 1/1~1/31 認證結果公告與電子證書發送
104人資市集
Meiko微課頻道

專業電腦講師

11/05 20:57

RPA05 | 一鍵執行批次寄送員工薪資通知 | RPA自動化流程 | Power Automate
在AI時代,如何讓工作更高效!這部影片Meiko將跟同學們分享如何使用微軟Power Automate,自動化寄送員工薪資條,只需簡單幾步即可完成。
立即觀看,掌握自動化技巧,讓繁瑣的任務變得輕鬆簡單!
0 0 1128 1

推薦給你

知識貓星球

喵星人

1小時前

專案 Kickoff 前的準備重點有哪些?確保成功的關鍵,附範例檢查表
在專案 Kickoff 前,準備充分是確保成功的關鍵。必須明確專案目標與範疇,識別利害關係人,準備背景資料與初步計劃,並設計會議議程。同步確認溝通計劃與會議工具,建立統一共識,預測可能風險。這樣可讓會議高效推進,為專案打下穩固基礎。以下是需要準備的重點:
1. 明確專案目標與範疇
- 定義專案目標:確認這個專案解決什麼問題、要實現的價值是什麼。
- 確認範疇 (Scope):哪些工作內容包含在專案內,哪些排除在外。
2. 識別利害關係人
- 確認專案中相關的 主要利害關係人 (Stakeholders),包括內部 (如設計、開發、營運團隊) 和外部 (如客戶或合作夥伴)。
- 確保利害關係人都清楚 Kickoff 的目的,並通知他們參與會議。
3. 建立初步專案計劃
- 時程規劃 (Timeline):提供專案階段性的高層級時間表。
- 里程碑 (Milestones):標出主要目標和交付物 (Deliverables)。
- 資源需求:預估專案需要的資源 (人力、工具、預算等)。
4. 準備背景資料
- 提供專案的背景資料 (如市場調查、競爭分析、用戶需求或業務目標)。
- 確保團隊對專案的現狀和機會點有一致的理解。
5. 明確溝通計劃
- 設定溝通流程 (如例行會議、更新頻率、溝通工具:Slack、Trello、Notion 等)。
- 確認報告的方式與頻率。
6. 設計 Kickoff 議程
- 引言 (Introduction):專案背景、目標、重要性。
- 角色分配:介紹各團隊成員及其角色。
- 計劃概述:展示專案範疇、里程碑和大致時程。
- 期望 (Expectations):各方對專案成功的期望以及可能的風險點。
- Q&A:確保所有人對專案目標一致。
7. 提前確認工具與文件
- 確認所有需要的文件是否已經準備妥當 (如簡報、議程表、相關報告)。
- 測試會議工具 (如 Zoom、Microsoft Teams 等),避免技術問題。
8. 風險預估與假設
- 識別可能的風險,並制定應對策略。
- 確認有哪些假設需要團隊共識。
9. 建立 Kickoff 的預期結果
- 統一目標與方向:參與者對專案的背景和目標有一致理解。
- 行動計劃:Kickoff 後的下一步行動具體明確。
【範例檢查表】
[ ] 專案目標與範疇已明確。
[ ] 利害關係人已確認並通知。
[ ] 背景資料已準備。
[ ] Kickoff 議程與簡報完成。
[ ] 會議工具已測試完畢。
準備越周全,Kickoff 會議就越能成功地啟動專案!如果需要幫忙整理 Kickoff 簡報或議程範本,也可以提出! 😊
0 0 34 0
不知如何開始學習嗎? 先進行技能挑戰吧~
我要挑戰