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吳振興 Jeff 分析思考

主任

11/22 15:49

【求助】面試官問你可以為我們公司做什麼?我該如何回答?
【職涯診所夥伴提問】
原都於大專院校擔任行政助理,因較無未來發展機會故想轉職,目標為產業界主管秘書。
自認行政相關技能上沒問題,已面試兩間產業,面試官均問「你可以為我們公司做什麼?」請問該如何應對較妥善?
當面對面試官詢問「希望薪水待遇」是否該誠實回答,因已有7年工作經驗是否能提高一點或先委屈領較低薪資?(通常會詢問是否有發展加薪機會,但面試官也總是回答模稜兩可)
謝謝
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【職涯診所回覆內容】
您好,經了解過您的問題後,給予幾點建議如下。
① 大專院校擔任行政助理,因較無未來發展機會故想轉職,目標為產業界主管秘書。自認行政相關技能上沒問題
✍ 這部分要提醒您,雖然您自認行政相關技能沒問題,但秘書需要的技能可能不僅是【行政技能】,因為工作中需要與其他單位主管協調溝通,同時也有很多脾氣暴躁的主管,所以【溝通能力】、【抗壓能力】也都很重要,有些甚至還要求【外語能力】、【書信能力】、【口風緊】等,一般公司對祕書要求,往往能力越多自然越有利,這些都是您在面試中可以去強調表現的部分。
② 已面試兩間產業,面試官均問「你可以為我們公司做什麼?」請問該如何應對較妥善?
✍ 就如同第一點提到,秘書需要多樣性能力,所以您必須把之前在行政中比較優異的表現,例如:【細心度】、【報表的分析及整理】、【溝通能力】等,用具體的事蹟進行描述,並且很願意將這份能力表現,運用在工作成果中,這樣面試官就比較能夠了解您的能力,也能將這些表現轉傳給長官知道。
③ 面對面試官詢問「希望薪水待遇」是否該誠實回答,因已有7年工作經驗是否能提高一點或先委屈領較低薪資?(通常會詢問是否有發展加薪機會,但面試官也總是回答模稜兩可)
✍ 這部分需要配合第二點,雖然您在行政助理工作可能表現不錯,但相對於秘書經驗還是缺乏,假如您要求的薪資待遇高,卻無法在面試中呈現等值的秘書成果表現,當然就很難獲得錄取機會。且秘書的角色比較特別,其後續發展加薪機會,大多是受到主管對您的工作評價高低而定,所以會建議您還是要把重點,放在面試中如何能夠拿出更多的優異實績,當然也才有更多的討論籌碼。
👍 以上幾點是個人的建議分享,希望能夠解答到您的問題,也願您能夠順利找到想要的方向與答案,祝好運。
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【還有其他困擾您的職涯問題嗎?快上職涯診所匿名發問求助:https://is.gd/32xD5b】
【在職場中您是否曾受過幫助,而錯失了向對方訴說感謝的機會,透過感謝寄將心意傳遞出去:https://event.beagiver.104.com.tw/thanks】
【您是否也有想過,有天可以透過自己的經驗,去幫助別人走出難關。快來BeAGiver網站看看:https://beagiver.104.com.tw/service】
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吳振興 Jeff 分析思考

主任

11/22 15:44

【求助】原工作做了15年離職,如何回答面試人員的問題?
【職涯診所夥伴提問】
今年已44歲,轉職部分心理也有所調適,無輪職務或薪資部分。
1.學歷專科畢業,累積大約20年左右工作經驗,在上一份品管管理職大約做了15年,但因公司生態的改變,對年輕同仁的青睞,所以提出辭職。
2.近來已面試一些公司,面試主管最常詢問的是"做15年為何離職",我真的無法詳細回答,因為大部分是感受面,太詳細又像是抱怨。
所以想請教Giver。
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【職涯診所回覆內容】
您好,經了解過您的問題後,給予幾點建議如下。
① 面試主管最常詢問的是"做15年為何離職",我真的無法詳細回答
✍ 面對44歲的年紀,在一家公司努力工作了15年,結果最後選擇離職,您可以導向是現有工作無法滿足未來的規劃需求,像是【想轉為管理職】、【追求更好的薪資待遇】等,而減少其個人抱怨類型的描述,才能給予公司一個正面的態度。
② 公司生態的改變,對年輕同仁的青睞,所以提出辭職
✍ 但就如同前一點的未來規劃考量面,這並非只是個說詞,因為隨著年紀的增加,我們本來也都應該要朝向追求更好的環境,所以在履歷中除了展現出自己的專業表現外,同時最好也要有兼具【管理能力】及【領導思維】,才能夠讓公司覺得您是可以透過培養成為公司的重點人物,也才能更提高您的錄取機會。
③ 因為大部分是感受面,太詳細又像是抱怨。
✍ 在職場工作的人,說從來不曾抱怨過公司都是騙人的,但抱怨公司並無法改變公司環境,且都已經離開公司了,還要去回想之前經歷的痛苦感受也無法幫助您順利錄取工作,所以還是把面試回覆的重心,拉回您在工作上的成就表現,讓公司了解到您是想要往上提升,而決心離開待了15年的前公司,才不會一直在這個問題中打轉。
👍 想要做到真誠的回覆,就要說服自己先相信,以上幾點是個人的建議分享,希望能夠解答到您的問題,也願您能夠順利找到想要的方向與答案,祝好運。
👍🏻 如果您在職涯診所中有得到想要的幫助,也希望您能把這份感激,轉為幫助身旁需要的朋友們,共同建立起職場【∞ 善的循環】。
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吳振興 Jeff 分析思考

主任

11/22 15:39

【求助】面試完隔天,發現職缺更新訊息
【職涯診所夥伴提問】
應屆畢業過去有實習經驗,昨天面試A職缺,與主管談話過程算是肯定我的能力但也有提到缺乏相關經驗,詢問我說若是從助理做起可以接嗎?我回答沒有問題。主管也說可以問問公司助理方面的職缺。(公司本來開的缺只有專員沒有助理)今天早上看到加開了一個助理的職缺但我卻沒收到offer通知
上來詢問這樣是不是就是沒有結果、不會錄取的的意思
謝謝
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【職涯診所回覆內容】
您好,經了解過您的問題後,給予幾點建議如下。
① 今天早上看到加開了一個助理的職缺
✍ 初步推測是因為經過主管向老闆爭取後,同意增加一個助理的職缺,這樣公司在調整錄取的靈活性會更高【有經驗適合的放專員,有能力無經驗的放助理】,所以才會這麼快速的開放新的職缺資料。
② 但我卻沒收到offer通知,上來詢問這樣是不是就是沒有結果、不會錄取的的意思
✍ 其實每家公司對於面試後的錄取通知時間都不同,從1週內到2個月都有,所以您不一定要先假設不會錄取,既然已經完成面試,接下來就還是要繼續將心思放在其他還沒面試的工作上,並且耐心的等待錄取結果通知,才是最重要的。
③ 面試完隔天,發現職缺更新訊息
✍ 但還是要提醒您,既然公司同意開放助理缺,雖然您目前可能是排第一位,但難保老闆還會想要再多找幾位應徵者比較看看,所以通知的時間或許會更長,甚至是安排第二次面試,這部分也要列入考量中。
👍 以上幾點是個人的建議分享,希望能夠解答到您的問題,也願您能夠順利找到想要的方向與答案,祝好運。
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吳振興 Jeff 分析思考

主任

11/22 15:26

【求助】如果面試被問到多久可以來上班要如何回答?
【職涯診所夥伴提問】
目前手上有投多間公司,但都還在等面試,如果面試過程考官問最快何時能上班,可以直接表明,因為手上有其他面試,所以需要兩週的時間考慮嗎?
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【職涯診所回覆內容】
您好,經了解過您的問題後,給予幾點建議如下。
① 如果面試過程考官問最快何時能上班,可以直接表明,因為手上有其他面試,所以需要兩週的時間考慮嗎?
✍ 個人不建議您這樣去回覆,主要是因為您回覆需要二週時間考慮,就代表這間公司並不是您的首選,在公司的角度去考量,為了避免後續您可能會選擇不報到,那還不如再繼續挑選其他有積極意願的人選,反而會讓您錯失了錄取的機會。
② 如果面試被問到多久可以來上班要如何回答?
✍ 這部分會依照您的在職狀況而有所不同。
1. 您目前仍是在職中
✍ 在這樣的情況下,因為有些面試公司會有二次面試,或是審核流程很久的問題,您可以配合用工作交接的需求,向對方申請一個月後報到,基本上除了對方是急缺戰力以外,一個月報到是可以被理解的。
2. 您目前是待業中
✍ 這樣的情況下就會比較困難,因為待業的身分理應會想快點工作,但同樣除了對方是急缺戰力以外,基本上二週的時間應該都還算合理,您可以照您想法進行回覆。
③ 而既然您想要二週內錄取想要的工作,面試前就一定要準備週全,所以會建議您透過【104 職場力】的資料,幫您整理很完整的面試注意事項,讓自己成為對方心中的第一優先錄取人選,才能最快的縮短等待時間
1. 破解9大面試問題:📌 https://is.gd/wlAq1C
2. 面試前準備小技巧:📌 https://is.gd/oLnhH8
3. 模擬面試注意事項:📌 https://is.gd/ZLhtS3
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吳振興 Jeff 分析思考

主任

11/22 15:15

請問面試的時候要不要說有社交恐慌症的問題,是不是沒有機會錄取
【職涯診所夥伴提問】
目前在面試幾家電子公司,都有說明有社交恐慌症的問題,人資都說沒有關係,可是之後再沒有下文。其實症狀只有說話會停頓了幾秒再繼續說,只說有需求的事和交代的事,其他的事很容易句點,目前有在看醫生改善
想請問一下有什麼職業是適合的,就服站說可以往電腦方面發展,因為有電繪證照,想請問是否要去職訓會比較好?
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【職涯診所回覆內容】
您好,經了解過您的問題後,給予幾點建議如下。
① 說明有社交恐慌症的問題,人資都說沒有關係,可是之後再沒有下文。其實症狀只有說話會停頓了幾秒再繼續說,只說有需求的事和交代的事,其他的事很容易句點,目前有在看醫生改善
✍ 雖然人資都說沒關係,但如果用人主管在意,還是會影響到您的錄取結果,而以您的情況來看,雖然可能會稍微影響到溝通部分,但並沒有影響到太多的工作表現,且已經有在看醫生改善,建議面試中不用特別提到此部分,應該把重心放在您在工作上的【積極態度】及【實績成果】上,才能順利錄取想要的工作。
② 想請問一下有什麼職業是適合的,就服站說可以往電腦方面發展,因為有電繪證照,想請問是否要去職訓會比較好?
✍ 就算您已經有電繪證照,但電腦方面的方向範圍實在太大了,會建議您使用 【104 職業適性測驗】功能,透過回答基本的問題,系統會判斷您的個性與職位適性,並給予建議的工作類型,可以讓您有更明確的方向 📌 https://is.gd/BdbtIu
③ 若您有找到初步的方向後,也可以透過【104-證照中心】,去了解該行業需要的證照內容,再透過職訓局參加相關職能課程,去確認其行業是否真的是自己的興趣,會讓您更有方向與信心。 📌 https://certify.104.com.tw/
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吳振興 Jeff 分析思考

主任

11/22 14:41

【求助】疫情期間 實體面試戴口罩好嗎?
【職涯診所夥伴提問】
您好 最近有收到一些面試通知 公司也沒有採用線上面試 想請問去實體面試戴著口罩可以嗎? 如果面試官要求脫口罩是否要同意 因為現在疫情情況有點害怕 謝謝各位
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【職涯診所回覆內容】
您好,經了解過您的問題後,給予幾點建議如下。
① 最近有收到一些面試通知 公司也沒有採用線上面試 想請問去實體面試戴著口罩可以嗎?
✍ 這部分一定是可以的,為了避免外部人員造成染疫缺口,並且影響公司運作,目前防疫作法都是公司的重點,簡單說您全程戴口罩才是正確的,另外也同兩位前輩提出的,如果面試中有遇到面試官請您脫口罩面試,您應該要當下拒絕,且代表該公司沒有正確的防疫觀念,就算錄取也是有很大的染疫風險,需要您謹慎考量。
② 如果面試官要求脫口罩是否要同意 因為現在疫情情況有點害怕 謝謝各位
✍ 另外就如同 芳玲 前輩提到的,以個人實際的經驗也有遇過要求脫下口罩確認的,但只是幾秒鐘的短暫時間,主要是面試官想要確認是否為本人,另外也要確認有些求職者,會不會想說是戴口罩面試,就投機鬍子不刮或是沒有上淡妝,造成氣色很差。這也是觀察求職者對於工作態度小細節的一個好方法,所以還是要整個人都打理好,不能因為有口罩就輕忽了。
③ 實體面試戴口罩好嗎?
✍ 另外既然談到要戴口罩,就等同於正式穿著一樣,建議以一般通用顏色及造型為主,並提供相關的注意事項如下。
1. 不要只戴布口罩:就如同一開始提到的,目前防疫是公司的重點,所以千萬不要只戴了布口罩去面試,如果公司願意另外提供醫療口罩給您還算小事,要是遇到有脾氣的HR或面試官,可能會直接叫您回去,所以建議不要冒險。
2. 不要戴顏色太花俏或很多圖案的醫療口罩:這樣容易讓面試官都把注意力放在口罩上,而不是在您的表現內容上。
3. 不要因為想要防疫就戴二層口罩:這樣容易造成講話聲音悶悶的或太小聲,面試官不容易聽清楚,變成還要更大聲去講話,音量不好控制。
4. 不要戴密合度太好的特殊造型口罩:有些口罩因為密合度好,所以連續講話後會造成吸不太到空氣,這時反而會造成講話會常中斷,不僅造成面試官觀感不好,而且也會導致自己更緊張講話更不順。
5. 身上一定要有備用的醫療口罩:就如同面試一樣,面試中總是會有很多突發狀況,如果今天不小心把口罩表面弄髒了,或是帶子有問題有點脫落時,就應該要立即更換新的口罩,避免明明您面試表現可圈可點,面試官心裡卻一直在想您到底是怎麼把口罩弄髒的。
👍 以上幾點是個人的建議分享,希望能夠解答到您的問題,也願您能夠順利找到想要的方向與答案,祝好運。
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主任

11/20 16:42

【求助】您好,請問如果面試題目完全看不懂怎麼處理比較好呢?
【職涯診所夥伴提問】
各位前輩好,小弟最近正在面試。
有兩個疑問想詢問各位前輩
1.請問各位前輩,如果遇到筆試完全不會寫的清況該如何應對比較好呢?面試問題聽不懂該怎麼辦呢?
直接誠實表示筆試看不懂?
還是筆試直接硬掰隨便亂寫?
面試如果不懂面試官問什麼,該誠實說不懂還是要硬掰亂回呢?
請問各位前輩有什麼推薦的應對方式嗎?謝謝前輩
2.如果這家公司面試難度很高,自己也知道筆試一定完全答不出來
要選擇去面試嗎?
還是直接拒絕面試呢?
會不會有這次面試無法符合期待,未來就無法再到此家公司面試的情況呢?
謝謝各位前輩回答,困擾小弟已久
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【職涯診所回覆內容】
您好,經了解過您的問題後,給予幾點建議如下。
① 請問各位前輩,如果遇到筆試完全不會寫的清況該如何應對比較好呢?面試問題聽不懂該怎麼辦呢?
✍ 針對筆試完全不會寫,及面試完全聽不懂的狀況,筆試部分會建議您先針對有一點概念的問題想辦法盡量回,面試部份可以先直接坦誠回答,但如果面試官堅持的話也加減講個幾句,主要是要避免【考卷全部放掉】,很容易會讓人聯想到是【遇到困難就容易放棄的人】,若讓主管產生這樣的觀感,想必後續的面試結果當然也很難得到錄取了。
② 如果這家公司面試難度很高,自己也知道筆試一定完全答不出來,要選擇去面試嗎?
✍ 這個問題有點奇怪,如果您可以知道這家公司面試難度很高,就代表您有一些路徑得知公司面試的內容,以目前面試的過程資料越來越普遍的情況下,其實從【網路上都可以找到公司的考試題目或是面試流程】,基本上只要很勤的做相關的考古題或是練習題,應該都還不至於會完全答不出來,或是完全狀況外才對,這部份反而是比較能夠去掌握的部份。
③ 面試如果不懂面試官問什麼,該誠實說不懂還是要硬掰亂回呢?
✍ 這個問題其實有點複雜,如果您是聽不懂面試官的問題,可以透過詢問一些問題內容,進而去釐清問題點,這部份絕對是可以允許的,但【如果是聽懂面試官的問題,但不懂答案是什麼,千萬不要硬掰亂回】。因為坐在您面前的那位長官,或許目前掛滿笑臉,或許和藹可親,但一旦發現您在亂掰時,有很多長官就會板起來開始電你,這樣一來不僅被長官修理到慘兮兮,也得不到錄取的可能性,付出這麼多只為了得到一個不能隨便亂掰的經驗,代價也太大了。
④ 會不會有這次面試無法符合期待,未來就無法再到此家公司面試的情況呢?
✍ 這部份絕大多數會看第一次無法符合的原因狀況而定,可以分為以下狀況
1. 【筆試及面試表現可接受但因為有其他更好的,所以不符合】
✍ 若是因為這樣的不符合,想必後續有開職缺時,公司可能會主動詢問您目前工作狀況,以及是否有意願再來參加面試,其錄取的機率是高的。
2. 【筆試及面試表現差強人意,所以不符合】
✍ 若是因為這樣的不符合,部份公司可能會願意再給予面試機會,並觀察該夥伴這段時間是否含有成長,以作為後續錄取的標準。
3. 【筆試及面試完全不會寫,所以不符合】
✍ 若是因為這樣的不符合,公司想必也不會再給後續的相關機會。
⑤ 謝謝各位前輩回答,困擾小弟已久
✍ 所以會建議您,既然將履歷投遞給該公司,就代表您也有責任要求自己去想辦法克服筆試+面試的那些困難,對於會都已經到上戰場後,才跟長官說準備不足的求職者,想必任何長官都不敢錄取到自己管理單位內,這是絕對可以肯定的。
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