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微軟小幫手 Microsoft Office

Product Sales intern

12/02 17:18

Excel 快速上手小功能 - 視覺化地圖
假設今天我們要對比公司產品在各國的銷量,但卻覺得光看表格看不出重點時,
就可以快速使用 Excel 當中的繪製地圖功能 !
這項功能,不只能讓主管快速看到各國的銷售分布情形,也能透過顏色的深淺,
瞭解各國的銷量多寡,是不是很簡單好懂呢 !
以下簡介繪圖步驟 :
1. 選取銷量表格
2. 點選插入 > 地圖
3. 若要在地圖上顯現銷量,點選圖表設計 > 新增圖表項目 > 資料標籤 > 顯示
4. 若要更改地圖色彩,點選變更色彩 > 選取您想要的顏色
如此一來,我們便能一眼看出,各國的銷量多寡以及詳細數量了 !
是不是很方便呢 ~ 趕緊收藏起來吧 !
  • Excel資料處理
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office
  • Excel
  • Excel數據統計
  • Microsoft Office Specialist (Formerly MOUS)
  • Excel公式
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104求職精靈 Microsoft Office

產品

11/15 10:19

Word教學:分欄,你可能把它想得太簡單
Word的分欄工具應該不陌生,在Word排版中是很常見的手法,
妥善的使用分欄技巧可以讓排版看起來有專業度。
但這看似簡單就可上手的工具,還是有些許細節是很多人沒有注意到的,
例如,如何自訂分欄的間距、增加分隔線、或是如何設置相等高度的分欄。
可別再用最笨的換行方式來排定內容。
搞懂「分欄」的應用,相信對排版上可以美化不少。
一、自訂分欄數:
在 Word分欄工具中,並不是只能做出2欄的效果,
透過自訂方式,A4大小的紙張,最多可以製作出做多22欄的應用。
二、加入分隔線:
當「欄位」大於2時,就可勾選「分隔線」。
三、設定欄位不同大小與間距:
在預設的功能中可以看到有「左」與「右」的選項,
可以快速的將2欄的版面調整成不同寬度的排列。
至於所指定的一方就是欄位寬度較小的,
例如選定為「左」,則左方的欄位就會比右方的小。
四、針對某段落分欄:
分欄工具預設是針對整份文件做排版,
如果只是要將其中一個段落或是部分文字製作分欄,又該怎麼設定?
方法很簡單,先將要製作分欄的部分選取起來在設定分欄,
就可達成不同斷落或文字的分欄應用。
五、設定等高分欄:
只要使用「分欄符號」符號,就可以隨意的調整內容換欄的位置。
首先將滑鼠游標點擊內容要換欄的位置,
接著插入「分欄符號」,就會將鼠標後方的內容換欄填入。
你可以試想今天如果不是透過分欄的使用,
改用別的方式也可以完成,但步驟就相對就繁瑣許多。
這篇文章可以讓你對「分欄」工具有更深入的了解了。
-------------------
更多詳細文章可參閱出處:
  • TQC專業e-OFFICE人員
  • Office365
  • Word
  • MOS
  • Microsoft Word
  • TQC-OA -Word
  • Microsoft Office
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選書精靈 Microsoft Office

小編

10/07 15:33

職場必備 Office 文書技巧一次掌握!
書名:Office 2019高效實用範例必修16課(附418分鐘影音教學/範例檔)
作者: 文淵閣工作室
上班生活中不可能只運用到office的一個軟體,這本書整合了Word、Excel、PowerPoint、Access的文書軟體操作教學,也增加了許多實例,小編覺得比單一office工具書來得更靈活,而且更能運用在實務上。
對了而且這是有影片可以看教學的,不用擔心看文字會不理解的問題喔~
內容的話有基本的快速鍵查找表還有excel函數速查表,能提升辦公效率,但還是重在運用,如果沒有時常用那些快捷鍵和函數看過也會忘記,小編覺得最有效的運用方式就是剪下來踢在電腦桌上,用著用著就會記住了!
本書特色
32個生活與職場實用範例
高效率職人雲端辦公術
Office 2019最新應用技
超完整的學習導引架構
影音教學+範例雙效合一
Word、ppt、excel、access精選範例
目錄
01 滿意度調查表--Word常用的文字編輯技巧
1.1 建立第一份文件
1.2 輸入文字與編修
1.3 文字格式套用
1.4 段落格式調整
1.5 文件修飾
1.6 儲存檔案
1.7 列印
延伸練習
02 商品訂購單--Word表格應用
2.1 插入表格
2.2 分割表格與儲存格
2.3 插入欄列與輸入文字
2.4 合併與對齊儲存格
2.5 表格框線及網底
2.6 調整表格字型與標題文字
延伸練習
03 景點印象海報--Word圖片與圖案的應用
3.1 浮水印的背景設計
3.2 圖案的繪製與編修
3.3 圖片的應用
3.4 文字藝術師的應用
3.5 SmartArt 圖形的應用
延伸練習
04 課程表信件--Word合併列印與標籤套印
4.1 關於合併列印
4.2 設定信件合併列印
4.3 設定信件單一列印
4.4 設定信封合併列印
4.5 設定標籤合併列印
延伸練習
05 主題式研究報告--Word長文件製作
5.1 版面設定
5.2 樣式的套用與修改
5.3 大綱模式的使用
5.4 設定頁首頁尾及插入頁碼
5.5 目錄的建置與編輯
5.6 插入註腳
5.7 為圖片、表格加上標號
5.8 加入封面
延伸練習
06 活動支出明細表--Excel資料建立與公式運算
6.1 建立第一份活頁簿
6.2 輸入支出明細表
6.3 金額計算
6.4 設定儲存格樣式
6.5 儲存活頁簿
6.6 列印活頁簿
延伸練習
07 業績統計表--Excel函數應用
7.1 認識函數
7.2 加入 SUM 函數計算加總
7.3 加入 AVERAGE 函數計算平均
7.4 加入 ROUND 函數設定四捨五入
7.5 加入 RANK 函數設定名次
7.6 加入 VLOOKUP 函數評定等級
7.7 設定格式化條件
7.8 資料排序與篩選
延伸練習
08 銷售成長率分析表--Excel圖表製作
8.1 認識統計圖表
8.2 圖表的新增
8.3 套用圖表樣式與色彩
8.4 編修與格式化圖表
延伸練習
09 產品出貨年度報表--Excel樞紐分析
9.1 認識樞紐分析表
9.2 製作樞紐分析表
9.3 編修樞紐分析表
9.4 製作樞紐分析圖
延伸練習
10 食品衛生宣傳簡報--PowerPoint文字整合與視覺設計
10.1 建立第一份簡報
10.2 用佈景主題快速設計出簡報風格
10.3 變更簡報中的投影片大小
10.4 變更佈景主題的組合色彩與字型
10.5 文字新增與編修
10.6 圖片插入與編修
10.7 3D模型插入與編修
10.8 圖案格式的設定
延伸練習
11 運動推廣簡報--PowerPoint表格圖表設計
11.1 SmartArt 圖形的運用
11.2 表格製作與編修美化
11.3 圖表製作與編修美化
延伸練習
12 夏日祭典簡報--PowerPoint多媒體動畫
12.1 動態簡報的設計原則
12.2 為投影片快速加上動畫效果
12.3 動畫效果進階設定
12.4 調整動畫效果的前、後順序
12.5 隨路徑移動的動畫效果
12.6 投影片切換特效
12.7 插入音訊
12.8 插入視訊
延伸練習
13 好漾微旅行簡報--PowerPoint放映技巧與列印
13.1 關於放映簡報的表達方式
13.2 放映時換頁的方法
13.3 放映時使用畫筆加入醒目提示
13.4 放映時常用快速鍵
13.5 排練與自訂放映設定
13.6 隱藏暫時不放映的投影片
13.7 自訂投影片放映的前後順序
13.8 排練放映時間與自動放映
13.9 列印前的相關設定
13.10 預覽配置與列印作品
延伸練習
14 會員管理資料庫--Access資料庫的建置
14.1 建立第一份資料庫
14.2 建立新的資料表與欄位
14.3 資料表
  • 文書處理軟體操作
  • Office365
  • PowerPoint
  • 秘書實務
  • Microsoft Office
  • 文書資料處理
  • Excel
  • Access
  • Word
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