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01/22 13:56

三種簡單又有效的方法將Excel轉換為PDF,提升工作效能!
在工作和學習中,我們經常需要分享和存檔Excel文件,而將其轉換為PDF格式是一個常見的需求。這篇文章將介紹三種簡單又有效的方法,讓你輕鬆將Excel文件轉換為PDF,無論你是使用Microsoft Excel本身,還是選擇線上工具。
方法一:使用Excel內建功能
步驟:
1. 打開你的Excel文件。
2. 選擇「檔案(File)」選單。
3. 選擇「另存為(Save As)」。
4. 在儲存類型(Save as type)下拉選單中,選擇「PDF(.pdf)」。
5. 指定儲存位置,然後按下「儲存(Save)」。
方法二:使用Microsoft Office匯出功能
步驟:
1. 打開你的Excel文件。
2. 選擇「檔案(File)」選單。
3. 選擇「匯出(Export)」。
4. 在匯出剖析(Export As)中選擇「建立 PDF/XPS 文件(Create PDF/XPS Document)」。
5. 按照提示進行設定,然後按下「發布(Publish)」
方法三:使用線上工具 - SmallPDF
步驟:
2. 在主頁中找到「Excel 到 PDF」的選項。
3. 將 Excel 文件拖放到指定區域,或是按下「選擇文件(Choose File)」上傳 Excel 文件。
4. 等待文件上傳和轉換完成。
5. 下載轉換完成的 PDF 文件。
這三種方法提供了多樣的選擇,以滿足不同用戶的需求。使用Excel內建功能和匯出功能適用於本地應用,而線上工具則提供了一種方便快捷的選擇。選擇適合自己需求和習慣的方法,輕鬆實現Excel到PDF的轉換,提高工作效率。
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01/30 17:45

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2023/12/18

Excel下拉選單:7大步驟設定與職場上3大使用時機
在Excel中,下拉選單通常是透過「資料驗證」功能來設定的。這種功能可以幫助你限制在特定範圍內輸入資料,提高資料的準確性和一致性。下面是在Excel中設定下拉選單的步驟:
步驟1. 選擇目標儲存格: 在你想要設定下拉選單的儲存格中點選。
步驟2. 前往「資料」標籤: 在Excel的上方功能列中,找到並點擊「資料」標籤。
步驟3. 選擇「資料驗證」: 在「資料工具」區域中,點擊「資料驗證」。
步驟4. 選擇「清單」: 在「設定」區域中,選擇「清單」。
步驟5. 輸入下拉選單的範圍: 在「來源」框中輸入你想要作為下拉選單選項的範圍,可以是一個儲存格範圍或是一個命名的範圍。
步驟6. 選擇「設定」選項: 根據你的需求,選擇「顯示警告」或「顯示訊息」,這可以讓使用者知道何時輸入了無效的資料。
步驟7. 設定下拉選單的外觀(選用): 在「訊息」和「錯誤警告」標籤中,你可以設定顯示在使用者輸入時的訊息和警告。
最後點擊「確定」: 完成上述設定後,點擊「確定」按鈕。
現在,你的下拉選單已經設定好了。當你點擊該儲存格時,會顯示你在第5步中輸入的選項,供你選擇。
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在工作上,下拉選單的應用非常廣泛,一些常見的使用場景包括:
1. 資料輸入的限制: 透過下拉選單,可以限制使用者在特定範圍內輸入資料,減少錯誤和提高資料的一致性。
2. 報表和分析: 在製作報表或進行數據分析時,使用下拉選單可以方便篩選和選擇特定的數據範圍,使數據更易於理解和呈現。
3. 表格的動態更新: 在一些需要不斷更新的表格中,可以使用下拉選單來方便地更新特定的參數或選項,而不必手動輸入。
總的來說,下拉選單是Excel中一個實用的功能,可以提高資料的管理和處理效率,同時確保數據的正確性。
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緯育TibaMe

03/11 10:13

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▋ 本場講者
李偉銘 老師
軟體產業5年開發、管理、規劃資歷。
曾任資深軟體工程師、技術副理,經手許多金控及公家機關等開發專案。
現任 緯育TibaMe Java雲端服務開發技術養成班、前端工程師專業技術養成班等5大就業養成班授課講師
Reds老師
軟體產業5年開發、管理、規劃資歷。
曾任資深軟體工程師,軟體專案主管。擁有半導體、政府、中小型企業軟體專案開發與維護經驗,包含台灣惠普(HP)、民航局、神腦…等。
現任 微軟C#全端開發工程師養成班 講師
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