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你還在將文字資料手動輸入 Excel 表格嗎？現在有了 ChatGPT 就可以輕鬆自動將文字轉換為 Excel 表格，並以列點或表格兩種格式輸出。本文除了教你 2 種如何利用 ChatGPT 將文字轉換為表格的方法外，還告訴你 ChatGPT 結合 Excel 還有哪些應用！讓你不再被繁瑣的工作淹沒！ 【ChatGPT 如何將文字轉換為表格？】 1. 將文字資料複製到 ChatGPT，並輸入「請將下述文字轉換為表格」的指令。 2. ChatGPT 會將資料轉換為表格形式，並提供兩種輸出方式：列點或表格。 3. 選擇您需要的輸出方式，並將表格複製到 Excel 或其他試算表。 【如何將 ChatGPT 生成的表格貼到 Excel 或其他試算表？】 ▌方法一 1. 將表格複製到 Excel。 2. 在 Excel 中，按下 Ctrl+T，並勾選「我的表格有標題」。 3. 點擊「確定」，表格格式就會自動調整為符合 Excel 的格式。 ▌方法二 1. 將表格複製到 Excel 或 Google Sheets。 2. 右鍵點擊表格，並選擇「僅貼上值」。 3. 表格格式就會自動調整為符合該試算表的格式。 【ChatGPT 在 Excel 中還有哪些應用？】 除了將文字轉換為表格之外，ChatGPT 還有許多其他應用，例如： ❶ 自動化重複性工作 ⟡ 整理資料：刪除空白列、清除格式、統一日期格式等。 ⟡ 生成公式：計算平均值、總和、標準差等。 ❷ 分析資料 ⟡ 識別趨勢：銷售額的增長趨勢、顧客的消費行為等。 ⟡ 找出異常值： 錯誤的資料、離群值等。 ⟡ 進行預測：未來的銷售額、顧客的流失率等。 #留言你最想學的 ChatGPT＋Excel 技能，版主就來幫你解答！ 隨著人工智能技術的發展，ChatGPT 的功能將會越來越強大。在未來，ChatGPT 有可能成為我們工作中不可或缺的工具！ ➤ 資料來源：行銷資料科學 https://m.youtube.com/watch?v=CMu-0E0rwn4&list=PLRCT0VzxDJtgnHSLyM5eRpkMQYyfNlzAB&index=1&t=5s ➤ 歡迎在104學習精靈關注【AI趨勢報－科技愛好者的產地】獲得更多科技新知！

104 工作快找 App 最新版本 v3.8.0 推出了令人驚豔的功能，只需簡單上傳 PDF 檔案，AI 就能幫你自動填寫基本履歷表，讓你快速完成履歷，立即應徵找工作！本文將詳細介紹這項功能的使用教學，讓你輕鬆掌握求職新利器！ ▍AI 掃描履歷功能教學 1. 開啟 App 並進入「我的履歷表」 打開 104 工作快找 App，進入「關於我」頁面，找到「我的履歷表」選項。 2. 新增履歷表並勾選 AI 掃描 在「我的履歷表」頁面，點擊右下角的「+」新增履歷表按鈕，勾選「AI 掃描履歷」選項。 3. 上傳 PDF 檔案 點擊「上傳 PDF」，開啟檔案選取工具，僅可選取 PDF 格式的檔案。選好檔案後，點擊「新增」。 4. 等待 AI 掃描完成 上傳 PDF 後，系統會顯示「AI 掃描履歷匯入中需等待數分鐘」的提示。這段時間你可以先使用 App 的其他功能。 5. 檢查並完成履歷表 幾分鐘後，重新進入「我的履歷表」，如果 AI 掃描完成，會顯示這份履歷表的名稱並標示「AI 掃描」。點擊開啟 AI 掃描履歷，檢查填寫內容，並補充標示「未完成」的項目，將整份履歷完成至 60%，即可開始應徵工作。 ▍AI 掃描履歷功能需要付費嗎？ AI 掃描履歷功能目前為 Beta 版本，每月僅提供 3 次體驗機會，請務必確認履歷內容無誤後再進行應徵。 104 工作快找AI 履歷功能，讓你只需上傳 PDF 檔案，AI 就能幫你自動填寫基本履歷表。這不僅解決了求職過程中最麻煩的部分，也讓你更快、更準確地完成履歷表，立即應徵找工作。 ➤ 立即下載更新（Android）：https://play.google.com/store/apps/details?id=com.m104 ➤ 立即下載更新（iOS）：https://apps.apple.com/tw/app/104%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E5%BF%AB%E6%89%BE/id437817158 ➤ 歡迎在104學習精靈關注【AI趨勢報－科技愛好者的產地】獲得更多科技新知！

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㊗️ 賀！緯育 與 #勞動部合作AI工程師班同學，參加AI CUP教育部全國大專校院人工智慧競賽，與446組參賽隊伍一同競賽，以 #2組社會人士組參加皆獲得前標之獎 ✨ 緯育從2018年起與勞動部合作 #職業訓練補助計畫，已成功訓練超過560位同學學習AI技術！你也想要和他們一樣，邊學習邊參加競賽，為自己的職涯增光、點開AI技能嗎？ 🙋‍♂️歡迎報名最新一期AI應用工程師班訓練 報名截止：2023/2/1 訓練期間：2023/5/8 ~ 8/10 參訓對象：具專科以上學歷者，訓後3個月內有意往AI領域就業之失待業者 🔹 報名與詳情可看這邊👉 http://bit.ly/3GYGPSZ 🔹 LINE諮詢此課程，請加 ID【@173tnppq】 AI CPU得獎公告：http://bit.ly/3XbyP6W 再次恭喜2組社會人士組的同學們～ 👏

談薪水，真的是每個人職場生涯中的大挑戰。如果你想在薪資談判的關鍵的對話中不吃虧，並且成功拿到理想的薪水，那你一定不能錯過這篇指南。這裡，我們將分享最實用的談薪技巧，讓你輕鬆掌握談判策略，為自己的職業生涯加分！ ⭐更進階的技巧，請參考這堂課的內容： https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/7e8f9ad6-e73e-42d5-b45f-1435517fda77 ⭐更多求職面試推薦課程： 【面試秘笈】破解資料工程師，專業面試實戰題 https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/9fb99791-c2ae-4a67-a006-dc49f5a83aef 【履歷一投就中】ChatGPT 4大神技，打造HR最想錄取的履歷 https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/fde3d341-4750-4654-b203-ce6259a519c2 用AI高效備戰面試，輕鬆拿下夢幻 Offer｜104獨家線上課 https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/3e38f453-f9ed-4045-a51f-4375d2b12d59 ▍一、準備階段：充分了解市場行情 1. 市場調研：在進行薪資談判之前，了解市場上類似職位的薪資範圍是必不可少的。可以利用職場論壇、薪資調查網站（如薪資情報、公開資訊觀測站）以及同業朋友的建議來獲取資訊。 2. 公司背景調查：了解公司在行業中的地位、財務狀況及薪資結構，這有助於你在談判中提出合理的薪資期望。 3. 自我評估：清楚自己的技能、經驗和價值，評估自己在市場中的競爭力。這不僅幫助你在談判中更加自信，也能讓你的期望更有根據。 ▍二、談判過程：技巧與策略 1. 選擇合適的時機：選擇在公司財務狀況良好、業績表現突出時進行談判，成功的機率會更高。 2. 開出合理的價位：在談判中，先讓對方提出薪資範圍。如果對方希望你先開價，根據市場行情和自己的期望，開出略高於心理底線的價位，以便給自己留有談判空間。 3. 強調價值貢獻：在談判過程中，不僅要強調自己的過去成就，還要展示你能為公司帶來的未來價值。具體的例子和數據能讓你的論點更具說服力。 ✨頂尖獵才教你談薪水，為加薪最好準備✨ https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/7e8f9ad6-e73e-42d5-b45f-1435517fda77 ▍三、應對難題：處理反對與壓力 1. 面對反對意見：如果對方提出的薪資低於你的預期，不要立刻拒絕。可以詢問對方的理由，並提出你對薪資的期望和根據，尋求雙方都能接受的方案。 2. 保持冷靜與專業：談判過程中保持冷靜和專業，避免情緒化。以積極的態度和建設性的語言進行溝通，有助於達成共識。 ▍四、最終確認：確認條款與長期目標 1. 確認書面協議：在達成薪資協議後，確保將所有條款（包括基本薪資、獎金、福利等）寫入書面合約，以免日後產生爭議。 2. 設定長期目標：在確定薪資後，不要忘記討論未來的發展機會和升遷路徑。這有助於你在公司內部持續發展，獲得更多的職業機會。 ▍五、結語 薪資談判是一門需要策略與技巧的藝術。透過充分的準備、自信的表現以及專業的溝通，你可以在談薪過程中爭取到應得的報酬，為自己的職業生涯打下堅實的基礎。希望這篇指南能幫助你在談薪時不吃虧，成功爭取到理想的薪資待遇。

在求職過程中，面試自我介紹是給面試官留下深刻印象的關鍵環節。無論你是應徵行銷、專案管理還是其他職位，一個結構清晰、內容充實的自我介紹都能大大提高你的錄取率。本文將為你提供開頭、中間和結尾各部分的詳細建議，幫助你準備出色的自我介紹，順利拿下心儀的工作。 【自我介紹開頭要點】 - 介紹自己： - 大家好，我是[名字]，畢業於[學校]的[系所]。 - 職位與經歷： - 目前擔任[職位]，在[公司名稱]工作。 - 關鍵成就： - 我曾經主導[具體專案]，使[具體成果]。 - 興趣表達： - 我對[公司/行業]的[具體方面]非常感興趣。 【自我介紹開頭範例】 大家好，我是OOO，畢業於OO大學OO系，目前擔任行銷企劃經理。在過去三年中，我主導了多項行銷活動，成功提高了品牌知名度和銷售額。我對貴公司在行銷創新方面的成就深感敬佩。 【自我介紹中段說明】 - 詳細工作經歷： - 描述幾個關鍵工作經歷，強調與應徵職位相關的經歷。 - 技能與成就： - 具體說明你擁有的技能以及如何應用這些技能取得成就。 - 專案經驗： - 描述一兩個具體的專案經驗，展示你的專業能力和問題解決能力。 - 團隊合作與領導力： - 提及你在團隊中的角色和貢獻，展示你的協作能力和領導潛力。 【自我介紹中段範例】 在我的上一份工作中，我負責制定和執行數位行銷策略，特別是社群媒體營運和內容行銷。我策劃的社群活動增加了公司的粉絲數量並提升了網站流量，銷售額也因此增長了25%。我精通Google Analytics、Facebook Ads和SEO，並具備優秀的文案撰寫能力。我曾撰寫的行銷文案獲得了廣泛好評，有效吸引了目標客群並提升了轉換率。此外，我在團隊合作方面也有豐富的經驗，曾多次在產品推出和市場推廣專案中擔任聯絡人，確保專案順利進行。 【自我介紹結尾說明要點】 - 貢獻表述： - 我相信我的[技能/經驗]能夠為貴公司帶來[具體貢獻]。 - 期待表達： - 我期待能夠加入貴公司，與團隊共同成長。 - 感謝： - 謝謝！ 【自我介紹結尾範例】 我相信，透過我的行銷專長和豐富的實戰經驗，能夠為公司帶來更多成功的行銷策略和活動。我非常期待有機會加入貴公司，共同創造更多價值。謝謝！

想轉職、升遷或找工作，該考哪張證照最有幫助？本篇精選十大熱門證照，結合「對應職務」、「面試加分成效」等關鍵資訊，並附上常見QA，讓社會新鮮人、在職者或求職者輕鬆掌握考照趨勢、證照查詢熱度與職場應用方向。 🟡 Top1公共工程品質管理人員 • 營建施作類職務需具備 ↗️面試邀約提升：約 3倍 • 證照資訊 https://nabi.104.com.tw/ability/10029243 Q：誰需要考公共工程品質管理人員證照？ A：凡參與公共工程，需擔任品管人員（如施工、監造、管理等工程從業人員），都必須參加由工程會或其委託訓練機構舉辦的公共工程品質管理訓練課程，並取得結業證書。持證逾四年者，須再參加回訓並取得最近四年內之回訓證明，才可續任品管人員。 🟡 Top2 生成式AI課程認證 【未來職場必備技能】 • 適用職務：AI應用、行銷、資料分析 • 免費線上課程通過測驗後可獲得完課徽章 https://nabi.104.com.tw/ability/10048799 Q：沒技術背景可以學嗎？ A：可以！課程為初階入門，適合想了解AI應用的新手 🟡 Top3 總幹事證照 事務管理人員 • 適用職務：社區總幹事、大樓管理員 ↗️面試邀約提升：1.3倍 • 證照資訊 https://nabi.104.com.tw/ability/10029198 Q：誰需要考總幹事證照？ A：凡欲從事社區公寓大廈管理的總幹事工作者，必須取得此證照，依據《公寓大廈管理條例》規定，通過中央主管機關舉辦的事務管理人員講習並考試合格，才能合法擔任總幹事，負責社區組織運作、公共安全及財務管理等工作。 🟡 Top4 TOEIC (多益測驗) • 適用職務：業務、貿易類工作、海外職位↗️面試邀約提升：50% • 證照資訊 https://nabi.104.com.tw/ability/10034532 Q：幾分以上比較有用？ A：104 職缺數據顯示，主管與專業職中，有超過一半要求具備英文實力。而其中若有附上多益成績，往往能幫助履歷更快被看見。 特別是多益分數達到 700 分以上者，獲得面試邀約的機率平均可提升 20% 以上。 ▶️【點我免費做英文模擬測驗】https://nabi.104.com.tw/assess/toeic 🟡 Top5 丙級會計事務技術士 • 適用職務：會計助理、出納、報稅人員↗️面試邀約提升：1.4倍 • 歷屆考古題 https://nabi.104.com.tw/ability/10028814 Q：這張證照的通過率如何？ A： 根據勞動部2023年（民國112年）的資料，該證照的通過率為52.6%。 ▶️【點我免費做線上模擬測驗】https://nabi.104.com.tw/assess/df09209a-c850-4fc8-8515-616c07252f11 🟡 Top6 丙級電腦軟體應用技術士 • 適用職務：MIS、IT助理、行政文書 ↗️面試邀約提升：40% • 歷屆考古題 https://nabi.104.com.tw/ability/10028306 Q：證照考什麼？ A：考試包含學科與術科兩部分，評估應檢人具備基礎電腦知識並能操作辦公室常用軟體的能力，適合從事文書、資料處理等相關工作者。 ▶️【點我免費做線上模擬測驗】https://nabi.104.com.tw/assess/45150d6b-b912-48f9-afce-ca3b629993e9 🟡 Top7 丙級中餐(葷食)烹調技術士 • 適用職務：廚師、餐飲人員 ↗️面試邀約提升：99% • 歷屆考古題 https://nabi.104.com.tw/ability/10029006 Q：丙級中餐(葷食)烹調技術士證照通過率如何？ A：通過率大約79%至80%，只要熟悉考試題庫要求並掌握基本烹調技巧，通過機會高。 ▶️【點我免費做線上模擬測驗】https://nabi.104.com.tw/assess/543ee6ed-bfa5-417f-8cd9-d545842f6393 🟡 Top8 乙級職業安全衛生管理員 • 適用職務：環境安全衛生類人員 ↗️面試邀約提升：近4倍 • 歷屆考古題 https://nabi.104.com.tw/ability/10028467 Q：證照專業度如何？ A：取得此證照證明持有人具備評估職場安全風險、規劃安全措施及事故預防的專業能力，考試內容包含眾多專業知識與技能，證照在職場上的認可度和價值均較高，尤其適合想專注於職業安全衛生管理領域的人士參考。 ▶️【點我免費做線上模擬測驗】 https://nabi.104.com.tw/assess/9e3f75d6-01c6-4d46-98b6-347dc9f76b35 🟡 Top9乙級就業服務技術士 • 適用職務：人力資源類人員 ↗️面試邀約提升：1.1倍 • 歷屆考古題 https://nabi.104.com.tw/ability/10029276 Q：證照專業度如何？ A：這是人資領域唯一的國家級證照，專為人力銀行、人力仲介從業人員及企業人資招募專員設計，持有證照有助提升職涯發展機會。 ▶️【點我免費做線上模擬測驗】 https://nabi.104.com.tw/assess/343d8c62-b9aa-4af3-8fa2-b3b684908277 ▶️【考前總整理】 https://nabi.104.com.tw/course/vftcollege/cd36c1a7-efa4-4dff-b11a-0102e0c6e1b1 🟡 Top10 照顧服務員單一(丙)級技術士 • 適用職務：長照、看護助理、照服員 ↗️面試邀約提升：1.6倍 • 歷屆考古題 https://nabi.104.com.tw/ability/10029185 Q：證照專業度如何？ A：經由政府主管機關依法規範的技術士資格，證照專業性與實務性並重，對從事長照相關工作者來說，是基礎且必備的專業認證。 ▶️【點我免費做線上模擬測驗】 https://nabi.104.com.tw/assess/c2d6707f-c205-4054-a741-d8d70decc4ae 熱門證照不只是加分，更是求職轉職的入場券 想查熱門證照、掌握報名資訊與考古題？立即造訪【104證照中心】https://nabi.104.com.tw/certify

關聯式資料庫管理系統（RDBMS）是一種用於管理和操作關聯式資料庫的軟體系統。在現代數據處理中，RDBMS 扮演著至關重要的角色，透過表格形式結構化存儲數據，並使用結構化查詢語言（SQL）來進行數據操作。RDBMS 提供了數據完整性、一致性和並發控制等特性，確保數據管理的高效性和可靠性。 【RDBMS 的核心特性】 1. 數據的結構化儲存：數據儲存在表中，表之間可以通過關聯（如外鍵）來關聯。 2. SQL（結構化查詢語言）：RDBMS 使用 SQL 進行數據的查詢、插入、更新和刪除操作。 3. 數據完整性和一致性：透過約束條件（如主鍵、外鍵、唯一性約束等）確保數據的一致性和完整性。 4. 事務處理：RDBMS 支持事務，確保一組操作要么全部成功，要么全部失敗，以維持數據的一致性。 5. 並發控制：多用戶同時訪問和操作數據時，RDBMS 提供機制來控制並發性，以防止數據不一致或衝突。 【常見的 RDBMS 系統】 關聯式資料庫管理系統（RDBMS）每種系統都有其特定的特性和優勢。以下是一些常見且廣泛使用的 RDBMS： 1. MySQL： ✓ 開源且免費，適用於各種應用場景，特別是在網頁開發中廣受歡迎。 ✓ 提供社區版和企業版，企業版具有更多的功能和技術支持。 2. PostgreSQL： ✓ 一個功能強大的開源 RDBMS，支持高級數據類型和複雜查詢。 ✓ 強調標準符合性和擴展性，適合需要複雜數據操作的應用。 3. Oracle Database： ✓ 一款商業 RDBMS，提供豐富的功能和強大的性能。 ✓ 常用於大型企業的關鍵業務系統中，支持高可用性和高可擴展性。 4. Microsoft SQL Server： ✓ 由微軟開發，與 Windows 生態系統集成良好。 ✓ 提供易於使用的管理工具和強大的分析功能，適合各類業務應用。 5. IBM Db2： ✓ 一款歷史悠久的商業 RDBMS，提供強大的事務處理和分析能力。 ✓ 常用於金融、保險等行業的企業級應用。 6. SQLite： ✓ 一個嵌入式 RDBMS，體積小、配置簡單，常用於移動應用和嵌入式系統。 ✓ 無需安裝服務器，適合輕量級應用。 7. MariaDB： ✓ MySQL 的一個分支，保持了與 MySQL 的高度兼容性，並引入了更多新功能。 ✓ 開源且免費，廣泛用於各種應用場景。 這些 RDBMS 系統在各自的領域中都扮演著重要角色，根據應用需求和環境的不同，可以選擇合適的 RDBMS 來實現高效的數據管理和操作。 【PM 可以用來做甚麼】 產品經理（Product Manager，簡稱 PM）可以利用關聯式資料庫管理系統（RDBMS）來有效管理產品相關的數據和信息，從而提高產品開發和管理的效率。以下是一些具體應用： 1. 產品規劃和開發： ➤ 產品資料庫：建立產品資料庫，儲存產品名稱、描述、版本、狀態等基本信息。 ➤ 功能管理：追蹤每個產品的功能特性，包含功能描述、優先級、負責人、進度等。功能表可以關聯到產品表，清晰展示每個產品的功能清單。 2. 需求管理： ➤ 需求收集和追蹤：管理來自內部和外部的需求，記錄需求描述、來源、優先級和狀態等。需求表可以關聯到產品和功能表，方便追蹤需求實現狀況。 ➤ 用戶故事：記錄和管理用戶故事，描述用戶如何使用產品及其價值，並關聯到需求表。 3. 市場調研和競品分析： ➤ 市場數據：儲存和分析市場調研數據，包含市場規模、趨勢、用戶偏好等。市場數據表可以幫助產品經理做出數據驅動的決策。 ➤ 競品信息：記錄和分析競品的功能、價格、優勢和劣勢。競品表可以關聯到市場數據表，進行競品對比和分析。 4. 客戶和用戶管理： ➤ 客戶資料：管理客戶和用戶信息，記錄聯繫信息、購買歷史、反饋和滿意度等。客戶表可以幫助產品經理了解用戶需求和改進產品。 ➤ 反饋和評價：收集和管理用戶反饋和評價，包含反饋內容、反饋時間、處理狀態等。反饋表可以關聯到產品和需求表。 5. 開發和測試管理： ➤ 開發進度：追蹤開發進度，記錄每個開發階段的任務、負責人和截止日期等。開發進度表可以關聯到功能和需求表，確保開發按計劃進行。 ➤ 測試計劃和結果：管理測試計劃和測試結果，記錄測試案例、測試狀態、發現的問題和修復情況。測試表可以關聯到開發進度表，確保產品質量。 6. 發布和部署管理： ➤ 版本控制：管理產品的不同版本，記錄版本號、發布日期、更新內容等。版本表可以關聯到產品和功能表，清晰展示產品的版本歷史。 ➤ 部署計劃：制定和管理部署計劃，記錄部署步驟、負責人和時間安排等。部署表可以幫助產品經理協調發布工作。 7. 銷售和支持管理： ➤ 銷售數據：管理銷售數據，記錄銷售量、收入、客戶信息等。銷售數據表可以關聯到產品表，分析銷售情況和市場表現。 ➤ 支持票務：管理支持票務，記錄用戶提交的問題、處理狀態和解決方案等。支持票務表可以關聯到客戶和產品表，提高支持效率。 8. 數據分析和報告： ➤ KPI 追蹤：設定和追蹤關鍵績效指標（KPI），如用戶增長、活躍度、轉化率等。KPI 表可以幫助產品經理評估產品表現。 ➤ 報表生成：生成各種報告，如產品性能報告、市場分析報告、銷售報告等，提供決策支持。 通過這些應用，產品經理可以利用 RDBMS 提高數據管理的效率，實現精細化管理和數據驅動的決策，從而更好地規劃和管理產品的整個生命週期。

行政助理是企業日常營運中不可或缺的角色，卻也經常面臨繁瑣又瑣碎的工作量。從安排老闆行程、記錄會議重點，到整理報銷資料、管理文件與應對信件，每件事都看似「小事」，但積起來卻讓人喘不過氣。 以下整理出行政助理在工作中最常遇到的痛點，並針對每一類任務推薦對應的AI工具，幫你提升效率、減輕壓力，讓你有更多時間專注在更具價值的人際協調與策略支援工作上。 一、日程安排與時間管理 痛點：開會邀約來回溝通、時間撞期、任務排程難以統籌** 🔧 推薦工具： * Calendly：一鍵排會，避免反覆溝通時間 * Motion / Reclaim.ai：自動安排最適合工作的時間段，兼顧效率與休息 * Trevor.io：幫你把任務轉進日曆，還會主動提醒 二、會議管理 痛點：邊開會邊做筆記，容易漏掉重點或待辦項目 🔧 推薦工具： * Otter.ai / Fireflies.ai：會議紀錄＋行動項目自動摘要 * Zoom AI Companion：開完會立刻收到重點紀錄與後續提醒 * Vowel：整合會議記錄、決策與追蹤事項於一身 三、Email 管理 痛點：郵件暴增、分類不清、重要信件容易漏看或延誤** 🔧 推薦工具： * Front / Superhuman：幫你快速分類、處理、回覆信件 * Boomerang / EmailTree AI：設定追蹤提醒、自動回應常見信件 四、文件與合約管理 痛點：版本混亂、格式不一致、簽核流程繁瑣 🔧 推薦工具： * Microsoft 365 Copilot / Google Workspace AI：幫你寫、幫你改，還能依照語氣調整 * DocuSign Gen：合約自動生成與版本管理 * Grammarly Business：文筆更專業、品牌語調一致 五、訪客與客戶接待 痛點：登記流程慢、手動紀錄錯誤、接待不夠流暢 🔧 推薦工具： * Envoy / Proxyclick：數位化訪客管理與登記 * VisitorsCRM / MeisterTask：整合客戶資料與後續聯繫任務 六、差旅與費用報銷 痛點：出差預訂與報銷流程繁瑣、收據整理混亂 🔧 推薦工具： * TripActions：差旅預訂最佳化 * Expensify / Zoho Expense / Ramp：拍照即報帳，自動歸類與費用分析 七、資料輸入與整理 痛點：手動輸入花時間、容易出錯、格式難統一 🔧 推薦工具： * ABBYY FineReader / Nanonets / Parseur：OCR 掃描 + 表格整理一氣呵成 * Zapier：自動化整合表單、雲端資料與工作流程 八、辦公室管理 痛點：會議室或設備預訂混亂、物資管理難以追蹤 🔧 推薦工具： * Managed by Q / Eden：整合型辦公空間管理 * OfficeSpace / Skedda：智慧空間預訂系統 九、團隊溝通與協作 痛點：跨部門溝通不順、任務追蹤效率低 🔧 推薦工具： * Slack AI / Microsoft Loop：智慧訊息摘要、快速協作 * Notion AI / Asana**：任務追蹤、知識整合一站完成 十、AI 個人助理 痛點：需要快速處理多樣工作，卻缺乏即時幫手 🔧 推薦工具： * ChatGPT / Claude / x.ai**：從草擬信件、找資料到協助會議排程樣樣行 🌱 如何開始導入AI工具？行政助理的實施建議 1. 聚焦高負擔任務：先從最常加班、最花時間的工作入手 2. 工具整合為優先：挑選能與你現有系統整合的工具 3. 逐步導入、邊用邊學：避免一次更換太多流程 4. 注重資料安全：選擇有良好隱私與資安機制的服務 5.*內部培訓：給行政同仁足夠時間熟悉新工具 ✅ 結語：讓 AI 成為行政工作中的超強夥伴 AI 並不會取代行政助理，但能大大提升你的「工作力」。善用這些工具，不只讓工作更快更準，也讓你有更多時間投入溝通、人際、協調等高價值任務，成為團隊中不可或缺的核心角色。 現在，就從一個工具開始試試看吧，升級你的行政力，從繁瑣中解放，從此事半功倍！

第一次寫計畫書被要求修改是正常的，就連多年寫年度訓練計畫的老手，都可能會因為有些資訊情報的不完整，或是計劃書中的邏輯如何讓長官更加清楚，或是標點符號、間距等被要求修改都是常態，但多寫幾次也可以練習讓思考更周延，計劃書品質越來越好。 1.草案溝通： 跟前輩與訓練主管說明預計計畫內容預計要包含項目，先確認好計劃書的項目，以免你完成的差不多了要整個結構的大改變。 2.參考過去方案內容： 過去若已經有年度訓練提案，可以參考過去提案架構，從模仿中最可以快速學習。 3.跨部主管溝通： 若跟跨部門主管關係不錯，可以了解主管們對於年度訓練的想法，有時候會有不錯的idea可納入年度訓練計畫喔。 4.時程規劃預留彈性： 每段時間建議都預留一些時間彈性，以利你資訊的蒐集前置作業，每個流程段的第一份資料可能都只是草案，要預留跟內部溝通、外部合作夥伴溝通、某些訓練資料的研究、會議室預約等等的時間緩衝保留。 <<要準備跟蒐集哪些資料呢？>> 需先準備的資料： 1.公司人才策略： ex：為了新事業單位的擴充，公司這兩年以潛力人才為主，哪些人需培養？培養發展甚麼？ 2.人才發展趨勢： ex：電商社群行銷趨勢發展、帶領新工作世代的領導力、敏捷管理、OKR…等 3.人才盤點後的缺口： ex：盤點後發現，客服人員的流動率高與人力缺乏，除了招募之外，內調的培訓是否有需要。 4.訓練需求調查： ex：透過調查全員的或部分人員的訓練需求，來做為安排訓練的參考。 5.人員職能盤點資料： ex：盤點後發現　基層主管的部屬培育與問題分析解決能力缺乏。 6.相關人力資源單位數據分析資料： ex：現在很多人資朋友在學的POWER BI，也是因應大數據趨勢，人資結合數據分析可以為選用育留做預測，而在訓練規劃上可以參考應用的，例如：新人工作勝任率、３６０度主管在管理上的考核分數、人資可以取得的營運績效上的數據（人員的表現）、各單位創意提案比例、部門成熟人力的比例組合　等等，都可以作為規劃年度訓練的參考資料。 7.外部資訊情報： 很多人資朋友會找幾家管顧來介紹他們前TOP10的主題跟講師，作為來年規劃的參考資料之一。 <<資料來源這麼多要怎麼整理呢？>> 建議輸入在excel中進行整理，在蒐集資料前須先想好你打算怎麼分類分析，這樣有利於你規劃的蒐集方式讓你可以更有效率進行整理。 分類方式參考： 依人員職級－蠻多公司會使用這形式，兼顧每個職級的人都可以有教育訓練的資源福利，先依據職級人員做資料分類，再將共通選擇的課程主題作合併彙總，某些相同主題可能需要做不同職級的程度區隔，並看是否可聯合開課。 依職能主題－依據職能項目對應來做資料分類，同一個職能中可能包含了好幾個對應課程，而課程也可能對應到好幾個職能。 依人才策略－先進行大分類，例如哪些是跟公司某些策略關聯度高的資料，將跟公司策略有關的資料整理重點拉出來，再將其它資料做分類。 通常資料的整理會有多次來來回回，例如不同職級都提到需要強化簡報技巧，你需要來來回回的檢視，不足的資訊可能還要靠訪談跟溝通補強，第一次會花比較多時間，有了一次經驗，就知道先把資料分析想清楚，資料蒐集整理真的會輕鬆非常多。 <<年度計畫內容包含哪些項目？>> 這個順序是提供參考，你可以依據內部提案邏輯進行前後順序的修正，下方會提供比較難的項目範例以供大家撰寫時思考方向。　 1.標題： 例如 2022ｘｘｘ年度訓練計畫書 2.目的： 這部分可參考內部過往的年度提案去進行明術，大多是為了公司明年策略發展、職能補強、文化或轉型的再照推動、特別對象的發展（例如潛力人才或接班人）。 Ex：目的-協助公司明年在新事業體的拓展、重點單位人員的職能能力強化、關鍵人才發展及整體目標達成，故2022年度訓練規劃主軸為 行銷人員的培育、業務銷售技巧與關鍵人才發展三項專案計畫。 3.年度訓練計畫架構： 架構可以從職能落差切、可以從因應重點訓練專案切、可以從重點人才切、可以從整體公司策略到訓練策略切，所以架構呈現形式可以用圖、表格、流程圖來說明一個大架構，後續的簡報資料亦可依據這架構往下展開（簡報的起承轉合才會順暢），並提供幾個我過去範本給大家參考。 5.訓練計畫總表： 可以用excel來進行整理，第一欄通常會有這三種-以職能為主的、以職級人員為主的、以專案為主的，後面的欄位包含 訓練目的、時數、對象、主題/主題內容說明、對應職能、進行形式（elearning、實體、讀書會、報告、專案訓練等等）、預計月份、預計講師/簡歷、預算。 你看這麼多項目，是不是用excel整理較好？ 這些項目不一定要都包含在提案中，我建議放必要項目，也就是主管在意哪些重要的項目，而年度提案通常要過財會，他們要看哪些資訊？有些較不重要的資訊但可能有長官也要看，建議可以用附件方式提供，才不會讓你的彙總表字型小

這個問題突顯出當雇主面對女性勞工懷孕事實時，究竟是抱持著如何的心態或刻板印象而定，若雇主持負面想法，其浮上腦海中的畫面，將會是該女性勞工不久的將來會請8週產假，以及產假結束後又繼續申請6個月以上的育嬰留職停薪假，形同原本錄用的職務會有很長一段期間，需要由內部原有人力加以分擔，招募新人未蒙其利反而加重原有人力的負荷，以及預見該女性勞工未來恐會發生出勤紀錄不佳、工作配合度與工作效率不彰等情形。 上述描述，對懷孕的女性勞工而言，不僅不夠友善，且存有偏見，並不公允。事實上，非常多的女性勞工縱使懷孕在身，工作表現依然出色亮眼，直到產前也未有絲毫生產力減損的情形，實不能一概而論。 國家為防止雇主對懷孕女性勞工涉有就業歧視與差別待遇，在工作權的維護上，制定了種種保障措施，就業服務法第5條第1項規定：「為保障國民就業機會平等，雇主對求職人或所僱用員工，不得以…、性別、…為由，予以歧視…。」性別平等工作法第11條規定：「雇主對受僱者之退休、資遣、離職及解僱，不得因性別或性傾向而有差別待遇。工作規則、勞動契約或團體協約，不得規定或事先約定受僱者有結婚、懷孕、分娩或育兒之情事時，應行離職或留職停薪；亦不得以其為解僱之理由。違反前二項規定者，其規定或約定無效；勞動契約之終止不生效力。」 勞動部105年9月29日勞動條4字第1050132108號函釋，將懷孕歧視直接視為「性別歧視」類型之一，倘雇主因受僱者懷孕而為退休、資遣、離職及解僱之差別待遇，屬違反性別平等工作法第11條第1項性別（懷孕）歧視的範疇。臺北高等行法院106年度訴字第351號判決亦肯認，懷孕歧視核屬雇主基於性別而採取之差別待遇，堪認為性別歧視之範圍。 再者，就業服務法第5條第2項第2款規定：「雇主招募或僱用員工，不得有下列情事：二、違反求職人或員工之意思，…，或要求提供非屬就業所需之隱私資料。」就業服務法施行細則第1條之1規定：「（第1項 ）本法第5條第2項第2款所定隱私資料，包括下列類別：一、生理資訊：基因檢測、藥物測試、醫療測試、HIV 檢測、智力測驗或指紋等。二、心理資訊：心理測驗、誠實測試或測謊等。三、個人生活資訊：信用紀錄、犯罪紀錄、懷孕計畫或背景調查等。（第2項 ）雇主要求求職人或員工提供隱私資料，應尊重當事人之權益，不得逾越基於經濟上需求或維護公共利益等特定目的之必要範圍，並應與目的間具有正當合理之關聯。」 參照上開法律規定，可知雇主於招募（面試）時，對於屬於隱私資料的個人生活資訊的懷孕計畫，除符合就業所需要件外，雇主不得詢問女性求職者是否懷孕或計畫懷孕等資訊，而女性求職者也無法定義務，須主動告知雇主（面試官）是否懷孕或計畫懷孕的事實。 雇主若盤算著以女性求職者於面試時隱瞞未告知懷孕事實，等錄用後方始告知上情，雇主得否主張依照勞動基準法第12條第1項第1款規定：「勞工於訂立勞動契約時為虛偽意思表示，使雇主誤信而有受損害之虞者，雇主得不經預告終止契約」，個人持否定看法，因法無明文規定女性求職者於面試時需要揭露此一隱私資料，且雇主蒐集此一隱私資料亦不符合就業所需要件（未逾越基於經濟上需求或維護公共利益等特定目的之必要範圍，並與目的間具有正當合理之關聯），因此，雇主如主張依照勞動基準法第12條第1項第1款規定，以女性求職者為虛偽意思表示（隱瞞懷孕事實），使雇主誤信而訂立勞動契約，致有受損害之虞時，雇主得不經預告終止契約，應於法不合。 反之，當雇主於錄用後知悉女性勞工懷孕事實時，更應考量如何照顧其母性身心健康，依照勞動基準法第51條規定：「女工在妊娠期間，如有較為輕易之工作，得申請改調，雇主不得拒絕，並不得減少其工資。」復參照職業安全衛生法第31條第1項規定：「中央主管機關指定之事業，雇主應對有母性健康危害之虞之工作，採取危害評估、控制及分級管理措施；對於妊娠中或分娩後未滿一年之女性勞工，應依醫師適性評估建議，採取工作調整或更換等健康保護措施，並留存紀錄。」 此際，除非懷孕女性勞工擺爛，其行為構成勞動基準法第11條第5款或第12條第1項各款法定終止事由，雇主得經預告或不經預告終止勞動契約外，雇主宜主動介入調整懷孕女性勞工得以勝任的工作，而非將「懷孕」納入成為資遣或解僱的考量因素，否則會得不償失。

TibaMe 與 Alan Tsai 老師合作的微軟 Azure 超級入門實務與 AZ-900 認證攻略，目前最多學員最想了解的就是如何報考微軟 AZ-900 認證，以及想要在家或在公司要如何線上考試，這邊 TibaMe 整理一份懶人包資料提供給大家： ▌要申請考試需要準備什麼？ 既然想要申請考試，第一當然要先了解需要什麼東西才能夠考。 ➤ 微軟帳號：第一件事情當然是帳號 – 這樣才知道考試對應到誰。要特別注意，申請帳號的時候自己的英文姓名要寫的和護照上面一樣哦。 ➤ 信用卡/Voucher：考試有費用，因此要嗎是線上刷卡（所以要信用卡），不然就是可能有透過上課或者購買Voucher來抵用費用。 ➤ 確認考試時間：要考試肯定要排出時間，因此要先大概知道自己什麼時候有空。 註冊完後會被導到 Person Vue 選擇確定考試方式，這個時候基本上有兩個可以選： 1. 去考試中心考 2. 在家裡或者辦公室考 若選擇「在家裡或者辦公室考」(At my home or office)，那麼會有一個Run pre-check的按鈕出現，讓您檢查環境用。再來會進入一個terms and condition確認的頁面，基本上就是一些個資使用之類。基本上都打鉤才能夠往下。 ▌考試當天，有幾個部分是會需要的東西： ➤設備：基本上只要有麥克風、攝像頭以及穩定的網路就可以啦 ➤環境：一定會需要在一個可以關上門的房間，然後四周不要有海報或者有文字的東西貼在墻上 ➤手機：部分的驗證需要透過手機拍照，所以您至少會需要能夠上網拍照的手機 ➤證件：強烈建議使用「護照」，一定要有中文名字與英文名字共存的證件，也不能使用掃描證件 ＊考試那天用的軟體叫做 OnVue，可以再這個網址看到：OnVue 這個軟體，也是當天實際要考試的時候使用的軟體，因為有版本的關係，所以如果您開啟的是舊的版本，這個軟體會提醒你要更新。 接下來分為幾個階段進行： ➤ PC 端的基本設備確認 ➤ 透過手機進行 人、證件以及環境的確認 ➤ 最後實際進行考試 最後進入到考試環境了，要記得把手機、筆紙那些都收好。再來就是提醒把所有軟體都關掉，建議是什麼都別開，包含像是有些會縮起來到有下角那種。 ▌注意事項/老師建議： ➊ 第一次請考試前 30 分鐘就進去做這些 checkin 動作 雖然模擬的時候感覺好像很簡單對吧，但是在正式的時候，很有可能拍照會一直失敗。老師第一次的時候是前 15 分鐘進去 (因為忘記在那邊看到說 15 分鐘才可以進去)，結果證件那邊一直出錯，搞得很緊張。考試前先把電腦重啟並且關掉有的沒的，以防有什麼軟體干擾它。 ➋ 建議開啟 speaker 雖然一開始有讓輸入電話號碼，好像只會用電話溝通，但是其實那個軟體本身有通話功能。所以，如果沒開 speaker 會聽不到，就很麻煩。 ➌ 環境越乾淨越好 基本上東西都最好保持 1 個手臂的距離，這個距離表示拿的時候要離開位置，所以監考官就會看到，然後看到就會 fail test XD。然後最好不要能夠有看得到字的東西，就算中文也不要。如果實在移不開，就拿東西蓋著。 ➍ 桌上不要有紙筆 有 monitor 的，記得把電源拔掉，或者把他轉到另外一邊。我除了在辦公室考過之外，也有在家裡考過，我家東西就比較亂，但是都蓋住了他也就不會說什麼。在等待進入考試之前，監考官可能會請你做一些事情，模擬看不出這個效果，但是實際考試，在最後一步的時候，基本上就是等。監考官可能會和你溝通（可能透過 chat 或是直接 call 然後用講的。） 一般我遇到的有：把電腦 360 度轉一圈：把眼睛拿下來然後放到攝像頭前面看一下鏡片，有時候也有監考官完全不說話，直接就開始考試。 考試過程建議不要發出聲音或捂住嘴巴太久，我有個習慣會小聲默念出考題，但是如果次數太多，監考官會請您不要念。捂住嘴巴太久也是，可能是怕你在打暗號或什麼之類。 如果有任何問題，考試過程可以透過上面一個選項和考官溝通，如果在考試過程發現怪怪的，例如：滑鼠移動速度很慢，可以透過考試時，上面的按鈕和考官溝通。大部分他的處理方式就是幫你重新 re-launch 考試，一般就沒問題了。 ✍ 微軟 Azure 超級入門實務與 AZ-900 認證攻略 ✍ 課程連結 → https://bit.ly/3z4ULFT

Notion 官方提供的模板幾乎都是免費可以直接複製到自己的工作區，此次要分享的是工作管理上常用的模板，以下是下載教學： https://www.notion.so/gallery/templates/notion-projects-and-tasks?cr=cat%3Awork 1. 左邊區塊底部有「Templates」(模板)的分頁 2. 進去後會看到notion官方提供的多種模板，選擇work→Projects&Tasks 3. 點選add to my workplace(加入到工作區)即完成 接著就可以依照團隊需求自定義模板區塊啦~

【早鳥購課優惠】前20名再享早鳥加碼優惠(採訂單成立時間(無退款)排序前20名) 課程資訊：https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/122fbd25-1ad3-4caf-a3b7-d7beabdc75b9 提醒通知：贈點通知信由客服發送到您購買時所填寫的信箱，因Gmail...等收信軟體，其系統收信可能會歸類在「垃圾信件夾」中，再請留意該信件是否有課程信件。 前面訂單時間，後為獲贈者，部分資訊隱藏： 🟢2025-05-07 08:40:43｜謝⭕琪 🟢2025-05-07 20:31:45｜陳⭕年 🟢2025-05-08 00:58:23｜曾⭕庭 🟢2025-05-08 18:40:36｜陳⭕妮 🟢2025-05-09 02:18:48｜葛⭕雯 🟢2025-05-09 06:28:35｜柏⭕芬 🟢2025-05-09 10:15:30｜鄭⭕緁 🟢2025-05-11 13:58:39｜吳⭕怡 🟢2025-05-11 23:33:11｜王⭕玟 🟢2025-05-13 11:18:50｜黃⭕庭 🟢2025-05-13 13:03:06｜林⭕伃 🟢2025-05-13 15:56:13｜馬⭕佳 🟢2025-05-13 19:30:47｜白⭕名 🟢2025-05-14 00:16:18｜辛⭕傑 🟢2025-05-14 06:47:46｜Yuchun⭕Chen 🟢2025-05-14 08:55:23｜CHIEH⭕CHEN 🟢2025-05-14 12:08:30｜林⭕蕙 🟢2025-05-14 14:09:02｜鄭⭕君 🟢2025-05-14 20:41:57｜張⭕琪 🟢2025-05-15 11:19:59｜Lai⭕YI 感謝以上購買者，１０４課程中心持續更新與上架職場學習課程，歡迎大家一起來增能！ 提醒通知：贈點通知信由客服發送到您購買時所填寫的信箱，因Gmail...等收信軟體，其系統收信可能會歸類在「垃圾信件夾」中，再請留意該信件是否有課程信件。 客服信箱：nabiservice@104.com.tw

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